學校檔案管理工作總結匯報(精選20篇)

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學校檔案管理工作總結匯報(精選20篇)
時間:2023-11-11 11:49:12     小編:雁落霞

總結可以幫助我們發(fā)現自身的優(yōu)勢和不足,從而做出相應的調整和提升。寫作完美總結時,我們應該注意思路的清晰和條理性,避免突兀和繁瑣的敘述。總結是對過去工作的一種總結,為今后的工作提供經驗。寫總結前,先要理清總結的目的和方向。以下是我為大家整理的相關總結范文,請參考。

學校檔案管理工作總結匯報篇一

1.任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作,在他們的重視和監(jiān)督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。

2.加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。

3.大膽創(chuàng)新,多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

4.學校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成。

學校檔案管理工作總結匯報篇二

我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年xx市xx區(qū)xx學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂。

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

三、體會。

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距。

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。

學校檔案管理工作總結匯報篇三

我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后檔案的分類及要求。

學校檔案管理工作總結匯報篇四

年度工作總結從表面上看是幾張白紙,其實它涵蓋了你這一年所付出的全部努力和汗水,雖然只是幾張紙,卻很有價值。下面的小編和打擊分享了年度工作總結的相關內容,想知道更多信息,或者是有什么疑問,可以登錄。小編祝大家工作順利。

xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:

為了更好的服務于學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯系,合理、規(guī)范組卷,符合國家、區(qū)、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既為學校節(jié)省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由于高質量的服務,在年度服務質量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學校工作需要,編制了學?!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學習實踐科學發(fā)展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作為一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,為學校編研與發(fā)展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規(guī)范管理。

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規(guī)和方針政策。學校檔案管理人員忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規(guī)范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之,學校檔案室始終以服務師生為宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

學校檔案管理工作總結匯報篇五

總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,為此要我們寫一份總結。總結怎么寫才是正確的呢?以下是小編精心整理的學校檔案管理工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

(1)任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個單位,檔案室一個單位文化的積累。經驗的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,現在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,盡管與上級領導要求相差甚遠,但我們相信今后我們一定可以做得更好。

(2)加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。

(3)大膽創(chuàng)新,多次帶領檔案管理員前往xxxxxx中心校,xxx小學學習檔案經驗及做法。

(4)學校多次召開檔案工作專門會議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報,一檢查。

(1)多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內裝修等學校投資近兩萬余元。如今,走進我們的檔案室,才是那么回事。當然,以后在財力許可的情況下,學校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設將更加規(guī)范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。

(2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。

我們學校的檔案工作起步晚,工作經驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學校的教育服務。

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。

學校檔案管理工作總結匯報篇六

檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業(yè)知識。作為學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的.工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教,經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

一、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。發(fā)現的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供教師利用服務,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。

學校檔案管理工作總結匯報篇七

在學校專職、兼職檔案工作者的共同努力下,本年度學校的檔案工作繼續(xù)扎實地開展,取得了一些成績。

一、順利完成館舍的搬遷、調整工作。

搬遷、調整館舍是檔案館全年的重點工作之一。經過再三權衡利弊,從檔案安全以及保密的角度考慮,放棄了請大的專業(yè)搬家公司搬遷的打算,轉而采用本單位人員加勤工儉學學生“化整為零”的`辦法。經過近40天的努力,傾全館7人之力,在一批勤快學生的幫助下,如愿地完成計劃,實現了安全、平穩(wěn)、搬館期間照常開放不閉館的初衷。為學校節(jié)省了搬遷、包裝費近3千元。在這過程中表現出來的吃苦耐勞、團結互助的精神,豐富了檔案館多年來所形成的艱苦奮斗的風尚。

二、圓滿完成軍工保密資格審查認證的相關工作。

針對學校的認證工作,檔案館從2005年8月至2006年7月將近1年的時間里,在整理歷年相關規(guī)章制度并與兄弟單位一起修定條文、對有關部門及部位的人員開展保密檔案管理業(yè)務培訓、指導建檔等方面,都做了大量的基礎性工作。審查中,檔案管理項目取得了滿分,為獲得資格出了力。

三、通過兩項評比、評估。

年底,學校接受了5年一次的省內高校檔案業(yè)務評比,繼2001年,連續(xù)地被評為“廣東省高校檔案工作優(yōu)秀集體”;接受了廣東省省直單位檔案工作年度評估,繼2004年,連續(xù)地被廣東省檔案局評定為“優(yōu)秀等級”單位。

