部門內(nèi)部管理工作總結(熱門18篇)

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部門內(nèi)部管理工作總結(熱門18篇)
時間:2023-11-10 21:38:19     小編:靈魂曲

總結的目的是找到問題并解決問題,不斷進步和成長。要寫一篇較為完美的總結,首先要全面回顧和整理自己的工作或?qū)W習經(jīng)驗。通過閱讀這些總結范文,我們可以了解到不同人的總結觀點和風格,擴展我們的思維。

部門內(nèi)部管理工作總結篇一

2014年,綜合管理部在公司領導班子的正確領導和各部室的大力支持下,緊緊圍繞公司的中心工作,內(nèi)練本領,外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能作用,精心協(xié)調(diào)各部門關系,克服各種困難,認真落實上級領導布置的各項工作,努力推動各項工作朝著既定目標邁進?,F(xiàn)將主要工作情況匯報如下:

一、強化自身建設,規(guī)范內(nèi)部管理,促進綜合部工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。

公司綜合部首先在制度建設上下功夫,認真抓好內(nèi)部管理,提高內(nèi)部管理水平。一是規(guī)范各項管理制度。修訂完善了公司內(nèi)部車輛管理暫行辦法,做好公務車輛的調(diào)配與管理,按月逐季對加油卡的費用情況進行統(tǒng)計上報;完善了公司辦公行為規(guī)范,抓好了員工的考勤管理,按月匯總員工的請、休假、考勤情況,報財務部門核發(fā)薪酬;規(guī)范執(zhí)行綜合部各項管理流程,提交公司與綜合部事務有關的各類請示7項,已執(zhí)行3項(加裝監(jiān)控設備、辦公茶葉購置、協(xié)議酒店的簽約);二是不斷加強自身隊伍建設。做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體綜合部人員通過各種途徑認真學習xxx和十七屆五中全會精神,刻苦學習業(yè)務知識,政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷得到提高;三是樹立高度的服務意識。綜合部人員無論是干部還是普通員工,都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全公司服務工作奠定了基礎。

二、加強調(diào)查研究,當好領導參謀,及時為領導決策提供信息服務。

圍繞公司中心工作,加強了對內(nèi)對外的調(diào)查研究,高度關注政策走勢,敏感捕捉信息,力求做到辦事規(guī)范周密,辦文高效嚴謹,力求準確、適度,避免疏漏和差錯。努力做好文書處理、檔案管理、文件傳達等日常管理工作,完成了各類材料編制上報的工作。一是按照上級主管單位要求,完成各類匯報材料的編制上報,包括公司季度工作安排與總結、季度經(jīng)營業(yè)績自評報告、季度經(jīng)營活動分析報告、2014年度工作總結與2015年度工作計劃等各項匯報材料的編制與上報工作;二是完成了公司內(nèi)部文件資料的編制,包括二屆一次、二次董事會會議材料的簽署完善與紀要整理歸檔、公司班子會議與工作例會會議紀要的起草與存檔,部門每周工作匯報、每月工作總結的擬稿與匯報等工作;三是做好了文件處理和制發(fā)工作。完成對集團及中原下發(fā)文件的處理75篇,完成綜合部發(fā)文7篇,發(fā)送通知6篇,公司對外發(fā)文23篇。

三、圍繞中心工作,強化服務意識,進一步提高了服務水平。

綜合管理部是總公司領導下的綜合管理機構,日常工作紛繁瑣碎,在處理領導下達的各種日常工作中,全體員工努力發(fā)揮主觀能動性,強化工作意識,不斷提高服務水平。

二是做好了各項具體事務的處理工作。在重點保證對公司領導的服務的基礎上,完成了具體事務處理工作。完成營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢、法人代表變更工作;完成了薪酬執(zhí)行情況報告的上報、技術職稱申報材料的準備與上報、員工的轉(zhuǎn)正與“三金”等福利的辦理等人力資源相關工作;做好了公司技術資料、圖紙、招標文件的存檔與管理工作;認真辦理轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)并協(xié)助調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案;協(xié)助做好各部門來訪人員的接待迎送工作;做好了辦公場所的調(diào)整、辦公用品的采購與管理、報刊雜志的訂閱與分發(fā)等日常工作。

四、加強溝通協(xié)調(diào),注重團結協(xié)作,營造了良好內(nèi)外部工作環(huán)境。

綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關鍵點來抓,切實加強了溝通協(xié)調(diào)工作,完成領導交辦的其他工作任務。協(xié)助董事長完成了董事會籌備和資料整理等相關工作;協(xié)助財務部完善了經(jīng)費審批程序文件,對招待物品、辦公用品經(jīng)費、差旅費、招待費、車輛維修保養(yǎng)等加強了規(guī)范管理,同時,配合完成上級主管單位的各項審計工作,并提供相關審計材料;協(xié)助銷售部完成一期二批房源的團購與開盤活動的籌備與后勤保障工作等等。

總之,我們在過去的工作中取得了一些成績,但與公司領導的要求相比,與兄弟部門相比,仍存在一些不足。首先表現(xiàn)在服務意識不足。綜合部的基本職能為“參與政務,做好服務”,全面履行公司的后勤保障責任是綜合部的重要職責之一。綜合部在“想多于做”方面做得還不夠,全局觀念、服務意識、服務水平有待進一步增強。其次,統(tǒng)籌能力不強。綜合部事務瑣碎繁雜,在人員的統(tǒng)籌調(diào)配能力方面還不強,一些工作的協(xié)調(diào)不是十分周全,直接影響了整個綜合部的工作效率的提高,導致人浮于事的現(xiàn)象好時有出現(xiàn),有的忙的廢寢忘食,有的閑的慵懶無聊,不但影響了士氣,而且降低了工作效率。第三,工作程序還不夠規(guī)范。各項管理流程還不完善,內(nèi)部管理有待進一步加強。第四,創(chuàng)新能力不強。從意識上對總辦的參謀助手作用認識不夠,缺乏工作主動性和進取精神,主要是做日常性、事務性工作和領導交辦的任務,對于領導未安排部署的工作缺乏主動性,預見性和前瞻性有待提高。我們決心在今后的工作中,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚團結務實、開拓進取的精神,扎實工作,搞好服務,努力把綜合部工作不斷推向新水平。

2015年度工作計劃。

2015年度是公司發(fā)展建設的關鍵性一年,對公司夯實基礎做大做強,健康可持續(xù)發(fā)展來說至關重要。因此,2015年綜合部將按照公司的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

一是強化內(nèi)部管理,繼續(xù)完善各項管理制度。繼續(xù)修訂完善公司內(nèi)部車輛管理暫行辦法、公司辦公行為規(guī)范,并下發(fā)執(zhí)行。嚴格執(zhí)行綜合部各項管理流程,加強對公司各種物品的科學規(guī)范管理,加大對辦公費用使用的控制力度,規(guī)范工作程序,促進各項工作的順利開展。

