產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案(熱門16篇)

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產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案(熱門16篇)
時間:2023-11-11 05:07:11     小編:筆塵

方案的有效性與可行性是評估一個方案是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。方案的可行性和有效性是制定過程中要考慮的重要因素。制定一個完美的方案不僅需要理論知識和技能,還需要實踐和經(jīng)驗的積累。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇一

20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳

1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的.指示牌。

2.賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x展架。

6.主席臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。

1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)

2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)

5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關(guān)圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

1.禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)

2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)

3.會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺準(zhǔn)備及布置。(曾勇)

4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)

5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。

6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)

7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)

8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會、禮儀)

9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇二

二、場地布置會展。

三、參會應(yīng)邀人員。

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。

五、發(fā)布會組織。

六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。

七、發(fā)布會籌備。

八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。

九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單。

a、12:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。

b、2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場。

c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。

d、2:20播放企業(yè)宣傳片。

e、2:25主持人請來賓就座。

f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。

g、2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。

h、3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。

i、3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用。

j、3:20記者來賓提問,產(chǎn)品工程師作答。

k、3:30從現(xiàn)場選擇幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。

l、3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓獎品活動。

m、3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動。

n、4:40發(fā)布會結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向。

o、5:00與媒體交流結(jié)束,散場。

二、場地布置布展。

1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。

2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會場、()禮品等地點明顯的指示牌。

4、廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。

6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。

7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。

9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。

10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

三、參會應(yīng)邀人員。

1、邀請總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。

2、邀請經(jīng)銷商代表。

3、邀請部分意向客戶代表。

4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。

四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料。

1、會議時間項目安排流程。

2、新聞通稿。

3、演講發(fā)言稿。

4、發(fā)言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊。

6、新產(chǎn)品說明資料。

7、有關(guān)圖片。

8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。

9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

五、發(fā)布會組織。

1、組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動與廣場負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。

2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。

3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:

a會場接待(6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)。

b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)。

4、場務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。

5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)。

a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝。

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作。

c領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

6、主持人(主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)。

7、外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。

六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容。

1、會議手冊。

2、新品文字資料(招商)。

3、相關(guān)圖片、信箋和筆。

4、禮品券。

七、發(fā)布會籌備。

3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。

5、4月24日前,確定參會領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發(fā)邀請函。

6、4月25日,將發(fā)布會方案交由會議主持方,以便其提前排練。

9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。

11、5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始。

12、5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。

八、新聞發(fā)布會所需人員、物料。

1、禮儀(6人:會場)。

2、新品展示模特(4人:會場)。

3、主持人(1人:主席臺)。

4、攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場內(nèi))。

5、數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場內(nèi))。

6、橫幅(2條:會場)。

7、彩虹門(一只:會場)。

8、彩旗(8只:會場)。

9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)。

10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)。

11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)。

12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)。

13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻)。

14、綬帶(6條:接待禮儀)。

15、x展架(多個:會場以及廣場內(nèi))。

16、產(chǎn)品展示架(2個:展臺)。

17、贈送禮品(多個:視來賓人數(shù))。

18、產(chǎn)品vi會標(biāo)(1塊:演講臺)。

19、資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數(shù))。

20、請柬(多份:視邀請人數(shù))。

21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內(nèi))。

22、抽獎券(多張:視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)。

23、招待煙(10條:賓客接待)。

24、礦泉水(多箱:視來賓人數(shù),待定)。

25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)。

26、企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹)。

27、來賓證(多個:視來賓人數(shù))。

28、新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)。

29、新品海報(20張:會場布置)。

30、胸花(15份:部分來賓)。

31、幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋)。

32、錄音帶、光盤(2套:背景音樂播放)。

33、所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示)。

34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。

九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)。

十、發(fā)布會費用預(yù)算。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇三

北京。

移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會。

聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。

吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

(1)會場布置:

1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會場。

2、會場接待前臺設(shè)置禮儀小姐。

3、會場周圍設(shè)置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹。

4、主席臺設(shè)置簡約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo。

5、主席臺后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品。

6、會場設(shè)置舒適桌臺,配有酒水點心。

7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)。

(2)會議流程。

1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到。

2、引導(dǎo)來賓入場、入座。

3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片。

4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭。

5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講。

6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示。

7、震撼的短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布。

8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式。

9、請攝影師攝影留念。

10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇四

市場分析:國慶節(jié)過后,市場日趨平淡,由于國慶市場各大商場活動的力度較大,讓國慶過后至圣誕節(jié)之間的購買力受到很大的影響,我們此時進(jìn)行促銷,對銷售拉動不會太大,因此,此時活動的力度不易太大,以冬裝新款發(fā)布會為題,以折扣形式進(jìn)行促銷,同時進(jìn)行循環(huán)式抽獎,獎品為代幣券用于全樓購物使用,從而帶動全樓銷售的提升!

活動時間:10月17日~11月2日。

活動主題:冬日戀取―xx冬裝新品發(fā)布會。

一重奏:冬裝新品低至7折??!

二重奏:全自動洗衣機(jī)連環(huán)?。夯顒悠陂g現(xiàn)金部分累計購物滿200元以上即可參加抽獎一次,400元可抽取兩次,依此類推。顧客可憑購物水單及信譽卡到四樓抽獎處抽取抽獎卡一張,如遇第一次沒有中獎,還可參加10月26日11點和11月2日16點30分舉行的循環(huán)抽獎活動,顧客需將姓名、電話、身份證號寫在抽獎卡副券,投入抽獎箱中即可,循環(huán)大獎循環(huán)中。

第一次抽獎:即開即兌!

一等獎:代幣券1000元。

二等獎:代幣券500元。

三等獎:代幣券50元。

循環(huán)抽獎:10月26日11點開獎!xx正門。

一等獎:10名獎全自動洗衣機(jī)一臺。

二等獎:15名獎蠶絲被一床。

三等獎:100名獎50元代幣券一張。

11月2日16點30分。

一等獎:5名獎全自動洗衣機(jī)一臺。

二等獎:10名獎蠶絲被一床。

三等獎:100名獎50元代幣券一張。

領(lǐng)獎規(guī)則:中獎?wù)咝柙谥歇劥稳臻]店前,持中獎券正券、本人身份證原件及購物小票兌獎,過期不領(lǐng)者視為自動放棄,中獎?wù)邆€人所得稅自理。

購物券使用范圍:代幣券可用于10月17日~11月3日購物消費,限11月3日閉店前使用,不可兌換現(xiàn)金不找零!

