制定一個行之有效的方案,對于解決問題和提高效率非常重要。與團隊成員和利益相關(guān)者進行溝通和討論,匯集多方意見和建議。制定方案要注重團隊成員的參與和意見征詢,形成共識和合力。
公司年終會議策劃方案篇一
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開大型會議?;仡櫣臼陙淼娘L雨路程,展望美好明天。
一、與會人員與單位。
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
要求:詳細的落去實名單,確定人數(shù),不能有絲毫差錯。
二、時間日程、地點。
時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務(wù)會館1號商務(wù)會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內(nèi)容。
主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發(fā)展歷程,總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀,努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì),忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業(yè)。
內(nèi)容:
議會內(nèi)容。
資料的發(fā)放要在賓客落座后,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟實力,讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群?,F(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性,促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合,讓員工更加的體會到公司的關(guān)懷和體貼。
交通。因為是周年大型會議,務(wù)必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房內(nèi)的長途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準,且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊,共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)?,F(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的,這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。
會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司,我們要正規(guī)中帶有活潑,體現(xiàn)出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的積極性。
四、擬定會議日程。
到會人簽到,發(fā)會議資料。
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話:1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。
供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
五、經(jīng)費預(yù)算。
場地、伙食、車輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結(jié)的出。
六、組織機構(gòu)。
成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關(guān)部門,宣傳部門。
后勤部門負責會場的布置整理工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時調(diào)整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。
會場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場可及時進行下一步驟。
祝會議順利召開。
公司年終會議策劃方案篇二
xxx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊,積極學習和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質(zhì)上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。
本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
xx年1月18日下午1:3-4:3。
xx公司六樓娛樂室。
xx公司全體員工。
整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場隊總秘書長。
職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書。
職責:負責節(jié)目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導(dǎo)演:xx。
職責:負責整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
1、12月25日,總負責人及導(dǎo)演向各職場隊長分配任務(wù),由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)。
2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導(dǎo)演審閱。(已完成)3、12月28日至12月3日,總負責人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。
4、xxx年1月1日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。
6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進。
7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.
8、1月18日,聯(lián)歡會準時進行。
9、會后總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續(xù)努力。
籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準備工作。
與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。
安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。
為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。
激情大闖關(guān)。
聯(lián)歡會結(jié)束,主持人致閉幕詞。
除留下清理場地人員外,其余人散場。
1、會場布置用汽球等1元。
2、聯(lián)歡會條幅5元。
3、獎品15元。
4、其他1元。
注:優(yōu)秀員工獎金另做準備。
合計:4元整。
1、資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。
2、聯(lián)歡會準備及安排不能影響正常工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導(dǎo)做好時間安排。
4、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。
5、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調(diào)動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
公司年終會議策劃方案篇三
7月28日是鑫源公司的廠慶日,每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2015年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
一、會議主題:(自己起一個主題名字)
冬天,讓我們感動上帝
——鑫源摩托2015年半年營銷工作會議
二、會議目的:(自擬:注意組織語言和措辭)
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3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間(自擬)
2015年7月27日——7月29日
四、會議地點(以天津為例,上網(wǎng)查找合適的酒店) 君臨大酒店
五、會議的組織(自擬) 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓
七、參加人員:(參照ppt 會議議程的案例)
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2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
6、奚霞宣貫2015年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策) 7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
九、日程及議程(與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可)
咨詢?nèi)藛T 李蓓
蘆慍智\孫先東\ 黃總/曾昭輝
3 電源 2 講臺 官莫鴻
4 剪刀 2 李貝博
