2023年公司檔案工作總結(jié)(優(yōu)秀14篇)

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2023年公司檔案工作總結(jié)(優(yōu)秀14篇)
時間:2023-11-11 07:09:20     小編:書香墨

總結(jié)有助于我們發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決方案。在寫總結(jié)時,我們可以借鑒他人的經(jīng)驗和做法,但要保持獨立思考。如果你正在寫總結(jié),可以閱讀以下這些范文,了解一些寫作的技巧和經(jīng)驗。

公司檔案工作總結(jié)篇一

為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳,對檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類檔案數(shù)量,檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記,通過認真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。

在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案xxx份,其中永久檔案xx份、長期檔案xxx份、短期檔案xx份。

(二)、編制檢索工具。

(三)、開展微機檔案。

為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機錄用,實現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

公司檔案工作總結(jié)篇二

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學(xué)習(xí)我國領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于理想信念、宗旨觀念、-等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

公司檔案工作總結(jié)篇三

時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細心、再細心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個月以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在x股長、x股長、x股長和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料x萬于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白,我還記得x股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。

第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。[由整理]經(jīng)過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!

公司檔案工作總結(jié)篇四

檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

公司檔案工作總結(jié)篇五

轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點,按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。

公司檔案工作總結(jié)篇六

本人參加工作以來,一直從事檔案管理相關(guān)工作,于2011年被廣西梧州市蒼海建設(shè)投資有限公司聘用至今,并于2012年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié):

公司成立于2011年,在我進入公司時,公司的檔案管理一片空白,期間遇到諸多困難,各部門對檔案管理認識不夠,對檔案收集的重要性不理解,導(dǎo)致檔案工作難以進行。為使領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴謹性,曾多次行文報公司領(lǐng)導(dǎo)以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業(yè)務(wù)水平得到提高,檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。檔案工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到較完善,從不規(guī)范到較規(guī)范管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。

提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)公司的檔案管理要求和工作實際出發(fā),制訂有檔案管理規(guī)定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規(guī)定公司各部門均設(shè)一名兼職檔案員,負責(zé)收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設(shè)一名專職檔案員,并按照國家標準要求規(guī)范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責(zé)成檔案材料形成的項目單位按要求完成。

為了增強公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平。一是走出去學(xué)。積極參加區(qū)檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。二是請進來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導(dǎo),一方面提高了公司檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。

多次行文報公司領(lǐng)導(dǎo),終于實現(xiàn)將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序,與項目建設(shè)實行同步管理,建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制,并將檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制貫穿項目建設(shè)全過程。形成以項目建設(shè)單位為管理核心,以納入合同為管理依據(jù),以監(jiān)理控制為管理手段,在各參建單位全方位參與下,工程資料員做好檔案收集工作,各級領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)。對檔案實施事前介入、事中控制、事后嚴把驗收關(guān)的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準確,積累收集工作要從頭抓起,檔案工作與工程建設(shè)同步進行?,F(xiàn)蒼海項目各項工作正在有序進行,檔案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程檔案正在逐步整理歸檔。

參加工作以來,我積極承擔(dān)檔案管理的各項工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項工作任務(wù)。

公司檔案工作總結(jié)篇七

為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立了由公司總經(jīng)理為組長,經(jīng)營層成員為副組長,各部門負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責(zé)任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責(zé)任制,與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標準。

為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識,要求各部門檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收集、歸檔、移交,同時積極參加地產(chǎn)集團組織的專項檔案培訓(xùn)活動。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度(試行)》要求,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

20xx年共有檔案542份,其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份,文件收集齊全,包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面,并建立了完整的會計檔案,為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。

在項目招投標開展過程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標文件進行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時查閱,受到地產(chǎn)集團領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門提供查閱條件,同時,建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。

在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專業(yè)素養(yǎng)不足,在完成此項工作時也相應(yīng)暴露出一定的問題,同時也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規(guī)模太??;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使公司檔案工作再上新臺階,更好地為公司發(fā)展服務(wù)。