費用預(yù)算:

獎項費用預(yù)算:

代幣券費用:每天抽獎費用共計:85’000.00元。

循環(huán)抽獎費用共計:27’820.00元。

總計:112’820.00元。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇五

近日廣州化品妝品牌——新雅,就為了做新品發(fā)布會,做了一場精彩的演出活動。該發(fā)布會提升了新雅的企業(yè)形象。推廣了其新品的宣傳。

時間地點:9月18日,廣州花園酒店國際會議廳。

參加人員(總計約200人)。

公司領(lǐng)導(dǎo),媒體記錄朋友,海內(nèi)外知名相關(guān)廠商代表,廣州年會策劃公司代表,社會名流和特邀嘉賓等等。

新雅大型新品發(fā)布會活動組織機(jī)構(gòu):

主辦:新雅集團(tuán);廣州大型晚會策劃公司;廣州公關(guān)公司;

承辦:廣州演出公司;《芭莎珠寶》(bazaar)雜志;新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司。

廣州禮儀公司;廣東電視臺等。

新雅大型新品發(fā)布會支持媒體。

1.網(wǎng)絡(luò)媒體。

新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、、天涯社區(qū)等,

2.電視媒體。

廣東電視臺、旅游衛(wèi)視、珠江瓶道、鳳凰衛(wèi)視等。

新雅大型新品發(fā)布會流程:

1)廣州禮儀公司的工作人員歡迎嘉賓入場。

2)主持人致開場詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;

3)介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

4)廣州市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;

5)化妝品行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;

6)開始做新品的介紹,伴有演出團(tuán)隊獻(xiàn)藝;

7)主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;

8)廣州演藝公司的演出團(tuán)隊音樂伴奏表演;

9)媒體直播發(fā)稿。

10)活動結(jié)束。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇六

中國四季青服裝集團(tuán)與德國貝斯塔曼集團(tuán)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,斥巨資全面啟動了企業(yè)信息化工程,走上了傳統(tǒng)企業(yè)優(yōu)勢與信息科技不斷完美結(jié)合之路。本次活動作為四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的第一次對外宣傳,力求在四季青服裝特色街上的商戶和用戶中得到有力的推廣。

1.介入電子商務(wù)領(lǐng)域。采用國際先進(jìn)的btob電子商務(wù)平臺,把高新科技大量運用到服裝產(chǎn)銷中去。

2.四季青服裝研究發(fā)展中心的建立。

周邊激烈的競爭環(huán)境。

四季青服裝市場位于杭州市清泰立交橋東側(cè)的杭海路上,附近聚集了10多家大型的專業(yè)服裝市場,近期意法服飾城的開張又給杭海路上增添了一位新的成員,從而航海路上服裝市場的競爭也愈發(fā)的激烈,四季青作為一家杭海路上服裝市場的領(lǐng)頭羊,在市場硬件條件方面不如新建市場的客觀原因下,積極增強(qiáng)軟件設(shè)施方面的'建設(shè),大力運用先進(jìn)科技的力量,以新建成的四季青網(wǎng)站與正在建設(shè)和規(guī)劃中的四季青研究發(fā)展中心,引發(fā)了新一輪的市場競爭,從而再一次奠定了她在服裝市場行業(yè)里龍頭老大的地位。

2.0活動目標(biāo)。

目標(biāo)人群:

活動直接針對目標(biāo)人群:四季青服裝特色街的商戶。

活動間接針對目標(biāo)人群:服裝行業(yè)及公眾。

最終達(dá)到目標(biāo):

這個市場推廣方案以本地策略為中心。改變目標(biāo)群(四季青商戶)的消費(經(jīng)營)觀念(方式),同時宣傳信息化建設(shè)帶來四季青集團(tuán)企業(yè)競爭力的提升,鞏固集團(tuán)在四季青服裝特色街上的龍頭地位,展示她永遠(yuǎn)是不斷創(chuàng)新的變革者和睿智的先行者,始終走在行業(yè)發(fā)展的最前端!

1、提高四季青服裝市場的影響力(政府支持、媒介關(guān)注、行業(yè)矚目、大眾注意)。

2、引發(fā)行業(yè)內(nèi)新一輪的競爭。

3、推廣四季青網(wǎng)站、四季青研發(fā)中心。

4、向四季青特色街的商戶和潛在發(fā)展客戶介紹新的網(wǎng)上服裝市場。

5、通過工作人員的講解和商戶的上網(wǎng)體驗和實際操作,加深商戶對網(wǎng)上服裝市場的了解,培養(yǎng)興趣,讓其真正感受到高新科技給服裝企業(yè)帶來的便利及前所未有的買賣模式。

6、確立四季青市場在服裝市場的主導(dǎo)地位,對競爭者給予有力的回?fù)簟?/p>

3.0相關(guān)要素。

設(shè)計主題:“擁抱科技、擁抱未來”

四季青服裝集團(tuán)企業(yè)信息化。

暨四季青網(wǎng)上服裝市場“名企e語”會員xx-xx秋冬時裝發(fā)布會。

主辦單位:中國四季青服裝集團(tuán)。

德國貝塔斯曼集團(tuán)歐唯特信息系統(tǒng)(上海)有限公司。

協(xié)辦單位:江干區(qū)總工會。

承辦單位:浙江動力營銷企劃有限公司。

4.0活動策劃。

活動時間:10月21日(周一)15:00–16:30。

活動地點:新大樓廣場。

活動范圍:以杭海路為中心輻射周邊地區(qū)。

流動人群:四季青服裝特色街商戶,潛在發(fā)展客戶。

活動形式:以路演的形式介紹四季青集團(tuán)的信息化工程。

活動基調(diào):以時尚、積極明亮的語調(diào)傳達(dá)活動信息;、用對比的手法向大家展示高科技給人們帶來的便利和廣闊的市場前景。

活動區(qū)域:演示區(qū)、問訊區(qū)、舞臺區(qū)、觀看區(qū)(詳見平面示意圖)。

活動人員配置(略)。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇七

根據(jù)最新指示,「xx公司」平臺將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運營,推廣將搶先啟動,針對目前市場和行業(yè)的實際情況,為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則,推廣首先需要依靠一些強(qiáng)大的媒體資源,在初期平臺上市前制定出xx公司媒體見面會推廣方案,由第三方公共來負(fù)責(zé)執(zhí)行,主要以拉動平臺人氣。

2、目的。

贏得項目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持,明晰項目實施意義,凸顯項目的公信力。

媒體見面會的`推廣有利于平臺的傳播、制造熱點話題,迅速吸引客戶的光柱,利用現(xiàn)場邀請到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后續(xù)的持續(xù)傳播,加大平臺品牌知名度,快速拉動消費群體。

