2023年部門職責說明書(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-10 17:54:13
2023年部門職責說明書(四篇)
時間:2023-01-10 17:54:13     小編:zdfb

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

部門職責說明書篇一

技術設備部是負責公司產(chǎn)品設計,技術資料編制,公司技術支持與服務,技術創(chuàng)新,設備管理,壓力容器技術管理等工作的綜合職能部門,其具體職責如下:

1.根據(jù)市場需要和公司發(fā)展,建立和不斷完善公司產(chǎn)品的標準化,系列化設計編制,為公司各部門提供可靠的產(chǎn)品方案,并提高本部門的工作效率。

2.負責各類型工程項目初步方案設計,協(xié)助市場部及公司各部門做好與客戶溝通工作。了解產(chǎn)品所需功能和設計條件,使初步方案盡量細致,可行。

3.負責工程項目和產(chǎn)品的制圖,產(chǎn)品技術資料的編制,校核,審核;其中包含工藝圖紙,相關零部件圖紙,工藝定額,特定產(chǎn)品編制制造工藝。

4.負責制定公司產(chǎn)品附件的標準(通用)工藝,并根據(jù)公司生產(chǎn)實際與行業(yè)發(fā)展情況,及時更新修訂標準工藝。

5.負責新增設備的計劃,選型,考察等工作,參與指導公司設備的維護保養(yǎng),維修和技術改造工作,確保設備的正常運轉(zhuǎn)。

6.負責宣傳、貫徹,并協(xié)助質(zhì)量部監(jiān)督工藝規(guī)程的執(zhí)行情況。負責推廣采用新工藝,新技術,新材料,新設備等工作。負責公司的技術創(chuàng)新,技術進步工作。

7.負責特定產(chǎn)品制造所需工裝的設計、制圖,工藝文件的編制。

8.負責公司重點產(chǎn)品的技術跟蹤,做好生產(chǎn)現(xiàn)場和施工現(xiàn)場的技術服務工作,對產(chǎn)品設計,工藝,工裝設計中存在的問題不斷加以改進,努力降低設計成本。

9.負責公司所涉及行業(yè)的產(chǎn)品調(diào)研考察,技術測繪,并協(xié)助市場部做好客戶咨詢,商務談判,技術交流,及產(chǎn)品推廣等方面的技術工作。

10.負責公司壓力容器管理系統(tǒng)中材料、焊接、理化試驗、熱處理、計量等系統(tǒng)的管理工作。

11.負責公司水、電、暖、氣管理維護工作。負責公司節(jié)水、節(jié)能降耗及環(huán)保工作。

12.負責本部門職工的學習、培訓管理和考核工作,不斷引進吸收各類現(xiàn)代化設計手段。

13.負責本部門所有技術資料的日常管理和歸檔,并做好保密工作。

14.負責本部門辦公區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

部門職責說明書篇二

經(jīng)管學院團委學生會各部門職責

辦公室:是團委學生會的日常事務、財務管理、干部檔案管理、擬發(fā)文件及管理、活動材料以及其他材料收集管理等工作的綜合管理機構;協(xié)助團委書記和主席團的日常工作;做好各部門的協(xié)調(diào)關系;負責發(fā)布團委會主席團及各部工作通知、做好各項會議的安排和記錄,做好信件的收發(fā)工作等,及時做好上傳下達,并通報團學會的各項活動和工作實效。

人力資源部:負責對學生會全體成員的考核;對學生會全體成員參加各種活動會議的考勤點名;對學生會各部門年終綜合考評;組織各種學生干部的培訓學習;定期監(jiān)督檢查學生干部的工作作風和儀表形態(tài),積極營造學生會內(nèi)部文化氛圍。公關禮儀部:主要負責團委學生會與學院各科室、部門和老師的溝通協(xié)調(diào);學生會各種活動的對外聯(lián)絡工作;學生會各種會議或活動場地的申請協(xié)調(diào);學生會各種活動或會議的禮儀和主持人的選派工作;組織學生干部參加社會實踐活動;與兄弟院校組織的聯(lián)誼活動,并借鑒他們優(yōu)秀的工作經(jīng)驗,同時負責學生會及學校布置的有關外聯(lián)接待工作。

紀檢督查部:維護學院正常的安全穩(wěn)定工作,督促學生遵守學校和學院的各種各種規(guī)章制度,杜絕不文明事件發(fā)生;建立信息反饋渠道,及時反映不良事件和現(xiàn)象;加強對學生安全知識的教育和普及,積極組織各種以“安全”為主題的活動或競賽;做好學院和學生會各種活動、會議現(xiàn)場秩序和紀律的維護;配合學院相關部門進行各種巡邏檢查和應急事件的處理。

衛(wèi)生部:對學院各種衛(wèi)生維護和檢查;對學院班級衛(wèi)生、班級文化的檢查;對食堂衛(wèi)生的檢查;積極開展各種有利于學生身心健康的文體活動;積極開展以“衛(wèi)生”為主題的教育活動;如:個人衛(wèi)生、季節(jié)性流行病的預防知識、飲食衛(wèi)生等。生活宿管部:引導同學營造文明、舒適的生活環(huán)境,養(yǎng)成良好的生活習慣;負責搞好宿舍的文化建設策劃和制定寢室評優(yōu)、評先方案,為學生創(chuàng)造一個積極健康文明向上的宿舍文化;定期走訪宿舍,了解和收集同學反映的情況,經(jīng)常向團

委、宿管科反映學生對宿舍管理的意見、建議,并聯(lián)系學校有關部門協(xié)調(diào)解決實際問題; 每周對宿舍安全和衛(wèi)生檢查一次,并公布結果,以監(jiān)督宿舍建設;加強學生宿舍的安全管理,尤其是對學生宿舍的防火、防電的安全教育和防火、防電安全知識的宣傳,加強自我保護意識。

學術部:圍繞學校的學風建設,配合有關部門抓好學生學習工作;根據(jù)同學成長成才需要,規(guī)劃和組織有關學習競賽、知識講座、學習經(jīng)驗交流會等各種學術科技活動,促進學院良好學風形成,豐富第二課堂活動;積極調(diào)動學生的科研積極性,開展各種形式的學術報告會、科技技能競賽、學術論文競賽等活動幫助廣大同學樹立科研意識,增強動手能及學術創(chuàng)新能力;負責組織優(yōu)秀學生參加全國“挑戰(zhàn)杯”大學生課外學術科技作品競賽等省、國家級學術科技競賽活動的組織落實工作。

體育部:主要負責各種體育活動;積極開展有利于大學生身體發(fā)展的各類體育競技活動和知識宣傳,提高學大生的身體素質(zhì);負責對學校舉辦的各種體育競賽的組織報名工作,如:校運會、籃球賽、乒乓球賽、羽毛球賽等;加強與學校體委的工作對接。

女生部:積極倡導女生“自尊、自愛、自強”的主旋律;負責在全院開展具有女生特色的活動,積極反映廣大女生的建議、意見和要求,維護女生應有的權益;盡力給全院女生搭建一個盡情展現(xiàn)才華,描繪夢想和希望的舞臺,組織開展適合女生特點的各種活動。