5 釘書機 2
十一、組織及分工: (一)領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:負責本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作; (二)分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員: 工作任務(wù): 2、組織管理組 成員: 工作任務(wù): 3、會務(wù)服務(wù)組: 成員: 工作任務(wù):
十二、籌備程序(關(guān)鍵事件表)
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330元/間×50間×3天=49500元 2、餐 費:60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元 3.
費用總計:xxx元 二、表格式如:
十四、注意事項:
附錄:
會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案
會議服務(wù)流程(會前、會中、會后)
企業(yè)年會可以加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的.工作效率,使公司業(yè)績穩(wěn)步提升;那么企業(yè)年會活動策劃書應(yīng)該如何來寫是大家關(guān)注的一個問題,今天小編就給大家說說公司年會策劃方案應(yīng)該如何寫,并提供相應(yīng)范文:
一、年會主題:
加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會地點
**大酒店會議廳,**大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定;
3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00 ;
四、年會節(jié)目準備和要求
1、歌曲類;
2、舞蹈類;
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預(yù)算
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動負責人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負責人)。
公司年終會議策劃方案篇四
20xx年x月x日下午x點x分至x點x分。
會議時間:xx。
晚宴時間:xxx。
三、
xx酒店多功能宴會廳。
四、年會參會人員。
公司全體員工。
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排。
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演。
(一)年會的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
公司年終會議策劃方案篇五
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升__的競爭力;。
2、對__年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
______。
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
__酒店_樓__廳。
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
1.會場總負責:_×。
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:_×。
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排___。
4.嘉賓接待、簽到:_×。
5.音響、燈光:_×,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準備:_×。
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;。
2、賓館入口處掛紅布幅;。
3、賓館內(nèi)放置指示牌;。
文字內(nèi)容:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;。
備注。
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;。
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;。
3.嘉賓致辭;。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:
20__年會節(jié)目單。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
時間:年月日晚。
地點:宴會廳。
主辦:。
主持人:
公司年終會議策劃方案篇六
化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進商品銷售,傳播商品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。
其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。
那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。
頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。
這些要素包括這樣幾點:
1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。
這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
4.會議的內(nèi)容和程序,這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送商品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。
還有軟文支持,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。
還要預(yù)定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視商品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預(yù)估。
提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預(yù)演彩排。
為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。
然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行商品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。
中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品。
現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進行商品的訂購與銷售。
最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道商品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料,根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用商品,獎品所用商品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成,根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。
7.要作好費用投入分析和預(yù)算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標,計算出投入與回報是否合理。
一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的商品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。
如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的應(yīng)急預(yù)案,為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
最后要在會議活動結(jié)束之后,進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
公司年終會議策劃方案篇七
20xx年是公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為總結(jié)20xx年經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)20xx年的發(fā)展規(guī)劃,同時也為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
總結(jié)20xx年工作,表彰先進,展望未來。
總裁。
初定20xx年1月28—31日(其中一天)。
三樓多功能廳。
集團領(lǐng)導(dǎo)、全體員工及合作單位代表,合計約10000人。
1、行政人事部負責如下事項:
(1)制發(fā)會議通知、邀請函、編寫關(guān)于年終評選先進的通知及會議程。
(2)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制好發(fā)言時間及順序的正常進行。
(3)會前通知參會人員開會時間。
(4)臺牌、橫幅、榮譽證書、椅子、會場的背景布準備工作。
(5)做好會議簽到、編排位次,檢查引領(lǐng)與人員入席及紀律檢查工作。