借助新聞媒體宣傳,擴(kuò)大項目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強(qiáng)平臺的運營基礎(chǔ)。

提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會形象。

二、媒體見面會檔期。

酒店:深圳·香格里拉大酒店(shenzhen·shangri—la)。

時間:20xx年1月28日上午9:30—11:30。

地址:福田區(qū)益田路4088號。

三、見面會活動規(guī)劃。

四、擬邀請嘉賓。

「xx公司」平臺將在1月正式上線,上線后將在【深圳站】舉辦一場大型的媒體見面會,現(xiàn)場邀到70家媒體100名、210余名客戶(包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等)參與,并在活動現(xiàn)場舉行上線啟動儀式,提高宣傳的力度。

1、合作單位以及其他企業(yè)邀請需求。

2、新聞媒體單位名單。

五、會議議程。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇八

作為電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會,此次大會將延續(xù)往屆大會的盛況和成果,盤點過去、梳理現(xiàn)在、共話未來。電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎,同時,電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和電子商務(wù)協(xié)會數(shù)字服務(wù)中心將在大會上成立,為乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。

建立電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強(qiáng)電子商務(wù)部門、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當(dāng)年電子商務(wù)新問題和熱點問題,推動電子商務(wù)行業(yè)的健康持續(xù)快速和諧發(fā)展。

三、時間與地點。

時間:年5月23日。

地點:?北京?人民大會堂。

四、會議組織。

主辦單位:電子商務(wù)協(xié)會。

承辦單位:盤石信息技術(shù)有限公司。

支持單位:工業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)合會。

國際公共關(guān)系協(xié)會。

市長協(xié)會。

國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會。

老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會。

指導(dǎo)單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會。

中華人民共和國工業(yè)和信息化部。

中華人民共和國教育部。

中華人民共和國科技部。

中華人民共和國商務(wù)部。

中華人民共和國海關(guān)總署。

五、論壇日程安排。

如何策劃一場成功的商務(wù)會議【實用貼】。

一個重要的商務(wù)會議的成功與否,關(guān)鍵在于策劃者的策劃思路與方法是否正確,各方面細(xì)節(jié)考慮得是否周詳,會議行程安排是否合理,譬如會議主題的構(gòu)思、會議費用預(yù)算、會議場地的布置、會議設(shè)備的安裝、參會者的住宿和餐飲安排、會議業(yè)余時間的安排等等。面對會議策劃時遇到的諸多問題,作為會議策劃者的您是否已經(jīng)找到合適的策劃思路和方法呢?到底怎么做才使這次會議達(dá)到上級的要求,實現(xiàn)會議的主題思想,閃出商務(wù)會議的亮點?凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會議策劃即是對舉辦此次會議的一切工作的準(zhǔn)備。一個好的會議策劃方案,應(yīng)該從做好這個會議預(yù)算計劃開始。

一、會議預(yù)算。

商務(wù)會議的預(yù)算不是一個概念。通常而言,會議預(yù)算包括以下幾個方面:

1、會議室/廳費用。

具體可細(xì)分為:

(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時性質(zhì),如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

2、交通費用。

交通費用可以細(xì)分為:

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費用。

3、住宿費用。

住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

4、餐飲費用。

會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐。

早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)。

(2)、中餐及午餐。

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。

(3)、酒水及服務(wù)費。

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。

(4)、會場茶歇。

此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會。

事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備。

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算。

設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理。

音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

6、雜費。

雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通??梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。

邀請。

不管什么樣的會議,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。

信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。

回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對商務(wù)會議企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達(dá)目的地時間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出?;貓?zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會議課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會議的有序安排會起到很大幫助。

確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。

如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型商務(wù)會議,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。

通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會議參與人員抵達(dá)時間合理分配。

如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。

餐飲安排。

一般而言,會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取哪桌夠人數(shù)哪桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。

三、確定時間、流程與目標(biāo)管理,并做好反饋、調(diào)整。

時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整、完善。

整個活動是一個系統(tǒng)工程,流程管理是指在活動中各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容:

1、會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管商務(wù)會議屬于正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。

2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響會議的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)場、貴賓室進(jìn)行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。

活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

六、現(xiàn)場控制。

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán),事實上,一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面:首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn),事前做一些排練。從實踐來看,現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢,考慮不周,以及禮節(jié)上的疏忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次,要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次,注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通,對于前來的記者,應(yīng)該一視同仁,不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上,總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上,氣氛輕松活潑,與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人,如果是自己主持則會好一些,但往往是分身乏術(shù),因此在發(fā)布會中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中,可以用一些現(xiàn)代科技手段,結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會或自助宴會等,在會議結(jié)束時,由主持人通知時間與地點。

七、其他。

秘書服務(wù)。

所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

車輛調(diào)度。

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達(dá)時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。

禮儀與迎送。

對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。

值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。

各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。

秩序維護(hù)。

對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。

大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會對所有展商或者參展人員進(jìn)行身份及級別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機(jī))、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。

資料快速收集利器--電子名片。

傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。

所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。

會展考察/旅游。

實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。

1、真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)В赡艿脑捫枰薪楣緟f(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。

2、會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達(dá)一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇九

2009年7月25日,深圳市深視音電子技術(shù)有限公司在山東濟(jì)南再次拉開了繼重慶等地發(fā)布會的序幕!此次發(fā)布會包括濟(jì)南站、鄭州站、沈陽站、哈爾濱站,是公司在15周年成立之際對全國各地客戶的一次真誠回饋,同時也是公司對外宣傳戰(zhàn)略調(diào)整的一次機(jī)會,公司董事長何世華先生,副總經(jīng)理何小鵬、首席技術(shù)官楊志鵬等出席了該活動,此次活動介紹了公司的商業(yè)運作模式、總體戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量管理及新產(chǎn)品規(guī)劃與推廣。

在此次的發(fā)布會上,公司將功能強(qiáng)大、性能穩(wěn)定、高性價比、能滿足各種用戶需求的9款dvr產(chǎn)品呈現(xiàn)給大家,包括sd系列的sy-sd04/08/16、hd系列的sy-hd04/08/16、15系列的sy-1504/1516等9款不同場所使用的機(jī)型。

此次發(fā)布會在會場設(shè)立了現(xiàn)場觀摩臺并進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場產(chǎn)品解說,期間,到展臺參觀、詢問的客戶絡(luò)繹不絕,各來賓對新產(chǎn)品的面市抱有濃厚的興趣,現(xiàn)場積極提問,精彩紛呈、歡笑聲和掌聲迭起,一系列的產(chǎn)品促銷活動更使得發(fā)布會現(xiàn)場異?;鸨?/p>

