2023年辦公室管理人員崗位職責(3篇)

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辦公室管理人員崗位職責篇一

1.按照公司辦公室的職責范圍，做好辦公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人員管理工作。圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置，并組織實施。

2.協(xié)助總經理召集公司員工大會、經理辦公室會議等，做好記錄，并負責督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

3.在總經理領導下，負責組織起草公司工作計劃、總結、報告、規(guī)章制度等文件，負責編排主要活動日程表。

4.根據(jù)公司領導指示和有關會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要等其他文件。

5.完成公司各項檔案的管理工作。

6.做好公司內外來訪人員的接待工作，處理好信息反饋，及時報告給總經理。

7.做好公司人員招聘、人員管理以及勞動合同管理工作。

8.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂，并協(xié)助總經理監(jiān)督執(zhí)行。

9.參與公司年度計劃、階段性工作目標以及營銷方案的制定，并隨時檢查執(zhí)行情況，反饋給總經理。

10.負責公司對外聯(lián)系、協(xié)調工作，隨時收集和了解公司各部門的工作狀態(tài)，協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調溝通公司內部各部門之間的關系，做到上令下行，下情上曉，促進公司各部門緊密配合，步調一致，和諧高效地運轉，為公司領導決策提供意見和建議。

11.做好公司各種商品的進、銷、存統(tǒng)計工作。將各廠家的產品相關資料收集齊全，及時報給相關部門備案。

12.配合公司做好企業(yè)文化的建設。

13.注意調查研究，主動了解、收集情況和發(fā)現(xiàn)問題，為領導決策時提供參考。

14.完成領導交辦的各項任務。

能力要求：

熟悉現(xiàn)代化企業(yè)管理知識，善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調能力，具備一定的工作計劃能力，具有較強的學習能力。

辦公室管理人員崗位職責篇二

行政辦公人員崗位職責 2 ．1

行政總監(jiān) 1 ．2．1

所示。1-1行政總監(jiān)崗位職責如表

行政總監(jiān)崗位職責 1-1 表

總經理 直屬上級 行政總監(jiān) 崗位名稱

位 崗 述 概

全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政辦公管理流程，不斷完善行政管理體系，控制行政辦公費用支出，提升行政辦

公管理效率

職 位 崗 責

根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃，擬定行政辦公管理發(fā)展規(guī)劃1.負責行政辦公、后勤規(guī)范化管理體系建設，提升管理效率2.負責行政辦公費用預算的審核與監(jiān)督，控制費用支出3.負責行政管理組織架構設計，不斷優(yōu)化組織內部各項資源的配置4.負責監(jiān)督行政辦公、后勤管理工作的運行，并做出相應的指示5.負責企業(yè)公關危機的管理，及時處理各類突發(fā)事件6.完成領導臨時交辦的其他工作7.辦公室主任 2 ．2．1

所示。1-2辦公室主任崗位職責如表

辦公室主任崗位職責 1-2 表

行政總監(jiān) 直屬上級 辦公室主任 崗位名稱

崗 述 概 位

協(xié)調企業(yè)高層與各部門、外部單位之間關系，做好高層領導日程安排、行政資源調度、行政公文處理

以及總務后勤事務管理等工作

位 崗 責 職

根據(jù)企業(yè)高層領導的安排，負責企業(yè)日常行政事務管理工作1.根據(jù)領導的指示，具體負責領導日程安排以及重要活動安排等工作2.負責代表公司做好外部單位、政府以及其他社會團體的接待工作3.負責公司各類行政辦公管理制度、規(guī)范的編制工作4.根據(jù)領導的授權，為其起草講稿、處理各類來往公文5.負責企業(yè)公關危機的管理，及時處理各類突發(fā)事件6.完成領導臨時交辦的其他工作7.1 行政部經理 3 ．2．

所示。1-3行政部經理崗位職責如表

行政部經理崗位職責 1-3 表

行政總監(jiān) 直屬上級 行政部經理 崗位名稱

述 概 位 崗

全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政辦公管理事務，通過對行政、后勤等事務的監(jiān)督管理，為企業(yè)正常生產運營

提供支持

責 職 位 崗

根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，確定行政工作重點及工作計劃1.負責編制行政費用預算，合理控制企業(yè)行政費用支出2.負責安排集中采購辦公用品、辦公設備等，并指派專人進行日常管理3.負責公司重要會議、活動的組織管理工作4.負責企業(yè)公關危機的管理，及時處理各類突發(fā)事件5.負責安排專人集中調度車輛，合理利用資源6.完成領導臨時交辦的其他工作7.后勤部經理 4 ．2．1 所示。1-4后勤部經理崗位職責如表