組織部:負責基層團支部活動的開展、考查、調(diào)研工作;負責團員檔案的管理和團費的收繳工作;負責統(tǒng)計團組織的基本數(shù)據(jù)資料,做好團員統(tǒng)計工作和團委年終報表工作;負責入黨積極分子的管理工作;加強對團員團干的思想教育工作,積極組織開展有關“黨團知識”的活動,開展好團支書、團支部和團員團干的評優(yōu)工作。

宣傳部:負責對團員進行政治宣傳和思想教育;負責學生青年志愿者服務活動工作,包括開展志愿服務西部、三支一扶及社區(qū)志愿服務等活動,做好大學生志愿西部計劃和研究支教團的招募、選拔、培訓和督導工作;負責學院和學生會各部

門活動的宣傳工作。

文藝部:計劃、組織、協(xié)調(diào)各級學生組織的文藝和文化娛樂活動; 發(fā)動和組織學生參加課余文藝活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)學院的文藝活躍分子,充分發(fā)揮文藝骨干的作用;在學生中大力開展美育活動,提高學生的文藝鑒賞能力;負責文藝管理工作,搞好日常訓練和活動開展; 負責組織文藝活動,如迎新晚會,歌手大賽、舞蹈大賽等文藝活動。

社團部: 負責學院各社團的協(xié)調(diào)管理;統(tǒng)籌各社團開展大型活動,整合院內(nèi)外資源;認真審核各項社團活動方案;開展好新社團的申報工作;加強社團監(jiān)管考核,做好社團評優(yōu)工作。

網(wǎng)絡信息部:日常工作是對學院各部門計算機系統(tǒng)地維護; 計算機病毒的防治; 院學生會網(wǎng)站及協(xié)助院網(wǎng)的維護和更新;負責學生會成員各種辦公軟件的培訓;計算機大賽的舉辦;對學院中心工作、教學科研成果、重要活動信息、重大活動及時組稿進行重點報道;負責新聞報道、人物采訪、系刊出版等,辦好《旗幟報》。外聯(lián)部:對外聯(lián)系學院所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行;做好學生會活動資金的籌備工作;加強對外聯(lián)系,培養(yǎng)學生的社會實踐能力。

部門職責說明書篇三

部門職責文件

文件編號:

zdsc0100

版 本 號:

擬 制:

姜玲玲

會 簽:

公司管理會

批 準:

張兆宇

生 效 日:

2021年11月1日

目的為了圍繞公司目標有效推進業(yè)務開展,明確各單元、各部門的業(yè)務職責,特制定本部門職責文件。適用范圍

適用于大連智鼎科技有限公司及其關聯(lián)公司 定義

各單元、各部門的業(yè)務職責:按照單元、部門負責的業(yè)務內(nèi)容及流程進行明確,需體現(xiàn)業(yè)務推進為目的所涵蓋的業(yè)務要求、結果要求、指標考核方式、部門人員管理等的所有業(yè)務??偮氊?/p>

4.1 人力資源部負責編制、審核各部門職責。

4.2 總經(jīng)理批準各部門職責。各部門職責

5.1總經(jīng)理

5.1.1總經(jīng)理是公司工作實施的最高負責人,組織公司全體人員嚴格貫徹執(zhí)行國家、產(chǎn)品銷售國家和地區(qū)的有關方針、政策、法令和法規(guī)。對管理工作和產(chǎn)質(zhì)量、安全負全面領導責任。

5.1.2負責向組織傳達滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,以顧客為關注焦點開展工作。

5.1.3負責批準頒布一體化管理手冊,并督促實施,負責一體化管理體系所需資源的提供。

5.1.4負責制定方針和目標,將目標分解到相關的職能和層次并對目標完成情況進行檢驗。

5.1.5負責規(guī)定各部門的職責和權限,任命分管領導。

5.1.6明確各部門管理、執(zhí)行和驗證活動的人員,及相應職責和工作權限。

5.1.7負責組織管理評審,建立內(nèi)部溝通渠道,促進一體化管理體系的持續(xù)改進。

5.1.8對管理,執(zhí)行和驗證活動,確定資源要求,并提供充分的資源。

5.1.9負責特殊合同的批準或簽訂。

5.2 人力資源部職責

5.2.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門活動計劃、部門方針及制定部門okr目標;

5.2.2 負責本部門信息安全維護、監(jiān)督與管理,保護公司機密,不泄露;

5.2.3 負責貫徹滲透企業(yè)文化、加強思想建設

5.2.4 負責人力資源相關管理制度的做成、修訂、發(fā)行;

5.2.5 負責公司組織結構圖的做成、修訂、發(fā)行;

5.2.6 負責主導公司人力資源配置;勞務費的預實算管理;

5.2.7 負責招聘計劃做成,實施跟進,效果確認;

5.2.8 負責人員錄用,崗位調(diào)整、升降,人員離職;

5.2.9 負責人才培訓及開發(fā)計劃做成,實施跟進,效果確認;協(xié)助其他部門教育培訓的順利進行;

5.2.10負責新員工和在職員工的基礎培訓,效果確認;

5.2.11負責績效考核的組織、實施,及員工獎懲;

5.2.12負責員工薪資管理、考勤管理、福利管理;

5.2.13負責勞動合同管理、勞動爭議處理;

5.2.14負責人社局所屬政府口徑的業(yè)務維護,政策、法規(guī)獲取,政府扶持政策的申請及跟進

5.2.15 法律咨詢服務、外部技術顧問的聘請、費用結算;

5.2.16 開展薪酬調(diào)研、崗位薪酬競爭力分析,參加外部調(diào)研會議;

5.2.17 負責定期組織召開勞資會議,問題點跟蹤確認;

5.2.18 制定經(jīng)費計劃,并每月進行資金計劃與實績統(tǒng)計,分析差異;

5.2.19負責工作服的采購、管理及發(fā)放;

5.2.20負責食堂的運營管理及安全衛(wèi)生;

5.2.21負責宿舍的日常管理及水電、取暖費用管理;

5.2.22負責班車、社用車輛的管理、月度定期保養(yǎng)以及對司機的日常管理;

5.2.23負責公司內(nèi)部福利辦公用品采購及供應商比價管理;

5.2.24負責電腦日常維護、網(wǎng)路辦公設備管理維修、電腦故障對應;

5.2.25負責辦公室環(huán)境、廠區(qū)綠化維護管理;

5.2.26負責員工滿意度的意見收集、對策實施及效果確認;

5.2.27負責部門人員勞務管理,績效考核。

5.2.28負責公司證件辦理、公司團建、活動的推進;

5.2.29參與公司重要來客接待;

5.2.30參與公司各管理體系的推進,定期確認部門各過程的管理實施狀況;

5.3 財務部職責

5.3.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門活動目標、活動計劃、制定部門okr目標;

5.3.2根據(jù)國家法規(guī)和公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的要求,負責公司財務以及資產(chǎn)管理和資本運作等相關工作的開展和執(zhí)行,協(xié)助公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。圍繞公司目標、階段計劃、業(yè)務規(guī)范、任務落實執(zhí)行等開展財務及商務工作;

5.3.3根據(jù)國家財稅法律法規(guī)制定并實施公司財務管理制度、會計核算辦法和相關實施細則,確保財務和商務工作有章可循、有法可依;