《新聞發(fā)布會策劃書》

新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體,我們先來假設(shè)一個案例,然后結(jié)合此案例來談:

國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人體,植入人體后,三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時,“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情,逐步達(dá)到治療(尚不能根治,根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認(rèn)可,并獲得專利。

a企業(yè)準(zhǔn)備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品,下一步在國外尋找總代理商,為此他們準(zhǔn)備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白,而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿,因此,企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為:國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾,國外公眾只是兼及。

擬邀請對象:新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會規(guī)模:新聞媒體90家(約100人),有關(guān)官員專家25人,經(jīng)銷商40人,患者代表3人,知名人士2人。

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

1、 活動策劃與主題確定

2、 節(jié)目策劃與議程安排

3、 資料準(zhǔn)備

4、 與會人員邀請、溝通與確定

5、 時間、場地落實與場景布置

6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、 現(xiàn)場氣氛控制

本案例的參加人數(shù)不足200人,應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會。現(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

一、 清楚此次發(fā)布會所要達(dá)成的目標(biāo),發(fā)布會的類型,以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息,傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象,以及“促進(jìn)人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布,規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布,因此,不同于政治性強(qiáng)的會議,基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅,正式規(guī)范中有活潑。

二、 成立籌委會,組織相關(guān)的人員,確定組織、人員保障。

一個發(fā)布會牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進(jìn)行,僅憑一己之力,殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

從這個發(fā)布會來看,主要的工作可以分為幾大塊:活動策劃與資料準(zhǔn)備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等,建立組織應(yīng)該按照事情而定。

建立組織的原則:一是“專業(yè)原則”,專業(yè)的人做專業(yè)的事,知人善任。比如,經(jīng)銷商的溝通,市場銷售部門是對口部門。其中,專家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面,不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長,故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”,因事設(shè)組,每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”,分工應(yīng)該明確,職責(zé)分明,以防止互相推委的現(xiàn)象,另外,隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”,一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu),但在中型的活動中,不宜層級大多,以保證靈活機(jī)動,人員不要太多,精干、高效為要;五是“制度原則”,盡管是臨時性組織,但一旦加入組織機(jī)構(gòu),人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法:

一個發(fā)布會牽涉到各個部門,一般來說,公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層,甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中,相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突,贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會,牽扯的精力和時間比較多,有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。

三、 確定時間、流程與目標(biāo)管理,并做好反愧調(diào)整。

時間的控制,一般以時間進(jìn)度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進(jìn)度要安排得緊湊一些,保證后面有時間來調(diào)整,調(diào)配,完善。

流程管理是指在活動中,整個活動是一個系統(tǒng)工程,各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過程管理。比如在該活動中,主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格,規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù),人數(shù)確定才能落實場地,場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認(rèn)識,便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點,一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、 活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容:

1、 會議議程策劃安排

大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管發(fā)布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些,尤其是會議的開幕。

從產(chǎn)品的.屬性來看,常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合,但是,能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕,自動引入正題,顯然會別開生面一些,而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。

在會議議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間,演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度,不宜太長,也不宜太短,實踐中,15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、 主題策劃

發(fā)布會的主題,可以有多種取法,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣,也有的有一個大的主題,下面為正題,也有兩者的結(jié)合。

比如此次發(fā)布會可以有這三種形式:

(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

(2)、“讓人類遠(yuǎn)離艾滋脖

——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中,傳播媒體也將高頻率地提到,因此應(yīng)以簡潔、上口為要,字?jǐn)?shù)一般不宜太多。

另外,按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定,凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會,須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說,實踐中,很多企業(yè)略去“新聞”字樣,采用其它稱法。

這樣,整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下:

“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

議 程 表

地點:北京國際會議中心x樓xx廳

時間:xx年9月15日(星期x)

上午9:30—11:30

9:00—9:15 公司專題介紹片放映

9:15—9:30 小型話劇

9:30—9:35 主持人宣布會議開始、來賓介紹

9:35—9:50 總裁致辭

9:50—10:10 新產(chǎn)品介紹

...... ......

11:00—11:30 答記者問

11:30 主持人宣布會議閉幕

五、 確定參會人員。

確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模,進(jìn)而影響發(fā)布會的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格,或者方便起見,會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行,或者時間調(diào)整等。因此,這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”,宜重點來抓。

參會人員的選擇上,服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則,選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來說,官員都選擇講話較有份量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。

患者代表是一個難題,醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù),由于觀念上的原因,能夠公開出席會議的少,不過,也是可以找到的,但要征得他們的同意。另外,有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者,可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

知名人士,對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮,設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系,并落實他的時間。

新聞記者則是發(fā)布會的重頭,一般來說,先造一份擬邀請的名單,提前一周時間發(fā)出邀請函,然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分:日報型的政府媒體,晚報、都市報等大眾媒體,醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體,國際性或海外媒體。

六、 擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動用。一般來說,會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司,指導(dǎo)整個活動的具體操作,一般比較詳細(xì),具體到每一個人每一步,甚至具體到胸卡的內(nèi)容,時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十

1月20日(周四)上午10:00——11:30

泉州悅?cè)A酒店多功能會議廳

1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎等地點的指示牌。

2.賓客接待臺,設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>

3.酒店門口和會儀廳門口各擺放展架多個,新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

4.巨型噴繪做主會場背景墻,舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁展架。

6.臺和各座位貼編號和臺簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

3.邀請媒體:泉州日報、泉州晚報、泉州電視臺、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。

1.組委會組長(負(fù)責(zé)整個活動)

2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)

5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

1.會議手冊

2.新品文字資料(招商)

3.相關(guān)圖片、筆、信箋

4.餐券和禮品券

會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

1.禮品設(shè)計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)

2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的制作。(工會于靜)

3.會場布置的設(shè)計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺準(zhǔn)備及布置。(曾勇)

4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)

5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。

6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)

7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)

8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會、禮儀)

9.簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十一

我們都知道召開新聞發(fā)布會的主要意圖就是進(jìn)行產(chǎn)品的推廣或者澄清事實,不管主要的目的是怎樣的,新聞發(fā)布會都是事先做好完備的準(zhǔn)備工作才會在規(guī)定的時間里面面對各大媒體,向媒體闡述相關(guān)的問題,新聞發(fā)布會策劃主要依靠的就是策劃公司進(jìn)行全方位的設(shè)計和現(xiàn)場管理。