(6)將各部門的年總結(jié)、年計劃、預(yù)算方案打印并發(fā)到相關(guān)人員手上。
(7)董事長發(fā)言稿。
(8)負責多功能廳會前和會后的清潔工作。
(9)開會員工接送用車。
(10)負責會議拍照。
(11)負責會前獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
(12)晚上文化娛樂活動的組織與安排。
2、總部基建設(shè)組:
負責向行政人事部報基地合作單位代表名單并發(fā)送邀請函,并做好合作單位代表聚餐、聯(lián)歡引導(dǎo)工作。
3、基建機修組:負責檢查音控機、燈光、話筒、投影儀及開會時音控工作等。
4、后勤組、總部采購組:
(1)負責擬兩份20xx元一桌菜單及酒水交到行政人事部審核,并控制好成本。
(2)負責清點桌子、椅子、餐具等,保障用餐有序。
(3)晚上文化娛樂活動水果、酒水、零食的采購。
(4)組織協(xié)助食堂聚餐的工作。
(5)協(xié)助晚上文化娛樂活動會場布置。
5、安保組:
(1)協(xié)助行政人事部負責會場食堂秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議、用餐地點的安全。
(2)當班人員負責大門崗守衛(wèi)工作,公司外的人員做好身份登記,保障公司財產(chǎn)安全。
公司年終會議策劃方案篇八
3. 大會地點:二樓乒乓俱樂部
4. 參會人員:公司全體員工
5. 大會目的:
5.1. 增強員工的內(nèi)部凝聚力;
5.2. 對2015年全年工作進行總結(jié)。并制訂新年度總體工作規(guī)劃,新年度工作方向
和目標;
5.3. 表彰公司先進員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,
投入到未來的工作之中。
6. 詳細內(nèi)容安排見附表:
6.1. 會議日常安排計劃表(附表一)
6.2 抽獎活動
6.3. 會議工作任務(wù)分配表(附表二)
寧波利達氣動成套有限公司
一、會議目的
二、會議時間
三、會議地點
四、會議負責人和主要工作
五、會場布置
六、大會流程
七、執(zhí)行附件
一、會議目的
1、增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升公司競爭力;
2、對2015年工作進行總結(jié),分享成果。制訂2015年工作規(guī)劃、工作方向和目標;
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,調(diào)動大家積極性投入來年工作。
二、會議時間:2015年2月18日,早上8:30分
三、會議地點:公司辦公樓二樓餐廳
四、會議負責人和主要工作
五、會場布置
1、講臺橫幅:“三禾公司2015年度職工大會”;
2、講臺兩邊:整竹砧板x展架左右各一個;
3、企業(yè)文化展示:公司簡介ppt;
六、大會流程
關(guān)鍵事項:頒獎環(huán)節(jié)三點是重中之重。1、暖場組的音樂及時貼切。2、獲獎人和頒獎人上臺禮儀的引導(dǎo)站位。3、獎品的次序準確。
流 程:
1、播放企業(yè)宣傳片或會前五分鐘短片,彰顯公司企業(yè)文化、產(chǎn)品以及發(fā)展歷程為主題。
2、宣傳片結(jié)束直接切入開場舞。
3、開場舞結(jié)束主持人上臺熱情開場有請公司領(lǐng)導(dǎo)講話,以及嘉賓(園區(qū)領(lǐng)導(dǎo))致辭。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話完畢主持人引入頒獎環(huán)節(jié)。
5、要有抽獎環(huán)節(jié)。
6、主持人結(jié)束語。
七、執(zhí)行附件
附件1 大會議程明細總表
附件2 獎項設(shè)置表
附件3 物品清單明細表
一、 活動主題:公司年終總結(jié)及文藝匯演
二、 活動目的: 使一年一度的總結(jié)及文娛匯演耳目一新,提檔升級、越辦越好。
1、 共同分享2015年公司發(fā)展成果及2015年公司發(fā)展前景展望
2、 增強員工凝聚力及向心力
3、 豐富員工精神文化生活,提升公司戰(zhàn)斗力
4、鼓舞通賽員工士氣,展通賽員工精神風貌
三、 活動對象:公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商及各級領(lǐng)導(dǎo)等嘉賓
四、 活動時間: 2015年 月 日(待定)
五、 活動地點:公司壩壩
六、 活動內(nèi)容:
1、 9~10點:2015年工作總計暨(先進個人表彰)和2015年工作計劃
(2)、會議由王助理主持
(2)、陳總作2015年工作總結(jié)和2015年工作報告
(3)、傅總宣讀2015年先進個人表彰決定并頒獎
2、1::3~12點文娛匯演開始,由高原會、劉玲主持
七、 活動流程:
1、 活動預(yù)備
(1)員工入場,依次就坐,配合音樂進行曲或迎賓曲,工作人員賈
敏、姜紅依次給入場員工每人發(fā)一張卡片,卡片上自己填上姓名抽獎和答題時用,嘉賓兩張卡一張與員工卡作用相同,第二張卡是評獎卡,用于節(jié)目結(jié)束后對匯演節(jié)目進行評分 ,對優(yōu)秀節(jié)目進行評獎,評選后后,統(tǒng)一投回票箱,然后由主持人在演出結(jié)束后匯總、公布結(jié)果。
2、 活動準備前奏
(1) 播放公司發(fā)展及2015年短片。
(2)記錄公司一年發(fā)展的電子照片,可讓it剪輯制作配合音樂,使員工切身感受公司一年來發(fā)展的點點滴滴。
3、活動開始
(1)主持人導(dǎo)入語
(2)請公司客戶代表、村、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、公司董事長、總經(jīng)理前排就坐
4、節(jié)目流程
(1)第一階段:按節(jié)目順序處節(jié)目,間隔1~2個節(jié)目時,抽一次獎,每部門推選1名員工上臺唱歌或才藝表演,只要上來表演者均可獲小禮品。 請嘉賓來抽取。此游戲設(shè)置歡樂參與獎,參與即有小禮品贈送。 ※主持人導(dǎo)入抽獎由嘉賓或公司領(lǐng)導(dǎo)一次抽取。
(4)第三階段 :(特別的禮物和祝福,增加員工企業(yè)大家庭的歸屬感)給羊年出生的員工發(fā)放本命年禮物,并從其中選兩位代表發(fā)表感言,鼓舞士氣。 ※主持人導(dǎo)入由公司領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)。
(5)部門2015年工作目標與愿景各部門根據(jù)各自部門職責和工
主持人宣布:在職工的配合下,該職人員的參與下,嘉賓的支持、通賽公司2015年年終總結(jié)及文娛匯演到此結(jié)束,大家2015年再相會,謝謝大家加!
會議地點:
會議時間:
舉辦方:武漢東湖學院e棧電子技術(shù)協(xié)會
一、會議目的:
總結(jié)本學期的工作,展示本學期協(xié)會所取得的成績,表彰優(yōu)秀;規(guī)劃2015年協(xié)會的發(fā)展計劃;促進協(xié)會全體成員之間的相互交流、溝通,團結(jié)協(xié)會成員;進一步的促進本協(xié)會的發(fā)展、進步。
二.會議流程:
1.協(xié)會成員及給位邀請嘉賓入場,就坐。
2.主持人登臺,介紹協(xié)會發(fā)展史(旁白過程),主持大會。
3.由e棧相關(guān)的負責人宣布大會開始。(放禮炮,音樂起)
4.會長上臺作工作總結(jié)。
5.各上臺作工作總結(jié)。
6.組織上臺介紹2012年度協(xié)會所取得的各項優(yōu)異成績;通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。
7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽證書及獎品。
8.會長上臺對2015年的協(xié)會發(fā)展計劃進行通報。
9.各節(jié)目開始表演。
10.大會結(jié)束,各位嘉賓先行退離會場(組織部負責指揮退場秩序),然后各部相繼退離會場。(技術(shù)部及組織部負責會場的衛(wèi)生打掃,會場整理)。
三、會前安排:
主持人、會長及各發(fā)言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知,撰寫邀請函,及時送交相關(guān)嘉賓處,邀請嘉賓及時到會。
1.組織部:
負責對場地的申請,以書面形式向有關(guān)負責人提出申請,并檢查所申請教室中所需設(shè)備,申請需要的設(shè)備。
2.秘書處:
制作簽到表格,當天負責統(tǒng)計到會情況,負責簽到工作;準備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件,校對,審核,備案文件(均需電子檔及紙質(zhì)檔同時備案)。
3.宣傳部:
設(shè)計好邀請函,準備相機或攝像機。制作協(xié)會總結(jié)大會所需ppt,以及做好會場布置。
4.外聯(lián)部:商議邀請人員,及時將邀請函送交相關(guān)邀請嘉賓;并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導(dǎo)參會成員入場。
5.實踐部:準備大會過程中的'所要展出的e棧成果,負責
其搬運,維護及展示過程中的相關(guān)操作。
6.網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站上的信息,發(fā)布大會的召開時間、地點等信息,同時做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
四、工作人員安排:
1.秘書處:安排好人員做好簽到工作,并及時聯(lián)系缺席部
委、部長及嘉賓。
2.組織部、外聯(lián)部:協(xié)調(diào)安排好入場人員入座,要求全部向前坐,中間不要有空座位。
3.外聯(lián)部:安排控場人員,前后場各2人,后場負責會議中秩序,防止人員走動,前場負責調(diào)動氣氛,防止冷場,帶動鼓掌,會后打掃會場。
4.宣傳部:根據(jù)流程準備會議所需音樂銜接,并為會議整個過程拍照或攝影。
5.實踐部:安排人員搬運展出物品,配合介紹人員完成其操作;同時負責表演時舞臺道具的搬運。
五、節(jié)目安排: 1. 2. 3. . .
