每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪兀肯旅媸切【帋痛蠹艺淼膬?yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
規(guī)章制度程序不合法篇一
程序名稱:規(guī)章制度執(zhí)行程序制定:俞章全 程序編號(hào):集程[2011] 管 009主管部門:管控中心 版本狀態(tài):第一版修改狀態(tài):0
按部門職能劃分
按部門職能劃分
財(cái)務(wù)管理類 市場業(yè)務(wù)管理類 行政管理類 工程管理類 總務(wù)后勤管理類
按系統(tǒng)
按部門職能劃分
按部門職能劃分
按部門職能劃分
按部門職能劃分
項(xiàng)目管理類 人事管理類 生產(chǎn)技術(shù)管理類 檢查監(jiān)督管理類 績效考核管理類
②
①
劃分管理類別
按部門職能劃分
按部門職能劃分
集團(tuán)公司職能管理系統(tǒng)
按部門職能劃分
財(cái)務(wù)管理類
集團(tuán)財(cái)務(wù)中心
貫徹執(zhí)行
②
協(xié)同分管檢查監(jiān)督管理類 績效考核管理類
②
總務(wù)后勤管理類 檢查監(jiān)督管理類績效考核管理類
集團(tuán)總裁辦
貫徹執(zhí)行
②
協(xié)同分管
行政管理類 人事管理類 項(xiàng)目管理類
行政管理類 人事管理類工程管理類 市場業(yè)務(wù)管理類 ②
負(fù)責(zé)分管生產(chǎn)技術(shù)管理類
集團(tuán)管控中心
貫徹執(zhí)行
②
協(xié)同分管
檢查監(jiān)督管理類 項(xiàng)目管理類 績效考核管理類
規(guī)章制度程序不合法篇二
規(guī)章制度制定程序
【篇1:企業(yè)規(guī)章制度制定的程序】
企業(yè)規(guī)章制度的制定程序
企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,在本單位實(shí)施的保障勞動(dòng)者依法享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的行為準(zhǔn)則。這種行為準(zhǔn)則對(duì)單位的全體人員都具有約束力。按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,企業(yè)制定勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)該遵守法定程序。
《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定”;第四款規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?!逼髽I(yè)規(guī)章制度的制定是企業(yè)的一種內(nèi)部“立法”行為,這是法律賦予企業(yè)的一項(xiàng)重大權(quán)利,用以體現(xiàn)和貫徹企業(yè)的管理意志。但是,企業(yè)規(guī)章制度必須按照法律規(guī)定的程序來制定。企業(yè)如何制定和執(zhí)行規(guī)章制度,才能最大限度地起到維護(hù)經(jīng)營秩序的作用?根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,需要從以下幾個(gè)方面加以考慮:
一、企業(yè)職工民主參與
現(xiàn)代企業(yè)是以民主管理為基礎(chǔ)的,它強(qiáng)調(diào)全員管理,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,從而提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性和透明度。而且,勞動(dòng)規(guī)章制度只有在吸收和體現(xiàn)職工一方的意志,或者得到職工認(rèn)同的情況下,才能確保很好地實(shí)施。但是,職工代表大會(huì)的通過不能作為勞動(dòng)規(guī)章制度生效的要件,因?yàn)槁毠ご泶髸?huì)僅存在于全民所有制企業(yè),而我國《公司法》只對(duì)國有股參股的公司要求有職工代表大會(huì)和職工股東、監(jiān)事,而對(duì)非國有股參股的公司卻沒有規(guī)定。按照《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)及最高法院司法解釋的規(guī)定,制定企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)通過以下程序:(一)召開職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)通過;(二)由企業(yè)工會(huì)參與制定;
(三)如果既未召開職工大會(huì)或者職工代表大會(huì),也未設(shè)立工會(huì),則應(yīng)通過適當(dāng)方式,在制定規(guī)章制度的過程中使員工有提出意見、建議的權(quán)利,并且員工的建議和意見應(yīng)充分反映在規(guī)章制度的制定過程中。
值得注意的,企業(yè)在采取上述方式制定規(guī)章制度的過程中,應(yīng)注意保留職工大會(huì)、工會(huì)或者員工參與制定規(guī)章制度的證據(jù)。
二、規(guī)章制度的公示
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的適用對(duì)象是本企業(yè)的全體職工和本企業(yè)行政的各個(gè)組成部分,所以它必須為企業(yè)的所有成員所知悉。《勞動(dòng)合同法》對(duì)此已有明確規(guī)定;《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條也規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條的規(guī)定:“通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。目前,在我國的一些企業(yè)中,僅將勞動(dòng)規(guī)章制度寫在員工手冊(cè)里就作為正式公布,這是不妥當(dāng)?shù)?,此種方式僅是使勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容為員工所知曉,而不是對(duì)勞動(dòng)規(guī)章制度的正式公布。企業(yè)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行公示的時(shí)候,要注意保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常,以下方法可以達(dá)到這樣的效果:
(一)將規(guī)章制度交由每個(gè)員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)章制度的簽字確認(rèn),可以通過制作表格進(jìn)行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”;
(二)在廠區(qū)將規(guī)章制度內(nèi)容公告,并且將公告的現(xiàn)場進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見證;(三)召開職工大會(huì)公示,并以適當(dāng)方式保留證據(jù);(四)委托工會(huì)公示,并保留證據(jù)。
三、
規(guī)章向勞動(dòng)行政部門報(bào)送備案用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容體現(xiàn)了國家法律、法規(guī)、勞動(dòng)政策的執(zhí)行,因此各國立法都將勞動(dòng)規(guī)章制度的制定置于國家的監(jiān)督之下。在我國,因?yàn)椴荒軐⒙毠ご泶髸?huì)的通過作為用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的生效要件,所以,報(bào)送備案就顯得更為重要。報(bào)送備案的環(huán)節(jié)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用人單位在制定勞動(dòng)規(guī)章制度的過程_葉t可能存在的問題,預(yù)防違法行為的發(fā)生,以此保障勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容的合法性,保護(hù)全體職工的利益。但是,企業(yè)在向勞動(dòng)行政部門報(bào)送的過程中,要注意以下幾點(diǎn):
(一)企業(yè)規(guī)章制度生效及生效時(shí)間,應(yīng)以是否符合規(guī)章制度生效要件為準(zhǔn),是否送交勞動(dòng)行政部門審查備案,并不影響規(guī)章制度的效力;(二)遇到勞動(dòng)糾紛需要適用企業(yè)規(guī)章制度時(shí),如果證明規(guī)章制度生效的三個(gè)要件存在一定困難,那么,經(jīng)過勞動(dòng)行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章制度合法化的作用。