1、確定新聞發(fā)布回的時間、地點、主要的新聞內(nèi)容等,在這個環(huán)節(jié)的制定上面上海新聞發(fā)布會策劃主要需要注意的事項就是與發(fā)生的事件的日期箱配合,促進(jìn)自身的對外宣傳的工作,充分的挖掘新聞的時效性,時間的安排應(yīng)該具有敏銳的洞察力,不能夠與其他的重大新聞事件撞車,這個工作應(yīng)該提前至正式發(fā)布會召開的前20天完成,在發(fā)出邀請函之前確定會場的地點。

2、確定具體的參會人員,在正式的發(fā)布會召開以前,上海新聞發(fā)布會策劃應(yīng)該提前拿到發(fā)布會的參會人員名單,包括廣告公司、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行業(yè)人員、媒體記者等,這個步驟需要主辦單位提出具體的意見,承辦單位按照具體的策劃進(jìn)行完善和著手準(zhǔn)備,策劃公司應(yīng)該與主辦單位協(xié)商發(fā)布會的規(guī)模和相應(yīng)的價格,按照具體的要求簽訂策劃案的合同,明確人員名單、會議的議程、時間表、現(xiàn)場的布置方案等內(nèi)容。

3、確認(rèn)現(xiàn)場是否需要禮品,提前進(jìn)行購買,對于現(xiàn)場的禮儀小姐、迎賓接待、主持人提前進(jìn)行必要的培訓(xùn),如果場地和人員要求容許的話,進(jìn)行提前的預(yù)演也是很有必要的,對于新聞發(fā)布會的設(shè)計背景、會場布置、每一個細(xì)節(jié)的考慮都需要上海新聞發(fā)布會策劃進(jìn)行周密的安排,比如音響、放映設(shè)備、發(fā)言稿、背景音樂的選擇等每一個細(xì)節(jié)都需要仔細(xì)考究。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十二

尊敬的先生/女士:

您好!

我們誠摯邀請您參加于年月日時在召開的,由xx公司主辦的“xx新聞發(fā)布會”。本次活動力邀多位政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、眾多知名商家,共同探討xx行業(yè)xx之路的機(jī)遇和挑戰(zhàn),見證xx的未來發(fā)展,屆時將有眾多具有重大影響力的媒體進(jìn)行全程跟蹤報道。謹(jǐn)此,我們誠摯邀請您撥冗出席發(fā)布會活動,衷心感謝您的支持和指導(dǎo)!并請于年月日填妥參會回執(zhí),電郵或傳真至,以便為您安排參會相關(guān)事宜。詳情請參見附件會議議程,歡迎垂詢。

聯(lián)系人:xx。

公司。

20xx年xx月xx日。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十三

尊敬的老師,親愛的同學(xué)們:

大家晚上好!金秋時節(jié),丹桂飄香,雖然帶有一絲寒冷,但在這碩果累累的季節(jié)里,我和大家一樣,懷著無比激動的心情,迎來了新一屆城院青年志愿者協(xié)會新聞發(fā)布會,讓大家更多的了解我們。在此,我代表校青協(xié)對你們的到來表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。

首先請允許我向大家介紹出席今天大會的各位嘉賓和我們的友好組織,他們是。。。。。。

再次以熱烈的掌聲歡迎他們。

接下來有請我們大仙級人物,校青協(xié)行事理事長黃琪軒給我們帶來一段互動環(huán)節(jié),他會給大家?guī)硎裁春脰|西呢?讓我們拭目以待。有請..(琪軒和工作人員上臺,琪軒主持)。

(工作人員迅速整理好舞臺,主持人上場)一份小小的禮物,也是我們的一番心意。拿到的同學(xué),非常開心,沒得到的同學(xué)也不要喪氣,加入我們,你會擁有跟多意想不到的收獲。好啦,話不多說,進(jìn)入我們今天的正題。請看大屏幕。(播放視頻)。

看了視頻,大家是否已經(jīng)對我們充滿許多向往,熱愛,甚至疑惑那?那就有請我們青年志愿者協(xié)會會長:劉慧元,為大家介紹我們城院校青年志愿者協(xié)會這一組織。(會員上臺,步伐穩(wěn)重)。

聽了會長的介紹,相信大家已經(jīng)了解我們協(xié)會的前身與現(xiàn)在,至于未來,那是我們與你們共同創(chuàng)造的?;氐郊{新這一主題,大家更關(guān)注的那就是各部門的部門職能,下面有請我們各部門代表,為我們詳細(xì)介紹各部門職能。

有請志愿者部副部長王新惠同學(xué)為大家介紹志愿者部職能;。

謝謝,接下來上臺的是外聯(lián)部副部長,

謝謝,有請新聞部副部長。

謝謝。還有一個很關(guān)鍵的部門,那就是外宣部,有請外宣部副部長。

一場精彩的演講,一場無聲的部門間的戰(zhàn)爭。同學(xué)們是否已經(jīng)做好抉擇呢?在你的猶豫期間,有請我們校青協(xié)理事會副會長張鑫,為大家做引路人吧。(介紹加入校青協(xié)的優(yōu)勢好處)。

講的多么的精彩,在座你們,是否應(yīng)經(jīng)為自己點明了方向呢?還在等什么,快來加入我們,我們期待你們的到來,我們需要你們這些新鮮的血液為我們增添生活的色彩。

好啦,說了這么多,大家可能還會有什么疑惑,請大家大家舉手示意我,會有我們的理事會成員,為大家現(xiàn)場解答。。。。(工作人員遞話筒)。

沒有了疑惑,才會更加明確自己的道路,在座的你們是否已經(jīng)心動?已經(jīng)報名的同學(xué),為16日我們的面試做好準(zhǔn)備吧,沒有微信報名的同學(xué),請搜索微信公眾號sycuvolunteer,回復(fù)“報名”按提示填寫提交即可,當(dāng)然,會后我們也會有現(xiàn)場報名,請各位現(xiàn)場報名的同學(xué)到負(fù)責(zé)人員手中填寫信息。

我們需要你,我們等著你!!!即將參加面試的你們加油!此次大會,圓滿結(jié)束,謝謝大家。請大家有序離場,謝謝。(做好報名記錄,維持好紀(jì)律)。

新聞發(fā)布會流程及主持稿二。

尊敬的各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們:

上午好!