六、會議尾聲:
1.主持人宣布e棧年終總結(jié)大會結(jié)束后,組織上臺指揮與會人員離開(先應(yīng)讓各位嘉賓離場,同時要求各位e棧成員留下,在嘉賓離場后,e棧成員離場)。
2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律,防止會后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開會場的情況。
3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統(tǒng)計,技術(shù)部會后幫忙將會場相關(guān)物品回收好。
七、財務(wù)預(yù)算
合計: 元
八、會后事項、
1.秘書處:對此次大會做好書面總結(jié),并交由會長審閱,進行電子、紙質(zhì)檔案的存案。
2.網(wǎng)絡(luò)部:及時更新網(wǎng)站,發(fā)布總結(jié)大會的各項動態(tài),上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹e棧的文件。
3.實踐部:將展出的各物品及時的送交儲存處;對各物品進
行檢查,以防大會過程中有物品損壞,及時統(tǒng)計、備案并進行維修。
4.總結(jié)大會后,再定具體時間開e棧內(nèi)部會議,對本次大會進行總結(jié)。
第一部分:活動概況
一、 晚會主題:喜迎新春、團結(jié)拼搏、共創(chuàng)和諧
二、 晚會時間:2015年2月6日 20:00開始(各參加人員需提前30分鐘入場)
三、 晚會地點:公司——大會堂(一樓)
四、 參加人員:公司全體員工
五、 晚會目的:
1、通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,給員工一個展示自己的舞臺。
2、加強管理者與員工之間的溝通、理解、信任、增強團隊精神。
3、增加公司內(nèi)部員工的向心力與凝聚力,提高員工活動力與表現(xiàn)力。
4、為打造一個良好的精神基礎(chǔ),也為未來的工作和生活創(chuàng)造良好的精神環(huán)境。
六、晚會組織:由公司總經(jīng)辦、綜合部統(tǒng)一組織、執(zhí)行,其他各部門按要求負責各事項工作。
第二部門:工作人員及項目組
一、工作人員組:
總負責人:
工作組主要部門:
職責:1、負責節(jié)目的整體策劃、擬定方案、確定流程。
2、總負責全場的節(jié)目效果,統(tǒng)籌全場流程。
3、負責聯(lián)系其他相關(guān)工作人員,并在現(xiàn)場統(tǒng)籌其他各部分人員。
二、主持人組:
審核組:
職責:1、負責節(jié)目詞的擬定
2、 負責節(jié)目當場的串場及烘造積極、熱烈的現(xiàn)場氛圍。
3、負責邀請嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)講話。
三、節(jié)目組
總負責人:
成員:各參加節(jié)目人員,具體人員待定
職責:1、元月5日前統(tǒng)籌各部門上報節(jié)目并進行節(jié)目初審。
2、元月8日前完成所有節(jié)目的確認與驗收。
3、元月12日確定所有上場節(jié)目并排定節(jié)目次序,制定節(jié)目單。
4、總統(tǒng)籌節(jié)目的效果及現(xiàn)場活動氛圍。
5、負責節(jié)目初期的彩排工作。
四、游戲抽獎/后勤保障組:
總負責人:
成員:
職責:1、負責擬訂抽獎游戲方案及抽獎,游戲環(huán)節(jié)禮品發(fā)放。
2、負責準備所有獎品和游戲道具并及時處理緊急情況。
3、負責其他物品采購及負責所有人員的入場與退場。
五、舞臺布置組:
總負責人:
成員:
職責:1、負責舞臺的布置,背景的制作。
2、負責舞臺及周邊整體的舞臺布置效果,并正確引導(dǎo)演員前往。 六、音響燈光組: 總負責人: 成員:
職責:負責全場節(jié)目的音樂播放以及燈光調(diào)試 七、化妝組 總負責人: 成員:
職責:負責監(jiān)督化妝效果、安排節(jié)目演員按次序化妝、更換演出服。
八、現(xiàn)場機動及攝影報道組 總負責人: 成員:
4.負責處理其他緊急情況并及時通知導(dǎo)演。 5.負責全程的攝像,照相,及采訪,會后評論稿 第三部分:晚會流程(詳見節(jié)目單)
第四部分:抽獎及游戲環(huán)節(jié) 獎項設(shè)置:
特等獎一名:獎品待定(價值800元左右) 一等獎2名:獎品待定(價值500元左右) 二等獎3名:獎品待定(價值200元左右) 三等獎5名:獎品待定(價值100元左右)
紀念獎:所有參加游戲或節(jié)目人員均有紀念獎及參與獎。
三等獎:待定 第五部分:經(jīng)費預(yù)算
總經(jīng)辦 2015年1月5日
公司年終會議策劃方案篇九
以下是本站小編為大家精心推薦的公司會議。
策劃方案。
范文,歡迎閱讀收藏,希望對您有所幫助。
x月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年x月28日,xx公司隆重推出了xx等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
冬天,讓我們感動上帝。
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。
:君臨大酒店。
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);。
2、代理商財務(wù)主管:20人;。
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;。
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);。
5、工作人員:10人;。
6、合計:120人。
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
3、余x助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案。
5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)。
活動方案。
(含售后服務(wù)政策)。
7、分組討論。
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;。
4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:
3、xx等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)。
4、xx等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為xxxx摩托)。
共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元。
對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額:
第一名:獎勵現(xiàn)金4888元。
第二名:獎勵現(xiàn)金3888元。
第三名:獎勵現(xiàn)金2888元。
第四名:獎勵現(xiàn)金1888元。
第五名:獎勵現(xiàn)金888元。
合計:14440元。
1、簽到臺(1個):
布置在酒店門口。
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)。
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本。
討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個。
4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝。
——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。
5、會議室宣傳橫幅:
左:
右:
6、宣傳展板:若干。
布置在大廳和會議室。
組長:余x:負責本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;。
副組長:張x:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;。
副組長:鄭xx:負責活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。
成員:繆xx、奚xx、溫xx、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理。
1、策劃布置組。
組長:鄭xx。
成員:溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx。
工作任務(wù):
3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本。
4)負責獎牌的設(shè)計制作;。
5)負責代理商禮品制作;。
6)負責等離子推廣手冊設(shè)計印刷;。
7)負責活動全程攝像、攝影和合影;。
2、產(chǎn)品技術(shù)組。
組長:張x。
成員:周x、姚xx。
工作任務(wù):
1)負責將等離子新車型及xxxx摩托車配件準備齊全;。
2)負責等離子新車型及xxxx摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;。
