會議通知郵件(熱門21篇)

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會議通知郵件(熱門21篇)
時間:2023-11-11 01:07:06     小編:碧墨

總結(jié)是對工作、學習等方面的成果進行整理和總結(jié)的過程。在總結(jié)中,要突出自己的亮點和成就,同時也要直面自己的不足??偨Y(jié)范文可以幫助我們深入理解總結(jié)的目的和方法。

會議通知郵件篇一

機關各部門:

為深入查找__年機關各部門工作不足,便于安排布署20__年機關各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關各部門20__年工作總結(jié)、20__年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。

一、會議時間:______年______月______日______時。

二、會議地點:___大院___會議室。

三、會議主要內(nèi)容。

機關各部門負責人匯報20__年各項工作任務完成情況以及20__年具體工作打算。

四、參加會議人員。

局領導、專員、監(jiān)事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

五、有關要求。

(一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場。

簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20__年度效能監(jiān)察。

(二)機關各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到。

標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

望相互轉(zhuǎn)告,屆時準時參考!

___辦公室。

______年______月______日。

會議通知郵件篇二

函作為公文中惟一的一種平行文種,對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用。打開wps、創(chuàng)建頁面。

先寫標題。

主要說明發(fā)函的緣由,關于xx事情。這個是主題,

再寫正文部分。

要求盡量簡潔明了,重點,有針對性,

要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

最后寫結(jié)語部分。

但結(jié)語部分并不是必須寫的。也可以不寫。

最后是落款和日期,

會議通知郵件篇三

公司各科室:

為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關事項通知如下:

一、時間:20xx年1月24日下午15:30。

二、地點:公司會議室。

三、參會人員:全體管理人員。

四、會議內(nèi)容:

1.對近階段的'安全工作進行總結(jié);。

2.對即將來臨的春運的安全工作作出安排;。

五、會議要求:

請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

xxxxxxxx公司。

二0xx年一月二十三日。

會議通知郵件篇四

尊敬的公司領導、各位同事:

請大家下載附件參閱。

另外,請各事業(yè)部、各部門的辦事員認真貫徹落實姜總經(jīng)理提出的關于各部門在人事管理、生產(chǎn)管理、設備管理、物料把控、成本控制等方面的要求,切實做好自查自改工作,對本部門的.工作任務以及存在的問題和需改進的方面要按規(guī)定的時間截點全面完成。

會議通知郵件篇五

公司各科室:

為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現(xiàn)將有關事項通知如下:

一、時間:20xx年1月24日下午15:30。

二、地點:公司會議室。

三、參會人員:全體管理人員。

四、會議內(nèi)容:

1、對近階段的安全工作進行總結(jié);。

2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排;。

五、會議要求:

請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

xxx公司。

20xx年xx月xx日。

會議通知郵件篇六

22條軍規(guī):

1、無條件執(zhí)行;

2、工作無借口;

3、細節(jié)決定成??;

4、以上司為榜樣;

5、榮譽原則;

6、受人歡迎;

7、善于合作;

8、團隊精神;

9、只有第一;

10、敢于冒險;

11、火一般的精神;

12、不斷提升自己;

13、勇敢者的游戲;

14、全力以赴;

15、盡職盡責;

16、沒有不可能;

17、永不放棄;

18、敬業(yè)為魂;

19、為自己奮斗;

20、理念至上;

21、自動自發(fā);

22、立即行動。

在這22條準則中很重要的一點就是:“魔鬼”隱藏在細節(jié)中,永遠不要忽視任何細節(jié)。千萬不要縱容自己,給自己找借口。

我這個人一直很馬虎,有點兒大大咧咧,不拘小節(jié),從小養(yǎng)成的壞習慣。自己一直以這個為借口,對自己所犯的過錯,將就一下就過去了,根本沒意識到問題的嚴重性。感覺每個人都有自己的惰性,如果不是今天米老師提醒我,我會一直把它當成一個小毛病來對待的,以后做事情時也肯定馬馬虎虎,最后會鑄成大錯的。萬一發(fā)的是份簡歷,我想我沒有希望了;萬一發(fā)的.是一份友情的問候,我想它已經(jīng)在垃圾信箱中了;萬一發(fā)的是一份工作事宜或研究函,我想它一定被別人猜忌......同樣的錯誤我不會再犯第二次了,下不為例。

