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學校規(guī)章制度的重要性篇一
第三十九條“勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(二)嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”。
《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(法釋〔2001〕14號)第十九條“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)”。
從上述法律及司法解釋條文可以看出:1.如果企業(yè)有一個合法有效、健全的規(guī)章制度,勞動者嚴重違反了規(guī)章制度的規(guī)定,企業(yè)是可以單方與勞動者解除勞動合同的,并且不需要支付經(jīng)濟補償金。2.合法有效的規(guī)章制度需具備三個條件①經(jīng)過民主程序制定;②不違反法律法規(guī)及國家政策;③向勞動者公示或者告知。
再來詳細講一下規(guī)章制度的三要件
第一個必須經(jīng)過民主程序制定。規(guī)章制度不是領導簽字就可以的,實踐中很多民營企業(yè)主依然認為:老子的公司,老子簽字還不好使嗎?對不起,不好使。規(guī)章制度應當通過職工大會或者職工代表大會,經(jīng)過表決通過。其實這一步操作起來并不困難,如果員工不多,花個半天時間召集員工大會,必須保留所有員工表決簽字的材料,只有簽字不行,必須將當天會議內(nèi)容,表決通過的公司規(guī)章制度名稱、編號、主要內(nèi)容一并放到紙質(zhì)材料中,然后讓員工簽字。如果員工特別多,那需要選出員工代表,然后召開員工代表大會,經(jīng)員工代表簽字。有工會的,還需要跟工會協(xié)商討論規(guī)章制度的相關內(nèi)容,當然這一步工作也不難,誰不知道工會就是個擺設,公司讓他們干啥他們不就得干啥嗎。
第二個要件規(guī)章制度內(nèi)容不能違反法律法規(guī)和國家的政策。這個很好理解,比如你不能再規(guī)章制度里規(guī)定:公司老板如果跟人打架,員工必須幫老板打人,否則算是違紀;運輸公司,員工必須多長時間內(nèi)將貨物運到,超速行駛也得運到,否則屬于違反企業(yè)制度。這是肯定不行,內(nèi)容不能違反法律法規(guī)。很多企業(yè)圖方便,或者想省點律師費,直接從網(wǎng)上下載的規(guī)章制度。如果企業(yè)類型相似,治理結構也相似,員工的工作崗位構成差不多,可以用相似企業(yè)的并且是完整的規(guī)章制度。如果網(wǎng)上下載的只是簡單的范本,我是不建議用的。很多企業(yè)性質(zhì)不同,勞動者工作內(nèi)容千差萬別。比如一個機械制造類的企業(yè),可以規(guī)定員工應當嚴格按照機械設備的操作規(guī)程操作機械,如果出現(xiàn)兩次沒有按照操作規(guī)程操作設備,視為嚴重違反規(guī)章制度。同樣的規(guī)定肯定不適合餐飲企業(yè)。公司規(guī)章制度的內(nèi)容我認為是至關重要的,應當找律師和公司相關負責人認真制定,律師需要了解企業(yè)的結構,需要了解每個部門勞動者具體的工作內(nèi)容和流程,這樣才能制定出詳細的規(guī)章制度,才能制定出適合企業(yè)的規(guī)章制度。法律既然規(guī)定了勞動者“嚴重違反規(guī)章制度”,用人單位是可以解除勞動合同的,那么就應當在規(guī)章制度中盡量多的列舉何為嚴重違法規(guī)章制度,根據(jù)企業(yè)各部門的工作內(nèi)容,將嚴重違反規(guī)章制度的行為分部門一一列舉。當然法律不一定認可你列舉的所有行為都是嚴重違反規(guī)章制度(一會兒再論述這個問題),但盡量詳細的列舉出來對企業(yè)肯定更有利,能更有效的降低用工風險。