5.3.4負責公司日常會計核算,定期編制會計報表,準確反映公司財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流等情況;

5.3.5根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);

5.3.6跟蹤公司經(jīng)營活動情況、關注資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并編制財務分析報告,定期向公司匯報及向相關部門公布信息,為公司及相關部門經(jīng)營管理決策提供依據(jù);

編制公司財務預算,組織費用支出部門編制收支計劃,編制公司的月、季、營業(yè)計劃和財務計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析并組織決算,有效控制公司預算的執(zhí)行情況;

5.3.7加強財務監(jiān)督,督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和規(guī)定;

5.3.8負責稅收統(tǒng)籌及稅務申報工作,協(xié)調(diào)與稅務部門之間的關系,確保按時完成稅務申報及審計工作;

5.3.9負責各類資產(chǎn)的管理及盤點,確保資產(chǎn)的安全和完整,保證賬實相符;

5.3.10負責員工薪酬的發(fā)放,確保工資及獎金及其它收益的核算與支付,確保及時準確的發(fā)放以及員工社保、公積金及個人所得稅的代扣代繳;

5.3.11負責銷售、采購合同的評審工作,確保合同中付款條款、付款方式、發(fā)票等信息合理合法,使企業(yè)利益最大化。

5.3.12負責日常財務相關工作的執(zhí)行,開具發(fā)票及時有效、成本核算準確、員工報銷審核準確性、合理安排進項發(fā)票認證等工作。

5.3.13及時裝訂會計賬簿,并保存完整;

5.3.14負責公司印鑒管理,確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性;

5.3.15責公司營業(yè)執(zhí)照的管理,確保使用合理,資料完成:

5.3.16加強部門內(nèi)部信息安全教育,嚴守公司商業(yè)秘密和已知公司個人秘密;

5.3.17加強財務人員教育,要求各個崗位如時如質(zhì)完成各期財務業(yè)務;

5.3.18指導分公司財務部工作;

5.3.19參與兄弟公司業(yè)務討論。

5.4 經(jīng)營企劃部職責

5.4.1 負責組織公司中期活動計劃、活動計劃的制定,以及實績管理;

5.4.2 負責公司活動計劃實績的管理及半、回顧報告資料的作成;

5.4.3 負責督促各部門活動計劃的制定及實績達成情況跟進;

5.4.4負責董事會資料的作成管理;

5.4.5 負責公司經(jīng)營會議及其他會議體制的運營管理;

5.4.6 負責生產(chǎn)計劃調(diào)度;

5.4.7負責公司合理化活動的推進,及目標和實績的管理;

5.4.8負責公司生產(chǎn)性監(jiān)控管理及提高活動的推進;

5.4.9負責公司改善提案活動的運營及管理;

5.4.10負責協(xié)助人力資源部推進部門內(nèi)的績效管理業(yè)務;

5.4.11負責協(xié)助人力資源部進行信息安全活動的推進和管理。

5.5 深圳研發(fā)事業(yè)部職責

5.5.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.5.2 負責驅(qū)動產(chǎn)品技術研究和產(chǎn)品開發(fā);

5.5.3 負責不同類型電機控制算法和驅(qū)動系統(tǒng)的核心技術研究開發(fā);

5.5.4 負責一體式高效驅(qū)動產(chǎn)品的技術研究和開發(fā);

5.5.5 負責中壓變頻器多電平技術開發(fā)和研究;

5.5.6 負責組建變頻器等驅(qū)動產(chǎn)品研發(fā)團隊;

5.5.7 負責搭建變頻器供應鏈和供應商開發(fā);

5.5.8 負責采購變頻器相關物料;

5.5.9 負責變頻器物料的品質(zhì)管控和供應商管理;

5.5.50 負責承接變頻器機芯生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)排配;

5.5.51 負責變頻器類產(chǎn)品工藝文件起草、工藝培訓和工藝改進等工作;

5.5.52 負責變頻器品質(zhì)控制文件起草,和品質(zhì)問題管理;

5.5.53 負責變頻器在研品中試;

5.5.54 負責變頻器產(chǎn)品應用知識培訓和應用技術支持;

5.5.55 負責市場形勢分析、競品信息收集,相關技術發(fā)展信息獲取等;

5.5.56 負責永磁直驅(qū)或高效產(chǎn)品驅(qū)動技術研發(fā);

5.5.57負責開發(fā)專利和軟件著作等知識產(chǎn)品;

5.5.58 負責大連公司新產(chǎn)品開發(fā)和新技術研究;

5.6 總部研發(fā)部職責

5.6.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.6.2根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營目標,圍繞銷售的產(chǎn)品需求計劃及市場競品動態(tài),制訂公司的產(chǎn)品開發(fā)計劃;

5.6.3負責組織產(chǎn)品研發(fā)設計過程中的調(diào)研、立項、設計、評審、技術驗證和技術確認;

5.6.4負責與設計開發(fā)有關的新理念、新技術、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。

5.6.5根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應市場需求,增加競爭力;

5.6.6負責根據(jù)國家和地方的相關規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定及標準,結合公司實際產(chǎn)品情況,起草和編制企業(yè)相關專業(yè)標準,并在公司內(nèi)部進行實施。

5.6.7組織或參與公司相關技術專題研討會,提出相應的解決方案。

5.6.8負責與外部技術專家的協(xié)調(diào)工作。

5.7 工藝部職責

5.7.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.7.2組織編制產(chǎn)品的工藝文件,制定材料消耗工藝定額;根據(jù)工藝需要,設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作;

5.7.3設計公司、車間工藝平面布置圖。5.7.4承擔工藝管理制度的起草和修訂工作,組織相關人員搞好工藝管理,監(jiān)督執(zhí)行工藝紀律。5.7.5組織協(xié)助研發(fā)部門新產(chǎn)品、新材料、新技術的試驗工作,抓好產(chǎn)品生產(chǎn)工藝試驗課題的總結與成果鑒定,并組織推廣應用。

5.7.6管理工藝技術文件的立卷、歸檔工作。5.7.7協(xié)助研發(fā)部、人力資源部搞好對職工的新技術、新工藝教育及培訓。

5.8 技術部職責

5.8.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.8.2 負責公司有關技術數(shù)據(jù)庫的建立和維護。

5.8.3負責產(chǎn)品圖紙的解釋、相關產(chǎn)品工藝路線的制定及產(chǎn)品圖紙的編制(繪制)。

5.8.4負責為生產(chǎn)、銷售、市場提供必要的技術信息,完成產(chǎn)品bom的編制。

5.8.5負責產(chǎn)品的標準、物料標準、檢驗和測試標準。

5.8.6負責公司與客戶簽訂技術協(xié)議的審核。

5.8.7負責及時指導、處理、協(xié)調(diào)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程及客戶現(xiàn)場的技術問題,確保產(chǎn)品的正產(chǎn)生產(chǎn)及使用。