1、細化管理,提高質(zhì)量。

公司將隨著項目進入建設(shè)年不斷深化檔案精細化管理理念,對各類檔案進行完善:對項目建設(shè)中的全部前期檔案進行了收集、歸檔;增加文書檔案與科技檔案的互見;充分運用錄像設(shè)備并對錄像檔案進行檢查,保證歸檔影像的真實性。

2、利用網(wǎng)絡(luò),方便查閱。

公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作;加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。

為方便網(wǎng)絡(luò)查閱檔案,檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優(yōu)化和改進,改變了過去的檢索方式,實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變,節(jié)省了時間,提高了工作效率。

3、加強學(xué)習(xí),提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

由于項目未進入實質(zhì)性開工階段,需進行的檔案工作較為單一,但隨著項目建設(shè)腳步加快,公司日常事務(wù)增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn),蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式,通過提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步,為公司決策提供一定依據(jù)。

公司檔案工作總結(jié)篇八

xx公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在公司黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進了全公司經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我公司檔案工作,我公司在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我公司結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我公司責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我公司的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

公司檔案工作總結(jié)篇九

轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點,按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。

檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案-起,其中轉(zhuǎn)移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預(yù)售-起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案-起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起,產(chǎn)權(quán)注銷登記-起,修改產(chǎn)權(quán)檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作-戶。

1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設(shè)的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近-起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎(chǔ)。針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷,出具房產(chǎn)證明-,收取查檔費共-元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。

1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了-路立交橋片區(qū)拆遷及-街道-村拆遷工作。

2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準備工作。

下半年工作計劃:

下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

1、完成-年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作

3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。

公司檔案工作總結(jié)篇十

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來??梢哉f檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎(chǔ)工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

公司檔案工作總結(jié)篇十一

根據(jù)推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。

公司檔案工作總結(jié)篇十二

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理。

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按檔號編制規(guī)則,指導(dǎo)并幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按照片檔案管理規(guī)范和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責(zé)資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用。

1、負責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

3、負責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

(四)檔案資料保管保護。

負責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

(五)檔案資料的統(tǒng)計。

負責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。

公司檔案工作總結(jié)篇十三

20xx年,我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學(xué)、保管安全、利用滿意、信息整合”的工作方針,堅持“立足全局,優(yōu)化服務(wù),突出重點,狠抓落實”的工作思路,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,在分公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,圓滿完成了工作任務(wù)。

到目前為止,分公司全系統(tǒng)總館藏為卷,本年度共立卷卷,其中文書檔案卷,科研檔案卷,基本建設(shè)檔案卷,設(shè)備檔案卷,勘探開發(fā)檔案卷,單井檔案件,會計檔案卷,照片張。

現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

一、宣傳貫徹上級文件精神,提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認真地組織相關(guān)人員進行學(xué)習(xí)討論,然后,對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁當(dāng)做宣傳貫徹檔案法規(guī)、上級制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案知識,提高全員檔案意識。三是以會代訓(xùn)重點提高檔案的檔案意識,20xx年以來,檔案員隊伍始終穩(wěn)定不下來,每年都有調(diào)整,針對這一情況,我們教技術(shù)首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的認識。

二、分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,有力推動檔案工作我們分公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作做到了問題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機構(gòu)沿革的編寫和文檔電子化。五月份,組織機構(gòu)沿革工作布置下來后,我們跟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行了匯報,并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠現(xiàn)場會后,我們把會議精神和公司此項工作的進展情況給經(jīng)理進行了匯報,經(jīng)理責(zé)成主管經(jīng)營的副經(jīng)理針對存在的問題,召開了各單位主管領(lǐng)導(dǎo)及編寫人員參加的專門會議,。會上強調(diào)了這項工作的重要意義及嚴肅性,并要求各單位必須按上級要求保質(zhì)保量、按時完成任務(wù),不得以任何理由拖延,到期完不成任務(wù)的上網(wǎng)公布,有力地推動了這項工作的進行。