歡迎各位來參加“青海公共文化建設(shè)”新聞發(fā)布會。

加強(qiáng)公共文化建設(shè),是繁榮發(fā)展社會主義先進(jìn)文化、構(gòu)建社會主義和諧社會的必然要求,是實現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好人民群眾基本文化權(quán)益的主要途徑,對于促進(jìn)人的全面發(fā)展、提高全省各族人民的思想道德和科學(xué)文化素質(zhì)、建設(shè)富強(qiáng)民主文明和諧的新青海,具有重大意義。

溫家寶在十一屆全國人大四次會議上作政府工作報告時說,要增強(qiáng)公共文化產(chǎn)品供給和服務(wù)能力,重點加強(qiáng)中西部地區(qū)和城鄉(xiāng)基層的文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),繼續(xù)實施文化惠民工程?!啊逼陂g,在省委、省政府的高度重視下,我省公共文化體系建設(shè)進(jìn)入快速發(fā)展的新階段,公共文化服務(wù)體系建設(shè)取得了顯著的成效?!啊睍r期,文化建設(shè)面又臨著新的形勢和任務(wù),加強(qiáng)公共文化服務(wù)體系建設(shè)、增強(qiáng)公共文化產(chǎn)品供給和服務(wù)能力成為我省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的一項長期戰(zhàn)略任務(wù)。今天召開的這個新聞發(fā)布會,就是向社會公布我省公共文化建設(shè)方面采取的措施、取得的成效以及未來的發(fā)展重點。

下面我來介紹一下今天來到我們新聞發(fā)布會現(xiàn)場的各位領(lǐng)導(dǎo),發(fā)布人——省文化新聞出版廳副廳長張忠祿同志、成員有——省委宣傳部秘書長何偉同志、省旅游局副局長郭瑛同志。參加今天新聞發(fā)布會的新聞媒體有——人民日報、新華社青海分社、青海電視臺、省廣播電臺、青海日報、西海都市報等新聞媒體的記者。讓我們以熱烈的掌聲歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)和新聞媒體的記者朋友。

下面有請張忠祿同志發(fā)布新聞。

下面我們進(jìn)入答記者問環(huán)節(jié),請各新聞媒體的記者朋友提問。記者朋友們,由于時間有限,現(xiàn)場提問就到此結(jié)束。

各位來賓、女士們先生們、來自新聞媒體的朋友們,非常感謝社會各界對青海公共文化建設(shè)的關(guān)注與支持,我們將繼續(xù)圍繞建設(shè)“文明新青?!钡哪繕?biāo),大力發(fā)展多元、融合、開放、包容、有特色的現(xiàn)代青海公共文化,使現(xiàn)代文化服務(wù)于青海各族人民,并凝聚起各族群眾的共同意志,促進(jìn)青海經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展。

新聞發(fā)布會到此結(jié)束,謝謝大家!

新聞發(fā)布會流程及主持稿三。

一、開場白。

尊敬的各位嘉賓、女士們、先生們、全國各地的經(jīng)銷商朋友們,大家上午好!歡迎大家來到“新產(chǎn)品新理念新時代——獅王陶瓷u+六維美學(xué)瓷磚上市新聞發(fā)布會”的現(xiàn)場!我是今天的主持人張武廣,首先請允許我代表本次招商會的主辦方——獅王陶瓷有限公司對各位的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

今天是公元5月18日,在這個生機(jī)盎然、綠樹成蔭的季節(jié),我們迎來了獅王陶瓷有限公司發(fā)展歷程中有標(biāo)志性意義的一次發(fā)布會。我們今日的相聚,旨在見證獅王u+六維美學(xué)瓷磚的隆重上市,進(jìn)一步推動獅王陶瓷與廣大陶瓷行業(yè)精英的交流與合作,互惠互利,共贏未來。同時,也借此機(jī)會各位新朋友、老相識歡聚一堂,暢敘友情,共謀發(fā)展!

二、嘉賓介紹。

下面請允許我介紹一下蒞臨本次新聞發(fā)布會的嘉賓,他們是:

國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心首席執(zhí)行總監(jiān)__________先生。

中國產(chǎn)業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家韓志輝博士。

u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心總監(jiān)梁小平先生。

獅王陶瓷有限公司總經(jīng)理劉寶先生。

還有來自全國各地的媒體朋友們和來自全國各地的經(jīng)銷商朋友們,

對各位嘉賓及經(jīng)銷商朋友們的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!

三、嘉賓發(fā)言。

獅王陶瓷經(jīng)過二十多年的發(fā)展,蒸蒸日上,有句話說的好:“大海航行靠舵手”,船開的好不好全靠掌舵人。下面,讓我們以熱烈的掌聲有請獅王陶瓷的掌舵手——山東獅王陶瓷有限公司總經(jīng)理劉寶先生講話,掌聲有請!

(劉總發(fā)言……)。

剛才劉總對獅王陶瓷u+六防瓷磚取得的成果和新產(chǎn)品u+六維美學(xué)瓷磚的未來和發(fā)展方向做了系統(tǒng)的闡述。近年來,獅王陶瓷的迅速發(fā)展離不開相關(guān)行業(yè)的支持,下面有請中國產(chǎn)業(yè)附加值理論研究第一人,中國十大策劃專家,光華博思特營銷策劃機(jī)構(gòu)總經(jīng)理韓志輝博士演講。

(韓志輝博士發(fā)言……)。

非常感謝韓志輝博士的精彩演講。

為了實現(xiàn)獅王陶瓷在美學(xué)高度上的提升,獅王陶瓷有限公司成立u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心并聘請國內(nèi)外陶瓷行業(yè)知名設(shè)計師,專門研究瓷磚美學(xué)在瓷磚生產(chǎn)和鋪貼方面的應(yīng)用,下面就有請來自香港的知名設(shè)計師——u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心總監(jiān)梁小平先生演講!

(梁小平總監(jiān)發(fā)言……)。

非常感謝梁總監(jiān)的精彩演講。

四、授牌儀式。

獅王陶瓷u+六維美學(xué)瓷磚是中國首款六維美學(xué)瓷磚,這對于整個行業(yè)的發(fā)展都有非常重要的意義,可以說u+六維美學(xué)瓷磚引領(lǐng)瓷磚行業(yè)進(jìn)入美學(xué)時代,美學(xué)瓷磚的研究和推廣離不開企業(yè)的大力支持,為此,獅王陶瓷企業(yè)重磅打造u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心,專門對瓷磚美學(xué)以及瓷磚應(yīng)用進(jìn)行研究。各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、朋友們,讓我們共同見證u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心的正式成立,讓我們用熱烈的掌聲歡迎國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心___________和梁總監(jiān)為獅王陶瓷有限公司u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心成立揭牌,謝謝!