二是加強政治業(yè)務學習,努力提高服務質(zhì)量。進一步加強部門人員業(yè)務技能與政治思想學習,不斷提高文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統(tǒng)歸納,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。同時,認真做好日常事務工作,進一步改善服務態(tài)度,不斷提高服務質(zhì)量。

三是做好綜合協(xié)助、協(xié)調(diào)工作,處理好與領導和同事的關系,確保公司的政令暢通。加強與上級直管部門、地方政府之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求,積極爭取上級支持;加強公司與各部室之間的溝通協(xié)調(diào),逐步規(guī)范會議制度,推行督查督辦制度;加強各部室之間的協(xié)調(diào),形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使部門的職能得到充分的發(fā)揮。

四是當好參謀助手,服務公司領導決策。進一步增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。

五是配合黨群、紀檢xxx門做好黨務紀檢工作,完成集團下發(fā)的相關工作指標,確保公司全年工作目標的實現(xiàn)。

六是協(xié)助董事長做好董事會各項工作,對公司布置的重點工作加強跟蹤協(xié)調(diào)、催辦、反饋,確保公司重點工作有布置、有檢查、有落實、有反饋。同時,認真完成領導安排的其它工作任務。

部門內(nèi)部管理工作總結篇二

20xx年,綜合管理部在區(qū)行黨委的領導與各兄弟單位的支持幫助下,緊緊圍繞全行的整體工作,突出重點,強化落實,順利實現(xiàn)了信貸工作“三化三無一退出”;優(yōu)質(zhì)文明服務工作及公文檔案管理工作走在全市農(nóng)行的前列;做到了全年無一例經(jīng)濟案件發(fā)生,各項工作齊頭并進,規(guī)范高效,為全行業(yè)務經(jīng)營的快速發(fā)展提供了有效保障?,F(xiàn)將20xx年工作總結如下:

一、實現(xiàn)信貸工作“三化三無一退出”

信貸工作“三化三無一退出”體現(xiàn)的不僅僅是信貸工作質(zhì)量,同時也是信貸管理工作的一種體現(xiàn)。今年以來我們在全行深入開展了信貸管理“三化三無一退出”創(chuàng)建活動,細化各項業(yè)務經(jīng)營指標,狠抓措施落實,切實提高規(guī)章制度執(zhí)行力。

(一)認清形勢,對照目標?!叭裏o一退出”創(chuàng)建活動是一項長期而艱難的工作。為此我部深入分析創(chuàng)建活動考核評價辦法,全面查找創(chuàng)建差距,明確努力方向,以“三化三無一退出”全面達標的要求對待每一項創(chuàng)建指標。在切實加大工作力度的同時,進一步加強對創(chuàng)建活動的監(jiān)測,以便及時研究對策,采取措施,確保各項創(chuàng)建指標能夠齊頭并進。

(二)規(guī)范操作,切實提高信貸管理制度執(zhí)行力。一是堅持信貸人員定期集中學習制度,及時將信貸規(guī)章制度傳達、培訓到每一位信貸從業(yè)人員,使其真正能夠明確各項業(yè)務操作的規(guī)范要求,不斷提高綜合素質(zhì)和業(yè)務水平。二是抓好《信貸業(yè)務各環(huán)節(jié)盡職管理工作意見》的貫徹落實。全體信貸人員以《工作意見》指導業(yè)務運作,恪盡職守,通過多種方式,認真驗證所占有資料的真實性和全面性,同時對風險點進行充分揭示,并提出切實可行的風險控制措施,以保障信貸業(yè)務的辦理質(zhì)量。

部門內(nèi)部管理工作總結篇三

公司行政部門工作總結歲末臨近,新春將至,不知不覺xx—xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。

過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結如下:

1)行政統(tǒng)籌工作的關鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。

2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。

的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

6)制度建設。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業(yè)務類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會。

議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

3。加強自身學習,提高業(yè)務水平:

作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

經(jīng)過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖?工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:

1)0000公司是我身處的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。

1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考。

2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務、超前服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調(diào)查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。

1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。

2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。

3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基矗組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調(diào)整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構,逐步優(yōu)化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。

5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。

6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。作為行政主管,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今?行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓的系統(tǒng)化開展。

3。強化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領導進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

4。配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行。

部門內(nèi)部管理工作總結篇四

為進一步建設優(yōu)良的內(nèi)控文化,,提升內(nèi)控管理水平,根據(jù)總部統(tǒng)一部署,郵儲銀行浙江省分行聯(lián)合郵政省分公司將在20xx年9月-12月期間在全轄范圍內(nèi)開展以“三個對標”為主題的“內(nèi)控達標年”活動。

具體分為“與上市規(guī)范對標、與監(jiān)管要求對標、與內(nèi)控。

評價。

對標、落實整改問責、內(nèi)控知識學習培訓和考試、內(nèi)控文化建設與宣傳”六大模塊。為確保此次活動順利開展,有效號召活動推進,浙江省分行于20xx年9月21日召開了“內(nèi)控達標年”活動啟動會議。會上,浙江省分行對“內(nèi)控達標年”活動做了有序部署,對活動各階段開展的內(nèi)容、時間和形式要求做了詳細規(guī)定和充分傳達。同時省分行王樹志行長代表活動。

領導。

小組做了動員。

講話。

指出了“內(nèi)控達標年”活動的意義和主旨所在并對活動開展提出“三加強和一平衡”要求強調(diào)要加強組織。

領導。

加強郵銀配合加強個體學習以及平衡內(nèi)控管理與業(yè)務發(fā)展的關系,以有序推進活動開展和落實。目前浙江省分行已結合工作實際著手開展諸多特色活動,如內(nèi)控講座內(nèi)控微信每日說特色文化素材征集等,在全轄范圍內(nèi)積極營造良好的'內(nèi)控文化氛圍。現(xiàn)各階段活動正在有條不紊的推進中。

希望通過此次“內(nèi)控達標年”活動,全轄各級員工認真學習內(nèi)控知識、深入開展三個對標、全面查找和梳理內(nèi)控管理上存在的問題、切實落實整改問責,以不斷提高郵政金融機構的內(nèi)控管理水平,為郵儲金融穩(wěn)健運行保駕護航。

部門內(nèi)部管理工作總結篇五

綜合管理部是公司日常事務管理機構,現(xiàn)有員工17人,其中小車隊7人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。

至6月中旬,收文處理400余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關,力求文字表達“準、實、新”,確保公文格式規(guī)范。