5.8.8負責組織相關部門實施新設備的選型、入廠檢驗及安裝調(diào)試驗收。

5.8.9負責產(chǎn)品過程技術資料的更改及材料代用的控制。

5.8.10負責制定和實施產(chǎn)品圖紙的保管、技術保密制度。

5.9 質(zhì)量部職責

5.9.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.9.2組織制定公司質(zhì)量方針、建立內(nèi)部質(zhì)量體系和相應的質(zhì)量目標群,制定質(zhì)量控制的工作流程及制度和操作規(guī)范,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行; 5.9.3主持內(nèi)部質(zhì)量評審和外部質(zhì)量審核,跟蹤質(zhì)量體系的改進;參與確定供應商的評審結果,控制管理供應商的供貨質(zhì)量和成本改善; 5.9.4 監(jiān)督指導對新產(chǎn)品、新工藝材料的接收、驗證和改進現(xiàn)有工藝,審核技術文件; 5.9.5解決生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量問題,調(diào)節(jié)質(zhì)量糾紛,調(diào)查分析重大質(zhì)量事故。

5.9.6 按照技術文件編制檢驗標準和檢驗規(guī)范;組織實施對原材料、外協(xié)件、外購件、自制件的檢驗,以及對產(chǎn)品工序、成品的檢驗,并出具檢測報告。

5.9.7組織公司內(nèi)部對不合格品的評審,針對質(zhì)量問題組織制訂糾正、預防和改進措施,并追蹤驗證。

5.9.8負責計量管理工作,完成計量儀器的定期檢定并做好檢定記錄和標識。

5.9.9負責檢驗測量和試驗設備的控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足規(guī)定的要求。

5.10 采購部職責

5.10.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.10.2 負責產(chǎn)品的物料從新選型、小批量直至具備量產(chǎn)條件全流程的物料采購管理;

5.10.3 負責供應商的開發(fā)、評估審核和績效管理;

5.10.4 根據(jù)公司電機及變頻器生產(chǎn)bom清晰表達各物料供應商、部件原材料采購周期、生產(chǎn)周期、發(fā)貨周期、發(fā)貨形式、最小批量、付款方式以及注意事項;

5.10.5 負責采購過程及供方進行有效控制,確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求;

5.10.6 負責設施、設備、工裝、工具的采購。

5.10.7 負責采購訂單的簽訂及付款流程的審批

5.10.8 跟蹤物料采購到貨進度,及時回復生產(chǎn)進度以及到貨檢驗和生產(chǎn)過程中物料質(zhì)量問題的處理;

5.10.9 合同請款以及erp的錄入,以確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性;

5.10.10 建立并不斷整理《合同大表》統(tǒng)計和維護,有效對每的合同進行紙質(zhì)和電子歸檔管理。

5.10.11 遵循合同訂單對應erp訂單,一個合同對應一張或多張發(fā)票和送貨單。

5.10.12 與供應商每月收回一張對賬單,且一個季度與供應商一次有雙財務章的正式對賬。

5.11 倉儲部職責

5.11.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.11.2 物料到料檢驗合格后,物資清點并簽字確認在16小時內(nèi)入庫、按照生產(chǎn)領用按需發(fā)貨如規(guī)定時限內(nèi)未完成檢驗工作,考核質(zhì)量負責人50元/次。

5.11.3 物資的平日倉儲管理工作;

5.11.4 生產(chǎn)過程中補料、借料的管理;

5.11.5 物資的月度,季度,盤點工作

5.12 市場部職責

5.12.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.12.2負責市場銷售調(diào)研、建立顧客檔案、調(diào)查統(tǒng)計客戶滿意度并跟蹤改善進度和反饋客戶。

5.12.3負責公司相關法律法規(guī)及標準的更新、客戶要求的識別、處理客戶投訴。

5.12.4負責與客戶進行技術交流、確定技術方案、組織合同評審、進行合同執(zhí)行管理工作。

5.12.5負責宣傳、客戶接待、會議、溝通過程的管理。

5.12.6負責顧客財產(chǎn)的識別、控制,并做好紀錄。

5.12.7市場部日常業(yè)務開展及日常事務的管理工作。

5.12.8銷售體制、制度的完善和業(yè)務流程的改善。

5.12.9其它上級交辦事項。

5.13 組裝廠職責

5.13.1 依據(jù)公司經(jīng)營計劃制定部門計劃、制定部門okr目標;

5.13.2 部門績效管理(目標制定、實績統(tǒng)計、差異分析、對策挽回等);

5.13.3 定期進行安全培訓,定期實施安全6s巡查,找出安全隱患,防止事故發(fā)生;

5.13.4 負責按生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),確保按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務;

5.13.5組織搞好生產(chǎn)過程產(chǎn)品的檢驗、標識,做好質(zhì)量記錄;

5.13.6 組織本公司的過程控制,教育和督促生產(chǎn)工人嚴格執(zhí)行工藝紀律和操作規(guī)程;

5.13.7組織生產(chǎn)設備、監(jiān)視和測量設備的正確使用和日常維護保養(yǎng);

5.13.8負責確保作業(yè)現(xiàn)場基礎設施管理及工作環(huán)境良好;

5.13.9負責對生產(chǎn)制造過程的策劃、控制、監(jiān)控和產(chǎn)品的日常維護管理工作;

5.13.10負責公司生產(chǎn)設備、工藝裝備、模具的配置、日常維護管理工作。負責生產(chǎn)部內(nèi)其他日常事務的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理;

5.13.11及時組織新產(chǎn)品量產(chǎn)確認會,確認新產(chǎn)品技術圖紙、工裝治具、主要材料完成情況;

5.13.12制定部門培訓目標,按計劃實施;

5.13.13參與各管理體系的推進,定期確認部門各過程的管理實施狀況;

5.14 加工廠職責

5.14.1 依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.14.2制定部門設備投資計劃,并指定專人定期跟蹤,確保按照計劃達成;

5.14.3部門人員業(yè)務效率化,作業(yè)飽和度提高;

5.14.4每月召開生產(chǎn)體制會議,將生產(chǎn)情報向各部署展開;

5.14.5定期展開客戶生產(chǎn)計劃給各相關部門,計劃異常時召集各部門開對應檢討會議;

5.14.6各種生產(chǎn)能力調(diào)查對應;

5.14.7月度循環(huán)盤點實施,盤點實施,盤點差異分析、報告,盤點差異低減活動推進;

5.14.8在庫目標作成,實績統(tǒng)計,差異分析,在庫低減活動推進;

5.14.9新產(chǎn)品主日程計劃作成、廠內(nèi)展開;

5.14.10新產(chǎn)品各階段生產(chǎn)準備狀況確認,新工藝、新材料、新技術是使用確認效果分析。

5.15高新單元職責

5.15.1依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.15.2負責公司產(chǎn)品的認證工作及產(chǎn)品證書管理工作。

5.15.3負責國家、行業(yè)等認證標準的收集,獲取最新標準要求并及時更新。

5.15.4與銷售、技術部門確定產(chǎn)品認證的申請內(nèi)容、制定內(nèi)部認證執(zhí)行規(guī)范。

5.15.5根據(jù)產(chǎn)品的類別和認證類型,對外咨詢并對可行性進行分析、確定相關機構或有資質(zhì)的第三方檢測機構進行合作并提交認證。

5.15.6對認證檢測確認并進行審批,有關產(chǎn)品認證的工作任務分解到各職能部門或負責人。

5.15.7準備好認證審核資料、樣品,按認證檢測機構的要求送交,跟蹤樣品寄出情況、測試進度、測試過程的問題點分析聯(lián)絡。

5.15.8申請認證檢測費用并跟蹤支付情況,獲取認證檢測證書、報告,跟蹤認證檢測樣品歸還過程。

5.15.9認證檢測過程中各種文件的整理歸檔,及時將認證檢測結果通知各相關部門;