后勤部經理崗位職責 1-4 表

行政總監(jiān) 直屬上級 后勤部經理 崗位名稱

述 概 位 崗

全面負責公司后勤事務管理與規(guī)劃，在不斷提升后勤服務質量的前提下，盡量控制管理費用支出

責 職 位 崗

根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，確定后勤工作重點及工作計劃1.負責編制后勤費用預算，合理控制后勤管理費用支出2.負責合理規(guī)劃后勤服務設施，提升服務質量3.負責企業(yè)內部環(huán)境規(guī)劃，不斷美化、凈化企業(yè)環(huán)境4.負責監(jiān)督企業(yè)綠化、衛(wèi)生、安全等工作，確保企業(yè)生產經營活動的順利進行5.6.負責監(jiān)督食堂宿舍日常管理工作，為企業(yè)員工提供良好的服務

完成領導臨時交辦的其他工作7.接待主管 5 ．2．1 所示。1-5接待主任崗位職責如表

接待主管崗位職責 1-5 表

行政部經理 直屬上級 接待主管 崗位名稱

崗 述 概 位

根據(jù)公司領導的指示，全面負責安排來賓或訪客的接待工作

職 位 崗 責

根據(jù)高層領導的指示，負責制定重要來賓的接待計劃1.負責具體安排來賓接待、來賓參觀、來賓洽談等事宜2.根據(jù)領導的意見，安排來賓主陪以及其他陪同人員3.負責安排來賓就餐、住宿、旅行等相關事宜4.負責接待人員商務禮儀的培訓工作，以提升企業(yè)形象5.負責參與企業(yè)公關危機處理，并提出可供參考意見6.完成領導臨時交辦的其他工作7.行政主管 6 ．2．1 所示。1-6行政主管崗位職責如表

行政主管崗位職責 1-6 表

行政主管 崗位名稱 行政部經理 直屬上級

述 概 位 崗

在部門經理的領導下，通過與各部門的協(xié)調與溝通，及時處理各項行政事務，保證企業(yè)生產經營活動的正常開展

責 職 位 崗

負責組織策劃各類公務接待，體現(xiàn)本公司的良好形象1.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買2.負責公司各類會議、活動的組織，并指定專人進行會議記錄3.負責公司車輛的統(tǒng)一調度、維護與保養(yǎng)等管理工作4.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理，防止核心信息外泄5.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理，做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作6.負責對各類突發(fā)事件進行處理，并及時上報相關領導7.完成領導臨時交辦的工作8.安全主管 7 ．2．1 所示。1-7安全主管崗位職責如表

安全主管崗位職責 1-7 表

后勤部經理 直屬上級 安全主管 崗位名稱

述 概 位 崗

在部門經理的領導下，負責公司區(qū)域內的安全管理工作，通過建設安全防護設施和組織安全巡查，確

保企業(yè)財產安全

職 位 崗 責

負責制定公司安全管理工作計劃，并落實計劃內容1.負責建設與維護公司內部的安全防護設施、設備，杜絕安全隱患2.負責組織保安員定時巡查，防止各類安全事件的發(fā)生3.負責制定保安員培訓計劃，提升保安員的業(yè)務水平4.落實安全責任制，及時處理突發(fā)性安全事故，并向主管領導匯報5.負責定期召開安全工作例會，檢討工作中的問題和不足6.完成領導臨時交辦的工作7.

辦公室管理人員崗位職責篇三

九、行政辦公人員崗位職責

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策以及上級頒發(fā)的有關規(guī)章制度。

二、負責收集、掌握全公司生產、經營和管理方面的完整資料，并歸檔管理。組織起草工作

總結

三、經常了解掌握并檢查公司各項主要生產、經營、技術、經濟指標的完成情況，發(fā)現(xiàn)重大問題及時上報并督促處理。

四、負責安排全公司的職工大會和生產、行政（辦公）會議，并作好記錄，整理會議記要，檢查會議執(zhí)行情況。

五、負責接待客戶來信、采訪，并按問題性質和政策規(guī)定進行答復、處理或指定有關部門接洽、辦理有關事項。

六、在公司領導下負責有關保密工作，重點負責公文、合同檔案資料的保密工作。

七、負責全公司的文書和科技檔案的統(tǒng)一收集、整理文卷、管理借閱工作，對公司下屬各部門的檔案進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調。

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