(u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心成立揭牌??)。

u+六維美學(xué)瓷磚是國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心和u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心密切合作推出的中國首款六維美學(xué)瓷磚。u+六維美學(xué)瓷磚采用u+高密實技術(shù)和u+六防技術(shù),使磚體高度密實,經(jīng)久耐用,具有防滑、防污、防菌、防劃痕、防色變、防脹裂六大功能優(yōu)勢。下面有請u+瓷磚美學(xué)藝術(shù)中心執(zhí)行總監(jiān)________先生做授權(quán)說明并為獅王陶瓷有限公司頒發(fā)“中國首款六維美學(xué)瓷磚”授權(quán)證書!

(頒發(fā)授權(quán)證書……)。

恭喜獅王陶瓷有限公司獲得國際u+高密實瓷磚研發(fā)中心頒發(fā)的“中國首款六維美學(xué)瓷磚”授權(quán)證書!

五、經(jīng)銷商培訓(xùn)及政策講解。

20年獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機(jī)構(gòu)合作,u+六防瓷磚在市場上取得了明顯的效果,時隔三年,獅王陶瓷有限公司與光華博思特營銷策劃機(jī)構(gòu)再度聯(lián)手,共同打造u+六維美學(xué)瓷磚。下面,讓我們用熱烈的掌聲歡迎韓志輝博士為我們做u+六維美學(xué)瓷磚的分解說明。

(韓志輝博士培訓(xùn)??)。

感謝韓志輝博士的精彩講解!好的產(chǎn)品離不開各位經(jīng)銷商朋友的大力支持,下面,有請劉總宣布u+六維美學(xué)瓷磚最新的合作政策,看看獅王陶瓷有限公司是如何幫助在座的各位掙錢的。

(劉總政策講解……)。

六、現(xiàn)場訂貨。

感謝劉總的介紹!剛才劉總對獅王陶瓷最新的合作政策做了較為詳盡的介紹,在聽完各位嘉賓的報告后,相信在座的各位朋友對獅王陶瓷u+六維美學(xué)瓷磚的產(chǎn)品優(yōu)勢、政策優(yōu)勢和市場前景都有了深刻的認(rèn)識和了解。下面進(jìn)行現(xiàn)場訂貨和合作洽談。

(現(xiàn)場訂貨??)。

下面,請大家到主席臺這邊合影留念,留住這令人難忘的盛會,合影完后請在工作人員的帶領(lǐng)下到指定餐廳就餐!

就餐完畢請在我們工作人員的帶領(lǐng)下到我們公司參觀展廳和進(jìn)一步的合作洽談!再次感謝大家的參與。請大家有序離場,由我們的工作人員帶您到指定餐廳就餐!

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十四

(一)。

一、前言(上市的目的)。

二、市場背景分析。

1、產(chǎn)品市場的總體趨勢分析;

2、消費者分析;

3、競爭及該類似產(chǎn)品市場占比分析;

4、得出結(jié)論:本產(chǎn)品銷售預(yù)計。

a、新產(chǎn)品市場定位分析;

b、產(chǎn)品選項迎合了某些市場機(jī)會。

三、企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品swot分析。

四、新品描述及核心利益分析。

1、新品的口味、包裝、規(guī)格、箱容、價格、目標(biāo)消費群等要素詳細(xì)描述;

2、產(chǎn)品各要素相對競品的優(yōu)勢;

3、新品相對競品的諸多好處之中有什么特別優(yōu)勢;

4、最后得出結(jié)論:我們有充足的理由(優(yōu)勢)會贏;

五、新品上市進(jìn)度規(guī)劃。

六、鋪貨進(jìn)度計劃。

七、消費者促銷。

怎樣的促銷活動?具體的時間、地點、方式等細(xì)節(jié)的落實。

八、宣傳活動。

企業(yè)投入的廣告具體播放時間。

頻率。

各種廣宣品。

助陳物的樣品和投放區(qū)域。

方式及投放數(shù)字。

報紙、雜志、電視、電臺選擇。

促銷強(qiáng)度設(shè)計。

九、其他。

新品銷量預(yù)估、營銷費用預(yù)算、產(chǎn)品損益評估等。

(二)。

一、推廣目的。

1、讓目標(biāo)消費群在最短的時間內(nèi)認(rèn)知新產(chǎn)品的功能、效果,縮短新產(chǎn)品推廣期的時間長度,盡快進(jìn)入成長期,創(chuàng)造效益。

2、使目標(biāo)消費群產(chǎn)生試用的欲望,并逐步將其培育成品牌忠誠者。

3、提高品牌知名度和美譽度。

4、提高現(xiàn)場售點的產(chǎn)品的銷量。

5、鞏固通路經(jīng)銷商的客情關(guān)系,搶占通路、終端的高鋪貨,提升經(jīng)銷商的信心和積極性。

二、前期市場調(diào)查。

本次市場調(diào)查主要是為××電動車上市推廣提供科學(xué)的.依據(jù)。其調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方式及調(diào)查地點如下表所示。

市場調(diào)查實施情況表。

調(diào)查內(nèi)容?

1、管理層深度訪談。

2、營銷人員小組座談或問卷調(diào)查。

3、渠道調(diào)查:電動車銷售渠道類型及特點,知名品牌的渠道政策。

6、消費者調(diào)查:對電動車的認(rèn)識、熟悉的品牌、影響購買的主要因素等。

調(diào)查方式深度訪談、問卷調(diào)查、小組座談走訪調(diào)查、二手資料等。

調(diào)查地點________________________區(qū)域。

1、產(chǎn)品定位:品牌定位于中高檔系列。

2、價格策略。

(1)利用專賣、加盟保持直接用戶價格統(tǒng)一,利于品牌形象的建設(shè)。

(2)保證經(jīng)銷商一定的高利潤,可以吸引更多的經(jīng)銷商加入,提高市場拓展速度。

(3)產(chǎn)品價格介于目標(biāo)市場上的小品牌與大品牌之間。

1、廣告方面。

本公司針對××牌電動車推出的廣告,主要強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品特性、實用價值及品牌差異和消費者所能得到的利益。

電視廣告以省級臺和縣級臺為主;報紙廣告主要是為招商和促銷活動的前期造勢,同時充分借助行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站對本公司生產(chǎn)的××牌電動車進(jìn)行宣傳,以達(dá)到如下效果。