會議通知郵件篇七

所屬各單位:

為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議?,F(xiàn)將有關事項通知如下:

一、會議內(nèi)容:……。

二、參加人員:……。

三、會議時間、地點:……。

四、要求:……。

××廠。

20xx年xx月xx日。

會議通知郵件篇八

金坤公司:

我協(xié)會決定于xx月xx日在我司活動中心舉辦20公司年會,該年會主要由我協(xié)會策劃主辦,主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動內(nèi)容。為了加強雙方的經(jīng)驗交流,互相促進我們公司發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會,并盼請貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我協(xié)會辦公室。

特此函達。

xxx協(xié)會。

年7月24日。

范文二:

尊敬的李先生/女士:

為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要,促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉(zhuǎn)化,北京語言大學漢語學院擬于2014年8月20日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果,誠邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學林。

有關會議安排如下:

一.會議時間:年8月20日-22日。

二.會議地點:北京語言大學。

三.會議主旨:

四.會議議題:

1)類型學視角下的漢語句式研究;。

2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;。

5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題。

五.遴選參會論文,出版論集《漢語句式研究與教學》。

會議通知郵件篇九

致先生/女士:

您好!您已全面通過我公司的各項招聘考核,現(xiàn)以書面形式正式通知您,您已被公司錄取,并進入試用期階段。請于年月日點憑本邀請函來公司辦理入職手續(xù)。

一個充滿朝氣和活力,洋溢著激情和快樂,具有美好前景和未來的團隊期待您的加入!

1、您的入職部門:

2、您的任職崗位:

3、您的試用期限:自正式入職之日起個月(本公司保留根據(jù)您的工作表現(xiàn)調(diào)整本期限的權(quán)利)。

1、身份證、畢業(yè)證、學位證原件及復印件;。

2、職業(yè)資格證書或崗位證書;。

3、2張1寸近期免冠彩照。

(※:請保證您的資料真實有效,如有作假,造成的一切后果請自行承擔!)。

如有任何疑問,請咨詢?nèi)肆Y源部。

xxx。

20xx年xx月xx日。

會議通知郵件篇十

夏季來臨,晝長夜短,為更好地安排員工工作和生活作息時間,經(jīng)決定,自2014-6-3日起,夏季上班時間調(diào)整為:

上午:8:00~12:00。

下午:14:00~18:00。

夏季嚴熱,大家注意多防暑、多喝水和預防感冒。特此通知!

有限公司。

20__-5-28。

會議通知郵件篇十一

下面我借這個機會向大家簡單介紹一下我們公司。

像有“鐵老大”之稱的^v^,早在多年前就購買了硬件視頻會議系統(tǒng),由于原有的硬件視頻會議系統(tǒng)不能滿足^v^現(xiàn)有的需求。20__年^v^通過對全國10多家不同產(chǎn)品進行了篩選,最終選用了我公司的q。meeting視頻會議系統(tǒng)。近年來曾多次用該系統(tǒng)召開全國^v^的會議,^v^人才中心也利用該系統(tǒng)進行遠程的公務員的招聘工作,有力的保障了^v^人才的引進。

今年五月份全國30余萬考生參加了職業(yè)資格統(tǒng)考,在廣大考生緊張答卷的同時,遠在千里之外的勞動部和社會議保障部職業(yè)技能鑒定中心在遠程視頻監(jiān)考平臺的總控制室里,時時關注著全國上千考場的情況。

為了保證職業(yè)資格證書的含金量,勞動部和社會保障部早在20__年就選用了我公司的遠程視頻監(jiān)考平臺對全國各省的上千考場進行了監(jiān)控。連續(xù)5年的無故障監(jiān)考,使勞動部和社會保障部對遠程視頻監(jiān)考平臺非常信任,遠程視頻監(jiān)考平臺成為勞動部和社會保障部不可缺的得力助手。

下面我為大家詳細介紹一下我公司的q。meeting視頻會議系統(tǒng)。

我們的產(chǎn)品是真正基于web的全新第四代視訊會議系統(tǒng)。其音視頻品質(zhì)完全達到并部分超過硬件視頻會議系統(tǒng),并具有超強的數(shù)據(jù)協(xié)作會議功能。

在視頻方面我們的產(chǎn)品有兩大顯著特點。

會議通知郵件篇十二

我們高興的通知你貨已在今天由“太平熊”號運出。

我們想告訴你根據(jù)你方8月5日的指示,我們已經(jīng)將貨由“上海號”運出。

欣告你方,50箱硬紙板已通過”tokyomaru”號船運出.