3)負責將等離子新車型及xxxx摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;。
4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;。
5)負責會議期間參展產(chǎn)品的管理;。
6)展會結(jié)束后,負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會務(wù)組:
組長:奚xx。
成員:楊x、姚xx、趙xx、范x、王xx、事務(wù)所總經(jīng)理。
工作任務(wù):
1)負責各種物資的采購和準備;。
2)負責代理商。
邀請函。
(回執(zhí))準備、寄發(fā);。
3)負責酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;。
4)負責會議室安排;。
5)負責代理商的接待和陪同;。
6)負責參會人員接送;。
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;。
1、房費:49500元。
330元/間×50間×3天=49500元。
2、餐費:60000元。
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元。
3、煙、酒水:15000元。
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)。
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)。
6、晚會費用:5000元。
7、代理商禮品及獎牌:14600元。
8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元。
9、不可預(yù)計費用:6460元。
費用總計:20xx00元。
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;。
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;。
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;。
編制:鄭xx審核:批準:
化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治?,這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
2.會議的主題,會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
3.活動的目的,只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
4.會議的內(nèi)容和程序,這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預(yù)定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品?,F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動所需物料,根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會議地點,地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
6.人員組成,根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。
7.要作好費用投入分析和預(yù)算,通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
8.會議活動的。
應(yīng)急預(yù)案。
為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的針對一些不能確定的因素只有作好周密的應(yīng)對措施才能保證會議的順利進行并起到很好的效果。
最后要在會議活動結(jié)束之后,進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
公司年終會議策劃方案篇十
策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢,全面構(gòu)思、設(shè)計,選擇合理、有效的方案,使之達到預(yù)期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,目標是起點,信息是基礎(chǔ),創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案,以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的`會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。因此,用系統(tǒng)的觀念去認識資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看,一般而言,會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。
公司年終會議策劃方案篇十一
如何安排策劃公司年終會?那么,下面請看小編給大家整理收集的公司年終會方案,供大家參考。
12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間:14:00——17:30。
晚宴時間:18:00——21:30。
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳。
公司全體員工(41人)。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終。
述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表。
獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排。
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;。
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球。
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
任務(wù)與分工責任人。
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作。
會議階段主持人。
晚宴階段主持人。
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。
會場布置。
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定。
現(xiàn)場拍照。
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時給新員工們一個展示自己才華的舞臺,使大家開開心心,快快樂樂過好x年春節(jié)。
工作回顧,激發(fā)精神。
:x年1月20日。
公司全體員工及各級領(lǐng)導(dǎo)。
:、
:(共分兩部分,共計2個半小時左右)。
(一)優(yōu)秀員工表彰大會。
1.總經(jīng)理上臺為我們作。
工作總結(jié)。
時間:20分鐘。
2.書記宣讀表彰決定,并對優(yōu)秀員工進行表彰時間:20分鐘。
3.優(yōu)秀員工代表發(fā)言時間:20分鐘。
4.董事長講話時間:10分鐘。
公司年終會議策劃方案篇十二
依據(jù)公司理念以及在日常工作當中我們所倡導(dǎo)的行為,設(shè)置20xx年度四個個人獎項和一個團隊獎項,具體獎項及評選標準、辦法如下:
1、最佳榜樣獎1名;
2、最佳出勤獎1名;
3、最佳學習進步獎1名;
4、最佳協(xié)作獎1名;
5、最佳團隊獎1個。
a、勇于擔當,遇到工作和問題不推諉;
b、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度;
c、出色的完成本職工作,能夠達到(或超出)領(lǐng)導(dǎo)要求和大家的認可;
d、工作中能夠承擔起本崗位甚至本部門工作,工作中以身作則。
2、最佳出勤獎。
a、在公司工作滿1年;
b、20xx年度期間無請假、曠工等情況;
c、嚴格遵守工作制度,有效利用工作時間;
d、工作認真負責,無利用上班時間干私事等情況。
根據(jù)考勤記錄,符合"最佳出勤獎"a、b項的有以下人員:(以下順序不代表排名先后)。
請在以上人員中選擇符合c、d項的"最佳出勤獎"候選人。
3、最佳學習進步獎。
b、通過不斷學習創(chuàng)新,個人綜合能力提升明顯,并且在工作崗位上起著相當重要(關(guān)鍵)的作用。
4、最佳協(xié)作獎。
a、在日常工作中積極主動,有效提升工作效率并避免誤解;
b、工作中言必行、行必果;
c、能夠積極主動的協(xié)調(diào)、配合本部門及其他部門工作,創(chuàng)造和諧、愉悅的工作氛圍,圓滿完成各項工作。
5、最佳團隊獎。
a、部門成員團結(jié),溝通順暢,工作氛圍輕松、愉快;
b、部門成員之間互幫互助,整體優(yōu)勢明顯,成績顯著;
