報關員崗位職責 報關公司財務工作流程(三篇)

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報關員崗位職責 報關公司財務工作流程篇一

【篇1：報關主管崗位手冊】

報關主管崗位手冊

【篇2：報關員工作職責】

1.崗位名稱：報關員 1.1職位概要：

* 負責公司進出口貨物的批文報批、單證制作、通關手續(xù)、減免稅務與通關后核銷等相關手續(xù)辦理。1.2工作職責內容：

* 進出口貨物批文報批與通關手續(xù)辦理； * 對報批資料的審核與單證制作；

* 辦理外經委與海關相關批文，海關年審相關工作；

* 辦理海關申報、查驗、征稅、審價、放行和檢驗檢疫局報檢、查驗、原產地證等手續(xù)； * 辦理通關后海關手冊核銷手續(xù)和外匯管理進出口收匯付匯核銷手續(xù)；

* 辦理稅務機關出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關手續(xù)；

* 協(xié)調關務、商務之間的業(yè)務操作和公司內部門業(yè)務操作及與船務之間的運作； * 完成上級交辦的其它工作； 1.3 任職資格： 1.3.1教育背景

* 國際貿易、物流或相關專業(yè)專科以上學歷。1.3.2培訓經歷

* 受過進出口業(yè)務程序和進出口國家相關法律政策等方面的培訓。1.3.3經驗

* 3年以上報關工作經驗，熟知報關業(yè)務流程和國家關務、稅務相關法律法規(guī)。

1.4技能技巧：

* 持有報檢員證/報關員資格證/國際商務單證優(yōu)先，熟悉報關業(yè)務流程，了解國家進出口相關政策；

* 較好的獨立分析和解決問題的能力，良好的交際能力； 1.5 工作態(tài)度：

* 敬業(yè)，責任心強，嚴謹踏實，工作仔細認真； * 有良好的紀律性，團隊合作精神； 【篇3：報關公司崗位職責(報關員、報關文員)】

報關公司崗位職責（報關員）

1)搜集整理海關發(fā)布的通告等信息，應對海關的政策法規(guī)和操作細

則變化情況，就業(yè)務運作可能產生的利弊因素向領導提出預見性建議意見；

2)收集大客戶信息，并定期匯總上報，積極參與業(yè)務開發(fā)；

3)做好各項事務的操作（如：報關單的錄制、單證的審核、發(fā)送、審結、向海關遞交報關單證、跟蹤報關單證的流轉及進展情況）； 4)當天所接收的（單證齊全，貨已到）的單證，當天清關放行。5)執(zhí)行差錯記錄，定期統(tǒng)計并向負責人提交差錯記錄情況；每月就

差錯記錄情況向負責人提出分析意見和改進措施，提高單證預錄入及審核報關單質量，控制在海關要求的范圍內。

6)每月20日之前，就機器自動退單處理所扣分值，向海關說明情況

申請返還。

7)積極參與報關行各項業(yè)務學習，不斷提高業(yè)務水平，服從調配，參與各項報關事務的操作；

8)工作中主動提出意見和建議；

9)服從部門的調動與安排，完成交代的工作。

10)主崗不在，副崗主動承擔分管范圍內所有工作。11)本單位職工一律不得兼職。

報關公司職責（報關文員）

1)嚴格遵守公司和部門的管理規(guī)章制度；

2)報關業(yè)務登記及統(tǒng)計,每個報關員工作量和市場開發(fā)量統(tǒng)計

3)執(zhí)行差錯記錄，每月統(tǒng)計并向組長或負責人提交小組的差錯記錄

情況；

4)報關完結后進口付匯聯(lián)、出口收匯聯(lián)、出口退稅聯(lián)的申領

5)“一日游”報關業(yè)務的前期報價，解答客戶問題，接受 客戶咨詢，客戶資料建立、登記及維護；后期的費用登記、匯總、結算、催收賬款等工作；

6)與財務對接給客戶開具發(fā)票和所收賬款的到賬情況 7)給客戶發(fā)送、寄出報關單據及發(fā)票 8)負責匯報反饋結算結果及收款情況，9)對客戶建立風險預警機制，對應收賬款定期以報表形式上報主管 領導，并提醒主管領導注意風險高的企業(yè)。