合同號2346下的化肥由calchas號船承運,將在7月16日離港。

我們希望在7月底之前把契約里的貨物運出.

很高興告知你方,我們將在明天把你方訂的個空調(diào)通過asia船運到你方港口。

你方153號訂單的貨物將在下個月初通過”pearl”號船運出。

很高興告知你方,你們所訂的貨物今天已運出。

很高興告知你方,上一次寄送貨物已如期運送。

承載你方303號訂單貨物的“vicoria”船已離開我方港口。

船預計在10月28日到達你方港口,你們現(xiàn)在可以做好提貨的準備。

貨物由“eli:”號直航船在5月10號運出,預計在6月1日前到達上海。

我們相信貨物會完好無損地到達你方。

我們相信貨物會安全到達你方,并且使你滿意。

我們已把你方訂購的印度地毯運出,將在下周五到達你方港口。

貨物將從下個月開始按月分三期運送。

會議通知郵件篇十三

公司各機構(gòu):

為了進一步提高公司員工的執(zhí)行力和貫徹力,培育積極向上的`企業(yè)文。

化,提高員工業(yè)務水平和業(yè)務素質(zhì),增強企業(yè)競爭能力。公司決定開展一次企業(yè)文化入門培訓。

培訓題目:進門者請放棄一切自治。

培訓時間:12月19日(今晚7:00)。

參加人員:公司內(nèi)班長以上職務人員務必參加,歡迎其他員工參加。

培訓地點:食堂三樓禮堂。

請接到通知后,行政部后勤科布置好會場;各參會人員做好時間調(diào)整。

公司辦公室。

二〇xx年十二月十九日。

會議通知郵件篇十四

為規(guī)范后勤服務產(chǎn)業(yè)集團的勞動定員管理,優(yōu)化人力資源配置,提高各部門工作效率。經(jīng)集團黨政聯(lián)席會議研究決定,在全集團范圍內(nèi)全面推行“定崗定編定員定責”工作(以下簡稱“四定”)?,F(xiàn)將工作通知如下:

目標是將在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎上,根據(jù)組織的職責、工作內(nèi)容、工作量,對崗位設置、編制標準、人員匹配和職責分工進行優(yōu)化調(diào)整,合理配置人力資源,提升整體效率。為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、崗位管理提供基礎依據(jù)。

對各部門的所有崗位設置、編制,統(tǒng)一按照精簡、高效的原則重新核定,對崗位設置和人員配置實施“精兵減政”。對于未超編的崗位人員,嚴格按照崗位要求實施確認上崗。對于崗位超編和不符合崗位要求的員工,實施轉(zhuǎn)崗。

1、通過開展工作分析和崗位設計工作,明確組織對崗位的要求,最大限度地促進組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

2、通過整合、重新設計各崗位職責,優(yōu)化管理流程和工作流程,提高工作效率,實現(xiàn)人、崗、事、責高效匹配。

3、通過開展同行業(yè)人工效能比較分析,科學合理地確定各層面人員編制總數(shù),有效地控制人工成本。

1、定崗,即根據(jù)組織目標并兼顧管理需要,設計并規(guī)定某個崗位的任務、責任、權(quán)力、任職資格以及在組織中與其他崗位的關系的過程。

2、定編,即在實現(xiàn)工作量飽滿,職責覆蓋無交叉、無空白、相互協(xié)作的前提下,采取一定的程序和科學的方法,設計并規(guī)定從事某個崗位的人員數(shù)量的過程。

3、定員,即根據(jù)崗位職責要求和人員編制計劃,確定適合該崗位任職要求具體人員的過程。

4、定責,通過定崗、定編工作應形成各崗位明確、規(guī)范的崗位說明書文件。

后勤服務產(chǎn)業(yè)集團所有員工。

1、基礎數(shù)據(jù)的采集。

各部門負責人是本次“四定”工作的第一責任人,本著實事求是的原則,將本部門人員職責范圍、工作內(nèi)容、工作量及人員配備情況進行整編,并認真填寫《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團“四定”工作情況表》和《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團崗位說明書》。