c、部門各個成員有很強的配合、協(xié)調(diào)、服務(wù)意識。
第一階段:各部門經(jīng)理組織部門員工根據(jù)以上評選標準,并結(jié)合擬推薦人員(部門)日常表現(xiàn),進行選評,形成以上獎項推薦名單及推薦理由(含事例)。要求:每個獎項僅限推薦一人(部門),同時要求推薦人員(部門)為本部門以外的其他人員(部門)。(推薦名單附后)。
第二階段:由人力行政部進行統(tǒng)計,最終獲獎?wù)咴谀陼F(xiàn)場由全體。
員工從候選名單中不記名投票選舉產(chǎn)生。
以上獎項都將獲得公司頒發(fā)的證書及獎品(獎品年會現(xiàn)場宣布)。
公司年終會議策劃方案篇十三
一、會議主題:
冬天,讓我們感動上帝。
——鑫源摩托2005年半年營銷工作會議。
二、會議目的:
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間。
2005年7月27日——7月29日。
四、會議地點。
君臨大酒店。
五、會議的組織。
主辦單位。
承辦單位。
協(xié)辦單位。
支持單位。
六、邀請嘉賓。
七、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含鑫源-大林代理商10人);。
2、代理商財務(wù)主管:20人;。
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;。
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);。
5、工作人員:10人;。
6、合計:120人。
八、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議。
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
3、余波助理總結(jié)2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案。
5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案。
6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)。
7、分組討論。
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會。
1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月—2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;。
4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果。
(三)參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳。
(四)聯(lián)歡晚會。
九、日程及議程。
十、會場布置。
13鮮花1大束14鮮花2小束15胸花。
3束。
16客戶數(shù)據(jù)庫617宣傳字牌。
7
18。
專家介紹牌6。
擺放位置使用人跟進人廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T。
李蓓。
講臺。
黃總/曾昭輝。
蘆慍智\孫先東\講臺官莫鴻。
李貝博。
咨詢處咨詢?nèi)藛T謝輝簽到處4支。
會場布置。
外圍草坪。
講臺。
贈送黃總\黃顧問。
危美麗\肖春燕。
黃總,黃顧問,孫紅。
簽到處2份/咨詢處。
4份客戶顧問。
檢票:呂\雷廳內(nèi)兩側(cè)。
會場布置。
蘆/孫/官。
192021222324252627282930。
水牌1進門處華師正門廳外左側(cè)進門處簽到臺上咨詢處簽到處簽到處簽到處。
會場布置會場布置會場布置會場布置簽到人員咨詢?nèi)藛T簽到人員簽到人員6位禮儀小姐。
6位禮儀小姐家長\工作人員。
蘆/孫/官蘆/孫/官蘆/孫/官蘆/孫/官呂靜苗雷雨呂靜苗呂靜苗黃譽妙黃譽妙伍慶業(yè)。
6*2.5展字畫1背景畫。
1
“簽到處”牌2“體驗處”牌2文件夾臺布綬帶橫幅禮儀服裝礦泉水晚餐。
416條1條6套24箱60盒。
十一、組織及分工:(一)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:負責本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;(二)分組及工作職責1、策劃布置組成員:工作任務(wù):2、組織管理組成員:工作任務(wù):
3、會務(wù)服務(wù)組:
成員:
工作任務(wù):
十二、籌備程序。
十三、費用預(yù)算(可用表格式)。
一、序號式如:
1、房費:49500元。
330元/間×50間×3天=49500元。
2、餐費:60000元。
1200元/桌×12桌×5餐=72000元。
3、煙、酒水:15000元。
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)。
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)。
6、晚會費用:5000元。
7、代理商禮品及獎牌:14600元。
8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元。
9、不可預(yù)計費用:6460元。
費用總計:200000元。
二、表格式如:
十四、注意事項:
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;。
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;。
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席。
公司年終會議策劃方案篇十四
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,特此在公司成立十周年召開大型會議?;仡櫣臼陙淼娘L雨路程,展望美好明天。
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
要求:詳細的落去實名單,確定人數(shù),不能有絲毫差錯。
時間為于公司創(chuàng)建同日x月x號。地點為xx商務(wù)會館1號商務(wù)會議展演廳和大堂餐飲部。
主題:公司成立十周年慶典,回顧過往十年的公司發(fā)展歷程,總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施,將本公司的工作做好,讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀,努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì),忘我工作,無私奉獻,在未來中建功立業(yè)。
內(nèi)容:
議會內(nèi)容。
資料的發(fā)放要在賓客落座后,會議準備開幕之間進行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績宣傳要做到位,這樣可以進一步擴展公司的形象,讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟實力,讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多,涉及方方面面的人群?,F(xiàn)場歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊,在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解,使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性,促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合,讓員工更加的體會到公司的關(guān)懷和體貼。
會議安排流程。
交通。因為是周年大型會議,務(wù)必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待,不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好,外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會前檢查。名牌要對照好,擺放對位置,不可出差錯。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標準,房型,還要考慮客房內(nèi)的長途通訊,洗換,酒水,互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目,中西搭配,冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚,有高有低,切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準,且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊,共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)?,F(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目:有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒,各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的,這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。