5.15.10組織認證產(chǎn)品標志的備案(有需要時),向相關認證檢測機構申請采購認證標志。

5.15.11主導認證產(chǎn)品的工廠檢查工作,組織接待外部工廠檢查員,完成外部工廠檢查不符合項的整改工作,獲取審查結果的證書或通知,整理歸檔工廠檢查的各類文件。

5.15.12組織準備工廠檢查所需要的抽樣樣品,和檢測機構溝通后續(xù)監(jiān)督檢測事項,審核產(chǎn)品認證證書和檢測報告。

5.15.13負責建立、維護、修訂、完善管理體系文件,對管理體系進行日常的監(jiān)控、維護,確保管理體系有效運行。

5.15.14負責公司級文件的接收、登記、發(fā)放、回收、歸檔等管理工作。

5.15.15策劃管理體系內(nèi)部審核方案,并按計劃組織實施體系的內(nèi)部審核,跟進審核發(fā)現(xiàn)的問題,協(xié)助相關部門實施分析和改進。

5.15.16公司管理體系監(jiān)督審核的跟蹤,認證審核機構的評價、選別,確保體系認證順利開展并取得證書。

5.15.17負責公司環(huán)境體系管理工作、負責危險固體廢棄物處理及大氣污染及水污染數(shù)據(jù)的監(jiān)測并定期上班相關部門。

5.15.18負責公司安全職業(yè)健康體系的日常管理工作,負責組織應急預案的演練,并對公司安全工作進行檢查。

5.15.19負責公司環(huán)境、安全職業(yè)健康體系運行情況的定期檢查,并跟蹤不合格的糾正預防過程。

5.15.20督促、協(xié)助各部門制定與其相關的各項管理制度,定期組織工作檢查、并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。

5.15.21負責政府信息的收集,并及時將信息通知公司相關部門,涉及安全和重大事項的通報公司管理層。

5.15.22負責推行公司6s管理。組織6s制度的制定、修改、培訓、實施、監(jiān)督、檢查、考核。

5.15.23負責收集、了解與企業(yè)相關的各類國家和地方優(yōu)惠、扶持、獎勵政策信息,識別并篩選可申報的政府項目。

5.15.24 解讀各級政府政策性文件,針對公司情況分析并提出申報策略與建議。

負責與項目相關部門相關人員的資料對接工作。

5.15.25協(xié)調(diào)公司內(nèi)部項目相關部門文檔資料的準備和收集,編制項目申報材料,完成申報任務,跟蹤項目進展和主管部門評審進度,直至項目驗收解題。

5.15.26負責項目咨詢公司的評價、選別,簽訂合作協(xié)議。

5.15.27負責公司知識產(chǎn)權的申報和跟進。

5.15.28負責專利年費繳納及知識產(chǎn)權證書的管理工作,知識產(chǎn)權代理機構的評價、選別及合同簽訂。

5.15.28負責高新技術企業(yè)的申報及資質(zhì)維護,高企月報、季報及年報的協(xié)調(diào)收集和匯總申報。

5.15.29負責公司技術合同備案及技術合同管理工作。

5.16銷售部職責

5.16.1依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.16.2負責服務提供的歸口管理,組織市場調(diào)研,負責顧客滿意度的調(diào)查。

5.16.3組織顧客要求的識別、產(chǎn)品要求的評審、負責與顧客溝通的歸口管理。

5.16.4確保成交臺數(shù)及保持價格標準,實現(xiàn)銷售計劃。

5.16.5負責內(nèi)部生產(chǎn)開始指令的下達,對生產(chǎn)過程進行確認。

5.16.6調(diào)查市場動態(tài)并向公司反饋。

5.16.7銷售部日常業(yè)務開展及日常事務的管理工作。

5.16.8其它上級交辦事項。

5.17售后部職責

5.17.1依據(jù)公司事業(yè)計劃及上位目標做成部門計劃、制定部門okr目標;

5.17.2發(fā)貨過程的跟蹤管理。

5.17.3產(chǎn)品安裝調(diào)試。

5.17.4客戶滿意度調(diào)查及客戶信息調(diào)查。

5.17.5產(chǎn)品的售后服務工作。

5.17.6售后維修備件的管理。

5.17.7其它上級交辦事項。適用時期

本基準書從即日起正式使用。

部門職責說明書篇四

部 門 職 責

部門名稱 醫(yī)院辦公室

直接上級 院長

管理職能 負責對醫(yī)院日常行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責。

主要職責 1.負責處理醫(yī)院日常行政管理工作,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行上級部門的有關文件、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議,并負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。

2.當好院長的參謀和助手,協(xié)助院領導處理有關事務,圍繞醫(yī)院中心工作,收集信息、反映動態(tài)、綜合調(diào)研,為領導決策提供科學的依據(jù)。3.及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交院領導批示。4.根據(jù)院長和院務會的決議,負責擬定醫(yī)院遠期與中長期規(guī)劃以及年度工作計劃、工作總結、季度工作安排等,并督促檢查規(guī)劃、計劃執(zhí)行與階段性任務完成情況。

5.負責組織安排醫(yī)院的各種行政會議及院長召開的其它專門會議,做好會議記錄,整理會議紀要,傳達會議決議,并監(jiān)督檢查貫徹落實情況。6.負責全院性工作制度及流程的統(tǒng)一審核、調(diào)整和發(fā)布。

7.負責上級來文的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管利用及院發(fā)文件的審簽工作。

8.負責全院報刊雜志的征訂與收發(fā)管理。

9.負責醫(yī)院的外勤、通訊聯(lián)絡、外來人員及外賓的接待服務工作。

10.負責安排醫(yī)院總值班與全院排班。

11.根據(jù)相關文件要求,負責組織全國專業(yè)技術人員計算機應用能力考試、專業(yè)技術職稱外語考試及專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育培訓。

12.根據(jù)國家有關專業(yè)技術職稱管理的規(guī)定,負責全院職工專業(yè)技術職稱晉升、聘用等工作。

13.負責醫(yī)院法人年檢與變更工作。14.負責考勤管理及病事等請假管理。

15.完成醫(yī)院領導交辦的其他任務。

部門名稱 創(chuàng)甲辦公室

直接上級 院長

管理職能 對照評審標準,分配工作任務并負責組織落實監(jiān)督。

主要職責1.醫(yī)院等級評審活動的整體策劃、相關文件包括迎接醫(yī)院等級評審工作實施方案、工作計劃、工作進程等的起草制定及具體組織實施。

2.醫(yī)院等級評審相關工作任務的分解、下發(fā)、指導、督查。3.醫(yī)院等級評審相關資料的收集、整理、保管、利用。4.醫(yī)院評審接待工作等。

5.針對督查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見并責成有關科室限期整改。6.收集、整改被查科室在醫(yī)院等級評審過程中存在的困難并積極協(xié)調(diào)解決。