因此,如果企業(yè)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)行政部門對(duì)企業(yè)規(guī)章制度提供審查和備案服務(wù),建議企業(yè)在規(guī)章制度制定后送交勞動(dòng)行政部門審查和備案。
【篇2:制定規(guī)章制度工作流程圖】
制定規(guī)章制度工作流程圖
規(guī)章制度制定、修改立項(xiàng)程序
規(guī)章制度制定、修改起草程序
規(guī)章制度評(píng)審程序
規(guī)章制度審議、公告程序
規(guī)章制度執(zhí)行程序
【篇3:規(guī)章制度制定流程】
企業(yè)規(guī)章制度的制定程序 企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,在本單位實(shí)施的保障勞動(dòng)者依法享有勞動(dòng)
權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的行為準(zhǔn)則。這種行為準(zhǔn)則對(duì)單位的全體人員都具有約束力。按照《勞
動(dòng)合同法》的規(guī)定,企業(yè)制定勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)該遵守法定程序?!秳趧?dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)
間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉
及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提
出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定”;第四款規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉
及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?!逼髽I(yè)規(guī)章制度的制定
是企業(yè)的一種內(nèi)部“立法”行為,這是法律賦予企業(yè)的一項(xiàng)重大權(quán)利,用以體現(xiàn)和貫徹企業(yè)的管理意志。但是,企業(yè)規(guī)章制度必須按照法律規(guī)定的程序來制定。企業(yè)如何制定和執(zhí)行規(guī)
章制度,才能最大限度地起到維護(hù)經(jīng)營秩序的作用?根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,需要從以下 幾個(gè)方面加以考慮:
一、企業(yè)職工民主參與現(xiàn)代企業(yè)是以民主管理為基礎(chǔ)的,它強(qiáng)調(diào)全員管理,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,從而
提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性和透明度。而且,勞動(dòng)規(guī)章制度只有在吸收
和體現(xiàn)職工一方的意志,或者得到職工認(rèn)同的情況下,才能確保很好地實(shí)施。但是,職工代
表大會(huì)的通過不能作為勞動(dòng)規(guī)章制度生效的要件,因?yàn)槁毠ご泶髸?huì)僅存在于全民所有制企
業(yè),而我國《公司法》只對(duì)國有股參股的公司要求有職工代表大會(huì)和職工股東、監(jiān)事,而對(duì)
非國有股參股的公司卻沒有規(guī)定。按照《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)及最高法院司法解
釋的規(guī)定,制定企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)通過以下程序:(一)召開職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)通過;(二)由企業(yè)工會(huì)參與制定;
(三)如果既未召開職工大會(huì)或者職工代表大會(huì),也未設(shè)立工會(huì),則應(yīng)通過適當(dāng)方式,在制定規(guī)章制度的過程中使員工有提出意見、建議的權(quán)利,并且員工的建議和意見應(yīng)充分反映
在規(guī)章制度的制定過程中。值得注意的,企業(yè)在采取上述方式制定規(guī)章制度的過程中,應(yīng)注意保留職工大會(huì)、工會(huì)
或者員工參與制定規(guī)章制度的證據(jù)。
二、規(guī)章制度的公示
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的適用對(duì)象是本企業(yè)的全體職工和本企業(yè)行政的各個(gè)組成部分,所以
它必須為企業(yè)的所有成員所知悉。《勞動(dòng)合同法》對(duì)此已有明確規(guī)定;《最高人民法院關(guān)于審
理勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條也規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四
條的規(guī)定:“通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向
勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。目前,在我國的一些企業(yè)中,僅將勞動(dòng) 規(guī)章制度寫在員工手冊(cè)里就作為正式公布,這是不妥當(dāng)?shù)?,此種方式僅是使勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容為員工所知曉,而不是對(duì)勞動(dòng)規(guī)章制度的正式公布。企業(yè)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行公示的時(shí)候,要注意保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常,以下方法可以達(dá)到這樣的效果:(一)將規(guī)章制度交由每個(gè)員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)章制度 的簽字確認(rèn),可以通過制作表格進(jìn)行登記,也可以制作單頁的聲明由員工簽字,內(nèi)容包
括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”;
(二)在廠區(qū)將規(guī)章制度內(nèi)容公告,并且將公告的現(xiàn)場進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見證;
(三)召開職工大會(huì)公示,并以適當(dāng)方式保留證據(jù);(四)委托工會(huì)公示,并保留證據(jù)。
三、規(guī)章向勞動(dòng)行政部門報(bào)送備案 用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容體現(xiàn)了國家法律、法規(guī)、勞動(dòng)政策的執(zhí)行,因此各國立法
都將勞動(dòng)規(guī)章制度的制定置于國家的監(jiān)督之下。在我國,因?yàn)椴荒軐⒙毠ご泶髸?huì)的通過作
為用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的生效要件,所以,報(bào)送備案就顯得更為重要。報(bào)送備案的環(huán)節(jié)能
夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用人單位在制定勞動(dòng)規(guī)章制度的過程_葉t可能存在的問題,預(yù)防違法行為的發(fā)生,以此保障勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容的合法性,保護(hù)全體職工的利益。但是,企業(yè)在向勞動(dòng)
行政部門報(bào)送的過程中,要注意以下幾點(diǎn):
(一)企業(yè)規(guī)章制度生效及生效時(shí)間,應(yīng)以是否符合規(guī)章制度生效要件為準(zhǔn),是否送交勞
動(dòng)行政部門審查備案,并不影響規(guī)章制度的效力;
(二)遇到勞動(dòng)糾紛需要適用企業(yè)規(guī)章制度時(shí),如果證明規(guī)章制度生效的三個(gè)要件存在一
定困難,那么,經(jīng)過勞動(dòng)行政部門審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章制
度合法化的作用。
因此,如果企業(yè)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)行政部門對(duì)企業(yè)規(guī)章制度提供審查和備案服務(wù),建議企業(yè)在 規(guī)章制度制定后送交勞動(dòng)行政部門審查和備案。篇2:規(guī)章制度制定程序 xxxxxxxxx有限公司