第三個要件是向勞動者公告或者告知。這個也很好實現(xiàn),在企業(yè)工作場合顯眼處張貼或者懸掛規(guī)章制度。最好的方式是與每一個勞動者簽訂勞動合同時,一定在勞動合同后加一個附件,附上企業(yè)的規(guī)章制度,并且要求勞動者對已經(jīng)收到公司的規(guī)章制度,已經(jīng)知曉規(guī)章制度中與自己利益密切相關的內(nèi)容,已經(jīng)知曉公司的相關勞動紀律等等重要內(nèi)容簽字確認。保留簽字確認的材料,不能僅僅要求勞動者在空白頁上簽字,一定要附上上述的相關內(nèi)容。當然勞動合同內(nèi)容要與規(guī)章制度保持統(tǒng)一性。
實踐中企業(yè)勞動爭議敗訴的幾個常見原因
實踐中企業(yè)經(jīng)常因為沒有規(guī)章制度或者規(guī)章制度不具備三要件,導致敗訴。給企業(yè)處理勞動爭議問題時,經(jīng)常會碰到這樣的問題,企業(yè)方面認為員工行為違反勞動紀律,并且把制作精美的員工手冊拿給我們看,說員工違反了哪條哪條。律師問這員工數(shù)手冊怎么制定的啊?一般答復都是我們:人事部門自己弄的。根本沒有經(jīng)過民主程序制定的過程。或者雖經(jīng)過民主程序制定,但沒有向勞動者公告、告知的證據(jù)。不具備這幾個條件,員工手冊就跟白云大媽的《月子》沒啥區(qū)別了,可以堆廁所里。這種規(guī)則制度仲裁委和法院都不會認定的,因為法律就不認定。還有就是雖經(jīng)民主程序制定并向勞動者告知,但勞動者的行為在規(guī)章制度中沒規(guī)定。比如我們服務的一家企業(yè)門衛(wèi)喝酒上班,還順便撒個小酒瘋。老板見了,這還了得,上班還喝酒,開除。于是解除勞動合同,勞動者申請仲裁要求違法解除勞動合同賠償,這種爭議企業(yè)必敗無疑。企業(yè)的規(guī)章制度網(wǎng)上下載的范本,沒有規(guī)定喝酒,撒個小酒瘋屬于嚴重違反規(guī)章制度。還有一個例子,我們服務的一個企業(yè)的銷售主管總是跟公司主管對著干,老板安排一個親戚進入銷售部,這個銷售主管哭天喊地非要把這個銷售員弄走,認為以后會取代她。老板一氣之下把銷售主管開了,人家回頭就把企業(yè)告了,要求違法解除勞動關系的賠償金。然后企業(yè)老總找到我們非要讓我們把這銷售主管擺平。你說我們怎么擺平,我們找黑社會把他揍一頓嗎?在法律上沒有任何操作余地啊,企業(yè)也是必敗無疑。如果開始就把銷售主管可能預見的一些過分行為都列入到規(guī)章制度中,列為屬于違反公司員工紀律的情形,那么再出現(xiàn)類似事件,主動權就在企業(yè)手里。當然實踐中還有一個企業(yè)取證的問題,員工出現(xiàn)嚴重違反規(guī)章制度的行為,企業(yè)應注意及時取證,及時固化相關證據(jù),不然很容易因為沒有證據(jù)導致敗訴。
規(guī)章制度雖不是萬能的,但沒有規(guī)章制度是萬萬不能的
上文說一個問題,就是規(guī)章制度內(nèi)容法院不一定全部都認。根據(jù)最高院民一庭的審判意見:對勞動者違章行為是否達到嚴重程度的判斷不能單純依據(jù)用人單位在規(guī)章制度中規(guī)定的嚴重標準,還要考慮規(guī)章制度制定程序及其內(nèi)容是否合法合理。這是因為,現(xiàn)實中,不少用人單位為加強對勞動者的勞動用工管理,在規(guī)章制度有關處罰的部分中將勞動者勞動過程中的大量行為表現(xiàn)都列入可以解除勞動合同的范疇并規(guī)定一旦勞動者實施規(guī)章制度中列明的上述行為,可單方解除與勞動者的勞動合同.并不用支付經(jīng)濟補償金。對此,應一分為二看待。一方面,當勞動者行為嚴重破壞正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序時,用人單位基于生產(chǎn)經(jīng)營自主權,可以對勞動者做出解除勞動合同的處罰,這也為勞動合同法第三十九條所確認;另一方面,究竟勞動者哪些行為對生產(chǎn)經(jīng)營秩序會造成嚴重影響,不應由用人單位單方認定,以防止用人單位借制定規(guī)章制度之機,惡意擴大單方解除合同的范圍,損害勞動者合法權益。雖然勞動合同法第四條規(guī)定用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。但勞資談判地位實質(zhì)不對等的現(xiàn)實決定了部分對勞動者切身利益不利的規(guī)章條款可能成為漏網(wǎng)之魚,蒙混過關。此時,如果機械地以規(guī)章制度已通過平等協(xié)商確定為由,直接依據(jù)規(guī)章中認定嚴重違反規(guī)章制度行為的標準,一律解除勞動者勞動合同未免失之草率,也不符合勞動法優(yōu)先保護勞動者利益的理念。