部門名稱 人力資源辦公室

直接上級 院長

管理職能 受院長委托配置與考核醫(yī)院所需的各類人才,制定并實施基本工資、福利政策,調(diào)動職工積極性。

主要職責 1.負責黨和國家有關人事工作的路線、方針、政策、法規(guī)和人力資源管理業(yè)務知識的組織落實,并負責制定醫(yī)院人力資源管理規(guī)章制度。

2.根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標和現(xiàn)實需要制定醫(yī)院短期和中長期人力資源規(guī)劃,提出機構設置和各類人員編制方案,積極引進優(yōu)秀人才,做好醫(yī)院人才培養(yǎng)等各項工作,不斷優(yōu)化專業(yè)技術隊伍結構。

3.根據(jù)人事工作政策、制度和有關規(guī)定,負責辦理職工的招聘、調(diào)配、錄用及辭職等手續(xù)。

4.根據(jù)上級主管部門要求,結合醫(yī)院崗位變動情況,及時做好各類人員的崗位設置工作。

5.根據(jù)醫(yī)院人力資源管理制度,做好全院各類人員的基本工資管理、各項社會保險的辦理。

6.負責人事信息庫的日常管理及全院人力資源,及時、準確地完成各種統(tǒng)計報表。

7.負責全院職工的管理工作。按照相關規(guī)定做好職工的合同簽訂、合同鑒證、勞動就業(yè)備案、相關保險的繳納及辭職等工作。

8.按照檔案管理制度,建立健全人事檔案,做好保管及轉(zhuǎn)遞,并督促各主管部門完善專業(yè)技術人員技術檔案。

9.負責全院職工教育培訓及新入院職工崗位培訓等管理工作。

10.按照國家有關政策規(guī)定,負責辦理職工的退休、工傷及遺屬補助等工作。11.負責全院職工年度考核工作。12.完成醫(yī)院交辦的其他工作。

部門名稱 醫(yī)保辦公室

直接上級 院長

管理職能 負責對醫(yī)院醫(yī)療保險工作的全面管理、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào),結算、報銷工作。主要職責 1.認真貫徹執(zhí)行醫(yī)療保險各項方針、政策、規(guī)定、協(xié)議,負責制定并完善醫(yī)院醫(yī)療保險各項管理制度、職責并組織實施。

2.組織協(xié)調(diào)與市、區(qū)醫(yī)療保險經(jīng)辦機構的業(yè)務關系,共同完成醫(yī)療保險工作。3.負責本單位醫(yī)療保險管理工作,業(yè)務受市醫(yī)療保險事業(yè)處管理與指導。4.配合相關職能部門組織醫(yī)療保險執(zhí)業(yè)醫(yī)師醫(yī)療保險知識培訓,學習相關文件、政策和法規(guī),掌握運用省市基本醫(yī)療保險藥物目錄、診療項目、服務設施標準。5.嚴格醫(yī)療保險流程,認真宣傳醫(yī)療保險政策、法規(guī),了解參保人員疑難問題,解決運行中存在的問題,解答相關問題的咨詢。

6.組織工作人員學習有關政策、法規(guī)。堅持原則、履行職責,服務熱情、耐心周到,全心全意為參保人服務。7.完成醫(yī)院交辦的其他任務。

部門名稱 財務科

直接上級 財務總監(jiān)

管理職能 對醫(yī)院經(jīng)濟活動進行核算、控制和監(jiān)督并負責對醫(yī)院財務工作實行記錄核算、預測決策和控制分析。

主要職責 1.認真貫徹執(zhí)行《會計法》等國家財經(jīng)法規(guī)和醫(yī)院的各項規(guī)章制度,加強經(jīng)濟管理和財務管理,規(guī)范經(jīng)濟行為,不斷提高經(jīng)濟效益,維護醫(yī)院正常的經(jīng)濟秩序。

2.建立健全醫(yī)院財務管理制度并督導落實,在院長和上級主管部門的領導下,做好會計核算、會計監(jiān)督和財務管理工作。

3.根據(jù)醫(yī)院的總體規(guī)劃和業(yè)務工作計劃以及主管部門有關規(guī)定,科學合理編制并 實施年度財務預算,合理組織收入,嚴格控制支出,確保年終財務預算的完成。

4.加強會計核算,做好會計基礎工作。對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務,必須取得合法的原始憑證。記賬憑證編制簡明扼要,會計科目使用得當。賬薄登記準確清晰,會計報表編制數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。5.管好用活貨幣資金,及時清理債權債務。多渠道為醫(yī)院建設籌集資金,積極探索醫(yī)院新的經(jīng)濟增長點。

6.監(jiān)督檢查醫(yī)院有關部門的財務收支、財產(chǎn)保管、收發(fā)計量等情況,做好財產(chǎn)物資的會計核算,做到賬實、賬賬、賬表相符。

7.負責建立健全醫(yī)療成本核算體系,制定有關成本核算辦法,切實做好成本核算工作,同時做好新增醫(yī)療收費項目的成本測算和申報工作。8.參與醫(yī)院重大投資、物資采購等招標及經(jīng)濟合同的簽訂工作。9.負責醫(yī)院基建項目的會計核算工作,加強管理,統(tǒng)籌資金,綜合利用。10.負責醫(yī)院財務分析,及時提供經(jīng)濟信息,當好經(jīng)濟參謀。利用會計資料,運用科學手段和先進的管理方法,對醫(yī)院的經(jīng)濟活動定期進行財務分析,對經(jīng)濟前景進行預測。開源節(jié)流,不斷提高經(jīng)濟效益。

11.負責財務人員的教育和業(yè)務培訓工作,加強財務人員的考核,不斷提高財務人員的政治和業(yè)務素質(zhì),提高財務管理水平。

12.負責會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料的定期收集、整理立卷、妥善保管工作。實行統(tǒng)一保存、專人管理、按要求使用。13.積極配合財政、稅務、物價、審計等有關部門的監(jiān)督檢查。14.負責醫(yī)院行政印章的使用和管理。

15.及時完成院領導及上級有關部門交給的其他任務。

部門名稱 信息科

直接上級 財務總監(jiān)

管理職能 對醫(yī)院信息工作進行全面管理,提出醫(yī)院信息化建設的發(fā)展規(guī)劃和建議。保證信息網(wǎng)絡的正常運行,收集保存各種信息,并保證數(shù)據(jù)安全。

主要職責 1.在財務總監(jiān)的領導下,具體負責實施全院信息化建設和管理工作,保障醫(yī)院信息系統(tǒng)安全、有序、正常運行。

2.負責制定醫(yī)院信息工作年度計劃,提出醫(yī)院信息化建設的發(fā)展規(guī)劃和建議。制定各項管理制度,并督促各項制度的落實。

3.按照醫(yī)療、護理、教學、科研、管理及后勤等方面的要求,提供相應軟件系統(tǒng),負責收集保存信息系統(tǒng)中的各種信息。

4.負責報送統(tǒng)計報表,定期做出報表分析供院領導及有關部門參考,并保證所報數(shù)據(jù)準確無誤。

5.負責組織對醫(yī)院工作人員信息系統(tǒng)方面的專項培訓、業(yè)務指導與咨詢,使其熟練掌握相關系統(tǒng)的操作。

6.負責院內(nèi)外信息網(wǎng)絡總體建設,監(jiān)督各項工程的建設質(zhì)量。

7.負責協(xié)調(diào)醫(yī)院與相關公司的業(yè)務關系,及時為醫(yī)院開展工作提供保障服務。8.制定信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的應急預案,并組織演練、實施和持續(xù)改進。9.完成醫(yī)院領導交辦的其他工作。