規(guī)章制度制定程序-操作規(guī)程內(nèi)部文件 規(guī)章制度制訂程序【2012】001號(hào)
第一章 總 括
第一條、為了規(guī)范公司的規(guī)章制度制訂程序,使之符合法律規(guī)定,同時(shí)也為了提高公司的管理效能,特制訂本制度。
第二條、本制度適用于公司在制定涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時(shí),如員工
福利待遇、員工獎(jiǎng)懲、休假、考勤制度、員工守則等。
第三條、執(zhí)行本制度時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)
合同法》關(guān)于企業(yè)制定重大規(guī)章制度程序的規(guī)定。
第四條、本制度僅限于在公司最高管理層及人力資源部門內(nèi)部公開。
第二章 分 述
第五條、公司在制定《員工福利待遇》、《員工獎(jiǎng)懲》、《休假》、《考勤制度》、《員工守則》
等涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)將前述各項(xiàng)《規(guī)章制度》的草案內(nèi)容公示
于公司公示板。
第六條、在公司公示板,應(yīng)顯示如下內(nèi)容(附件1《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》示
例):
一、題目:公司規(guī)章制度草案征詢意見書
二、正文:
1、征詢意見書說明
為了廣泛聽取員工對(duì)公司即將出臺(tái)的《規(guī)章制度草案》的意見,任何員工均有對(duì)本《意
見書》所涉及到的《規(guī)章制度草案》發(fā)表不同意見的權(quán)利。自《意見書》發(fā)布/發(fā)出之日起三
日內(nèi),員工均可向公司總經(jīng)理遞交,對(duì)《規(guī)章制度草案》不同意見的書面材料,并在書面材
料上親筆簽署自己的姓名及日期。發(fā)表不同意見的員工只能: 1)向公司總經(jīng)理遞交 2)三日內(nèi)
3)必須是書面材料 4)親自署名及日期
未全部做到前述四點(diǎn)的員工,不視為其向公司提出了對(duì)《規(guī)章制度草案》的不同意見,亦既表示其同意了公司草擬的《規(guī)章制度草案》。對(duì)于已發(fā)表了不同意見的員工,公司的人力資源部門人員會(huì)代表公司與其充分協(xié)商、溝
通,以期最終制訂出員工與公司均滿意的《規(guī)章制度》。2、《規(guī)章制度草案》內(nèi)容
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxx有限公司(注:張貼于公司公示板上時(shí),須加蓋公司公章)
2、日期:發(fā)布/發(fā)出日期
第七條、當(dāng)員工對(duì)《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》無異議時(shí),或雖有異議但經(jīng)協(xié)商、溝通后,已達(dá)成一致,公司應(yīng)以公司公示板張貼的方式向全體員工告知《規(guī)章制度》。告知內(nèi)容(附件2《公司規(guī)章制度公告》示例):
一、題目:公司規(guī)章制度公告
二、正文:
1、《公司規(guī)章制度公告》說明經(jīng)公司與員工協(xié)商,雙方對(duì)《規(guī)章制度草案》達(dá)成一致,現(xiàn)將《規(guī)章制度》正式文本向
全體員工公布。
2、《公司規(guī)章制度》內(nèi)容
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司(注:張貼于公司公示板上時(shí),須加蓋公司公章) 2、日期:發(fā)布/發(fā)出日期
第八條、在《公司規(guī)章制度》已經(jīng)發(fā)布后入職的員工,應(yīng)向其公示所有《公司規(guī)章制度》,并讓其簽署《已閱公司各項(xiàng)規(guī)章制度回執(zhí)表》。
第九條、本制度自正式發(fā)布之日起生效。xxxxxxxxxxx有限公司(蓋公章)授權(quán)代表人(簽字):年 月 日篇3:制定規(guī)章制度工作流程圖 制定規(guī)章制度工作流程圖規(guī)章制度制定、修改立項(xiàng)程序 規(guī)章制度制定、修改起草程序 規(guī)章制度評(píng)審程序規(guī)章制度審議、公告程序規(guī)章制度執(zhí)行程序執(zhí)行規(guī)章制度信息反饋程序存檔程序 規(guī)章制度廢止、修改起草程序規(guī)章制度廢止、修改
立項(xiàng)程序規(guī)章制度制定、修改、廢止申報(bào)程序 規(guī)章制度廢止、公告程序篇4:各項(xiàng)規(guī)章制度
制定流程圖
各項(xiàng)規(guī)章制度制定流程圖 篇5:管理制度制定程序001 編號(hào):rq/gz-001-2009 管理制度制定程序版本:第一版次
發(fā)布日期:2009年 1月 15 日 實(shí)施日期:2009年 1 月1 日大連日牽電機(jī)有限公司 1 目的為了明確公司各類制度的制定和更改程序及責(zé)任,特制定本程序。2 范圍 本程序適用于公司制定、發(fā)布各類制度。3 術(shù)語 無 4 職責(zé)
4.1綜合管理部為本程序的主管部門,負(fù)責(zé)實(shí)施與管理。 5 內(nèi)容 5.1文件類別
5.1.1公司文件:從公司角度在業(yè)務(wù)流程、職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系等方面,為涉及到若
干部門或具有特別重要意義的業(yè)務(wù)確定原則。
5.1.2程序文件:在公司文件中已有原則性規(guī)定的情況下,規(guī)定具體工作的開展程序和
工作規(guī)范。程序文件涉及兩個(gè)以上部門。
5.1.3作業(yè)文件:規(guī)定一個(gè)部門內(nèi)或某個(gè)工作崗位的工作流程或操作程序等。 5.2文件
制定及簽發(fā)
5.2.1公司文件由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織制定,總經(jīng)理簽發(fā)。 5.2.2程序文件由各部門負(fù)
責(zé)組織制定,總經(jīng)理簽發(fā)。5.2.3作業(yè)文件由各部門負(fù)責(zé)組織制定,部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。5.3文件制定程序
5.3.1企業(yè)管理部可根據(jù)公司需要,指定某項(xiàng)業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)部門形成公司文件草案。
該主要負(fù)責(zé)部門須對(duì)草案同相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并將協(xié)調(diào)后的草案及文件會(huì)簽單(見附錄1)
報(bào)企業(yè)管理部。5.3.2企業(yè)管理部按照公司的管理要求對(duì)草案進(jìn)行審核,并形成正式文件報(bào)總經(jīng)理簽批
后生效。新發(fā)布的公司文件頒發(fā)至各部門。各部門經(jīng)理有義務(wù)使本部門的全體員工了解公司
文件。
5.3.3公司各有關(guān)部門原則上均可根據(jù)工作需要提出相應(yīng)的在全公司范圍內(nèi)執(zhí)行的公司
文件草案,同文件中涉及到的部門協(xié)商取得一致意見后,用文件會(huì)簽單履行會(huì)簽手續(xù)送企業(yè)
管理部審核,由總經(jīng)理簽字,然后分發(fā)至有關(guān)部門,同時(shí)各部門須將該程序文件簽字原稿和
軟盤備份送交企業(yè)管理部備案。程序文件由各部門負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。5.3.4各部門可在公司文件和部門程序文件規(guī)定的原則下編制所需的作業(yè)文件,作業(yè)文
件經(jīng)企業(yè)管理部審核并由部門經(jīng)理簽字后生效,同時(shí)各部門須將作業(yè)文件簽字原稿和軟盤備
份送交備案,由企業(yè)管理部辦理存檔,作業(yè)文件由各部門負(fù) 責(zé)管理與維護(hù)。5.4 文件會(huì)簽要求公司文件、程序文件需要相關(guān)部門會(huì)簽,各會(huì)簽部門經(jīng)理在收到文件并在會(huì)簽單上簽字
后2個(gè)工作日內(nèi)必須出具會(huì)簽意見,交該文件的負(fù)責(zé)部門。5.5 文件編碼
三位序號(hào) 001-999 公司文件英文縮寫字母cd 部門代碼
5.5.2程序文件的編碼由各部門給定,結(jié)構(gòu)如下:三位序號(hào) 001-999 程序文件英文縮寫字母pd 部門代碼
三位序號(hào) 001-999 作業(yè)文件英文縮寫字母od 部門代碼
5.5.4 文件后付的表單或附錄編碼由各文件制定部門統(tǒng)一按順序給定,結(jié)構(gòu)如下: 三位序號(hào) 001-999 紀(jì)錄的英文縮寫字母 r 部門代碼 5.6文件更改現(xiàn)行各類文件如不能適應(yīng)工作需要,可進(jìn)行修改或廢止,更改工作按本制度第5.3款的程序進(jìn)行。