10)對客戶增加及流失情況定期匯總上報，并提出分析意見。

11)定期聯(lián)系客戶，掌握合作動態(tài)，及時反饋并處理客戶意見和需求；

12)針對業(yè)務特點制定費用結算體系。

13)負責部門內部各類文檔、經濟合同等文件的歸檔、登記、編號、保管、借閱、維護等。各類行政工作表單的儲備、保管工作。

14)部門辦公用品的統(tǒng)計上報、領取、發(fā)放及費用額度控制、內部辦

公室用品的協(xié)調工作。

15)部門固定資產的登記工作。

16)對有保密要求的文檔及文件實行簽收、登記、傳閱、辦理、及時

歸檔，控制傳遞范圍，不得隨意傳遞，不準自行復印、拷貝。17)工作中主動提出意見建議；

18)服從部門的調動與安排，完成交代的工作。

19)主崗不在，副崗主動承擔分管范圍內所有工作。20)本單位職工一律不得兼職。

報關員崗位職責 報關公司財務工作流程篇二

報關崗位職責

【篇1：報關員工作職責】

1.崗位名稱：報關員 1.1職位概要：

* 負責公司進出口貨物的批文報批、單證制作、通關手續(xù)、減免稅務與通關后核銷等相關手續(xù)辦理。1.2工作職責內容：

* 進出口貨物批文報批與通關手續(xù)辦理； * 對報批資料的審核與單證制作；

* 辦理外經委與海關相關批文，海關年審相關工作；

* 辦理海關申報、查驗、征稅、審價、放行和檢驗檢疫局報檢、查驗、原產地證等手續(xù)； * 辦理通關后海關手冊核銷手續(xù)和外匯管理進出口收匯付匯核銷手續(xù)；

* 辦理稅務機關出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關手續(xù)；

* 協(xié)調關務、商務之間的業(yè)務操作和公司內部門業(yè)務操作及與船務之間的運作； * 完成上級交辦的其它工作； 1.3 任職資格： 1.3.1教育背景

* 國際貿易、物流或相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷。1.3.2培訓經歷

* 受過進出口業(yè)務程序和進出口國家相關法律政策等方面的培訓。1.3.3經驗

* 3年以上報關工作經驗，熟知報關業(yè)務流程和國家關務、稅務相關法律法規(guī)。

1.4技能技巧：

* 持有報檢員證/報關員資格證/國際商務單證優(yōu)先，熟悉報關業(yè)務流程，了解國家進出口相關政策；

* 較好的獨立分析和解決問題的能力，良好的交際能力； 1.5 工作態(tài)度：

* 敬業(yè)，責任心強，嚴謹踏實，工作仔細認真； * 有良好的紀律性，團隊合作精神；

【篇2：報關公司崗位職責(報關員、報關文員)】

報關公司崗位職責（報關員）1)搜集整理海關發(fā)布的通告等信息，應對海關的政策法規(guī)和操作細

則變化情況，就業(yè)務運作可能產生的利弊因素向領導提出預見性建議意見；

2)收集大客戶信息，并定期匯總上報，積極參與業(yè)務開發(fā)；

3)做好各項事務的操作（如：報關單的錄制、單證的審核、發(fā)送、審結、向海關遞交報關單證、跟蹤報關單證的流轉及進展情況）； 4)當天所接收的（單證齊全，貨已到）的單證，當天清關放行。5)執(zhí)行差錯記錄，定期統(tǒng)計并向負責人提交差錯記錄情況；每月就