(1)在市場中建立產(chǎn)品知名度和激發(fā)購買興趣。

(2)提升企業(yè)及品牌形象。

2、促銷。

在節(jié)假日或周末進(jìn)行促銷活動,活動采取多種形式,達(dá)到提高××電動車的知名度及銷售額的效果。

3、事件營銷。

(1)贊助有重大影響的活動。

(2)為相關(guān)群體免費提供電動車。

五、電動車上市安排。

1、上市時間:______________________。

2、上市區(qū)域:以北京、天津、上海、廣州為中心,向周邊地區(qū)擴(kuò)展。

六、終端策略。

1、將部分優(yōu)勢終端建成4s專賣店,進(jìn)一步提高××品牌的影響力。

2、強(qiáng)化終端形象建設(shè),提高終端銷售力。

3、提高終端導(dǎo)購人員執(zhí)行力。

七、服務(wù)策略。

1、開通服務(wù)熱線,妥善處理客戶投訴問題。

2、設(shè)計產(chǎn)品保修卡,建立客戶檔案。

3、定期回訪××牌電動車使用者,詢問客戶建議,提高品牌美譽度,增強(qiáng)顧客忠誠度。

4、重視售前和售中服務(wù)工作,提高顧客成交率。

八、相關(guān)部門職責(zé)。

1、招商部:主要負(fù)責(zé)整體招商方案的制定,招商活動的執(zhí)行。

2、市場部:主要負(fù)責(zé)市場調(diào)研、營銷策劃和廣告管理等工作。

3、銷售部:主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售、行業(yè)一線信息及客戶反饋意見的收集。

4、物流部:主要負(fù)責(zé)零配件的采購、產(chǎn)品的配送。

5、客服部:主要負(fù)責(zé)客戶關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)方面的咨詢、產(chǎn)品售后服務(wù)工作。

九、工作進(jìn)度安排。

對××牌電動車推廣工作大體安排內(nèi)容如下表所示。

××牌電動車推廣工作時間安排。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十五

全方面無保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型塑料碗帶給人的實用與放心。“xx”牌塑料碗新產(chǎn)品。

xx塑料制品有限責(zé)任公司。

xx年6月5日(星期四)10:00——11::00。

華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號教學(xué)樓3205教室。

時間。

相關(guān)內(nèi)容。

am09:30。

相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場準(zhǔn)備,包括主持人及禮儀人員。

am09:35。

開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進(jìn)場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。

am10:00。

正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。

am10:05。

領(lǐng)導(dǎo)人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。

am10:10。

嘉賓致辭。

am10:15。

產(chǎn)品介紹。

am10:30。

記者提問,主講人回答,輔講人補充。

am10:40。

問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗。

am11:00。

主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。

1、在教室門口立一塊xx塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標(biāo)語。

2、在進(jìn)門口擺放一張桌子,供來賓簽到使用。

3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注,“xx”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。

4、在講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,在旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。

5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。

6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。

陳洪友(發(fā)布會總指導(dǎo))。

周雨晴(主持人)。

沈默(主發(fā)言人)。

康明俐(副發(fā)言人)。

程麗萍(發(fā)言人助理)。

譚聰(記錄人員)。

以及采編專業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。

組織部組長(負(fù)責(zé)整個活動進(jìn)程)。

協(xié)調(diào)部(負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)。

外聯(lián)部(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)。

新聞部(負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問摘記)。

場務(wù)服務(wù)部(負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)。

廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)。

后勤部(負(fù)責(zé)為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)。

1、會議手冊。

2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。

3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片。

4、筆和白紙。

會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)負(fù)責(zé)人名片,筆和空白信箋。

廣告,宣傳冊,資料袋,橫幅,水,花籃,文具等。

1、湖北衛(wèi)視。

2、長江日報,湖北日報。

3、、新華網(wǎng)。

產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案篇十六

(我們的發(fā)布會即將開始,請大家將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),謝謝合作)。

主持人:尊敬的各位來賓、各位朋友、各位領(lǐng)導(dǎo),先生們、女士們,大家晚上好!我是今晚發(fā)布會的主持人——xxx。

主持人:在這炎炎盛夏,萬物都生機(jī)勃勃,我們xx有限公司也注入了新血液,為了讓大家見證玫琳凱的最新研發(fā)成果,我們?yōu)榇伺e辦了這場盛會——xx有限公司20xx夏季新品發(fā)布會。在此,我代表玫琳凱對你們的到來表示最熱烈的歡迎和最真摯的感謝。玫琳凱因有大家的支持和陪伴才能變得更加強(qiáng)大。

主持人:首先,請允許我為大家介紹今天出席我們發(fā)布會的來賓,有xx有限公司銷售經(jīng)理——xxx女士、xx有限公司研發(fā)部經(jīng)理——xxx女士和國際化妝師——xxx女士,讓我們以最熱烈的掌聲歡迎她們的到來?,F(xiàn)在有請xx有限公司銷售經(jīng)理——xxx女士上臺為我們發(fā)言。

(講話)。

主持人:非常感謝唐經(jīng)理引人入勝的發(fā)言,讓我們了解到玫琳凱的歷史故事和全心全意為顧客服務(wù)的敬業(yè)精神。接下來,為了讓我們的發(fā)布會精彩不斷,我們非常榮幸地邀請到國際化妝師——xxx女士,親臨我們發(fā)布會現(xiàn)場,用我們夏季的新品在現(xiàn)場為我們的模特化妝,將玫琳凱20xx夏季化妝品新品真實地展現(xiàn)在大家眼前。說著我都覺得很是興奮了,那就事不宜遲,讓我們以最熱烈的掌聲有請xxx女士和我們的模特兒上臺吧!有請!

(化妝過程)。

主持人:哇!真是神乎其技啊!感謝xxx女士用精湛的化妝技術(shù)結(jié)合我們優(yōu)質(zhì)的新品充分地體現(xiàn)了玫琳凱的品牌理念——美麗不只一面,心動不止一刻。欣賞完那么精彩的化妝表演之后,大家是否都很想知道我們玫琳凱20xx夏季新品的“廬山真面目”呢?好!現(xiàn)在就有請我們xx有限公司的研發(fā)部經(jīng)理——xxx女士上臺為我們發(fā)言。

(講話)。

主持人:非常感謝藍(lán)經(jīng)理的精辟獨到的發(fā)言!玫琳凱在各位的大力支持下已經(jīng)迅速發(fā)展,獨當(dāng)一面。玫琳凱能取得今天的成功也是全賴所有職工的努力和顧客的信賴。為了答謝顧客們一直的支持,我們也承諾會以實際的行動讓顧客們享受到更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,展現(xiàn)人類的多面美!

主持人:尊敬的各位來賓、各位朋友、各位領(lǐng)導(dǎo),先生們、女士們,我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品發(fā)布會到此圓滿結(jié)束。非常感謝各位對玫琳凱品牌的關(guān)注和支持,謝謝各位的光臨。最后,祝愿xx有限公司的事業(yè)蒸蒸日上,祝愿在座的每一位生活愉快,擁有美麗人生。謝謝!請大家有秩序離場。

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