5.7文件編寫要求 5.7.1文件構(gòu)成 各類文件一般應(yīng)由如下幾個(gè)內(nèi)容構(gòu)成: 文件名稱:明確文件反映的對(duì)象和主題。目的:明確文件內(nèi)容要解決的實(shí)際問題。說明為什么開展該項(xiàng)活動(dòng)或說明程序所控制的 活動(dòng)及控制目的。范圍:明確文件的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域,如部門、人員、項(xiàng)目、過程、活動(dòng)等,必要時(shí)
還應(yīng)明確寫出不適用的范圍或領(lǐng)域。術(shù)語:對(duì)于文件中使用的概念、定義和標(biāo)準(zhǔn)在必要時(shí)應(yīng)予解釋,特別是注意那些對(duì)不同
人有不同含義的詞或那些對(duì)具體行業(yè)有特定含義的詞必須給出一個(gè)完整的、統(tǒng)一的和明確的解釋。
職責(zé):說明該文件的管理和執(zhí)行、驗(yàn)證人員的職責(zé),或規(guī)定負(fù)責(zé)實(shí)施該文件的部門或人
員及其責(zé)任和權(quán)限,以及規(guī)定與實(shí)施該文件相關(guān)的部門或人員其責(zé)任和權(quán)限。內(nèi)容:明確該文件所要闡述的具體內(nèi)容、項(xiàng)目和要求,包括文件所涉及到的程序、方法、措施和有關(guān)要求等,當(dāng)內(nèi)容與要求涉及部門較多時(shí),應(yīng)明確各部門間的協(xié)作關(guān)系、協(xié)作方式
和相互制約關(guān)系,內(nèi)容可用流程圖及對(duì)流程的詳細(xì)描述進(jìn)行表述,如無法用流程來表達(dá)的文
件則可按層次編寫。
相關(guān)文件:與本文件相關(guān)的其他公司文件、程序文件、作業(yè)文件等。記錄(質(zhì)量記錄):
該文件中活動(dòng)用到或產(chǎn)生的記錄或表單。更改記錄:對(duì)文件進(jìn)行的更改情況做出記錄。附加說明:明確文件的起草部門與人員、歸口管理部門以及對(duì)該文件進(jìn)行審核及批準(zhǔn)的領(lǐng)導(dǎo)。5.7.2文件的規(guī)范格式 5.7.2.1文字要求 – 職責(zé)分明,語氣肯定(避免用大致上、基本上、可能、也許之類詞語); – 結(jié)構(gòu)清晰、文字簡明、文風(fēng)一致; – 遵循最簡單、最易懂原則編寫各類文件。5.7.2.2
文件的規(guī)范格式
– 文件的頁面設(shè)置為a4縱版,關(guān)于頁邊距及字體、字號(hào)等,請(qǐng)參見本文件執(zhí)行。6.支持文件
7.質(zhì)量記錄 7.1文件會(huì)簽單8 本程序更改記錄附加說明:
本文件由(部門、科室)歸口管理。本文件由(部
門、科室)負(fù)責(zé)起草。本文件主要起草人:。本文件由 審核、批準(zhǔn)。
規(guī)章制度程序不合法篇三
規(guī)章制度民主程序
最高人民法院的司法解釋里面規(guī)定,民主程序就是企業(yè)行政一方制定出規(guī)章制度以后,提交職工代表大會(huì)或者政務(wù)大會(huì)討論通過。這是目前法律生效的唯一規(guī)定。
根據(jù)目前國家體制,包括企業(yè)工會(huì)體制建立方式,這個(gè)民主程序形同虛設(shè)。工會(huì)或者職工代表大會(huì),對(duì)制定規(guī)章起不到監(jiān)督制度作用。雖然有這樣的法律規(guī)定,企業(yè)行政一方把規(guī)章制度拿出來進(jìn)行民主討論,但是結(jié)果還是按照企業(yè)行政一方的意志來辦。
基于這種情況,在制定新的法律,尤其在《勞動(dòng)合同法》制定的過程中,對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的民主程序環(huán)節(jié)上要求更加嚴(yán)格。它把企業(yè)規(guī)章制度分為兩部分:
? 涉及員工切身利益的制度; ? 不涉及員工切身利益的制度。
對(duì)待兩類制度的制定過程,民主程序的要求是不一樣的。
法律具體規(guī)定:涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工代表大會(huì),或者全體職工討論提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。這是《勞動(dòng)合同法》的條文,對(duì)企業(yè)的約束更大了,首先把規(guī)章制度進(jìn)行了分類。
(一)企業(yè)的兩類規(guī)章制度
1.涉及員工切身利益的制度
涉及員工切身利益的,比如說勞動(dòng)報(bào)酬,涉及到企業(yè)的薪酬制度,涉及到扣或者減,懲處員工時(shí)候的工資規(guī)定,涉及到加班費(fèi)的支付問題以及加班方面的制度、工作時(shí)間,涉及到工時(shí)制度、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)技能等。把八類規(guī)章制度基本上涵蓋了。企業(yè)日常管理員工的所有的規(guī)章制度,基本上都要經(jīng)過《勞動(dòng)合同法》所規(guī)定的民主程序。
這些規(guī)章制度或者重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過職工代表大會(huì)或者全體職工討論提出方案和意見,就是說,只有職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論才能出一個(gè)規(guī)章制度的方案。這樣的規(guī)定是合理的,是符合勞動(dòng)關(guān)系的特征的。勞動(dòng)者和用人單位之間實(shí)際是勞動(dòng)合同關(guān)系,如果授予企業(yè)行政一方單方制定規(guī)章的權(quán)利,那對(duì)勞動(dòng)者是不公平的?,F(xiàn)在的法律規(guī)定,職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論拿出方案進(jìn)行協(xié)商確定。職工代表需要推舉或者選舉產(chǎn)生,企業(yè)沒工會(huì)不要緊,上級(jí)有工會(huì),上級(jí)工會(huì)要知道企業(yè)選舉職工代表,并真正代表著員工利益。要經(jīng)過這樣一個(gè)民主程序?!景咐?/p>
企業(yè)要制定一個(gè)獎(jiǎng)懲制度,規(guī)定:如果員工做一件好事,獎(jiǎng)勵(lì)100元,如果做一件壞事,懲處100元。企業(yè)行政一方把這個(gè)想法提交到職代會(huì)上,職工代表在討論的過程中,有的員工認(rèn)為這
個(gè)制度不好,應(yīng)該是做一件好事獎(jiǎng)勵(lì)500元,做一件壞事一般的警告處分。
如果行政一方做不通這些職工代表的工作的話,只好按照員工的來辦。員工后面有工會(huì),有職工代表協(xié)商通過。
民主程序?qū)ζ髽I(yè)是一個(gè)很大的難處,《勞動(dòng)合同法》頒布以后,企業(yè)的規(guī)章制度更加難以擬定。涉及到員工切身利益的規(guī)章制度無法通過的時(shí)候,企業(yè)如何行使自己的管理權(quán)?如何在勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)履行過程中進(jìn)行管理?
其實(shí),勞動(dòng)合同是管理員工一個(gè)很好的辦法。既然涉及到員工切身利益的規(guī)章制度民主程序很難通過,那么能不能把涉及員工切身利益的這些內(nèi)容,包括權(quán)利、義務(wù)的分配方案,放在勞動(dòng)合同里面,這樣就避免了經(jīng)過民主程序。勞動(dòng)合同一定要實(shí)行個(gè)性化的管理,在微軟公司,他們的規(guī)章都是四五十頁,而且是3個(gè)月一簽,體現(xiàn)了勞動(dòng)合同的個(gè)性化管理?!秳趧?dòng)合同
法》實(shí)施以后,勞動(dòng)合同實(shí)行個(gè)性化的管理,是個(gè)大的趨勢(shì)。
2.不涉及員工切身利益的規(guī)章
例如企業(yè)章程、董事會(huì)的議事規(guī)則,這些規(guī)章制度的適用范圍是不一樣的,只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層、部分人員來使用這個(gè)規(guī)章制度,沒必要經(jīng)過民主程序。
(二)民主程序證據(jù)的保存及運(yùn)用
既然民主程序作為規(guī)章制度生效的一個(gè)要件,那么人力資源工作者就要想辦法把證據(jù)保存下來。如果沒有證據(jù)證明經(jīng)過民主程序,企業(yè)就很容易陷入被動(dòng)的局面。
在保存證據(jù)時(shí)還存在一個(gè)誤區(qū),好多企業(yè)會(huì)下達(dá)一個(gè)文件,說這個(gè)規(guī)章制度已經(jīng)經(jīng)過了什么程序,哪一年、哪一月、哪一日,職代會(huì)討論通過提出方案,又經(jīng)過和工會(huì)協(xié)商確定下來,現(xiàn)在予以發(fā)布,大家遵守執(zhí)行。