差錯記錄情況向負責人提出分析意見和改進措施，提高單證預錄入及審核報關單質量，控制在海關要求的范圍內。

6)每月20日之前，就機器自動退單處理所扣分值，向海關說明情況

申請返還。

7)積極參與報關行各項業(yè)務學習，不斷提高業(yè)務水平，服從調配，參與各項報關事務的操作；

8)工作中主動提出意見和建議；

9)服從部門的調動與安排，完成交代的工作。

10)主崗不在，副崗主動承擔分管范圍內所有工作。11)本單位職工一律不得兼職。

報關公司職責（報關文員）

1)嚴格遵守公司和部門的管理規(guī)章制度；

2)報關業(yè)務登記及統(tǒng)計,每個報關員工作量和市場開發(fā)量統(tǒng)計

3)執(zhí)行差錯記錄，每月統(tǒng)計并向組長或負責人提交小組的差錯記錄

情況；

4)報關完結后進口付匯聯(lián)、出口收匯聯(lián)、出口退稅聯(lián)的申領

5)“一日游”報關業(yè)務的前期報價，解答客戶問題，接受客戶咨詢，客戶資料建立、登記及維護；后期的費用登記、匯總、結算、催收賬款等工作；

6)與財務對接給客戶開具發(fā)票和所收賬款的到賬情況 7)給客戶發(fā)送、寄出報關單據及發(fā)票 8)負責匯報反饋結算結果及收款情況，9)對客戶建立風險預警機制，對應收賬款定期以報表形式上報主管

領導，并提醒主管領導注意風險高的企業(yè)。

10)對客戶增加及流失情況定期匯總上報，并提出分析意見。11)定期聯(lián)系客戶，掌握合作動態(tài)，及時反饋并處理客戶意見和需求；

12)針對業(yè)務特點制定費用結算體系。

13)負責部門內部各類文檔、經濟合同等文件的歸檔、登記、編號、保管、借閱、維護等。各類行政工作表單的儲備、保管工作。

14)部門辦公用品的統(tǒng)計上報、領取、發(fā)放及費用額度控制、內部辦

公室用品的協(xié)調工作。

15)部門固定資產的登記工作。

16)對有保密要求的文檔及文件實行簽收、登記、傳閱、辦理、及時

歸檔，控制傳遞范圍，不得隨意傳遞，不準自行復印、拷貝。17)工作中主動提出意見建議；

18)服從部門的調動與安排，完成交代的工作。

19)主崗不在，副崗主動承擔分管范圍內所有工作。20)本單位職工一律不得兼職。

【篇3：報關員崗位職責和管理規(guī)定(修改份)】

報關員崗位職責和管理規(guī)定

負責公司的原始合同的錄入、進口報關、出口單耗的審核及出口報關工作，以及配合海關下廠核查的工作以及配合中期核查、核銷工作。（紙質分冊的辦理，海關年審，海關統(tǒng)計數據的查詢）1、負責合同的錄入

1.1 報關員在日本船期日前4天催收合同書。如未催收扣罰20元/次。1.2 在進口船期的前一天或者變更合同的當天，將進口合同錄入系統(tǒng)或者進行修改，并在變更合同上簽名。如延期扣罰20元/天，如未簽名扣罰20元/次。

1.3 如對已經定義物料單的合同進行修訂或變更加工費，必須在收到變更合同的當天修訂合同，同時在《合同變更臺賬》上登記變更內容，并通知企畫錄入員和進口擔當，或者制單員，如未登記扣罰20元/次，如延期扣罰20元/天。

1.4 如合同中涉及配額時，必須在錄入完合同后1天內制作配額計劃報二美企畫、客戶、制單員、辦證員，如延期扣罰20元/天。

1.5 收到進口擔當的物料代碼與進口合同完全不一致變更通知當天，更改進口合同（如企畫已定義，還須通知企畫員修改），如未變更，扣罰20元/次。

1.6 錄入重點要求，如違反扣罰10元/處： a、b、c、d、e、f、g、h、i、j、同一代碼不同金額的物料進行合并 輔料采購必須錄入明細 套裝拆分必須錄入拆分明細 必須核對合同錄入金額、數量與原始合同保持一致 凈重必須與回貨預定重量一致 拉鏈必須維護米數 維護物料的原產國 出口合同加工費中“其他”欄目要填寫明細 物料的代號后綴加“/合同號” 對于回貨清單中無代碼的物料，在接到進口擔當通知后，必須自編物料代碼，對進口