2、數(shù)據(jù)的整理。

由人力資源部對各部門崗位設置及人員編制重新進行確認。

3、核定結(jié)果的匯總。

由人力資源部對各部門的上報情況進行匯總,并報集團領導,經(jīng)黨政聯(lián)席會討論決定。

本次“四定”工作時間自20xx年3月22日正式啟動,各部門將核定結(jié)果報分管領導,并于4月20日前將分管領導核準后《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團“四定”工作情況表》和《后勤服務產(chǎn)業(yè)集團崗位說明書》上報集團人力資源部,電子版發(fā)送至1520xx664@。

1、各部門接此通知后,要先行整理部門內(nèi)的組織架構(gòu),明確崗位職能和工作標準,嚴格落實通知要求,切實履行職能,確保做好“四定”工作。

2、各部門在保證完成服務任務的情況下,年底經(jīng)核定后節(jié)約人力成本,集團將給予適當獎勵。

后勤服務產(chǎn)業(yè)集團。

二〇一七年三月二十二日。

會議通知郵件篇十五

各位領導以及同事:

為方便工作溝通與交流,統(tǒng)一管理集團公司各種信息,增強信息安全性,提升企業(yè)品牌形象,請各位員工即日起統(tǒng)一使用集團公司企業(yè)郵箱進行郵件發(fā)送,現(xiàn)將具體事項通知如下:

5.嚴禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊,防止垃圾郵件對企業(yè)郵箱的侵害;。

6.郵箱使用說明下載隨本通知一并下發(fā),詳見附件,請大家遵照執(zhí)行。

特此通知。

市場部。

20xx年10月17日。

會議通知郵件篇十六

優(yōu)秀作文推薦!各部門負責人:

為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

會議召集人:xx總經(jīng)理。

會議地點:xx/xx電話會議。

人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人。

會議主要內(nèi)容:

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、

xxx、xxx、xxx、xx。

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求:

3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

行政人事部。

20xx年7月31日。

會議通知郵件篇十七

隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,電子郵件已經(jīng)成為人們工作生活中必不可少的信息交換手段。下面是本站小編為你帶來的中文郵件通知范文,歡迎參閱。

各職能處室:

定于×月×日召開××××會?,F(xiàn)將有關事宜通知如下:

一、會議議題。

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員。

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會議時間。

×月×——×日(會期×××,×××××報到。)。

四、會議地點。

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關事宜。

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

xxxxxxxxx。

××××年×月×日。

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關事項通知如下:

一、會議議題。

傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員。

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間。

9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點。

報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場:區(qū)黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項。

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

中共xxxxxxxx委員會宣傳部。

二0xx年九月四日。

各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市政府;國務院有關廳、局、辦有關部委,新聞單位:

為貫徹和落實國務院國發(fā)[20xx]12號文件精神,認真總結(jié)我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)建設的經(jīng)驗,進一步推動開發(fā)區(qū)的健康發(fā),經(jīng)國務院批準,國家科委決定在北京召開全國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議。

一、會議時間:20xx年4月26至29日。

報到時間:20xx年4月25日。

二、會議地點:北京京西賓館。

三、會議主要內(nèi)容。

1.貫徹和落實國發(fā)[20xx]12號文件精神,研究并審核國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的區(qū)域范圍、規(guī)劃面積。請各地區(qū)按規(guī)定格式(見附件四)填寫清楚。

2.總結(jié)和交流高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的經(jīng)驗。

3.討論《國家高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)發(fā)展綱要》(草案)。

4.研究并提出進一步推動我國高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)健康發(fā)展的各項措施。

四、參加會議人員。

各有關省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作的負責人,主管“火炬”計劃的科委主任,各開發(fā)區(qū)管委會(或辦公室)主任,共計三人(省、市共管的開發(fā)區(qū)可參加四人);國務院各有關廳、局、辦和有關部委及新聞單位的代表。

由于會議規(guī)模限制,不得超出會議代表的分配名額(詳見附件一)。

五、會議書面交流材料。

請各高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)按規(guī)定格式(見附件二)準備會議書面交流材料300份,報到時交會議秘書組。內(nèi)容包括:開發(fā)區(qū)發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展現(xiàn)狀、建區(qū)經(jīng)驗和當?shù)卣扇〉恼叽胧┑?。請各開發(fā)區(qū)于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會發(fā)言用。