這個(gè)制度是單方面的意思表示,實(shí)際并沒有起到證據(jù)保存的作用。還要有充分的依據(jù)來證明。是哪些證據(jù)呢?比如職代會(huì)討論方案的時(shí)候,討論過程的記錄,記錄上參與討論人員的簽字等,這應(yīng)該是第一份證據(jù);第二份證據(jù)是當(dāng)討論形成一致意見的時(shí)候,決議性的文件以及相關(guān)人員的簽字;第三份證據(jù)就是和工會(huì)或者職工代表協(xié)商的過程記錄,協(xié)商的過程可能會(huì)產(chǎn)生一些意見的分歧,相應(yīng)的記錄有沒有,雙方達(dá)成協(xié)商一致的時(shí)候,證據(jù)有沒有。這些必須有客觀的書面的證據(jù)。
只有這樣,才能起到一個(gè)證據(jù)的作用。一旦發(fā)生爭議,就有相關(guān)的證據(jù)作為基礎(chǔ)性的材料來佐證?!秳趧?dòng)合同法》實(shí)施以后,就是2008年1月1日起,一些基本的規(guī)章制度,都要經(jīng)過這樣的程序。
公示的程序及要求
(一)公示的目的是讓員工知曉
公示很簡單,目的就是為了讓員工知道,就是通過如通知、會(huì)議等公開告知的形式,使員工知道我們企業(yè)有這樣的規(guī)章制度,作為企業(yè)的員工是必須遵守的。
(二)hr必須做到有證據(jù)證明員工已經(jīng)知曉 作為人力資源工作者,還必須要有證據(jù)證明員工已經(jīng)知道了這樣的規(guī)章制度,如果員工不知道的話,后果非常嚴(yán)重?!景咐?/p>
北京的一個(gè)汽車生產(chǎn)公司,到某報(bào)社來做廣告,要求的廣告式樣是跨營業(yè)中位廣告,就是上下距離是一樣的。結(jié)果廣告登出來以后,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題,這個(gè)廣告變成了跨營業(yè)下位廣告。那么這個(gè)企業(yè)就不愿意了,你做的廣告沒有按照合同的要求去做跨營業(yè)中位廣告,作成跨營業(yè)下位廣告,要求報(bào)社進(jìn)行賠償。雙方進(jìn)行談判,報(bào)社同意免費(fèi)再做一期。
按照廣告實(shí)際履行過程中報(bào)價(jià),這種廣告一期就是16.3萬元。這樣就發(fā)生了什么后果,《勞動(dòng)法》第25條第3項(xiàng),是某一個(gè)員工嚴(yán)重失職,某一個(gè)合版沒有合好,給企業(yè)造成了16.3萬元這樣重大的損害。
于是企業(yè)就要處罰員工,殺一儆百,最后找到有責(zé)任的合版員,解除了他的勞動(dòng)關(guān)系。這個(gè)合版員在這個(gè)報(bào)社工作了11年,月薪1萬元,他就非常冤枉,要求賠償。畢竟這種違紀(jì)性的解除是沒有補(bǔ)償?shù)摹?/p>
但是這個(gè)員工還要起訴這個(gè)企業(yè),要求支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,11個(gè)月,一共11萬元人民幣,并且已經(jīng)延期支付了,按照有關(guān)法律規(guī)定,再支付50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,5.5萬元。官司起訴到仲裁委員會(huì),仲裁委員會(huì)就開庭審理。因?yàn)榻獬齽趧?dòng)關(guān)系的爭議,舉證責(zé)任在企業(yè),企業(yè)必須拿出充分的證據(jù)證明,解除員工的勞動(dòng)關(guān)系是對(duì)的,如果拿不出這樣的證據(jù),那就推定解除勞動(dòng)關(guān)系是錯(cuò)誤的。
經(jīng)過審理發(fā)現(xiàn),企業(yè)在員工的崗位職責(zé)中講到了合版的責(zé)任,但員工說沒有看過這個(gè)崗位職責(zé),企業(yè)也拿不出證據(jù)說明員工看過這個(gè)崗位職責(zé)。于是仲裁員就做出裁決,企業(yè)的崗位職責(zé)沒有給員工進(jìn)行公示,員工不承擔(dān)合版的責(zé)任。既然這位員工不承擔(dān)合版的責(zé)任,那么認(rèn)為造成重大損害的責(zé)任人是他就是錯(cuò)誤的,于是撤消了解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。如果員工又不回去上班,企業(yè)就要支付他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,11個(gè)月工資11萬元,50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,共16.5萬元,再加上原來損失的16.3萬元,企業(yè)一共損失了30多萬元。
(三)有效公示的方式
企業(yè)都習(xí)慣于采用電子手段來進(jìn)行公示,比如在網(wǎng)站上進(jìn)行公示,發(fā)郵件進(jìn)行公示,或者在告示牌上進(jìn)行公示。這些公示方式是可以的,達(dá)到
了讓員工知道規(guī)章制度的目的,但是這些證據(jù)如何固定下來呢?
1.在網(wǎng)站上公示
網(wǎng)站上公示可以節(jié)約好多成本,但是要達(dá)到這種證據(jù)保存的目的,必須要有相應(yīng)的技術(shù)支持。和勞動(dòng)者之間必須要有約定,約定企業(yè)在網(wǎng)站上公示規(guī)章制度,必須給員工告知。
同時(shí)雙方約定,員工必須每天什么時(shí)候到網(wǎng)站的什么頻道上去瀏覽。
只有把這樣的約定弄清楚,發(fā)生爭議時(shí)企業(yè)才有根據(jù)。另外,企業(yè)還有一個(gè)證據(jù)責(zé)任,必須有證據(jù)證明已經(jīng)把制度放到網(wǎng)站上去了。
2.電子郵件
企業(yè)如果員工少的話,習(xí)慣于用電子郵件的往來。電子郵件要作為證據(jù)使用的話,首先要雙方都認(rèn)可,毫無疑問就是證據(jù)了,會(huì)被人民法院采信。但是如果有一方不認(rèn)可的話,這個(gè)證據(jù)就是無效的,除非有其他間接的證據(jù)佐證。北京市高
院有一個(gè)規(guī)定,電子郵件要作為證據(jù)的話,必須要有公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證的程序。
3.用公告欄進(jìn)行的公示
與在網(wǎng)站進(jìn)行公示是一樣的,必須雙方有個(gè)約定,公示欄就是企業(yè)公示規(guī)章制度的一個(gè)方式,員工必須在什么時(shí)候去看,同時(shí)要有證據(jù)證明,規(guī)章制度已經(jīng)在公示欄上公示出來了,必須要有這樣的制度。
4.傳統(tǒng)意義的公示方式
比如,制定規(guī)章制度以后,組織大家來學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)完了以后做好筆記,相關(guān)人員簽字。再如企業(yè)有員工手冊(cè),往往是人手一本,那么給員工分發(fā)的時(shí)候讓他簽個(gè)字,簽收一下,這就是很有效方式,要取證也很簡單,這個(gè)證據(jù)效率也大。
5.懶漢辦法
即直接把和員工的權(quán)利義務(wù)息息相關(guān)的規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件。
作為附件的時(shí)候,這些勞動(dòng)合同有時(shí)候表述不清楚,有的企業(yè)非常簡單寫了一下:下列規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,比如員工手冊(cè)或者薪酬制度,作為勞動(dòng)合同的附件。但員工說沒有見過就很容易發(fā)生爭議。
一般簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以寫上這樣一句話:乙方(員工)已經(jīng)認(rèn)真閱讀了上述規(guī)章制度,并且理解了上述規(guī)章制度的含義,而且愿意遵守這些規(guī)章制度。寫上這句話,就非常完整了。因此有效公示是一個(gè)很重要的程序。篇3:規(guī)章制度的民主程序
金光集團(tuán)afp中國食品和房地產(chǎn) 文件類別: 作業(yè)指導(dǎo)書 文件編號(hào): hr071124 撰定單位: 人力資源部 版 本: 第 1 版 發(fā)行日期:2007年11月24日 機(jī)密等級(jí):□機(jī)密 □一般
合計(jì)頁數(shù): 共 2頁
企業(yè)規(guī)章制度制定的法律要求——程序方面的要求
節(jié)選自石先廣最新勞動(dòng)合同法著作《勞動(dòng)合同法下的企業(yè)規(guī)章制度制定與風(fēng)險(xiǎn)防范》,該書已于2008年4月18日在中國勞動(dòng)社會(huì)保障出版社出版!定價(jià)45元。
在我國的司法實(shí)踐中,一直存在著“重實(shí)體,輕程序”的觀念,認(rèn)為只要“實(shí)體合法”即可。隨著現(xiàn)代法治理念的引進(jìn),“程序正義”的呼聲也越來越高,我國掀起了司法改革的浪潮?!俺绦蚝戏ā狈从吃谄髽I(yè)規(guī)章制度的制定上也經(jīng)歷了一段歷程。2001年《最高人民法院關(guān)于勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》