合同進行添加修改

k、同客戶、不同合同、相同成份及代碼的物料編碼必須一致（保稅庫、物流園除外）。2、負責進口申報

2.1 在進口報關的前一天，將報關單、已標識項號的發(fā)票傳給上海事務所，并保存書面資料（周二

船周四報關，周五船周一報關）2.1.1如延期扣罰20元/次。

2.1.2如未標識項號扣罰20元/次；如報關單項號與發(fā)票明細項號不一致，扣罰10元/

處。

2.1.3如未保存書面（發(fā)票）資料扣罰20元/合同。

2.2 報關單到公司后2天內在電子表格中登記進口信息（船期、合同號、物料號、數量、報關單

號），如有遺漏、錯誤扣罰20元/份。

2.3 在《進出口流程登記一覽表》上登記合同錄入、進口申報的時間，如未登記扣罰20元/合同。

2.4 在進口報關的當天，將該報關單導出，如延期扣罰20元/合同。3、負責審核出口單耗，并負責出口申報。

3.1 在出口船期2天前（國內空運出貨前1天12點前），審核出口單耗、核對出口單據，向海 關申報單耗，并將已標識版本號、合同號的出口報關單、拆分的商檢發(fā)票、裝箱單傳給上海事務所或黃石外代，并保存紙質資料。3.1.1 如延期扣罰20元/次。

3.1.2 如未標識版本號、合同號或標示錯誤的扣罰20元/次。3.1.3 如未保存紙質資料，扣罰20元/合同。

3.2 單耗申報必須按《單耗申報規(guī)范》進行，如單耗申報錯誤扣罰20元/次。

3.3 因網絡原因造成無法正常申報單耗，使用零版本號申報時，必須在使用零版本號前向海關報告，并在申報后一工作日內向海關出具情況說明。如未報告或未出具情況說明扣罰20元/次。

3.4 單耗申報完2天，將出口信息登記入電子表格（船期、合同號、產品號、成品編碼、出口件

數、料件編碼、單耗、總耗用、是否零版本、零版本料件編碼、零版本單耗、零版本總耗用），收到報關單的當天錄入報關單號，如有遺漏、錯誤扣罰20元/份。

3.5 在《出貨情況一覽表》上登記版本號、合同號、產品號、數量、船期、出貨性質及責任人，如

未登記扣罰20元/合同，如登記錯誤扣罰20元/產品。

3.6 出貨后變更單價，必須當天與日方聯(lián)絡確認回款方式，如未書面聯(lián)絡確認扣罰20元/次。4、負責對進出口報關單進行核對

4.1 收到上海事務所郵寄的進口報關單后，在《進口報關交接確認表》上簽字辦理移交手續(xù)，如未

辦理手續(xù)扣罰2 0元/次。

4.2 收到結匯員的出口報關單后，在《出口報關單交接表》上簽字辦理移交手續(xù)，如未辦理手續(xù)扣

罰20元/次。

4.3 在收到進口報關單的當天內與系統(tǒng)報關單進行核對。

4.3.1 因代理公司項號報錯時，在核對后3天內通過進口擔當與上海事務所或代理公司聯(lián)系

改單，并作備查，如延期扣罰20元/天，如未作備查扣罰20元/份。4.3.2 因數量不一致或其它原因時，必須當天報告外貿部長判斷是否改單，如未報告扣罰 10元/單 4.4 在收到出口報關單的當天與系統(tǒng)報關單進行核對。