2、檔案管理。按照20xx年年初計劃,聘請市檔案局專業(yè)人員對我們公司成立至今的所有文書檔案進行規(guī)范整理,目前,該項工作正在有序進行,預計年底全部完成。

3、印章管理。堅持專人對印章進行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。

4、文印管理。繼續(xù)執(zhí)行文印審批程序,規(guī)范各類文件打印、復印等,在節(jié)約的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關文件保密工作。

1、督察督辦。對公司會議決議的完成情況進行了多次督查、督促,并記錄在案。

2、辦公秩序管理。繼續(xù)指定專人每日對辦公區(qū)域內(nèi)各。

子公司、各部門環(huán)境衛(wèi)生以及個人儀容儀表進行督查、評比,并由值班領導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司led屏上發(fā)布。

3、制度建設。進一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀律,落實值班責任。為進一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。

繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡、辦公電腦進行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡、電話通訊的基本暢通。

1、日常接待和會務工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀要,會議組織工作有條不絮。

2、車輛管理。嚴格履行用車手續(xù),控制車輛費用,保證公司公務用車有序使用。

劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細記錄采購臺賬、領用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節(jié)約。

4、職工餐廳。與x集團、x中心、x物業(yè)聯(lián)合成立職工伙食管理委員會,負責職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設。

5、職工宿舍。為解決單身和外地職工在x住宿問題。協(xié)調(diào)x公司租賃其5間宿舍,并有專人負責協(xié)調(diào)。

1、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。進一步完善協(xié)同辦公管理系統(tǒng),針對各部門提出問題進行詳細修改規(guī)范員工日常工作習慣,提高工作效率,節(jié)約成本,使公司的管理更高效。目前已完成第三階段應用構建工作,全面展開第四階段終端用戶培訓工作,編制用戶手冊。

托x大學社會責任報告編制小組,完成公司20xx年度社會責任報告書的編制工作。配合x大學社會責任報告編制小組對報告書進行了多次修改校對工作,電子版已于6月21日上傳至中國工經(jīng)聯(lián)網(wǎng)站,后續(xù)工作仍在進行當中。

20xx年上半年在公司領導和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,取得了一定的成績。同時我們也清醒的認識到不足之處,主要有以下幾點:

一是由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于我們工作水平和能力有限,實際工作中仍存在不嚴不細等問題,需要今后加強學習,勤于思考,提高工作能力。

二是抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。

三是組織本部門集體學習少,今后應多開部門會議,適時了解職工的思想動態(tài),調(diào)動其工作積極性。

部門內(nèi)部管理工作總結篇六

為進一步建設優(yōu)良的內(nèi)控文化,提升內(nèi)控管理水平,郵儲銀行三明市分行積極落實省分行“內(nèi)控達標年”活動部署,近期與郵政市分公司聯(lián)合開展以“三個對標”為主題的“內(nèi)控達標年”活動。

進行了詳細解讀,該市分行行長在會上做了動員。

講話。

要求大家充分認識“內(nèi)控達標年”活動的意義和主旨所在,并提出“三個著力點”和“兩個平衡”,即著力提升員工內(nèi)控意識和綜合素質(zhì)、著力加強制度管理、著力落實問題整改與落實,平衡郵政與銀行內(nèi)控建設水平,平衡內(nèi)控管理與發(fā)展的`關系,確?;顒尤〉脤嵭?p>

部門內(nèi)部管理工作總結篇七

為進一步強化全員內(nèi)控意識,不斷提升德安縣支行機構內(nèi)控管理水平。10月17日,該支行二樓會議室開展了《內(nèi)控達標年學習手冊》集中學習活動。

會上,縣支行副行長首先對《。

中國。

郵政儲蓄銀行德安縣支行-20xx年“內(nèi)控建設年”活動實施。

方案。

中國。

郵政儲蓄銀行德安縣支行年“內(nèi)控達標年”活動實施。

方案。

的通知》(德郵銀企〔〕7號)文件的進行了解讀,隨后,該行行長張玲對照內(nèi)控達標年學習手冊,親自給全行員工授課,學習的主要內(nèi)容分為五部分:一是。

領導。

內(nèi)控要求。

摘要。

從管理全行的高度傳達健全、有效的內(nèi)控合規(guī)體系的必要性和重要性;二是從上市規(guī)范對標、與監(jiān)管要求對標和與內(nèi)控。

評價。

對標三個角度要求員工深入查找本行內(nèi)控管理存在的問題和差距。三是是內(nèi)控管理通報,通過通報20xx年至20xx年三年合規(guī)建設活動情況、一級分行內(nèi)部控制。

評價。

情況以及違反“十條禁令”情況,使員工認識到違規(guī)的危害性,筑牢員工。

思想。

道德防線;四是法律與合規(guī)風險提示匯總,從法律合規(guī)層面作出警示與提醒,使員工時刻繃緊合規(guī)這根弦;五是宣貫重要內(nèi)控規(guī)章制度,通過宣貫一系列監(jiān)管規(guī)章及行內(nèi)制度,讓全行員工及時知規(guī),嚴格守規(guī)。

會后,該支行行長張玲就開展“內(nèi)控達標年”活動提出了三點要求:一是統(tǒng)一。

思想。

提高認識。全行員工要充分領會開展內(nèi)控建設活動的重要意義增強開展內(nèi)控達標工作的'責任感和緊迫感強化日常工作中的合規(guī)行為。二是認清形勢、突出重點。各部門。

網(wǎng)

網(wǎng)

點要明確每項工作的重點方面和每一階段的重點工作,確保內(nèi)控達標年工作按時按點順利推進。

部門內(nèi)部管理工作總結篇八

要求,及時成立“內(nèi)控建設年”活動。

領導。

小組,組織全行員工于日前在支行二樓大會議室召開“內(nèi)控建設年”活動啟動會議暨20xx年“內(nèi)控達標年”活動部署。

,即通過20xx年至20xx年在轄內(nèi)開展以“內(nèi)控達標年”、“內(nèi)控優(yōu)化年”和“內(nèi)控提升年”為主題的內(nèi)控建設活動,有效梳理制度和流程,健全郵銀內(nèi)控管理體系和長效機制。然后由分管。

領導。

對全體職工宣讀了20xx年“內(nèi)控達標年”活動實施。

方案。

著重強調(diào)“三個對標一項考試”即與上市規(guī)范對標、與監(jiān)管要求對標、與內(nèi)控。

評價。

對標和全員內(nèi)控知識考試。最后,由該支行“一把手”做了全面、詳細的活動動員。

總結。

發(fā)言,發(fā)言指出,要高度貫徹上級行活動指導。

精神。

重視內(nèi)控合規(guī)工作強化內(nèi)控體系建設鞏固過去三年開展的'“合規(guī)大討論”、“合規(guī)大行動”和“合規(guī)回頭看”活動成果牢牢結合“兩個加強、兩個遏制”回頭看活動、“十條嚴禁”等合規(guī)。