部門名稱 住院掛號處

直接上級 財務總監(jiān)

管理職能 全面負責門診掛號、收費管理工作

主要職責 1.負責門診掛號、收費、住院結算工作,按規(guī)定辦理患者出、入院手續(xù),配合醫(yī)保辦公室做好醫(yī)療保險結算工作。

2.強化收費管理,嚴格按標準收費。定期和不定期對門診收費、住院收費、科室劃價等進行監(jiān)督檢查,杜絕多收費或漏收費現(xiàn)象,不斷提高我院收費透明度。

3.不斷提高門診掛號、收費人員的工作質(zhì)量,改善服務態(tài)度。

4.認真貫徹落實國家的有關財金方針政策、法規(guī),遵守與醫(yī)院各項財務管理制度和物價收費政策。

5.加強對醫(yī)院業(yè)務收入的核算管理,保護醫(yī)院的合法利益,確保醫(yī)院資金安全,防止損害醫(yī)院和患者利益的現(xiàn)象發(fā)生。6.完成醫(yī)院交辦的其他任務。

部門名稱 倉庫

直接上級 財務總監(jiān)

管理職能 全面負責醫(yī)院物資儲備管理、發(fā)放及采購工作。主要職責 1.負責全院物資的采購及保管工作。

2.對庫房的物資做到定期盤點,建立可查的賬簿,做到賬物相符。

3.嚴格把好物資入庫驗收制度,做到細心保管,堆放有序,清潔整齊,防止積壓浪費,霉爛變質(zhì),并經(jīng)常檢查。

4.做好防火、防盜、防事故工作,嚴禁在庫內(nèi)吸煙或存放易燃易爆物品。5.勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用。

6.嚴禁向外泄露物資庫存情況,外來人員未經(jīng)許可不得進入庫房,庫房內(nèi)禁止存放私人物品。

7.完成醫(yī)院交辦的其他任務。

部門名稱 設備科

直接上級 業(yè)務院長

管理職能 負責對醫(yī)院醫(yī)學裝備及計量工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核的專職管理部門,對所承擔的工作負責。

主要職責 1.根據(jù)國家有關規(guī)定,建立完善醫(yī)院醫(yī)學裝備管理工作制度并監(jiān)督執(zhí)行。

2.負責本院醫(yī)學裝備質(zhì)量與安全管理相關問題,提出改進方案。負責醫(yī)學裝備發(fā)展規(guī)劃和年度計劃的組織、制訂、實施等工作。

3.負責醫(yī)學裝備購置、驗收、質(zhì)控、維護、維修、應用分析和處置等全程管理。4.保障醫(yī)學裝備正常使用。

5.收集相關政策法規(guī)和醫(yī)學裝備信息,提供決策參考依據(jù)。6.組織醫(yī)院醫(yī)學裝備管理相關人員專業(yè)培訓。7.完成醫(yī)院交辦的其他任務。

部門名稱 醫(yī)務科

直接上級 業(yè)務院長

下屬部門 準分子科、白內(nèi)障科、眼底病科、小兒眼科、中醫(yī)科、視光學科、特檢科、藥劑管理職能 具體組織實施全院的醫(yī)療、教、研、防保工作,對全院醫(yī)療業(yè)務、醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)療技術實施科學的組織管理。

主要職責 1.負責對全院醫(yī)療活動的全過程進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,使其處于最佳狀態(tài),以取得最佳醫(yī)療效率和醫(yī)療效果。

2.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,制定全院醫(yī)療工作計劃和年度醫(yī)療工作總結。擬定有關業(yè)務計劃,醫(yī)療指標,經(jīng)院務會批準后組織實施,并負責督促檢查。3.負責制定有關醫(yī)療管理的制度、文件和辦法,解釋相關醫(yī)療政策,督促檢查臨床科室各項規(guī)章制度、醫(yī)療常規(guī)的落實和實施情況,加強科室間協(xié)作,嚴防醫(yī)療差錯事故的發(fā)生。

4.深入科室,了解和掌握有關診斷、治療和檢查情況,督促醫(yī)療任務的完成和新技術、新業(yè)務的應用,不斷提高醫(yī)療質(zhì)量。

5.審核醫(yī)師的執(zhí)業(yè)資格、權限,做好相關專業(yè)醫(yī)師執(zhí)業(yè)資格準入工作。6.協(xié)調(diào)臨床和輔助科室的工作。

7.負責院級醫(yī)療差錯事故的受理調(diào)查和組織鑒定工作,有效防范醫(yī)療差錯和缺陷。

8.負責全院運行病歷、終末病歷的管理。

9.檢查評定醫(yī)療效果、醫(yī)療指標、做好醫(yī)療信息的收集、整理、評估,及時向院領導匯報并提出建議,做好院長的參謀和助手。10.協(xié)調(diào)、支持、檢查和管理各臨床科室開展專業(yè)技術工作。11.協(xié)助相關部門做好臨床科室人員的考核、晉升、獎懲及聘用工作。12.安排進修醫(yī)師的管理工作。13.完成醫(yī)院交辦的其他任務??啤⒉“笀D書室、醫(yī)療統(tǒng)計室

部門名稱 護理部

直接上級 業(yè)務院長

下屬部門 小兒眼科護理組、手術室護理組、白內(nèi)障護理組、眼底病護理組、準分子護理組 管理職能 負責全院護理質(zhì)量與護理人員的培訓教育,配合相關科室做好各級護理人員的調(diào)配、任免、考核、獎懲、晉升等工作

主要職責

1.負責組織實施全院護理工作,制定并落實全院護理管理標準和護理工作發(fā)展規(guī) 劃,包括工作計劃、培訓計劃、工作制度、質(zhì)量標準和質(zhì)量評價體系等。2.制定護理技術操作規(guī)范和護理文書書寫標準,根據(jù)護理專業(yè)發(fā)展的特點及醫(yī)院 發(fā)展的需求,不斷改進和完善標準。

3.負責護理質(zhì)量提升工作,定期組織召開會議,負責本領域內(nèi)工作質(zhì)量和安全相關問題,提出改進方案,保證各項護理指標符合要求。

4.加強對護士長的領導和培養(yǎng),不斷促進護理管理隊伍業(yè)務水平和管理能力的提高。

5.協(xié)調(diào)與處理護理工作與其他各部門的關系,合理調(diào)配和使用護理人員,配合相關科室做好各級護理人員的任免、考核、獎懲、晉升等工作。

6.全面實施以患者為中心的護理服務,加強護理人員行為規(guī)范及業(yè)務素質(zhì)的培訓,不斷提高護理人員的服務意識。

7.承擔護理教學、科研工作,組織進行護理新技術的學習推廣。8.負責護士執(zhí)照的注冊與再注冊。9.完成醫(yī)院交辦的其他任務。

部門名稱 院感科

直接上級 業(yè)務院長

管理職能 受業(yè)務院長委托,監(jiān)督、指導臨床科室、醫(yī)技科室的感染控制工作,負責醫(yī)院感染的培訓、監(jiān)測、預防、控制并檢查、反饋、督促、整改,促進醫(yī)院感染預防控制質(zhì)量的持續(xù)改進。