第19條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。” 這里提到了用人單位制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過民主程序和向勞動(dòng)者公示。2006年修改后的《公司法》第18條第3款規(guī)定:“公司研究決定改制以及經(jīng)營方面的重大問題、制定重要的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)聽取公司工會(huì)的意見,并通過職工代表大會(huì)或者其他形式聽取職工的意見和建議。” 這里所規(guī)定的“應(yīng)當(dāng)聽取公司工會(huì)的意見,并通過職工代表大會(huì)或者其他形式聽取職工的意見和建議”也是程序的要求?!秳趧?dòng)合同法》第4條第2款規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定?!?《勞動(dòng)合同法》第4條第4款規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告
知?jiǎng)趧?dòng)者?!?由此可見,《勞動(dòng)合同法》對(duì)規(guī)章制度制定的程序作出了明確具體的規(guī)定,具體的制定程序要求包括以下兩個(gè): 一、經(jīng)過平等協(xié)商程序制定
一個(gè)優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)必定是以民主管理為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)全員管理,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,從而提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性和透明度。企業(yè)規(guī)章制度制定也是如此,更為重要的是,規(guī)章制度關(guān)鍵在于執(zhí)行,所以,勞動(dòng)規(guī)章制度只有在吸收和體現(xiàn)職工一方的意志,或者得到職工的認(rèn)同的情況下,才能確保很好地實(shí)施?!秳趧?dòng)合同法》第4條第2款規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。這
一程序要件與先前法律規(guī)定的要求有較大差別,如《最高人民法院關(guān)于勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第19條規(guī)定:“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)?!?這里所規(guī)定的程序要件是經(jīng)過民主程序即可。何謂民主程序,法律沒有明確的界定,民主程序既可以理解為經(jīng)過職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)的審議通過;也可以理解為征求工會(huì)或者職工大會(huì)、職工代表大會(huì)的意見即可。由此可見,先前法律對(duì)用人單位規(guī)章制度制定程序的規(guī)定彈性很大。而《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,企業(yè)制定規(guī)章制定的行為是一個(gè)民主表決和集體協(xié)商的雙方行為。具體而言,企業(yè)制定規(guī)章制度的平等協(xié)商程序包括以下兩個(gè)程序: 1、民主程序。即企業(yè)起草的規(guī)章制度草案應(yīng)當(dāng)首先提交職工代表大會(huì)或者全體職工討論,由
職工代表大會(huì)或全體職工提出方案和意見。這意味著民主程序已經(jīng)
界定很嚴(yán)格了,即只有兩種選擇:企業(yè)有職工代表大會(huì)制度的,應(yīng)當(dāng)將規(guī)章制度的草案交由職工代表大會(huì)討論;沒有職工代表大會(huì)制度的,應(yīng)當(dāng)交由全體職工討論。這個(gè)交由職工代表大會(huì)或全體職工討論,提出方案和意見,我們可以稱之為發(fā)揚(yáng)民主的過程,也可稱之為“民主程序”。2、集中程序。規(guī)章制度的草案交由職工代表大會(huì)或全體職工討論后,職工代表大會(huì)或全體職工肯定會(huì)提出很多意見和方案,而且這些方案、意見與企業(yè)的意見很可能差別很大。比如,企業(yè)規(guī)章制度草案中規(guī)定員工一年連續(xù)曠工5天或累計(jì)曠工10天的,屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,企業(yè)可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條的規(guī)定與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,并且不用支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。職工代表大會(huì)或員工可能會(huì)提出,一年連續(xù)曠工7天或累計(jì)曠工14天的,才能被視為嚴(yán)重違反規(guī)
章制度的行為。企業(yè)的規(guī)章制度最后如何確定呢?《勞動(dòng)合同法》第4條第2款明確規(guī)定了,企業(yè)要與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。這也意味著,發(fā)揚(yáng)民主后,規(guī)章制度最后的拍板決定權(quán)不在企業(yè),而是由企業(yè)與工會(huì)或者職工代表通過平等的協(xié)商程序予以決定。這個(gè)程序也可稱之為發(fā)揚(yáng)民主的集中過程,也可稱之為“集中程序”。
綜上,《勞動(dòng)合同法》第4條第2款規(guī)定的規(guī)章制度制定程序?qū)嶋H上包含了兩道程序,即“先民主后集中”。其實(shí),這一規(guī)定也使規(guī)章制度制定權(quán)發(fā)生了根本性觀念性的轉(zhuǎn)變,原來在我國實(shí)踐中企業(yè)規(guī)章制度制定一直被認(rèn)為是企業(yè)單方?jīng)Q定的權(quán)利,很多企業(yè)的規(guī)章制度都是企業(yè)自己制定并公布給員工,員工只有接受、遵守的義務(wù),沒有參與的權(quán)利,而《勞動(dòng)合同法》關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度的制定的程序最后定格在“平等協(xié)商”上,這
就意味著企業(yè)規(guī)章制度制定權(quán)由原來的企業(yè)“單決權(quán)”變?yōu)榱似髽I(yè)與員工的“共決權(quán)”。從以上分析可以看出,法律之所以這樣規(guī)定,其用意很明顯,就是在督促企業(yè)組建職工代表大會(huì)和工會(huì)。如果企業(yè)上了一定規(guī)模后,還不組建相應(yīng)的民主管理的組織機(jī)構(gòu),將來會(huì)遇到相應(yīng)的麻煩,如規(guī)章制度制定將來需要經(jīng)過全體員工討論,然后還需要由員工選代表與企業(yè)來共同協(xié)商。相反,如果企業(yè)有這些民主管理組織機(jī)構(gòu),只需要召開職工代表大會(huì),由職工代表大會(huì)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行討論,然后由工會(huì)和企業(yè)代表共同協(xié)商即可。
案例:某公司是國有企業(yè),一天職工小王在上班時(shí)間因與同事發(fā)生口角,按捺不住急脾氣,把對(duì)方打得鼻青臉腫,結(jié)果使車間秩序大亂,生產(chǎn)受到影響。公司為嚴(yán)肅紀(jì)律,決定按照本公司規(guī)章制度中“凡在職職工,在公司內(nèi)不得打架斗毆,如有打架斗毆行為不分情節(jié)輕重,一律解除
勞動(dòng)關(guān)系”的規(guī)定,解除與小王的勞動(dòng)合同。但公司萬萬沒有想到的是,小王告到了勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì),說公司的“廠規(guī)”沒有經(jīng)過職工代表大會(huì)通過,不合法,不能作為解除勞動(dòng)關(guān)系的依據(jù)。勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)審理查明該公司制定的廠規(guī),僅是公司幾位領(lǐng)導(dǎo)私下擬定后公布實(shí)施的,并沒有經(jīng)過職工代表大會(huì)或者工會(huì)審議通過,于是勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)裁決:公司作出的解除勞動(dòng)合同的行為無效。
專家點(diǎn)評(píng):由這則案例可以看出規(guī)章制度制定的第一道程序的重要性,雖說這是國有企業(yè),對(duì)于非國有企業(yè),也需要經(jīng)過一定的程序,公司自己私下制定的,一旦員工不同,就不能作為案件裁判的依據(jù)。
二、向勞動(dòng)者公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者
公示原則是現(xiàn)代法律法規(guī)生效的一個(gè)要件,作為企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度更應(yīng)對(duì)其適用的人必須公