4.4.1 因版本號原因報錯時，必須當天報告外貿部長，同時報出口擔當，如未報告扣罰20

元/單。

4.4.2 因數量不一致或其它原因時，在核對后3天內通過出口擔當與上海事務所或代理公司

聯(lián)系改單，并作備查，如延期扣罰20元/天，如未作備查扣罰20元/份。

4.4.3 核銷期截止日的報關時間與核銷期截止日期不一致時，必須當天報告外貿部部長，如

未報告扣罰20元/單。

4.5 經核對無誤的出口報關單，必須復印一份，并每月26日前轉財務辦稅員，如延期扣罰20元 /次。

4.6 經核對正確的進口報關單，必須在每月的30日前在報關單復件上標識該合同的系統(tǒng)編號，移

交資料管理員。如延期，扣罰50元/次；如遺漏，扣罰20元/項。5、特殊情況的處理

5.1收到面料倉庫錄入員出口后增產的信息，當天在系統(tǒng)中新增產品號，以增加1個符號用作區(qū)分，并通知出貨擔當新增出貨周報，如未在系統(tǒng)中處理扣罰20元/次，如未通知出貨擔當扣罰20元/次。 5.2每月15日、30日對一美裁斷在報關員處簽字的《領料證明單》存根進行清理，根據領料數量進行處理。每周六簽收二美倉庫需處理的《領料證明單》，并將上周已進行處理的《領料證明單》請二美倉庫簽收。如未辦理簽收和處理扣罰20元/次。

5.3每月27日將每月簽字處理的《領料證明單》匯總后報外貿部部長，如延期或錯誤扣罰20元/天/處。 6、負責配合每期的賬冊核銷工作

6.1 報關員在電子賬冊核銷日到期后的3個工作日內，完成核銷期內的出口成品bom數據的電

子數據核對，如錄入錯誤，扣罰10元/處。

6.2 在每個核銷到期日的一周內將當期未回報關單、正在改單報關單的號碼與各代理公司確認，如

到期未確認扣罰20元/份。6.3 在每個核銷到期日的10天內將完整的進口信息表和出口信息表（退運、內銷）傳外貿部部長，如延期扣罰20元/天，如有錯誤扣罰10元/處。

6.4 每核銷周期結束時，整理當期的進出口報關單，如有遺失扣罰20元/份。

7、負責配合海關做好下廠核查及中期核查（海關下廠核查要尺、面料成份、計劃員及倉庫開具的單證等）工作。

7.1 海關下廠前提前通知企畫室長，告之海關下廠核查的合同號、要尺、面料幅寬及所需單證，并

填具《外貿部工作聯(lián)系單》，交由企畫室長簽字，如未開單扣罰20元/次。

7.2在得到計劃員的通知后應1小時內與海關聯(lián)系，并給計劃員答復（海關關員是否下廠核查），如延期答復扣罰20元/小時。

7.3如海關需要下廠核查倉庫記錄，必須填具《外貿部工作聯(lián)系單》給倉庫主任，如未開單扣罰20元/次。

7.4在收到企畫、倉庫資料時，與系統(tǒng)核對數據是否一致，如不同要求倉庫、企畫員改正，如未要求改正扣罰20元/份。 8、9、每周六9點前將當周的合同交特殊請求員，并辦理移交手續(xù)，如未辦理扣罰20元/次。 余料處理

9.1報關員在每個核銷周期結束30日內，對已執(zhí)行完合同的帳面余料進行清理，并將帳面余料明細形成報表，報外貿部長。

9.2報關員在接到經外貿部長確認放棄給海關的余料書面通知后，1周內向海關申請辦理余料放棄審批手續(xù)。

9.3報關員在接到海關審批同意放棄通知時，24小時內將放棄明細通知倉庫，在倉庫清理好余料后1周內負責辦理余料報關及余料放棄手續(xù)。

9.4在每批向海關放棄余料后的三個工作日內，將已放棄合同明細報各分廠倉庫主任簽收。

9.5對部長認定暫時不予放棄的余料，報關員在接到部長書面通知起1個月內對系統(tǒng)數據進行維護。

10.報關申報（含上海事務所報關員） 10.1報關員在申報進口貨物或申報余料放棄、退運等報關時，對申報數量、單價、單位、重量等報關申報必填項及報關相關單證進行審核。

10.2在申報過程中如申報錯誤導致海關要求改單或刪單并記錄報關差錯的，在申報后24小時內報外貿部部長備案，如延期扣罰20元/小時，如未報扣罰100元/票。

10.3對申報錯誤海關記錄差錯并進行扣分處罰的報關記錄，每扣1分對申報報關員扣罰100元，每年累計差錯達3票或扣分達5分的對該報關員下調工資檔別1級，對每年累計差錯達5票或扣10分者，調離報關員崗位。