為了開好這次會議,請各開發(fā)區(qū)按本通知內(nèi)容作好準備,并將會議回執(zhí)于4月15日前送會議秘書組。會議秘書組設在國家科委火炬計劃辦公室。

聯(lián)系人:×××、×××。

電話:×××××××;×××××××——××××。

傳真:××××××。

為了妥善安排會議代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請將到京日期、車次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會務組將根據(jù)代表提供的信息安排接站。

接站時間:4月25日接站地點:首都機場,北京火車站出站口。

聯(lián)系電話:××××××;×××××××——×××××。

傳真:××××××。

會議通知郵件篇十八

______,您好!

______管理有限公司邀請您來面試_________的職位,您已經(jīng)被錄取,請于3月1號到公司上班。

地址:___________________。

屆時請攜帶您的、身份證復印件1份、學歷證書或相關證書前來我公司。

聯(lián)系電話電話:1______________;025-_____________。

會議通知郵件篇十九

為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡的形象,請大家注意以下幾點:

1.處理公司內(nèi)部各種事宜,請以郵件形式發(fā)送(重要);。

2.處理公司外部事宜,請以使用郵件為基本,若需發(fā)送較大郵件,可以通過qq傳送推薦通過qq較大附件上傳到qq郵箱,可一次發(fā)送多人郵件,省時省力。

具體郵件溝通方式實施規(guī)范如下:一、關于稱呼(特別注意)。

1、郵件開頭需稱呼收信人;。

2、如果收信人有職務,應按職務尊稱對方,如“_總”、“_經(jīng)理”;。

3、如果不清楚職務或無職務,則應按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;。

5、多個收件人的情況下,可稱呼“各位領導、同事”或“dearall”;。

二、關于主題。

1、不要空白標題;。

2、標題應簡短、明確;。

3、標題要能證實反應文章的內(nèi)容和重要性;。

三、關于郵件正文。

1、email正文要簡單扼要、重點突出、段落清晰;。

3、盡可能避免拼寫錯誤和錯別字;。

4、合理提示重要信息,可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段,但不可過多使用;。

四、關于附件。

1、如果郵件帶有附件,應在正文里提示收件人查閱附件;。

2、附件命名應概括附件內(nèi)容;。

五、關于問候語。

1、email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;。

2、email結(jié)尾可使用“祝順利”、“bestregards”等問候語;。

六、關于結(jié)尾簽名。

簽名文件可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息。

七、正確使用發(fā)送(to)和抄送(cc)。

1、發(fā)送(to)的人是直接需要受理并回復郵件所涉及的主要問題;。

2、抄送(cc)的人需要知道郵件內(nèi)容,可根據(jù)情況回復;。

3、to、cc中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如,按部門排列,或按職務排列。

會議通知郵件篇二十

所屬各單位:

為了總結(jié)交流經(jīng)驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議?,F(xiàn)將有關事項通知如下:

一、會議內(nèi)容:??。

二、參加人員:??。

三、會議時間、地點:??。

四、要求:??。

××廠。

×年×月×日。

會議通知郵件篇二十一

尊敬的業(yè)主住戶:

您好!為了進一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作,更是為了廣大業(yè)主的.切身利益著想,我司從實際角度出發(fā),____公寓項目規(guī)模較大,租戶較多,在網(wǎng)上購物的人也較多,所以在代收郵件的過程中一定要規(guī)范化。

根據(jù)對快遞行業(yè)的了解,將物品送達收件人是快遞行業(yè)的基本要求,也就是說物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務。這樣的性質(zhì)應與物業(yè)服務公司的基本日常服務區(qū)別開來。

目前來說,我司前臺代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議,并無相關的文字作為依據(jù),這樣一來,物業(yè)公司承擔了風險,在前段時間的代收郵件過程中,有出現(xiàn)物品丟失或損壞、業(yè)主長時間不來領取等這些情況,不僅給我司工作帶來了不便,更是給業(yè)主帶來了不便,為了讓廣大業(yè)主能夠及時收到郵件,便于我司能更好的服務業(yè)主,避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責任,以勉在今后的代收郵件過程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請廣大業(yè)主看到通知后,如有需要我司代收郵件的業(yè)主,請到我司前臺簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。

____公寓客服中心。

20__.10.7。

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