四、多項業(yè)務工作水平繼續(xù)提升。

省內高校同行普遍認為,華工的檔案編研工作仍然位于全省高校前列。

廣東省檔案局專家組認為,華工“在領導重視支持和檔案人員努力下,圓滿完成了檔案歸檔整理任務,并在檔案開發(fā)利用、檔案信息化以及對本系統(tǒng)檔案工作監(jiān)督指導等方面,取得突出成績?!?/p>

年內,整體的工作負擔仍舊居省內高校同行首位。館舍調整、搬遷后,人均工作量攀升。幾項的基本業(yè)務與去年比,接收檔案過1.7萬卷(件),同比增加49.6%;立卷1.3萬卷,同比增加101%;接待檔案利用者數,同比增加20.1%;調閱檔案量,同比增加58.4%;復印量雖然增加得少一些,但同比也有13.8%的增幅。

學校檔案管理工作總結匯報篇八

一年來,我校以全國電腦工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作。現對工作總結如下:

1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的'管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。

5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。

1、認真貫徹執(zhí)行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規(guī)范辦學行為。

2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規(guī)現象。全面貫徹教育方針、嚴格執(zhí)行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規(guī)范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發(fā)學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。

3、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續(xù)加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。

4、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

5、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協(xié)作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。

6、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規(guī)定每學期不少于20節(jié)。

7、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業(yè)余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛(wèi)生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛(wèi)生常識教育。

8、保證業(yè)余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發(fā)展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養(yǎng)學生的愛好特長。

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F在學校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規(guī)。

4、一年中,教師遵紀守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

學校檔案管理工作總結匯報篇九

***中心校檔案工作在上級領導部門的指導,學校領導,各位教師的共同努力下已經走向有序,規(guī)范,并取得得了一定趁成績自2015年將檔案工作拉與學校工作計劃,學校一把手高度重視,學校為此專門召開會議,討論如何將檔案工作搞好,并且成立了校長牽頭的檔案工作領導小組,小組分工明確,工作具體,效率高,取得了突出的成績,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗,現從以下幾方面予以總結:

一 領導重視,分工明確

(1)任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。***中心校自***任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個單位,檔案室一個單位文化的積累.經驗的積累.精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下,現在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,盡管與上級領導要求相差甚遠,但我們相信今后我們一定可以做得更好。

(2)加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。

(3)大膽創(chuàng)新,多次帶領檔案管-理-員前往******中心校,***小學學習檔案經驗及做法。

(4)學校多次召開檔案工作專門會議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報,一檢查。

二加投入,注重效果

(1)多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內裝修等學校投資近兩萬余元。如今,走進我們的檔案室,才是那么回事。當然,以后在財力許可的情況下,學校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設將更加規(guī)范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。

(2)把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。

三.尚存不足,揚長避短

我們學校的.檔案工作起步晚,工作經驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領導加強檔案人員的培順。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為***學校的教育服務。

檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作,本學期在學校領導的信任下,仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作,現將本期檔案管理工作總結如下:

一、檔案室的規(guī)范

1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂,雖然都有檔案盒裝訂,但未清理,這學期,學校結合實際需要,把以前的舊檔案找出來重新歸類,使得檔案室看起來更加規(guī)范整潔。

2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續(xù)教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類,各類檔案清理后按現在和以前分別裝入檔案柜。

3、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的遠教工作類材料,以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

二、體會

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校以前的檔案資料進行重新整理,使我?,F有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,政教主任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

3、存在的差距。通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

學校檔案管理工作總結匯報篇十

校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂。

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我?,F有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距。

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

學校檔案管理工作總結匯報篇十一

根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家_8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20__年檔案收集、整理等各項工作?,F具體總結如下:

一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作。

1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。

2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。

二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。

1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規(guī)定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規(guī)范化,有力地促進工作質量。

2、為加強檔案安全工作,牢固樹立_安全第一,預防為主_的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

三、創(chuàng)新機制,不斷實現檔案現代化管理。

四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平。

1、在新校區(qū)三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室_三分開_。

2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的_八防_(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

五、充分發(fā)揮檔案服務功能,實現檔案內在價值。

檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學?;ā⒄饔猛恋?、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。