最高院的民一庭以意見簡單說就是企業(yè)不宜將輕微的行為都列為嚴重違反規(guī)章制度,比如規(guī)章制度中規(guī)定員工吐口痰屬于嚴重違反規(guī)章制度,可以解除勞動合同,這顯然就過了。但是法院依然以尊重企業(yè)經(jīng)營自主權為前提,因此企業(yè)要想降低用工風險,必須制定合法有效的規(guī)章制度,這是一勞永逸的事兒。否則產(chǎn)生勞動爭議后找律師想降低勞動風險就太難了。我國的勞動合同法是與經(jīng)濟發(fā)展不適應的,規(guī)定的過于超前,過度保護勞動者了。一旦出現(xiàn)爭議,法律規(guī)定的都是對勞動者有利的規(guī)定,可以說是極其有利,這就更顯出規(guī)章制度的重要性了。一定要盡可能的將嚴重違反規(guī)章制度的行為詳細的列入規(guī)章制度中去,雖然最高院不是完全認可企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容,但大前提依然是尊重企業(yè)自主經(jīng)營,畢竟法律明確規(guī)定合法有效的規(guī)章制度是可以作為法院審理案件的依據(jù)。只有規(guī)章制度中對勞動者有明顯不公正的規(guī)定,法院才有可能不認同。對企業(yè)來說,沒有規(guī)章制度真是萬萬不能。
學校規(guī)章制度的重要性篇二
《勞動合同法》的出臺改變了企業(yè)長期以來習以為常的寬松的勞動用工管理環(huán)境,給企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理模式帶來很大的沖擊,使企業(yè)不得不思考如何改變現(xiàn)有的人力資源管理模式?!秳趧雍贤ā窌r代的到來,預示著企業(yè)在勞動用工管理方面必須改消極、被動的管理為積極、主動的管理。如何架構其積極、主動的管理模式,規(guī)章制度是關鍵。因此,在《勞動合同法》時代,規(guī)章制度的重要性無論怎樣被強調(diào)也不過分。具體而言,企業(yè)規(guī)章制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)完善的規(guī)章制度,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)勞動用工的規(guī)范化管理
1、正面引導與教育作用
規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準則,具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后,員工就清楚地知道自己享有哪些權利,怎樣獲得這些權利,應該履行哪些義務,如何履行義務。比如規(guī)章制度中規(guī)定上下班時間,員工就知道了什么時候是工作時間,什么時候是休息時間,就可以指引員工按時上下班,以防止因遲到或早退而違反勞動紀律。
再如,規(guī)章制度中規(guī)定工作中的行為規(guī)范,可以引導、教育員工約束自己的行為,防止出現(xiàn)不良行為。由此可見,優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權利義務及責任的設置,可以使職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性。
2、反面警戒與威懾作用