示,未經(jīng)公示的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,職工無所適從,對(duì)職工不具有
約束力?!秳趧?dòng)合同法》第4條第4款規(guī)定,直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于勞動(dòng)爭議案件適用法律若干問題的解釋(一)》第19條也明確規(guī)定了規(guī)章制度向勞動(dòng)者公示才能作為審判案件的依據(jù)。
公示、告知程序不僅是法律的要求,從另一個(gè)角度來講,單位規(guī)章制度以全體勞動(dòng)者為約束對(duì)象,就應(yīng)當(dāng)為全體勞動(dòng)者所了解,當(dāng)然必須以合法有效的方式公布?,F(xiàn)在,不少用人單位還抱有這樣的觀念“刑不可知,則威不可測(cè)”,其實(shí)這種觀念已經(jīng)與法律規(guī)定的精神相違背了。案例一:聞先生于2006年8月被招聘至某制衣有限公司從事設(shè)計(jì)工作,雙方簽訂了一年的勞動(dòng)合同。因公司經(jīng)常安排加班,聞先生忍不住在網(wǎng)絡(luò)上與其同事評(píng)論此事。2007年3月20日,該制衣有限公司突然通知聞先生與其解除勞動(dòng)合同,原因是他在工作期間上網(wǎng)聊天(公司監(jiān)控記錄了所有員工聊天記錄),違反了公司的規(guī)定。但聞先生從未見過公司有此規(guī)定,遂向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)提起仲裁。勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)裁決公司的該項(xiàng)規(guī)章制度未向勞動(dòng)者公示,不具有法律效力,公司依此與聞先生解除勞動(dòng)合同的行為無效。
案例二、一家中日合資服裝公司的《員工獎(jiǎng)懲制度》中明確寫明公司各崗位員工的工作紀(jì)律及違紀(jì)的處罰標(biāo)準(zhǔn),并且在中、高層管理干部會(huì)議上正式宣布實(shí)施,對(duì)全體員工生效。隨后不久,公司依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲制度》對(duì)兩個(gè)在公司里吵架的員工王某和李某作出了解除勞動(dòng)合同處理,王某和李某以他們不知道有上述制度為由申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。勞動(dòng)爭議仲裁委委員會(huì)認(rèn)為公司的《員工獎(jiǎng)懲制度》未事先向勞動(dòng)者公示,不可以作為公司解除
勞動(dòng)合同的依據(jù),裁決公司與王某和李某恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系。
專家點(diǎn)評(píng):在實(shí)踐中,很多單位的規(guī)章制度都是出于秘密狀態(tài),只有到員工違反了規(guī)章制度的規(guī)定時(shí),用人單位才拿出來告知員工違反了單位的規(guī)章制度。對(duì)于這種現(xiàn)象,只要?jiǎng)趧?dòng)者提出異議,用人單位的規(guī)章制度就無法產(chǎn)生法律效力。1、可用的公示或告知手段。在實(shí)踐中可用作公示或告知的手段比較多,
總結(jié)
而言,以下幾類都可以作為公示或告知的手段:a 傳閱或分發(fā);b 層層培訓(xùn);c 考試;d簽收;e 員工手冊(cè)發(fā)放法;f 會(huì)議宣傳法。上述公示或告知方法中,筆者認(rèn)為最簡便可行的就是員工手冊(cè)發(fā)放的辦法,目前,很多企業(yè)都在用這種方法作為公示或告知的方法,即將企業(yè)的規(guī)章制度匯編成冊(cè)或者融合在企業(yè)的員工手冊(cè)里,讓員工簽收。
2、有問題公示或告知方法。實(shí)踐中,企業(yè)也有采取下列方法作為公示或告知的方法:a 局域網(wǎng);b 電子郵件法;c 作為合同的附件。第一類和第二類之所以是有問題的公示或告知方法,原因在于它們都是電子類證據(jù),而電子類證據(jù)的取證非常困難,一旦打起官司,無法取得有力證據(jù),就會(huì)非常被動(dòng)。
第三類“將規(guī)章制度作為合同的附件”作為一種公示或告知方法是可以的,但是一旦企業(yè)采用這種方式作為公示或告知的方法也就等于給自己埋下了不定時(shí)炸彈。這顆定時(shí)炸彈什么時(shí)候爆發(fā)呢?企業(yè)在修改規(guī)章制度的時(shí)候,它就會(huì)爆發(fā)。實(shí)踐中已經(jīng)有這種實(shí)例發(fā)生。某企業(yè)原來制定了一套規(guī)章制度,并將其作為勞動(dòng)合同的附件讓員工簽收,后來該企業(yè)換了新領(lǐng)導(dǎo),新領(lǐng)導(dǎo)要求企業(yè)的人力資源部門重新搞一套嚴(yán)格的規(guī)章制度。當(dāng)規(guī)章制度按照程序制定后讓員工簽收時(shí),大部
分員工同意簽收了企業(yè)的規(guī)章制度,但是部分員工不愿意簽收。對(duì)于不愿意
簽收的員工,按照規(guī)章制度的生效要件,企業(yè)公示也可以,即只要證明員工已經(jīng)知道或應(yīng)當(dāng)知道即可。但是,一旦企業(yè)把原規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,新規(guī)章制度即便公示,員工知道也并不當(dāng)然適用這部分員工。因?yàn)?,企業(yè)一旦把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,就使企業(yè)規(guī)章制度失去了獨(dú)立的法律效力,企業(yè)的規(guī)章制度也就成為勞動(dòng)合同條款的一部分,勞動(dòng)合同條款要變更的話,企業(yè)必須和單個(gè)勞動(dòng)者進(jìn)行協(xié)商,如果某個(gè)勞動(dòng)者不愿意變更勞動(dòng)合同的條款,企業(yè)必須按照原勞動(dòng)合同條款繼續(xù)履行。若企業(yè)不把原規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,勞動(dòng)合同和規(guī)章制度是兩個(gè)獨(dú)立的文本,各自的制定、修改程序不相同,尤其是規(guī)章制度的修改程序和要求大大低于勞動(dòng)合同的修改程序和要求,規(guī)章制度修改按照法定程序即可對(duì)勞動(dòng)者發(fā)生效力。相反,企業(yè)
將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件,則企業(yè)規(guī)章制度的修改必須遵守勞動(dòng)合同變更的嚴(yán)格規(guī)則。因此,當(dāng)企業(yè)把規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件時(shí),部分勞動(dòng)者不愿意簽收新規(guī)章制度的,企業(yè)只有一種選擇,即實(shí)行一個(gè)企業(yè)兩種制度。對(duì)于愿意簽收新規(guī)章制度的員工,按照新規(guī)章制度執(zhí)行;對(duì)于不愿意簽收新規(guī)章制度的員工,按照作為勞動(dòng)合同附件的“舊的規(guī)章制度”執(zhí)行。這樣將為企業(yè)勞動(dòng)用工管理帶來不便。
需要特別指出的是:對(duì)于企業(yè)的規(guī)章制度制定來說,程序要件也是非常重要。因?yàn)?,?dāng)勞動(dòng)爭議發(fā)生時(shí)企業(yè)引用規(guī)章制度為自己的做法提供支持時(shí),對(duì)方律師以及仲裁機(jī)構(gòu)、法院首先會(huì)審查規(guī)章制度制定程序是否合法。因?yàn)槌绦蚴欠窈戏ㄊ呛苋菀着袛嗟?,?dāng)程序存在瑕疵時(shí),不需要再審查實(shí)體內(nèi)容,就可以判定規(guī)章制度不能作為裁判的依據(jù)。由此可見,規(guī)章制度的制定程序是容
易讓別人抓住的把柄。當(dāng)程序不合法時(shí),規(guī)章制度也就沒有任何意義。
最后,需要提醒企業(yè)的是,用人單位在制度規(guī)章制度時(shí),無論是進(jìn)行平等協(xié)商程序,還是進(jìn)行公告、告知程序,都務(wù)必要留好記錄,保存好相關(guān)證據(jù),如會(huì)議紀(jì)要、討論情況、員工簽名等等。因?yàn)?,一旦勞資雙方在規(guī)章制度效力問題上產(chǎn)生爭議,用人單位需要舉證證明其規(guī)章制度是經(jīng)過平等協(xié)商程序且曾向勞動(dòng)者公示、告知,如果用人單位不事先保留相應(yīng)證據(jù),就無法證明相應(yīng)的內(nèi)容。篇5:企業(yè)規(guī)章制度制定規(guī)范(2013版)企業(yè)規(guī)章制度制定規(guī)范(2013版)齊精智律師 中人網(wǎng)特約律師
規(guī)章制度是用人單位行使日常管理權(quán)的法律依據(jù),是用人單位的內(nèi)部“法律”,貫穿于用人單位的整個(gè)用工過程,是用人單位行使管理權(quán)、合同解除權(quán)的重要依據(jù)。