為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。

六、存在的主要問題與整改的措施。

學校檔案管理工作總結匯報篇十二

1、嚴格要求中小學全面實施《學生體質健康標準》,12月份完成對中小學生的健康體質測試工作,并及時上報國家教育部體質測試網站。認真落實中央七號文件精神,督促各校利用課間活動和課外集體體育鍛煉時間,開展規(guī)范的、內容豐富的、形式多樣的體育活動,保證學生每天鍛煉一小時,讓學生“體教結合”使每位學生身心得到健康發(fā)展,從而增強學生的體質和基本活動能力,促進學生強體益智、全面發(fā)展。

2、進一步加強大課間、廣播操的管理。為了做好本項工作,我校推廣了國家校園舞,湖北版校園舞和武術操。十月份舉行校園舞比賽,收到了良好的效果,從而促進了我校大課間及廣播操的有秩序的發(fā)展。

3、我校每天都能堅持做好課間操、眼保健操,開展規(guī)范的、內容豐富的、形式多樣的“大課間”活動,經常性組織學生的開展形式多樣的文體活動,舉行拔河比賽,踢毽、跳繩比賽,通過此項活動的開展使學生的身體素質得到提高。文體活動是體育鍛煉的“推進器”,是營造學校體育氛圍的有效手段之一。同時可以豐富校園的體育生活。

4、20xx年10月,我校教師籃球代表隊,參加了鎮(zhèn)舉辦的籃球賽,取得第三名好成績。

5、學校對各班環(huán)境衛(wèi)生、學生個人衛(wèi)生常抓不懈,定期進行檢查督促,使學生養(yǎng)成了講衛(wèi)生的好習慣,使校園環(huán)境整潔。

6、該學年規(guī)范了學校衛(wèi)生管理制度,要求各班嚴格執(zhí)行衛(wèi)生管理制度,落實學校衛(wèi)生管理工作措施,通過各班的共同努力,我們在校園衛(wèi)生方面得到了很大的改進,對食堂食品衛(wèi)生工作,我們更是狠抓落實,檢查督促,嚴格貫徹落實《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,完善學校食品衛(wèi)生安全應急預案,進一步加強學校食堂食品衛(wèi)生安全工作管理,要求學校食堂采購索證、食堂做作業(yè)人員持證上崗、做到飯菜留樣等制度,杜絕學校師生群體性食物中毒事故的發(fā)生,確保學校食堂安全衛(wèi)生無隱患。

7、學校與鎮(zhèn)衛(wèi)生院相結合,對全校師生進行了傳染病防控知識培訓,加強了對學生的衛(wèi)生保健工作。

8、加強“傳染病”防控工作,建立建全傳染病防控工作制度,成立了校長、聯絡員、鎮(zhèn)醫(yī)院聯控工作領導小組,把具體的防控措施落到實處,有效地控制了傳染病不在我校蔓延。

9、認真落實教育局頒布的課程計劃,學校均能按規(guī)定每年級每周一節(jié)健康課,開足開齊藝術類課程,學生健康教育知曉率達80%,增強學生的體質和自我保護能力。加強少年兒童的心理健康教育,搞好心理咨詢,培養(yǎng)學生的健全人格,防止獨生子女孤僻、任性、自私等性格缺陷,保證所有青少年學生都能健康成長。

學校檔案管理工作總結匯報篇十三

20x。

年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作?,F將有關檔案工作匯報如下:

一、檔案工作基本情況。

(一)領導重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上,增加了檔案柜等配套設施設備,較好地促進檔案管理工作。

(二)加強檔案法制建設,增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學習宣傳《檔案法》、等活動,通過網絡等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。

(四)加強檔案基礎設施建設,整合檔案資源,提供優(yōu)質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變,為經濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。

(五)加大檔案業(yè)務培訓力度,提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務素質,以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務人員的整體素質有了進一步的提高。

一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎設施仍然滯后,檔案事業(yè)經費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調查研究,采取積極措施,逐步加以解決。

二、20x。

設,促進檔案工作為推進科學發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設;二是加快推進辦公室檔案室建設步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設,促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設,促進檔案服務民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

學校檔案管理工作總結匯報篇十四

__鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,在鄉(xiāng)黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《_檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鄉(xiāng)經濟社會健康協(xié)調發(fā)展。現將一年來的工作情況總結如下:

一、高度重視,加強領導。

為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差,經費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。

5、__年前檔案管理混亂。__年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

五、整改措施。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加市_組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

學校檔案管理工作總結匯報篇十五

近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市_的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。

目前,我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。

一、提高認識,加強管理。

在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領導機構,形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