11.以上1～10條，如造成經濟損失，按《產品質量和工作質量事故報告與處理制度》進行處理。

報關員崗位職責 報關公司財務工作流程篇三

報關經理崗位職責

【篇1：報關主管崗位手冊】

報關主管崗位手冊

【篇2：4報關管理人員崗位職責】

2-1經理崗位職責

一、掌握國家有關法律、法規(guī)、熟悉報關業(yè)務，在業(yè)務報關環(huán)節(jié)上嚴格把關。

二、負責領導本企業(yè)員工完成代理報關、報檢、電子預錄入及有關進出口貿易的咨詢服務。

三、

四、不違規(guī)代理他人報關及超經營范圍報關。

五、嚴格執(zhí)行報關行業(yè)服務收費標準。

六、組織員工參加海關召開的有關報關業(yè)務會議和報關協(xié)會舉辦的報關員業(yè)務培訓活動。

七、不參與走私違法活動，不向執(zhí)法人員行賄。

八、配合海關等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調查。

九、自覺接受海關稽查和工商稅務部門的審計檢查。

十、對本企業(yè)報關代理申報行為，依法承擔相應的法律責任。 2-2報關初審崗位職責

一、熟悉國家有關進出口貿易的法律和海關規(guī)定，掌握商品知識和審單技能。

二、認真審查委托報關的單證票據的合法性及有效性。

三、認真審核各種委托報關業(yè)務手續(xù)的合法性及完整性，有關數據間的邏輯關系正常。

四、認真審查收發(fā)貨人的法定代表及提供的有效證明文件。

五、通過審查委托報關的單證票據，及時發(fā)現問題，及時糾正。

六、堅持雙人審核制度，不得擅自涂改數據。 2-3報關復核崗位職責

一、為了減少報關差錯，提高通關速度，根據《中華人民共和國進出口貨物報關單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》，報關企業(yè)應設立復審崗位。 二、復審崗位人員應熟悉國家有關進出口的法律、法規(guī)，掌握商品知識和審單技能。并對工作認真、負責。

三、對進出口報關單進行全面審核，確認報關單填制是否規(guī)范、準確。委托報關的委托書、單證、票據是否齊全。

四、根據海關政策、法規(guī)要求，對進出口報關單數據的正確性、合法性和邏輯性進行綜合審核，確認報關單數據正確、合法，有關數據間的邏輯關系正常。

五、審核商品歸類、稅率、完稅價格、原產地等征免稅要素，確認計算的稅費正確。

六、通過審核報關單的填制，及時發(fā)現問題，及時糾正。

七、通過審核報關單，應適時對報關單差錯進行分析、登記。并將差錯分析情況向公司匯報。

八、不參與走私違法活動和違反海關規(guī)定行為。

【篇3：外貿部經理崗位職責】

國際貿易部經理

崗位職責及考核kpi

崗位職責

1、帶領外貿部積極開拓國際市場，聯(lián)系國外客戶，尋求訂單，并領導商務談判與簽訂合同。

2、負責外貿定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運輸、報關、收匯等。

3、負責對外貿定單的評估、跟蹤、管理和風險控制。 4、負責外貿業(yè)務流程管理和風險控制。

5、負責所接定單的生產和貨源，貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤，及時處理各環(huán)節(jié)出現的問題。

6、負責客戶資料的整理，做好客戶要求的及時反饋和處理。 7、負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。8、負責下屬業(yè)務員的培養(yǎng)和指導。9、完成公司總經理臨時交辦的工作。

決定權：

1、總經理授權范圍內的合同的報價，其它交易條款的確定和外貿談判權。

2、總經理授權范圍內的外貿合同簽訂權。 3、外貿合同的執(zhí)行權。

4、貨代、船務公司和保險公司的選擇權。 5、外貿費用的對外付款權。6、與公司各部門的協(xié)調權。

7、下屬員工的工作安排和指導，以及績效考核。

建議權：

1、公司開拓其它國際業(yè)務的建議權。

2、公司國際業(yè)務執(zhí)行過程中的合理化建議權。 3、下屬員工的任免和獎懲建議權。

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