思想。

看好自家門、做好自身事。

意識上杜絕“屢查屢犯”、“抱存僥幸心”,較好地取得了會議預期效果,為接下來的活動順利展開奠定下扎實的基礎。

部門內(nèi)部管理工作總結篇九

20xx年以來,結合個人金融業(yè)務特點,我部著重在相關業(yè)務品種的業(yè)務流程整合、相關制度建設、業(yè)務和政策學習等地方加強了管理,并召開了主任辦公會和部門全體會議,就相關內(nèi)控工作做出了部署?,F(xiàn)將我部近期內(nèi)控工作報告如下:

一、xxx業(yè)務。我部對信用卡業(yè)務開展了檢查,客戶檔案、密碼信封、庫存xxx及成品xxx的帳實相符。

二、加強了內(nèi)控合規(guī)建設。對內(nèi)控合規(guī)員開展了調(diào)整和落實,根據(jù)個人金融部現(xiàn)實情況,規(guī)定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內(nèi)控合規(guī)員。并計劃部門內(nèi)每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件形勢分析會上提出建設性意見,在會議上評估。

三、強調(diào)業(yè)務學習和規(guī)章制度學習的重要性。每月至少部署2天時間開展部門全體員工集中學習業(yè)務知識、政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的人生觀、價值觀和道德觀。

四、對外圍系統(tǒng)的柜員開展全面清理。因近期全轄業(yè)務人員變動較大,為加強內(nèi)控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時開展了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨沂分行為進一步提升全行的內(nèi)控管理水平,保持各項業(yè)務的健康持續(xù)發(fā)展,采取三項措施,強化全行的內(nèi)控管理工作。

一是加強內(nèi)控精細規(guī)范化管理。在認真總結經(jīng)驗,查找工作不足和內(nèi)控管理漏洞的基礎上,由內(nèi)控合規(guī)部牽頭制定了《臨沂分行加強內(nèi)控精細規(guī)范管理的實施方案》,并在全行進行實施。方案要求全行內(nèi)控管理工作必須從基礎工作做起,并嚴格按照上級行的內(nèi)控管理、操作規(guī)范標準,細化控制管理環(huán)節(jié),規(guī)范監(jiān)督檢查程序,完善內(nèi)控管理中發(fā)現(xiàn)問題的整改、處罰措施,力求做好內(nèi)控管理的每一項工作,實現(xiàn)科學管理目標。依此方案各專業(yè)部室結合自身實際也制定了內(nèi)控精細規(guī)范管理的工作計劃。

二是加大對市行部室內(nèi)控管理考核掛鉤的力度。為了強化市行部室落實內(nèi)控管理職責,從今年起,把上級行及外部監(jiān)管部門的各類檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經(jīng)營績效考評得分??己藭r,根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)嚴重程度將問題分為一般問題、較嚴重問題、嚴重問題、重大違規(guī)問題四個層次及檢查發(fā)現(xiàn)問題整改率進行考核,按項目分別統(tǒng)計,累計扣分。

三是加大對信貸業(yè)務、銀行卡業(yè)務、電子銀行等重點業(yè)務的檢查力度,進一步規(guī)范操作程序,特別是力求信貸業(yè)務管理工作有一個新的突破,全面扭轉(zhuǎn)管理粗放的被動局面,提高風險防控能力,并實現(xiàn)全年無案件、無事故的總體目標,確保信貸業(yè)務和其他各項業(yè)務全面、健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

部門內(nèi)部管理工作總結篇十

一是領導層特別是“一把手”要充分認識到加強內(nèi)部控制機制建設的重要性,把建立健全內(nèi)部控制機制當作大事來抓,要積極吸收國外銀行先進的管理手段和先進的內(nèi)控管理理念,要堅持業(yè)務開拓、內(nèi)控監(jiān)督齊頭并進,兩手抓兩手都要硬,要堅持內(nèi)控優(yōu)先,在防范風險的基礎上發(fā)展業(yè)務。二是要加強對員工的思想教育,強化員工的制度觀念和內(nèi)控觀念,讓他們熟知各自崗位的制度和操作規(guī)程,嚴格按制度和規(guī)程來處理每一筆業(yè)務,提高他們認真執(zhí)行內(nèi)控制度的自覺性,使每位員工成為業(yè)務運營過程中實施內(nèi)部控制的一個節(jié)點。

內(nèi)部控制機制作為一種在業(yè)務運營中時時監(jiān)控和每個部門和崗位之間環(huán)環(huán)相扣、相互制約的動態(tài)監(jiān)督機制,它是以健全的規(guī)章制度為基礎,以部門內(nèi)部和崗位自身的自我約束、部門之間和崗位之間的相互牽制和制約、上級對下級的授權控制為內(nèi)容,以科學監(jiān)控方法和獨立的監(jiān)督機構進行監(jiān)督檢查評價,以防范各種風險為核心的內(nèi)部控制制度的總和。

因此,要建立健全有效的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制,一是完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度,使之全面、系統(tǒng)并具有前瞻性,對內(nèi)部控制制度要實行動態(tài)管理,根據(jù)不同時期、不同業(yè)務發(fā)展的需要不斷改進和完善,使銀行的各項業(yè)務自始至終處于內(nèi)部控制制度的監(jiān)督和控制下。二是完善崗位的設置和業(yè)務操作規(guī)程的設計,要明確每一個崗位的職責、權限,同時還要有一定的制約和控制措施,使每個員工、每項業(yè)務的辦理都處在內(nèi)控制度的監(jiān)督和控制之中,尤其是每項業(yè)務都必須經(jīng)過具有相互制約關系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)才能辦理,防止出現(xiàn)控制真空,產(chǎn)生風險。三是建立權利制約機制。要建立上下級和部門之間的授權授信和審批機制,在上下級之間、部門之間、崗位之間,根據(jù)不同的業(yè)務類別、職責、權限,設立不同的授權、授信和審批權限,相互制約和控制,強化整體控制能力。

一是建立具有獨立性、權威性的監(jiān)督檢查機構。借鑒國外銀行業(yè)的經(jīng)驗,在銀行總部設立稽核局或內(nèi)部審計局,在下級機構設置派駐的、垂直管理的獨立單位,專司機構內(nèi)部的監(jiān)督檢查職責,該部門只對銀行董事會負責,向董事會匯報銀行經(jīng)營管理中存在的各種問題和風險隱患,督促經(jīng)營管理者制定整改措施,提高監(jiān)督檢查的獨立性和權威性。