會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司,我們要正規(guī)中帶有活潑,體現(xiàn)出年輕化,信息化,科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂,要運用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的積極性。
到會人簽到,發(fā)會議資料。
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話:
1、公司董事長講話。
2、部門經(jīng)理代表講話。
3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
場地、伙食、車輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結(jié)的出。
成立會議專案小組,明確人員和分工。有后勤部門,策劃部門,文案工作組,公關(guān)部門,宣傳部門。
后勤部門負責會場的布置整理工作,名牌的印制,車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實體工作。后勤部門是重中之重,要和各部門合作好,隨時應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。
策劃部門負責整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策,及時把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大,演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時調(diào)整,為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀念品等活動由宣傳部門負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
大型會議的活動要抓好重點,日期不改,主體不變,人員大部到位,日程安步驟進行都算成功。
會場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場可及時進行下一步驟。
公司年終會議策劃方案篇十五
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,調(diào)動大家積極性投入來年工作。
二、會議時間:20xxx年2月18日,早上8:30分。
三、會議地點:公司辦公樓二樓餐廳。
四、會議負責人和主要工作。
五、會場布置。
1、講臺橫幅:“三禾公司20xxx年度職工大會”;。
2、講臺兩邊:整竹砧板x展架左右各一個;。
3、企業(yè)文化展示:公司簡介ppt;。
六、大會流程。
關(guān)鍵事項:頒獎環(huán)節(jié)三點是重中之重。1、暖場組的音樂及時貼切。2、獲獎人和頒獎人上臺禮儀的引導(dǎo)站位。3、獎品的次序準確。
流程:
1、播放企業(yè)宣傳片或會前五分鐘短片,彰顯公司企業(yè)文化、產(chǎn)品以及發(fā)展歷程為主題。
2、宣傳片結(jié)束直接切入開場舞。
3、開場舞結(jié)束主持人上臺熱情開場有請公司領(lǐng)導(dǎo)講話,以及嘉賓(園區(qū)領(lǐng)導(dǎo))致辭。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話完畢主持人引入頒獎環(huán)節(jié)。
5、要有抽獎環(huán)節(jié)。
6、主持人結(jié)束語。
七、執(zhí)行附件。
附件1大會議程明細總表。
附件2獎項設(shè)置表。
附件3物品清單明細表。
公司年終會議策劃方案篇十六
歡迎來到本站,下面是小編給大家整理的公司年終晚會方案,希望對大家有幫助。
通過本次文藝晚會豐富員工的業(yè)余文化生活,活躍假前氛圍;加強部門管理者和員工之間的團隊合作精神;提高員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。為明年打下一個良好的精神基礎(chǔ),也為來年的生活和工作創(chuàng)個良好的精神環(huán)境。為此,我公司將通過舉辦年終晚會,大家共聚一堂,表達對公司的美好祝福,并激勵所有員工邁好新生活的第一步。晚會的主題是“事業(yè)夢想遠航”,著重突出一個“愛”字。借這個晚會讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。
1、年夜飯時間:x年1月19日17:00(地址:);。
年夜飯:(準備:就餐場地、播放歌曲、預(yù)算就餐費用)。
2、文藝晚會時間:x年1月19日19:00(地址:);。
公司全體員工。
1、擬定責任人:
每次活動都必須有相應(yīng)的一個負責人,對于此次的活動來說,人員較多,必須要統(tǒng)籌好所有的事情,所以在各個方面都要先擬定好負責人,這樣有利于活動的正常開展。
2、宣傳階段:
給每位公司成員都發(fā)布這次活動的消息,并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動,為活動更加熱鬧的展開,奠定一個人氣基礎(chǔ)。
3、節(jié)目準備工作:
a、節(jié)目的收集,大力督促同事們參加此次活動。每位員工都必須要參與其中。
c、為了使晚會更加的豐富,在晚會的進行過程中會穿插入幾個分段活動。
d、各個成員的活動都必須進行登記、安排。并對每個節(jié)目都要跟蹤、落實,以防現(xiàn)場出現(xiàn)演出事故。
e、晚會舉辦的前一個星期,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單,包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景。主持稿,也要發(fā)給主持人,邀請嘉賓也要邀請好。
f、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
4、物品準備工作:
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉(zhuǎn)備好;準備好舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布獎品等)。
b、會場布置:(氣球、彩帶、禮品、抽獎箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評委牌、節(jié)目單、評分卡、水筆、計算器、統(tǒng)計表、衛(wèi)生清理)。
c、花生、水果、紅酒。
(1)、開場舞(勇往直前)。
(2)、主持人開場,主持人。
介紹特邀嘉賓評委;計分(財務(wù)會計、出納)攝影:
節(jié)目獎金:一等獎1000元(1個)。
二等獎800元(1個)。
三等獎600元(1個)。
優(yōu)勝獎300元(3個)。
參與獎(禮品)。
中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品;。
(3)、總經(jīng)理宣布晚會開始。
(4)、按照節(jié)目的流程,正式現(xiàn)場演出及現(xiàn)場活動。
(5)、表演結(jié)束后,評比團隊前三名;優(yōu)勝節(jié)目:3個;。
(6)、發(fā)放年終獎金、宣布晚會結(jié)束,并對到場的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。
(7)、主持人安排負責清潔的人員留下,清理現(xiàn)場。
(二)、晚會現(xiàn)場。
1)16:00所需服裝及道具到位。
2)16:00場地布置,燈光音響開始調(diào)試。
4)19:00所有演職人員開始化妝。
5)19:20主持人到場。
6):19:20各部門領(lǐng)取節(jié)目單通知參演人做好準備。
7)19:25邀請嘉賓入席并發(fā)送節(jié)目單。
8)19:30主持人宣布晚會正式開始。
(三)、晚會結(jié)束后費用處理與總結(jié)。
1)費用處理2)晚會總結(jié)。
1、各個策劃人員需積極配合,將每個表演都落實到位。
2、各個部門需提供與本部門人數(shù)成正比的節(jié)目,并不能有二個以上形式雷同的節(jié)目。
3、支持人需在晚會開始前,務(wù)必將整個晚會的流程都整理清楚。
4、各個有表演的人員,需在自己的節(jié)目即將開始前10分鐘趕到現(xiàn)場做好節(jié)目準備。
5、大家需保持會場和諧的環(huán)境,行為禮貌?;顒咏Y(jié)合公司形象充滿積極向上,活而不。
6、亂,格調(diào)高雅,各個部門的負責人,都必須負責好自己的分內(nèi)工作。
7、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛,互動活動和獎品的發(fā)放盡量照顧到每位員工和嘉賓。
公司年終會議策劃方案篇十七
為了確保會議可以順利開展,前期準備工作是必不可少的!同志們,以下是一份公司會議。
策劃方案。
希望對大家有幫助!