主要職責

1.組織貫徹執(zhí)行有關醫(yī)院感染的各項法規(guī)和制度,制定全院感染控制規(guī)劃及管理 制度,對落實情況進行檢查和指導。

2.對醫(yī)院感染及其相關危險因素進行監(jiān)測、分析和反饋,針對問題提出控制措施并指導實施。

3.對醫(yī)院感染發(fā)生狀況進行調(diào)查、統(tǒng)計分析,并向醫(yī)院負責人報告。4.對醫(yī)院的清潔、消毒滅菌與隔離、無菌操作技術、醫(yī)療廢物管理等工作提供指導。

5.對傳染病的醫(yī)院感染控制工作提供指導。

6.對醫(yī)務人員有關預防醫(yī)院感染的職業(yè)衛(wèi)生安全防護工作提供指導。7.對醫(yī)院感染暴發(fā)事件進行報告和調(diào)查分析,提出控制措施并協(xié)調(diào)、組織有關

部門進行處理。

8.對醫(yī)務人員進行預防和控制醫(yī)院感染的培訓工作。9.參與抗菌藥物臨床應用的管理工作。

10.對消毒藥械和一次性使用醫(yī)療器械、器具的相關證明及質(zhì)量進行審核監(jiān)督。11.負責對醫(yī)院新建、改建醫(yī)療設施進行衛(wèi)生學審定。12.組織開展醫(yī)院感染預防與控制方面的科研工作。

13.及時完成醫(yī)院交辦的其他任務。

部門名稱 門診部

直接上級 行政院長

下屬部門 客服部、門診護理組 部門性質(zhì) 門診行政管理部門。

管理職能 主要職責 1.負責對門診工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核評比的專職管理部門,對所承擔的工作負責。

負責對門診服務質(zhì)量的監(jiān)管評價,持續(xù)改進門診服務質(zhì)量。

2.負責預約診療的管理和協(xié)調(diào)工作,開展與基層醫(yī)療機構的預約轉(zhuǎn)診。5.優(yōu)化門診環(huán)境、布局及流程,落實各項便民措施,不斷改善患者就醫(yī)體驗。6.對門診標識、設施、設備統(tǒng)一管理和審議,并提出持續(xù)改進意見。7.負責醫(yī)務人員出診管理,合理安排出診人員,不斷提高按時出診率,確保門診工作正常運行。

8.負責門診的應急和安全管理,及時協(xié)調(diào)、處理門診糾紛、投訴等應急事件,化解矛盾,確保門診醫(yī)療安全。

9.做好門診、輔助科室、臨床科室之間的協(xié)調(diào)配合,定期分析評價、持續(xù)改進門診就診工作。

10.定期組織醫(yī)務人員政治、業(yè)務學習,督促檢查醫(yī)務人員貫徹各項規(guī)章制度、醫(yī)護常規(guī)、技術操作規(guī)程情況。

11.負責門診志愿者服務、分診導診、證章管理、健康體檢、健康宣傳教育等工作的管理。

12.負責客戶服務部管理工作、醫(yī)院投訴管理工作、院務公開管理工作。并認真履行督導檢查職責。13.完成醫(yī)院交辦的其他任務。

部門名稱 后勤保衛(wèi)科

直接上級 行政院長

管理職能 做好后勤保障及后勤服務,努力提高后勤管理的科學化、規(guī)范化、標準化和制度化;對醫(yī)院安全、保衛(wèi)、消防、院內(nèi)交通、危險品等管理工作的監(jiān)督與管理,維主要職責

護醫(yī)院安全穩(wěn)定。

1.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制,同時做好監(jiān)督檢查工作。

2.及時主動了解和聽取醫(yī)療、護理及其職工對后勤工作的反饋意見。3.定期召開部門工作會議,傳達醫(yī)院精神。

5.制定具體可行的措施和控制目標以降低能源消耗和浪費。6.水、電、氣等后勤保障能滿足醫(yī)院運行的需要。

7.對房屋建筑物、后勤設備(含特種設備)的管理、使用、維護及保養(yǎng)。8.負責有關安全保衛(wèi)、消防等方面檔案資料管理及日常事務性工作。9.建立健全醫(yī)院安全保衛(wèi)、消防安全、危險品的管理制度并督導落實,提出改進安全保衛(wèi)工作的意見和建議。

10.負責做好院內(nèi)交通秩序管理及車輛管理工作。

11.完善內(nèi)部治安防范機制,及時消除治安隱患,落實防火、防盜、防爆炸、防破壞和防詐騙、防泄密的治安防范措施,要害部門和部位應采取安全技術防范措施。

12.定期修訂完善安全保衛(wèi)的應急預案,做好培訓、落實、監(jiān)督、檢查,并組織演練。

13.積極依靠有關部門和基層治保組織,對重點人口、危險人物做好教育疏導和秘密控制工作,嚴防重新犯罪及群眾性上訪、鬧事、罷工、示威游行事件的發(fā)生。

14.會同有關部門,定期不定期組織安全、防火檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除各種不安定因素。

15.積極協(xié)助公安機關查處治安案件,及時應對處理醫(yī)院各類應急事件。16.認真完成醫(yī)院交辦的其他任務。

部門名稱 精神文明宣傳辦

直接上級 行政院長

管理職能 全面負責醫(yī)院文化及醫(yī)院員工精神文明建設工作,負責宣傳醫(yī)院宣傳工作。

主要職責 1.在行政院長的領導下負責全院精神文明建設和行業(yè)作風建設具體工作。制定精神文明建設和行業(yè)作風建設工作計劃,根據(jù)計劃組織好具體實施工作,確定季度、月、周工作重點。

2.負責精神文明建設和行業(yè)作風建設創(chuàng)建活動。制定活動方案并組織具體實施、落實。做好迎檢工作,以創(chuàng)建工作促進精神文明間收入和行業(yè)作風建設。3.做好精神文明建設和行業(yè)作風建設的宣傳工作。按照醫(yī)院的部署把上級的精神在院內(nèi)進行宣傳。在新聞媒介宣傳醫(yī)院精神文明建設和行業(yè)作風建設新成績,采取形式多樣、寓教于樂,宣傳時代精神,培樹先進典型。

4.優(yōu)質(zhì)服務管理工作。對規(guī)范服務、親情服務、細節(jié)服務、承諾服務的宣教、組織、實施、管理。

5.在上級和院黨委的領導下負責行業(yè)不正之風糾治工作。對違犯規(guī)章制度的問題,進行調(diào)查了解,依據(jù)相關制度進行處理。6.完成醫(yī)院交辦的其他任務。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/1073353.html】

全文閱讀已結束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