二建立風險預警監(jiān)測機制。隨著銀行也電子化水平的不斷提高,利用計算機網(wǎng)絡建立健全風險預警監(jiān)測機制,提高內(nèi)部控制水平成為可能。要根據(jù)銀行不同業(yè)務的性質(zhì)、特點和要求,設置不同的科學的.風險預警監(jiān)測指標,通過收集業(yè)務部門真實、完整、準確、全面的數(shù)據(jù)資料,采取非現(xiàn)場監(jiān)督監(jiān)測和定量和定性分析相結合的形式,對業(yè)務經(jīng)營中金融風險狀況進行綜合分析和判斷,向董事會反映銀行在資金的流動性、安全性和內(nèi)部控制以及經(jīng)營管理中發(fā)現(xiàn)的問題和和風險隱患,為預防和處置資金風險提供參考依據(jù)。

內(nèi)部控制機制建設是一個持續(xù)改進的過程,在這個過程中,內(nèi)控監(jiān)督評價發(fā)揮著重要的作用。

內(nèi)部控制機制評價應包括以下三個方面:一是內(nèi)控環(huán)境的評價,是指內(nèi)控執(zhí)行人員的價值觀和道德觀是否完整可靠;內(nèi)控激勵約束機制的建設及作用程度是否達到預期目的;內(nèi)控人員的內(nèi)控能力是否與其責任相匹配;內(nèi)控用人機制是否健全有效;監(jiān)督層對內(nèi)控是否給予了充分的關注等。二是內(nèi)控風險識別的評價,是指內(nèi)控管理的總體目標和分項目標是否明確,二者的關聯(lián)程度如何,管理層為確保整體目標實現(xiàn)的參與情況和承擔責任是否清晰、明確;是否建立了對內(nèi)部和外部內(nèi)控風險預測和識別機制,即內(nèi)控風險預測是否透徹和恰當,內(nèi)控風險評價概率和頻率依據(jù)是否準確可靠,是否建立了內(nèi)控風險的預測和識別的反應機制。

三是內(nèi)控活動的有效性的評價,是指執(zhí)行部門是否都設有恰當?shù)娘L險監(jiān)控活動;內(nèi)部風險控制活動是否保證內(nèi)控指令得到全面的執(zhí)行;通過內(nèi)控活動的實施是否及時有效地化解相關風險。四是內(nèi)控信息及時反饋的評價,是指是否建立了各種有效的內(nèi)控信息交流反饋系統(tǒng),即崗位員工通過內(nèi)控責任的履行,發(fā)現(xiàn)可疑和不軌行為是否及時將信息傳遞給管理層,管理層是否將內(nèi)控信息以一定方式及時轉(zhuǎn)達給有關人員有效履行其內(nèi)控職責,達到內(nèi)控的預期效果;內(nèi)控信息的上傳下達和橫向交流手段與方式是否切實可行、及時有效等。

部門內(nèi)部管理工作總結篇十一

為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。

二 .適用范圍

本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。

三 .制度細則

1.管理制度 2.崗位職責 3.例會制度 4. 檔案管理制度

1.管理制度

(1)積極工作,團結同事,對工作認真負責。

(2) 營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。

(3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡 力。

(4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。

(5)不得泄露公司的業(yè)務計劃,保守公司的各項業(yè)務秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰。

(6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務項目。

(7)積極溝通,及時協(xié)調(diào)公司與客戶關系。

(8)協(xié)助負責領導制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度, 明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡。

(9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行一定的獎勵。

(10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應公司發(fā)展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。

2.崗位職責

銷售總監(jiān)崗位職責

1.職位名稱:銷售總監(jiān)。

2.崗位職責:

(1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領導下,全面負責銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責 企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客戶挖掘和產(chǎn)品銷售等相關的組織工作。

(2)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確 定重要的目標市場,市場結構和銷售策略,報總經(jīng)理審批后組織實施。

組織銷售部人員分析市場環(huán)境,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。

(4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的順利完成。

(5)協(xié)調(diào)銷售部和其他部門的關系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關系。

(6)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務,對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。

(7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。

(8)定期檢查銷售計劃的`實施結果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案, 報總經(jīng)理審批后組織實施。

(9)掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。

整產(chǎn)品銷售策略,適應市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。

銷售經(jīng)理崗位職責

1 職位名稱:銷售經(jīng)理。

2.崗位職責:

(1)在銷售總監(jiān)直接的領導下,完成本項目團隊的銷售任務,做好本銷售團隊的日常管理工作。

報表整理上報,客戶檔案管理,日常業(yè)務培訓,銷售回款等。

(3)協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售任務,同時負責對本團隊銷售項目任務的組織實施及有效推行。

(4)負責發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題,提出指導意見并及時上報。

(5)負責本銷售團隊的固定資產(chǎn),銷售資料管理,安全衛(wèi)生等工作。

(6)完成相關領導交辦的其他工作。

銷售員崗位職責

(1) 認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身營銷業(yè)務水平,產(chǎn)品知識水平.

(2) 掌握市場動態(tài)和趨勢信息,根據(jù)市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。

(3)擴大銷售網(wǎng)絡,熟悉目標市場,熟悉產(chǎn)品,與客戶建立長期穩(wěn)定的關系,積極完成銷售指標。

(4)做好市場調(diào)查與分析工作,積極開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務。

銷售部門規(guī)章制度

一 總則

為加強員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。

本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。

員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權歸固瑞格公司銷售部。

本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

二 銷售部組織架構

銷售總監(jiān)

大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理

區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理 區(qū)域經(jīng)理

銷售主管 銷售主管 銷售主管 銷售主管 銷售主管

三 銷售部人員素質(zhì)要求

1、 品德好

2、 很強的語言駕馭能力

3、 人格魅力

4、 很強的組織計劃管理能力協(xié)調(diào)能力

四 銷售部崗位職能

銷售總監(jiān)銷售總監(jiān)崗位職責一:

1、堅決服從執(zhí)行銷售總經(jīng)理工作安排。

2、參與制定企業(yè)的銷售戰(zhàn)略、具體銷售計劃和進行銷售預測。

3、組織與管理銷售團隊,完成企業(yè)產(chǎn)品銷售目標。

4、控制銷售預算、銷售費用、銷售范圍與銷售目標的平衡發(fā)展。

5、招募、培訓、激勵、考核下屬員工,以及協(xié)助下屬員工完成下達的任務指標。

6、收集各種市場信息,并及時反饋給上級與其他有關部門。

7、參與制定和改進銷售政策、規(guī)范、制度,使其不斷適應市場的發(fā)展。

8、發(fā)展與協(xié)同企業(yè)和合作伙伴關系,如與經(jīng)銷商的關系、與代理商的關系。

9、協(xié)助上級做好市場危機公關處理。

10、協(xié)助制定企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)品牌推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、妥當處理客戶投訴事件,以及接待客戶的來訪。