化妝品行業(yè)搞的會議營銷,在專業(yè)線被稱做終端會,效果非常不錯,在幾年前就搞的轟轟烈烈,方式和內(nèi)容也是花樣百出,現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售,傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明確,策劃方案沒有新意,執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃,或者有的就干脆不做策劃,很多的企業(yè)負責人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的總結(jié),不知道做不好終端會的關(guān)鍵原因在哪里,因此就不能利用好終端會,發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據(jù)個人經(jīng)驗,做了總結(jié),整理出來,希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討,共同把會議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃,首先要把會議營銷的幾大要素列出來,也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來,這就好比是建房子,梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的,只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好,房子就倒塌不了,同樣道理,策劃有了這些要素,就不會出現(xiàn)大的偏差,然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它,它就會漂亮的建筑一樣,既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點:
這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解,包括經(jīng)濟發(fā)展,市場容量,目標顧客的消費習慣及喜好,竟品的活動情況,還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎(chǔ),即利用了顧客的哪些心理和消費的特點,或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激,否則消費者不參與,會議就會失敗。這是整個會議。
活動方案。
的由來,也可以說是活動為什么能做的原因。
會議的主題就是招牌,有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度,利用人的好奇,趨利等心理特點,盡可能做的八卦一點,目的是調(diào)起目標消費者的胃口,把她們吸引過來。
只有明確了活動的目的,才能找到努力實現(xiàn)的方向,不要見別人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一樣,不同的公司之間差別也很大,要根據(jù)自身的實際情況,弄清自己的目的,是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售?還是打造品牌?還是要實現(xiàn)多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的,才能使會議活動發(fā)揮最大作用,否則就會象射箭找不到靶子一樣,射到哪里得到什么樣的結(jié)果,可能連自己都不知道。
這是會議活動中的關(guān)鍵,這里包括的方面很多,如果沒有很好的籌劃,很可能會直接導(dǎo)致會議的失敗,按時間順序可以分為三個階段,會前,會中,會后。
在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動,為活動造勢,如提前與電視臺聯(lián)系,爭取電視臺以新聞形式播出,或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作,作好宣傳,還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動結(jié)合,增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持,擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持,設(shè)計主題,進行平面的媒體宣傳,可以吸引更多的目標顧客參加。還要預(yù)定會議場所,提前派發(fā)門票:如在活動日期前3-5天派發(fā)門票,門票的票面設(shè)計講究美觀華麗,內(nèi)容要有吸引力,派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定,如吸引高端消費群體,可針對有較好的經(jīng)濟基礎(chǔ)的女性,以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主,并指定人員檢查門票的發(fā)放情況,并對參會人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會場的布置,物料專人負責,并安排到位,作好分工,對燈光音響進行調(diào)試,并可進行預(yù)演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序,在會議開始之前要檢票,要求與會人員憑票入內(nèi),票面必須填寫完整,并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)(一般為男士和小孩)。
會中要設(shè)定好會議程序,一般的會議程序是這樣的,先是主持人上場,宣布會議開始,企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客,進行產(chǎn)品體驗,同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法,或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲,并派發(fā)贈品與紀念品?,F(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣,結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。
會后一般這樣安排:會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品,這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置,還可以進行電話跟單,了解顧客使用情況,開展售后服務(wù)與連帶銷售,增加顧客的忠誠度和購買量。
根據(jù)會議內(nèi)容來定,一般來說,化妝品的終端會所需的物料主要有這些:給顧客體驗用產(chǎn)品,獎品所用產(chǎn)品,抽獎的獎品(多數(shù)有抽獎活動),展示及宣傳物品如x展架,條幅,噴畫背景,臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
地點可以視具體會議而定,如賓館,電影院,學校禮堂等都可以,能容納的人數(shù)與會議要求相符,一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風等物品。
根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員,包括模特及演藝人員,主持人,講師,會場服務(wù)人員,檢票人員,登記員,禮儀小姐,會務(wù)主管,錄象師。
通過分析會議活動投入的多少,可以對所需的費用作出預(yù)估,并結(jié)合預(yù)期的目標,計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用,所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用;人員的費用,如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用;車輛費用;會場及租用物品費用,媒體及公關(guān)費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議,還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。
為了應(yīng)對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題,作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的,針對一些不能確定的因素,只有作好周密的應(yīng)對措施,才能保證會議的順利進行,并起到很好的效果。
進行及時的分析總結(jié),找出成功或失敗的原因,并不斷的加以改進和完善,這樣策劃方案才能越做越好,會議營銷才能越做越成功。
公司年終會議策劃方案篇十八
2017年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我2017年度的工作情況總結(jié)如下:
一、注重細節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)。
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、注重學習,不斷提升會務(wù)接待理論水平。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的。
經(jīng)驗。
同時通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足為我更加細致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù)起到了很到的提醒和促進作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)。
書籍。
上網(wǎng)等途徑去學習會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
三、團結(jié)隊伍,切實做好會務(wù)接待工作。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
一、加強溝通,做到會議籌備精細化。
會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境。
二、加強學習、做到服務(wù)水準精細化。
在會議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學習,通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
三、加強管理,做到工作分工精細化。
新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領(lǐng)。
班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進一步強化各工種自身的職責,將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會務(wù)接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,用心學習業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。
公司年終會議策劃方案篇十九
xx公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向。
20xx年x月x日下午x點x分至x點x分。
會議時間:xx。
晚宴時間:xxx。
xx酒店多功能宴會廳。
公司全體員工。
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
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