二、高標準嚴要求,加強歸檔工作。

隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

三、加強檔案建設,提高管理水平。

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

四、強化學習意識,提高隊伍素質。

為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地_舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。

五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務。

在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。

我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質,提高案卷管理質量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。

學校檔案管理工作總結匯報篇十六

圖書館按照《新疆財經大學圖書館政治學習和業(yè)務學習有關規(guī)定》,堅持每周三下午的學習制度,將政治理論學習與圖書館業(yè)務學習相結合,圖書館部門學習計劃與各科室學習計劃相統(tǒng)一,并與年終考核相掛鉤。

一年來及時向圖書館職工傳達和學習中央、自治區(qū)、學校黨委的文件精神,在思想上始終與黨中央保持一致,在學校關于整治“三非”活動專項行動中,全館工作人員體現了較高的政治素質,立場堅定,旗幟鮮明,堅決反對民族分裂和非法宗教活動。在黨支部的領導下積極開展黨的群眾路線教育實踐活動工作,以立學立改的方式提升服務工作水平,并希望在今后的教育實踐活動中,取得更好的效果。這些都保證了圖書館的和諧穩(wěn)定,為圖書館文獻信息服務工作提供了思想保障。

學校檔案管理工作總結匯報篇十七

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在__市_和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

根據市_的工作工作要求,在市_業(yè)務指導科的精心指導下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20__年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20__年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)?,F有文書資料508冊(卷),其中本年度整理20__年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記_0件。

20__年6月9日,__市召開的檔史工作會議上,__鎮(zhèn)榮獲當陽市委、__市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。

我鎮(zhèn)農村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務建設,不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。

制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經逐步納入了制度化。

2、全鎮(zhèn)各村都相繼進行了建檔,并且已經步入了規(guī)范化。

3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示范點,使之成為標準化。

三、存在不足。

檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

四、今后努力的方向。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。

積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。

積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。

積極參加市_組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

學校檔案管理工作總結匯報篇十八

我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂。

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

檔案管理工作是學校工作的重要組成部分,是學校持續(xù)性地開展工作,使工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視,每年的工作計劃和總結中,校領導都把檔案工作單列一項,認真部署,實行責任到人,有明確的領導分工。建立了檔案管理領導小組,由校長主管,副書記為分管領導,各部門領導為成員的學校檔案工作領導小組,并由一名專職檔案員負責檔案的收集、整理和預立卷工作,形成全校檔案管理的網絡。

為確保工作的連續(xù)性,近年來我校的檔案管理工作人員是相對固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學化、制度化和現代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業(yè)務水平,校領導積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請區(qū)檔案局業(yè)務指導科專業(yè)人員進行的檔案業(yè)務培訓,先后組織學習了《檔案工作標準化建設》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問題思考》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等,使檔案員的業(yè)務素質得到了提高。

我校的檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全,制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責》等,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領會其中嚴格要求,并落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。由于各部門領導重視,檔案員能及時收集各類檔案,做好登記,在每年的6月底基本完成了各門類檔案的立卷歸檔任務。

學校設立了專門的檔案室,實行了檔案庫房、閱文室兩分開,檔案庫房系新建,面積30m2,閱文室15m2。安裝了防盜門窗,并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施;為檔案室配備了專用電腦、打印機、照相機、溫濕度測試儀、滅火器、報警器、空調機等項設施設備。

我校自1984年開始組建檔案,嚴格按照分類方案進行分類,組卷規(guī)范、合理,符合標準要求。至xx年共編入文書檔案724卷,教學檔案704卷,科技檔案135卷,照片358張,電子檔案33盤,榮譽檔案222件,會計檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開發(fā)利用檔案信息,更好地為學校的各項工作服務。為此,我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎數字匯編和其他教科研、教學等有價值的編研材料,為職評、評先進等工作,提供有力的材料,為教育教學服務。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業(yè)務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件,保障不耽誤工作。

在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導中,檔案室中歸檔的—xx年度的文書、教學、科研、榮譽等檔案都反映了學校近年來在教育教學中所做的工作及取得的成績,這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專項督導、10月學校民族文化教育基地驗收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報和區(qū)學籍管理工作檢查,學校檔案室都提供了相關資料、照片,為學校各部門的工作提供了便利,體現了檔案的實用價值。

通過本次總結,學校對檔案工作有了進一步的明確,同時,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),主要表現在以下幾方面:

(1)對檔案法律法規(guī)學習、宣傳力度不夠。

(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。

(3)重視了文書、教學檔案的收集,忽視了科技檔案(基建、設備、科研)的第一時間收集。

(1)組織全體教工進一步學習檔案管理基本知識、加大宣傳力度,貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》,增強全員檔案意識。

(2)檔案日常管理要運用科學先進的管理手段,逐步實現檔案管理、檢索微機化,在權限級范圍內,檔案盡快上校園網,進一步提高檔案利用率。

檔案工作不是一朝一夕能夠做好的,而是一項長期性的艱苦工作。我們將一如既往堅持依法治檔,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制,為廣大師生提供更方便、快捷的服務。

學校檔案管理工作總結匯報篇十九

總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學習和工作情況,為此要我們寫一份總結。總結怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的學校檔案管理個人工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx(xx)xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

我校創(chuàng)建于xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,xx年至xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學校成立后,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。

xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的`重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

學校檔案管理工作總結匯報篇二十

本年度圖書采購工作按照年初制定的目標順利推進。一年來通過開展讀者需求調研和書刊薦購,對文獻采選工作和館藏結構進行調整,嚴格采選制度,實施了書刊政府采購招標,堅持書目或中標書商訂購與外出現采圖書相結合。截至11月共采購圖書24498冊;期刊訂購1153種,1176份。為緊密聯系教學科研需要,繼續(xù)實行了教師參與圖書采購工作,邀請了各學院教師21人到新華書店現場選購圖書近2300余冊。在期刊訂購過程中,繼續(xù)廣泛征求各學院教師的意見,對部分期刊做了一定調整。截止11月底,圖書館館藏總量為145萬余冊,其中,紙質圖書為103萬余冊,電子書42萬冊。

2、繼續(xù)做好數字資源建設。

數據庫資源訂購基本與上年保持一致,但加大了工作力度,對一些續(xù)庫數據庫子庫進行了調整,并與數據庫商聯系開通了約30個新數據庫進行試用,目前已購數據庫25個,與試用數據庫達到了50多個。數字資源基本滿足了師生教學科研和學習的需要。

同時,加強了自建特色數據庫建設,目前總量達到了87754篇,年內新增7879篇,增長10.1%,其中:學科理論信息動態(tài)4045篇(其中英文179篇),剪報信息庫2239篇,新疆區(qū)情信息庫378篇、經濟專題數據庫1063篇,研究生論文庫154篇。

(二)細化管理,做好圖書館基礎服務工作。

在這一年中,圖書館繼續(xù)把讀者至上,服務第一的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。

1、滿足讀者需求,延長開館時間。

圖書館目前讀者達到2萬余人。為滿足讀者需要,我們克服人員不足、職工年齡偏大、女職工多等種種困難,自3月份開始延長開館時間,做到了周一到周日(10:00—23:00)書庫、閱覽室、電子閱覽室全天候開放(國家法定節(jié)假日除外)。截止目前,書庫開放達到14082小時,閱覽室開放達到18753小時,電子閱覽室開放達到255032小時。

2、提高管理水平,用好學生志愿者。

為滿足讀者對雙休日延長開館時間的需求,圖書館經學校批準同意,在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者參與圖書館雙休日值班工作,我們制定了圖書館志愿者守則,不定期召開座談會和開展活動,并在年底開展優(yōu)秀學生志愿者的評比表彰工作,為進一步提高圖書館管理水平提供了有益探索。

3、完善排架,更新導引標識。

為了充分利用好現有館舍,對書庫部分圖書進行了轉庫工作,共下架到密排書庫圖書8萬余冊,并按分類排架規(guī)則,對轉庫圖書重新入庫排架。為使各項服務工作更加貼近讀者,對調整后圖書進行了全面倒架、整架,實現嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手,我館還對全館書架進行了重新標識,使圖書標引更加規(guī)范。

4、調整流通閱覽服務,吸引更多讀者來館。

在3月份延長開館時間同時,我們調整并增加了流通閱覽開放時間,注重管理細節(jié)的改善,吸引讀者利用圖書館文獻資源和空間資源。截止目前,書庫借還圖書317342冊;閱覽室接待讀者858329人次;電子閱覽室接待讀者254292人次。新增辦理vpn有效賬號1769人,累計達共2834人。全年辦理新生一卡通4970人,辦理畢業(yè)生離校手續(xù)4270人。同時,為讀者辦理認證工作全年近1萬人次。