銷售總監(jiān)崗位職能二:

1、制訂銷售策略:根據(jù)公司市場戰(zhàn)略與市場銷售目標,結合所掌握的市場信息進行市場預測,制訂市場拓展目標、銷售策略與規(guī)劃,并組織實施,管理并指導銷售代表,完成銷售、回款與市場目標。

3、銷售業(yè)務管理:根據(jù)客戶需求與公司營運流程,接收并管理客戶訂單,跟蹤生產(chǎn)、計劃、庫存、發(fā)貨執(zhí)行、客戶資信與回款等情況,完成銷售服務。

4、客戶關系管理:通過客戶拜訪、客戶培訓和推動客戶意見、建議與投訴的處理等服務活動提高客戶滿意度,建立、鞏固均衡的客戶關系平臺,逐漸滲透終端客戶,掌握最終消費群體。

5、市場信息分析:通過一線銷售代表收集市場信息,如:客戶、產(chǎn)品、競爭對手等,并進行統(tǒng)計與分析,及時向公司市場、研發(fā)等部門反饋,推動快速響應。

6、費用管理:根據(jù)公司費用政策,指導下屬了解銷售重點,評估客戶資源需求,制訂預算使用計劃,確定費用開銷方式,合理協(xié)調(diào)、分配公司資源,并審核費用使用的合理性,提高投入產(chǎn)出比。

7、部門內(nèi)部管理:根據(jù)公司經(jīng)營方針和部門業(yè)務需要,合理設置部門組織結構和崗位,優(yōu)化業(yè)務流程,合理配置人力資源,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度。

大區(qū)經(jīng)理崗位職責:

1、分析市場狀況,正確作出市場銷售預測報批;

2、擬訂年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施;

3、根據(jù)中期及年度銷售計劃開拓完善經(jīng)銷網(wǎng)絡;

4、根據(jù)網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃合理進行人員配備;

5、匯總市場信息,提報產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議;

6、洞察、預測渠道危機,及時提出改善意見報批;

7、把握重點客戶,控制70%以上的產(chǎn)品銷售動態(tài);

8、關注所轄銷售人員及經(jīng)銷商的思想動態(tài),及時溝通解決;

9、參與所屬區(qū)域重大銷售談判和簽定合同;

10、組織建立、健全客戶檔案;

11、指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬市場的各項工作;

12、向直接下級授權,并布置工作;

13、定期向直接上級述職;并提出合理化及可行性建議。

14、定期聽取直接下級述職,并對其作出工作評定;

15、根據(jù)工作需要調(diào)配直接下級的工作崗位,報批后實行并轉(zhuǎn)人力資源部備案;

16、負責本區(qū)域市場銷售人員任用的提名;

17、負責制定銷售區(qū)域的工作程序,報批后實行;

18、負責區(qū)域銷售部門主管工作程序的培訓、執(zhí)行、檢查;

19、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權限按照程序執(zhí)行;

20、及時對下級工作中的爭議作出裁決;

21、每周定期組織例會,并參加公司有關銷售業(yè)務會議。

22、按時完成公司銷售部相關報表并及時上交上級部門主管審核。

領導責任:

1、對所屬區(qū)域銷售工作目標的完成負責;

2、對所屬區(qū)域銷售網(wǎng)絡建設的合理性、健康性負責;

3、對所屬區(qū)域確保經(jīng)銷商的信譽負責;

4、對所屬區(qū)域確保貨款及時回籠負責;

5、對區(qū)域銷售指標制定和分解的合理性負責;

6、對所屬區(qū)域銷售給公司造成的影響負責;

7、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

8、對所屬區(qū)域銷售預算開支的合理支配負責;

9、對所屬區(qū)域銷售工作流程的正確執(zhí)行負責;

10、對區(qū)域銷售部所掌管的公司商業(yè)秘密的安全負責。

主要權限:

1、有對銷售部所屬員工及各項業(yè)務工作的管理權;

2、有向營銷總監(jiān)報告的權力;

3、對篩選客戶有建議權;

4、對重大促銷活動有現(xiàn)場指揮權;

5、有權對直接下級崗位調(diào)配的建議權和任用的提名權;

6、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權;

7、對所屬下級的工作爭議有裁決權;

8、對直接下級有獎懲的建議權;

9、對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核權;

10、一定范圍內(nèi)的經(jīng)銷商授信額度權;

11、有退貨處理權;

12、一定范圍內(nèi)的銷售折讓權。

區(qū)域經(jīng)理:

1、負責產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計劃。

3、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務

4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價格及市場策略,獨立處置詢盤、報價、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。

5、動態(tài)把握市場價格,定期向公司提供防水涂料市場分析及預測報告。

6、協(xié)助經(jīng)銷商維護和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。

7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務、等提出參考意見 。

8、按時完成公司銷售部相關銷售報表并及時上交上級部門主管審核。

五 服裝規(guī)范

著裝規(guī)定:

1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。

2、上班時必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。

儀容要求:

1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。

2、所有員工應每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。

3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。

4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。

六 考勤制度

1、 每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。

2、 每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。

3、 考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。

4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。

5、調(diào)休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。

6、請假1天以內(nèi)由上級主管負責人簽字批準, 2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。

7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》

8、根據(jù)實際情況決定,銷售部上班時間做如下規(guī)定:

上午:8:00---12:00

中餐12:00---13:30

下午:13:30---17:30

附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進行調(diào)整。

七 銷售報表規(guī)定

1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。

2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。

3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。

附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》

八 薪金分配制度

1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內(nèi)業(yè)務人員基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

2、工資標準:分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后: 基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。

3、薪金發(fā)放時間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。

4、業(yè)務費用管理

在公司銷售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。

業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。 差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執(zhí)行。

業(yè)務招待費:需請示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級以上領導批準。

個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。

九 合同管理制度

1、 經(jīng)辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

2、 合同內(nèi)容填寫

合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。

嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。

填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。

加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。

3、 合同簽字程序

合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。

原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。

部門內(nèi)部管理工作總結篇十二

20xx年上半年的工作已經(jīng)結束,在公司領導的帶領下,各兄弟部門的共同努力下,我們井然有序的完成了計劃部的各項工作,以下是本部門上半年的工作總結,內(nèi)容如:

計劃部作為公司的一個協(xié)調(diào)部門,需要有大局觀,在自身的不斷努力和兄弟部門的積極配合下,按計劃推進了以下工作:

1.全力協(xié)調(diào)公司各部門,按計劃推進了各項工作的正常運作。

2.充分發(fā)揮牽頭作用,按計劃推動年度、季度、月度計劃的執(zhí)行、考核及經(jīng)濟活動分析的開展。

3.采取靈活的工作方法,按計劃推動二期工程的進展。

4.積極發(fā)揮綜合計劃管理職能,嚴謹組織月度盤煤及生產(chǎn)報表例會、嚴格控制燃料庫存,為機組的安全穩(wěn)定運行提供了有力保障。

二、生產(chǎn)計劃。

年初下達了20xx年度的生產(chǎn)計劃,為全年發(fā)電任務的完成及廠用電率、供電煤耗等生產(chǎn)指標的完成奠定了良好的基礎。按照公司全年71億千瓦時發(fā)電量計劃,上半年下達的主要生產(chǎn)指標為發(fā)電量計劃為38.25億千瓦時,上網(wǎng)電量:35.08億千瓦時,供電煤耗:333.14克/千瓦時;綜合廠用電率:8.29%。在各部門的共同努力協(xié)作下,圓滿完成上半年計劃。截止6月底共完成發(fā)電量任務40.08億千瓦時,上網(wǎng)電量:36.84億千瓦時,綜合廠用電率完成8.07%,供電煤耗完成334.36克/千瓦時。供電煤耗未完成上半年計劃。

上半年完成各類日報報送70余張、月報報送300余張。報表報送及時有效、準確,與電力公司、集團公司等上級主管部門協(xié)作良好。燃煤盤點工作井然有序的進行著,上半年共完成燃煤盤點約63萬噸,各月度燃料盈虧趨于平衡。

三、招投標合同。

20xx年上半年共開展生產(chǎn)期工程、服務類招投標項目9個:鍋爐磨煤機石子煤斗改造、綠化維護工程、鍋爐磨煤機大修、1號機組b級檢修工程發(fā)電主輔設備檢修、灰場子壩擴建、電除塵入口煙道及支撐等防磨處理、空冷島凝汽器自動沖洗設備、脫硝項目設計、1號機組檢修技術監(jiān)督檢查試驗項目、啟動鍋爐檢修。其中,已確定中標單位8個項目。只有脫硝初步設計,由于涉及施工工藝、設計單位設計能力等原因正在評定中。

二期工程開展招投標活動2個項目:水資源論證、環(huán)境影響評價。

同時還自行組織進行了全廠防火封堵的完善與脫硫綜合樓施工的邀請招標。

四、工作中存在的不足。

由于工作跨度較大從生產(chǎn)期的綜合統(tǒng)計計劃到檢修、改造、臨建項目的招投標、合同涉及面較廣,導致工作中存在一定的疏漏。

根據(jù)目前的工作狀況,我們將在日后的工作中,明確分工,加強招投標、合同、付款、報表等各類臺帳的建設,達到工作進度明確,合理,按月、按天完成各項工作。

部門內(nèi)部管理工作總結篇十三

公司全體員工應本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。

鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。

在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。

二、用款制度

1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。

各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。

2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領導批準后按審批意見執(zhí)行。

3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。

三、借款制度

1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關手續(xù)。

由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期。

2、借款數(shù)額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。

3、借款在辦理完有關業(yè)務后一周內(nèi)到財務報帳。

特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。

4、前款不清,后帳不借。

5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經(jīng)理批準,可借給一定額度的備用金。

四、差旅費制度

1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關規(guī)定執(zhí)行。

出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。

差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。

2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。

五、材料及設備采購的規(guī)定

1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。

2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產(chǎn)進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎上,一般每周或每月可提出一次。

3、非長期性的采購,由有關部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負責人審核后,報總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購。

采購時應對多家供應商進行比較,盡量獲得供應商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。

4、審批權限。

簽批。

500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。

六、材料及設備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定

1、所采購貨物入庫前均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質(zhì)量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。

贈送物品也應開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調(diào)撥單》,并由實物領用人簽字確認。

2、所有入庫物料的領用,均應填列《出庫單》或《物料匯總領料表》,由領料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。

月底前將《出庫單》或《物料匯總領料表》中記賬聯(lián)移交給財務會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。

七、各項資產(chǎn)管理

(一)、固定資產(chǎn)的管理

1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產(chǎn)管理的范疇。

2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準后方可辦理。

3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。

4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。

合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。

5、固定資產(chǎn)購置程序:

(1)、由有關使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。

(2)、交由指定的采購部門審定。

(3)、辦理有關的報批手續(xù)。

(4)、辦妥有關的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。

采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和經(jīng)濟適用的原則。

6、固定資產(chǎn)使用的管理

(二)、固定資產(chǎn)經(jīng)財務部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門(財務部、綜合部)監(jiān)督管理。

資產(chǎn)管理部門應定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。

公司另將制定專門的資產(chǎn)管理辦法。

(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

(四)、低值易耗品購置,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

(五)、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設備用具用品管理辦法》。

八、倉庫管理

1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。

日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。

2、倉管員必須根據(jù)合理設置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發(fā)生的進出倉業(yè)務及時逐筆登記,做到日清日結。

每月還應不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。

在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應及時向上級人員反映,以便及時處理。

3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫

物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。

經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負責處理。

檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫本公司《入庫單》,并要求采購人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關人員在《入庫單》上簽字。

《入庫單》必須連續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。

4、倉管員應根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結合公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產(chǎn)經(jīng)營的安全限量的存貨,應及時通知采購人員馬上補充新貨。

5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。

物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,生產(chǎn)車間、營業(yè)部門領用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑主管開具的領料單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經(jīng)主管領導簽字后方可領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入帳。

6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。

如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

九、報帳制度

(一)、基本要求

1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應的原始憑證附件、清單等)經(jīng)辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包。

括《入庫單》《商品調(diào)撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。

對有關的業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務必須真實。

對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。

3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業(yè)務,審核簽字人員對其審核的有關業(yè)務事項,承擔連帶責任。

4、各種報銷業(yè)務,有關人員應當在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。

(二)、報銷審批程序和要求

1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。

對有關的業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務的真實性、有效性、合理性。

3、到財務部門將有關單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執(zhí)行情況。

4、報公司財務主管人員審批。

5、報公司總經(jīng)理審批。

6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。

(三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務,按照以上程序辦理。

十、工程付款的有關規(guī)定

1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領導小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權委托人簽署后方可執(zhí)行。

2.工程部門應根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟合同的相關條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人批準。

3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗證、簽字認可其質(zhì)量、數(shù)量。

報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人審批。

方可到財務辦理有關付款手續(xù)。

4.工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報公司領導小組部復核,財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準;5.工程項目施工方預算以外的自購設備、材料等物品的采購、進出、報銷手續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。