一、用人單位通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。 二、民主程序是指職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。未經(jīng)民主程序制定的規(guī)章制度無效。三、“民主程序”不是指一定要召開職工代表大會(huì)或全體職工開會(huì)表決同意,而是一定要平等協(xié)商。
企業(yè)在制定規(guī)章制度過程中,以座談會(huì)、書面征求意見等平等協(xié)商方式尊重勞動(dòng)者意見的程序就是“民主程序”。
四、用人單位有權(quán)利拒絕職工代表大會(huì)或全體職工提出的方案與意見。 用人單位拒絕方案獲意見但有與勞動(dòng)者平等協(xié)商的過程,一樣是“民主程序”。
五、用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
用人單位沒有公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者,該規(guī)章制度對(duì)其不成效。
六、規(guī)章制度中規(guī)定其 “最終解釋權(quán)”屬于用人單位的無效。規(guī)章制度中具體條款的內(nèi)涵與外延是由法律(廣義)決定的,而非用人單位。七、人民法院有權(quán)審查規(guī)章制度的合法性。規(guī)章制度違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定的無效。
八、人民法院有權(quán)審查規(guī)章制度的合理性。 用人單位的規(guī)章制度超越合理權(quán)限對(duì)勞動(dòng)者設(shè)定義務(wù),并據(jù)此解除勞動(dòng)合同,損害勞動(dòng)者的合法權(quán)益,用人單位應(yīng)當(dāng)支付賠償金。合情合理也是規(guī)章制度有效的條件之一。
九、規(guī)章制度與勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)合同優(yōu)先規(guī)章制度適用。 十、規(guī)
章制度制定過程中,用人單位往往套用所謂知名企業(yè)的“模板”。企業(yè)間的差異是如此之大,套用行為是在制造潛在的勞動(dòng)糾紛。
規(guī)章制度程序不合法篇四
抬頭
xxxxxxxxx有限公司
規(guī)章制度制定程序-操作規(guī)程內(nèi)部文件
規(guī)章制度制訂程序【2012】001號(hào)
第一章總 括
第一條、為了規(guī)范公司的規(guī)章制度制訂程序,使之符合法律規(guī)定,同時(shí)也為了提高公司的管理效能,特制訂本制度。
第二條、本制度適用于公司在制定涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時(shí),如員工福利待遇、員工獎(jiǎng)懲、休假、考勤制度、員工守則等。
第三條、執(zhí)行本制度時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》關(guān)于企業(yè)制定重大規(guī)章制度程序的規(guī)定。
第四條、本制度僅限于在公司最高管理層及人力資源部門內(nèi)部公開。
第二章分 述
第五條、公司在制定《員工福利待遇》、《員工獎(jiǎng)懲》、《休假》、《考勤制度》、《員工守則》等涉及到員工重大切身利益關(guān)系的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)將前述各項(xiàng)《規(guī)章制度》的草案內(nèi)容公示于公司公示板。
第六條、在公司公示板,應(yīng)顯示如下內(nèi)容(附件1《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》示例):
一、題目:公司規(guī)章制度草案征詢意見書
二、正文:
1、征詢意見書說明
為了廣泛聽取員工對(duì)公司即將出臺(tái)的《規(guī)章制度草案》的意見,任何員工均有對(duì)本《意見書》所涉及到的《規(guī)章制度草案》發(fā)表不同意見的權(quán)利。自《意見書》發(fā)布/發(fā)出之日起三日內(nèi),員工均可向公司總經(jīng)理遞交,對(duì)《規(guī)章制度草案》不同意見的書面材料,并在書面材料上親筆簽署自己的姓名及日期。
發(fā)表不同意見的員工只能:
1)向公司總經(jīng)理遞交
2)三日內(nèi)
3)必須是書面材料
4)親自署名及日期
未全部做到前述四點(diǎn)的員工,不視為其向公司提出了對(duì)《規(guī)章制度草案》的不同意見,亦既表示其同意了公司草擬的《規(guī)章制度草案》。
對(duì)于已發(fā)表了不同意見的員工,公司的人力資源部門人員會(huì)代表公司與其充分協(xié)商、溝通,以期最終制訂出員工與公司均滿意的《規(guī)章制度》。
頁腳聯(lián)系方式什么的抬頭
2、《規(guī)章制度草案》內(nèi)容
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxx有限公司(注:張貼于公司公示板上時(shí),須加蓋公司公章)
2、日期:發(fā)布/發(fā)出日期
第七條、當(dāng)員工對(duì)《公司規(guī)章制度草案征詢意見書》無異議時(shí),或雖有異議但經(jīng)協(xié)商、溝通后,已達(dá)成一致,公司應(yīng)以公司公示板張貼的方式向全體員工告知《規(guī)章制度》。
告知內(nèi)容(附件2《公司規(guī)章制度公告》示例):
一、題目:公司規(guī)章制度公告
二、正文:
1、《公司規(guī)章制度公告》說明
經(jīng)公司與員工協(xié)商,雙方對(duì)《規(guī)章制度草案》達(dá)成一致,現(xiàn)將《規(guī)章制度》正式文本向全體員工公布。
2、《公司規(guī)章制度》內(nèi)容
三、落款及日期
1、落款:xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司(注:張貼于公司公示板上時(shí),須加蓋公司公章)
2、日期:發(fā)布/發(fā)出日期
第八條、在《公司規(guī)章制度》已經(jīng)發(fā)布后入職的員工,應(yīng)向其公示所有《公司規(guī)章制度》,并讓其簽署《已閱公司各項(xiàng)規(guī)章制度回執(zhí)表》。
第九條、本制度自正式發(fā)布之日起生效。
xxxxxxxxxxx有限公司(蓋公章)
授權(quán)代表人(簽字):
年月日
頁腳聯(lián)系方式什么的
規(guī)章制度程序不合法篇五
企業(yè)規(guī)章制度修訂程序
在規(guī)章制度執(zhí)行過程中,通過定期和不定期的審查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行修改。對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修訂,如同規(guī)章制度制定一樣,需要經(jīng)過相應(yīng)程序才能達(dá)到修訂的目的。具體而言,企業(yè)制定規(guī)章制度或?qū)σ?guī)章制度進(jìn)行修訂需要履行如下程序:
一、將擬修訂的內(nèi)容形成修訂草案
用人單位需要事先形成——個(gè)修訂草案,將需要增加的條款、刪除的條款、修改的條款等詳細(xì)寫人修訂草案。
二、將修訂草案提交職工代表大會(huì)或全體員工討論,讓員工提意見、方案。用人單位有職工代表大會(huì)的,應(yīng)該將修訂草案提交職工代表大會(huì)討論;用人單位沒有職工代表大會(huì)的,應(yīng)該將修訂草案提交全體員工進(jìn)行討論,讓員工代表或員工針對(duì)修訂草案提意見或方案。
三、搜集員工的意見和方案,并進(jìn)行梳理、歸類和總結(jié)
在吸收員工所提意見和方案的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修訂、完善修訂草案,形成修訂的建議稿。
四、就修訂和完善的修訂草案與工會(huì)或職工代表進(jìn)行協(xié)商,最終形成定稿。
用人單位有工會(huì)的,需要將修訂的建議稿與工會(huì)進(jìn)行協(xié)商;用人單位沒有工會(huì)的,需要讓全體員工選舉職工代表,然后將修訂的建議稿與職工代表進(jìn)行協(xié)商。用人單位經(jīng)與工會(huì)或職工代表進(jìn)行協(xié)商后,即可確定修訂的內(nèi)容,從而形成定稿。
五、將形成定稿的修訂文本公示或告知員工
經(jīng)過平等協(xié)商程序確定的規(guī)章制度修訂稿,用人單位還需要公示或告知全體員工。最后,經(jīng)過公示或告知員工的修訂文本即可取代原規(guī)章制度中相應(yīng)的內(nèi)容。
企業(yè)須注意:制定或修訂企業(yè)規(guī)章制度的每一個(gè)程序,都必須形成完整的記錄,記錄人、參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)在記錄上簽字或參會(huì)人員簽到,記錄人、會(huì)議主持人在記錄上簽字。
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