5、在學校的支持下,6月開始啟用新電子閱覽室。增加了閱覽座位200個。

(三)拓展功能,進一步提升服務能力。

從傳統(tǒng)的借還服務到教育和信息導航的功能轉化,是當前教育形式下對高校圖書館工作的全新要求,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書館的各項功能。

1、開通“超星移動圖書館”

在學校的支持下,圖書館今年引入了超星移動圖書館系統(tǒng)。該系統(tǒng)是專門為圖書館制作的專業(yè)移動閱讀平臺,是以移動無線通信網絡為支撐,通過手機、ipad、pad等移動終端設備,為讀者提供搜索和閱讀數字信息資源,從而實現圖書館的信息服務無處不在,無時不在。我校師生可以在任何地點、任何時間自助完成個人借閱查詢、館藏電子資源查閱、圖書館最新資訊瀏覽等,并有140萬冊電子圖書、海量報紙文章以及中外文獻元數據供讀者自由選擇,擴大了我館網絡電子資源擁有量,使我館在移動信息服務方面與內地高校圖書館處于同一水平上。

2、繼續(xù)扎實開展以“走進讀者,用心服務”為主題的讀者服務月系列活動。

(1)“世界讀書日”活動。為提升師生的文化品位,樹立學校的文化形象,讓讀書成為生活的時尚,在4月23日第二十個“世界讀書日”里,向全體師生發(fā)起讀書倡儀書,并同時開展了以弘揚尊重知識、崇尚文明的閱讀理念,提高讀者閱讀素養(yǎng),樹立我校文明閱讀新風為主線的“我愛圖書館”有獎征文活動,為讀者服務月系列活動拉開序幕。經評委打分,共有16人獲獎,其中一等獎一名,二等獎三名,三等獎四名,優(yōu)秀獎八名。

(2)開設愛心圖書漂流站。為營造良好的校園文化,倡導“誠信為本、以書交友、快樂閱讀”和“分享?信任?傳播”的綠色閱讀理念,圖書館在經世樓六樓大廳和圖書館一樓大廳分別設立了“愛心圖書漂流站”,迄今為止共有5000余冊廣大師生捐贈的閑置不用的圖書進行了免費借閱和漂流,使知識、愛心和誠信得到了傳遞。

(3)新生入館教育活動。為使2020年新生充分了解和利用本校圖書館的文獻信息資源,提高信息意識和獲取信息的能力,提高學習效率和效果,在新生中以“知識的噴泉,信息的海洋——熱愛圖書館,利用圖書館”為主題,為14個學院開展《新生入館教育》19場共計3100多人,并進行了研究生新生使新生盡快了解圖書館,熟悉圖書館,走進圖書館。

(4)讀者培訓活動。為使廣大師生進一步充分了解圖書館文獻信息資源,快捷方便地使用圖書館已購或試用的各類數據庫,與萬方、清華同方(cnki)、讀秀、超星、維普、國研網等6家數據庫商合作,年內開展了8場數據庫推廣使用培訓活動。受到了師生的普遍歡迎,為他們更好地使用圖書館資源提供了幫助,也為圖書館和讀者之間架起了溝通的橋梁。

(5)“暢游書海好讀者”評比表彰活動。為營造“多讀書、讀好書”的良好校園文化氛圍,鼓勵和引導廣大師生充分利用圖書館的文獻信息資源,不斷促進學校教學科研工作,提高廣大讀者的文化素養(yǎng)和讀書熱情,圖書館開展“第二屆暢游書海好讀者”評比表彰活動,對2020年以來借閱圖書最多的前十位教職工、研究生、本科生共30人分別給予表彰和獎勵。

3、開展深層次信息咨詢服務。

(1)進一步提升信息咨詢和課題服務的能力。一年來,共為我校21項課題(10項國家課題,10項自治區(qū)課題,1項校級課題)提供了基礎性的文獻檢索8193篇,分析課題論文4篇,分析9種課題問卷調查并統(tǒng)計調查問卷2467份;撰寫課題統(tǒng)計報告2篇,有力發(fā)揮了圖書館信息資源保障功能。

(2)大力加強與各學院之間的聯系。為了做好館藏文獻和網上文獻信息開發(fā)工作,掌握教學科研工作對文獻資料的需求,幫助教師充分了解和利用圖書館的資源,經常深入到各學院進行宣傳,先后到9個學院開展信息咨詢服務推介工作以及如何使用數據庫,受到了老師們的歡迎。

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