反面的警戒和威懾作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,通過對員工違反規(guī)章制度的后果做出規(guī)定來威懾員工,使員工能夠事先估計到在勞動生產(chǎn)過程中如果作為以及作為的后果,自覺抑制不法行為的發(fā)生。其次,通過對違反規(guī)章制度的行為予以懲處,讓違反規(guī)章制度的員工從中受到教育的同時也使其他員工看到違反規(guī)章制度的后果,達到警戒和威懾全體員工的效果。
3、防患未然與預防爭議發(fā)生的作用
企業(yè)生產(chǎn)勞動的過程,也是勞資雙方履行義務、享受權利的過程。勞資雙方權利義務的實現(xiàn)需要多種措施來保證,勞動合同、集體合同和國家法規(guī)政策是其中的重要保證之一,而企業(yè)規(guī)章制度也是重要的保證之一。規(guī)章制度不僅可以明確勞資雙方的權利和義務,而且還可以更為具體的明確勞資雙方實現(xiàn)權利和義務的措施、途徑和方法等。
因此,當勞資雙方的權利和義務以及權利和義務實現(xiàn)的措施、途徑和方法通過規(guī)章制度加以明確、具體后,就可以大幅度防止糾紛的發(fā)生,從而可以維護企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作秩序。比如,休息休假屬于勞動合同的必備條款,但是勞動合同中可能僅僅涉及假期的種類,至于各類假期的請假條件、請假手續(xù)、假期期間的待遇等等一般不會在勞動合同中進行詳細約定,這就需要企業(yè)在規(guī)章制度中對休假進行詳細規(guī)定,否則,會引起很多糾紛。
4、事后支持與提供處理勞動爭議證據(jù)的作用
由于勞動關系具有對抗性的一面,因此,企業(yè)在勞動生產(chǎn)過程中,勞資矛盾是無法避免的,人力資源管理者所能做到的也只是盡量緩和勞資矛盾,無法消除、杜絕勞資矛盾。當勞資矛盾爆發(fā)無法通過協(xié)調(diào)解決時,訴諸法律就是唯一的選擇。勞動爭議仲裁機構和法院審理勞動爭議案件時,需要依據(jù)國家法規(guī)政策、勞動合同、集體合同。
由于規(guī)章制度也涉及到勞資雙方的權利和義務,裁判機關也會依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來裁判案件。特別是在國家法規(guī)、勞動合同和集體合同對糾紛的有關事項規(guī)定不明確、不具體時,規(guī)章制度就顯得尤為重要。2001年最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定,“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)?!?/p>
由此可見,《勞動合同法》對于勞動報酬、工作時間、勞動保護等直接關系到勞動者權益的內(nèi)容作出了強制性規(guī)定。同時,又把制定規(guī)章制度,并以此對員工進行實際管理的權利留給了企業(yè)。比如《勞動合同法》第39條明確規(guī)定,勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度,用人單位可以隨時解除勞動合同。
什么是嚴重違反用人單位的規(guī)章制度,需要企業(yè)事先作出規(guī)定,即首先用人單位必須要有明確的、合法的規(guī)章制度存在,其次用人單位的規(guī)章制中必須對何為嚴重違反規(guī)章制度的行為作出明確的界定。絕大多數(shù)企業(yè)在面臨勞動爭議糾紛中解除勞動關系這一難題時,都輸在了“規(guī)章制度”上。規(guī)范的企業(yè)則正是在制定規(guī)章制度的時候就充分考慮所有的情形,將可能成為爭議焦點的內(nèi)容加以細化,并用書面的形式固定下來,一旦發(fā)生爭議,這樣的規(guī)章制度便能維護企業(yè)的合法權益??梢哉f,規(guī)章制度的重要性貫穿于企業(yè)管理和糾紛解決的全過程。
學校規(guī)章制度的重要性篇三
關于規(guī)章制度的重要性