在組織機構(gòu)沿革編寫過程中,需要到相關(guān)單位去查檔,用手工抄寫所需內(nèi)容效率太低,影響工作進度。為此,我們跟有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映了這一情況,說明了我們在組織機構(gòu)編寫和文檔電子化過程中需要一臺數(shù)碼相機,以確保工作任務(wù)按時完成。領(lǐng)導(dǎo)對我們的情況非常重視,第二天就通知財務(wù)給檔案配了一臺數(shù)碼相機,并且還給抽調(diào)了×××名工作人員配合編寫工作。為了了調(diào)動工作人員的積極性,給相關(guān)人員一次性獎勵了×××元錢。

一是數(shù)據(jù)庫維護知識、計算機操作技能培訓(xùn)。檔案目錄中心建設(shè)開展以來,計算機操作技能和數(shù)據(jù)庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來越重要,檔案員計算機相關(guān)知識弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)作培訓(xùn)工作的重中之重。

對基層要求上報哪些總結(jié)類材料,掌握第一手資料,然后逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題,舉一反三,共同提高。

四、完善各項基礎(chǔ)工作,提高檔案資料管理質(zhì)量。

一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環(huán)節(jié),為了妥善保管好檔案實體,我把建設(shè)標準化庫房當(dāng)作重點來抓,強調(diào)不僅要有一流的設(shè)備,還要創(chuàng)一流的管理。我們把庫房管理情況當(dāng)作業(yè)績考核的內(nèi)容,督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。在今年審計大規(guī)模借閱會計檔案、勘探開發(fā)檔案、文書檔案的過程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對案卷調(diào)閱要求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定專門人員負責(zé)來辦理,嚴把檔案借閱利用關(guān)。

二是檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。為了確保分公司形成的檔案資料達到應(yīng)收盡收的目標,幾年來,我們一直在檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上下功夫。今年,我們根據(jù)去年檔案工作匯報會上館長的'要求,把閉路臺檔案室納入了檔案管理,另外,經(jīng)過我們多次做工作,試采資料室、技術(shù)開發(fā)大隊資料室得以建立并開始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)名符其實地達到了100。

三是加強日常的監(jiān)督指導(dǎo)工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據(jù),年初,我們根據(jù)檔案館“20xx年檔案工作要點”,結(jié)合分公司工作實際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個人,并下發(fā)到各大隊,作為本年度檔案工作的指導(dǎo)標準。為了及時了解掌握基層檔案工作質(zhì)量,我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時對基層進行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo),及早發(fā)現(xiàn)立卷中出現(xiàn)的問題,把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查相結(jié)合,保證了歸檔工作質(zhì)量,在今年的檢查中我們共糾正了個問題。

五、大力推進檔案信息化工作,提高現(xiàn)代化管理水平借助計算機讓檔案資料走出庫房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設(shè)的一個目標。在這幾年的檔案信息化建設(shè)中,我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設(shè)工作。根據(jù)檔案館目錄中心建設(shè)工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著錄工作,共著錄檔案信息萬多條。目前,我們分公司檔案室數(shù)據(jù)庫信息已達到萬余條。其中,基層檔案室著錄信息萬條。并且實現(xiàn)了全部檔案目錄網(wǎng)上檢索。

其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認工作中,我們深入每一個部室同各部室長進行了溝通,得到了機關(guān)部室的支持,使這項工作進展得非常順利,今年除上級制發(fā)文件、數(shù)據(jù)庫、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時,根據(jù)檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對委托制作的20xx年以前的×××件電子文檔進行了認真的核查,對達不到要求的243卷用數(shù)碼相機進行了補拍。

存在問題:檔案人員的數(shù)據(jù)庫維護水平和計算機操作水平有待進一步提高。

下步重點工作:

除完成當(dāng)年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項工作:

1、把50室存照片制作成電子文檔。

2、外請教師對檔案員進行計算機相關(guān)知識培訓(xùn)。

3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。

公司檔案工作總結(jié)篇十四

用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用在中國檔案增刊上刊登,自我獨立撰寫的淺談新形勢下的檔案編研工作在山東檔案增刊上刊登。

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