制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史的條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度是整個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關系而人為設定的一些制約。規(guī)章制度的主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規(guī)定。
實行制度化管理的好處是什么?所謂制度化管理是指單位治理中強調(diào)依法治理,法制規(guī)章健全,在管理中到處都有規(guī)章制度約束,因此必須管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點:
一是可將優(yōu)秀人員的智慧轉(zhuǎn)化成為單位眾多職員遵守的具體經(jīng)營管理行為,形成一個統(tǒng)一的、系統(tǒng)的行為體系;
二是能夠發(fā)揮單位的整體優(yōu)勢,使單位內(nèi)外能夠更好的配合,可以避免由于單位中的員工能力及特點的差異,使單位生產(chǎn)經(jīng)營管理產(chǎn)生波動;
三是為單位員工能力的發(fā)揮制定了一個公平的平臺,不會因為游戲規(guī)則的不同、評分標準的不同,對員工努力的評定產(chǎn)生大的誤差;四是有利于員工更好的了解單位,能夠更好的規(guī)范單位的工作流程,讓員工能夠在其中找對自己的位置,有法可依,使工作更順暢;五是有力于單位員工的培訓,有利于單位員工的自我發(fā)展,單位員工由于有統(tǒng)一的標準可供參考,可以自己明了自己工作需要達到的標準,能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋€明確的度量,自己可以發(fā)現(xiàn)差距,有自我培訓發(fā)展的動力和標準。
一個國家的管理靠法制,一個單位的管理靠制度,這是人人皆知的常識。但是在一個單位要真正實現(xiàn)制度化管理,抓好隊伍建設,實現(xiàn)各項工作的突破,是要有一定的開創(chuàng)力。就如何實施好制度化管理。
1、要想實現(xiàn)制度化管理,必須從領導班子抓起。俗話說“火車跑的快,全靠車頭帶”,所以說,抓制度化管理首先要從領導抓起,從領導班子的制度化抓起,也就是說一個單位的制度化管理,必須從領導集體的制度建設開始。
2、要想實現(xiàn)制度化管理,必須制定出一套科學合理、符合實際的規(guī)章制度。制度是規(guī)則,是需要大家共同遵守的,因此制度首先要讓大家了解和認可,否則,就是一紙空文。有的單位制度制定的.不少,可是單位成員卻說不清楚,甚至有的制度制定時考慮不周全,在實踐中無法執(zhí)行。
3、要實現(xiàn)制度化管理,必須建立相應的考核機制。在一個單位,只有科學合理,符合實際的規(guī)章制度還不夠,還必須建立與這配套的相應的考核制度??己耸菣z驗規(guī)章制度落實情況、評價規(guī)章制度是否合理可行和便于操作的方法。
4、要實現(xiàn)制度化管理,必須不能放松思想政治工作。毛澤東曾經(jīng)說過:“思想政治工作是經(jīng)濟工作和其他一切工作的生命線”。實行嚴格的規(guī)章制度后,必然會有部分成員感到不適應,甚至牢騷滿腹,這就需要我們有實事求是行之有效,耐心細致的思想政治工作,通過做他們的思想政治工作,既堅持制度的標準不變,消除他們的疑慮,化解他們的不滿。同時我們也應把思想政治工作制度化,使單位上下所有成員都把思想政治工作當作一種必須遵守執(zhí)行的制度,使他們在工作之余能得到必要的心理慰籍,出現(xiàn)困難能得到及時有效的幫助,他們就會感到無時不在的關懷,而自覺工作和執(zhí)行各種規(guī)章制度,由些可見,始終堅持政治工作領先,思想工作領先的原則,是實現(xiàn)制度化管理的一個重要的保證。
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