十一、其它規(guī)定(一)、辦公用品等消耗品的管理。

1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。

辦公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。

公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。

2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。

事先要填制物品申購單并報批簽字。

憑批準的申購單到財務請款和報銷。

3、辦公用品實行定額到人的辦法。

公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。

金額較大的辦公用,須單獨申報。

對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。

(二)、通訊費用的管理

1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。

2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內(nèi)實報實銷。

財務部門要按照規(guī)定標準嚴格把關。

(三)、車輛費用的管理規(guī)定

1、根據(jù)公司有關規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負責安排。

2、綜合部車隊應根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。

日常車輛維護費用,經(jīng)公司領導核定標準后在標準范圍內(nèi)掌握使用。

3、各種車輛日常用油應根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等情況確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。

具體報賬手續(xù)參見第九條報賬有關規(guī)定執(zhí)行。

4、各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。

(四)、業(yè)務招待費的管理業(yè)務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。

使用時,應按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。

(五)、廣告宣傳費的管理

1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關費用。

2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預算、專項管理的辦法。

3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。

4、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經(jīng)公司批準后執(zhí)行。

批準后有關合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。

5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務部門區(qū)別不同費用進行考核。

(六)、合同的管理公司目前的經(jīng)濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大類。

1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,或經(jīng)其書面授權同意簽訂方可有效。

2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應從財務分析的角度進行分析、咨詢和監(jiān)督。

對一些涉及公司財務活動的經(jīng)濟合同,有關部門在簽訂時,應當事先征求財務部門的意見。

3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件)交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

4、合同簽訂應規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。

5、各部門應嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。

部門內(nèi)部管理工作總結篇十四

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。

7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

9、及時核算和上繳各種稅金。

10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

12、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。

13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票。

部門內(nèi)部管理工作總結篇十五

根據(jù)集團總部精神,為給員工一個實現(xiàn)和證明自我價值的`途徑,特制訂以下優(yōu)秀員工評選制度。

1、月度優(yōu)秀員工參選人員為各部門基層員工、季度優(yōu)秀員工人員為各部門基層員工和管理人員。

二、優(yōu)秀員工參選資格。

1、工作時間滿1個月,無客戶投訴、無遲到、早退、請假、曠工、

2、當月無工傷者記錄、無違紀處分記錄。

1、各部務必以公平公正公開的原則認真對待,以投票的得票數(shù)最多者,評出月度優(yōu)秀員工。

2、服務員(含高級服務員)1人、傳菜員1人、收銀、預定及領位1人、后勤倉管工程1人由上述部門各層級員工(除餐廳經(jīng)理外)共同投票選出。

3、出品部1人,由出品部各部各級(正、副廚師長除外)人員共同投票選出。

4、門店總經(jīng)理及部門負責人可參與季度優(yōu)秀員工的投票。

1、2輪投票3進1的形勢,參與投票人員通過第1輪投票選出得票數(shù)最多的前3名,參與投票人員通過第2輪投票決勝出票數(shù)最多者為被選人員。

2、第1輪投票可以投自己,第2輪投票的前3名不參與投票。

3、當前3名第一次投票得票數(shù)等同時,可并列進入第2輪被投票,如第2輪投票仍有等同時需進行第3輪投票,直至決勝出第1名。

1、前廳和出品部在每月的員工大會前一天,依據(jù)上述相關規(guī)定評選出優(yōu)秀員工。

2、人事部將優(yōu)秀員工評選結果及資料整理存檔,做為晉升和加薪的參考依據(jù),在員工大會后2天內(nèi)完成優(yōu)秀員工的拍照、照片沖洗、員工天地張貼事宜。

1、月度優(yōu)秀員工獎勵50元。季度基層優(yōu)秀員工獎勵50元。季度優(yōu)秀管理人員、后勤、倉管及工程管理人員獎勵100元。

3、員工大會頒發(fā)優(yōu)秀員工榮譽證書、配發(fā)月度五星、季度六星胸牌。

4、連續(xù)3次評選為月度優(yōu)秀員工,第4次被評選上優(yōu)秀員工,門店額外獎勵400元并從當月起調(diào)漲月薪。注:除特殊標注外,獎金均以工資形勢發(fā)放。

部門內(nèi)部管理工作總結篇十六

1、整體的文化素質(zhì)偏低,大多數(shù)基層管理人員只具有中?;蚋咧形幕?,個別只具有初中文化。

2、具有較為豐富的現(xiàn)場操作和管理的經(jīng)驗,基層管理人員都是從基層的員工中提拔上來的,因此其對于現(xiàn)場情況較為熟悉。

3、缺乏再學習的動力和激情,由于長期的`工作的一成不變以及工作生活的單調(diào)乏味,導致基層管理人員,失去了進一步提升的興趣,或是單單有想法而已,卻沒有付之行動的毅力和恒心。

4、管理方法簡單粗暴,由于本身的素質(zhì)有限以及長期處于一個管理較為混亂的環(huán)境當中,因為其前任們幾乎都是如此,于是在潛移默化之中就產(chǎn)生了惡性循環(huán)了。

部門內(nèi)部管理工作總結篇十七

前文提到了綜合管理部門在企業(yè)中擔任的角色與其發(fā)揮的重要作用,而企業(yè)管理人員是實際執(zhí)行辦公室綜合管理工作的主體,是企業(yè)做好管理工作的基礎。我們知道,綜合管理是一項與人和事同時接觸的工作,因而我們對于從事這個行業(yè)的人員自然有著一些專業(yè)要求。

綜合管理的人性化,就是在工作中以人為本,充分考慮人在工作中的作用和感受。商業(yè)以利益為目標,如果一個企業(yè)給人一種人文關懷之感,辦公室員工以一顆相互理解的心對待彼此,自然可以創(chuàng)造員工對于企業(yè)的歸屬感。人性化管理要求綜合管理人員具有較高的服務意識,主動服務于其他員工,從而培養(yǎng)出企業(yè)人性化氛圍。人性化管理的一個重要方面是相互協(xié)作。當今社會,任何利益的創(chuàng)造與任務的完成都離不開集體的共同努力,人性化管理的實施有利于員工之間的相互了解,相互促進,進行有效溝通,從而促進企業(yè)各部門成員協(xié)調(diào)一致,能保證各項工作有效進行。

前文我們提到,在很多尤其是大型傳統(tǒng)企業(yè)中信息的傳遞一般是逐層進行,這種方式大大降低了工作的時效性,由此,我們考慮,是否可以開創(chuàng)一種方法,使信息的傳遞更加高效,對此,我們提出辦公自動化。何為辦公自動化?當我們看到辦公室引進了新技術、新機器、新設備并用于辦公業(yè)務,都可以認為,我們的辦公室,進一步發(fā)展了辦公自動化。oa可以調(diào)整企業(yè)管理機制,將最新的管理方法與手段引進辦公中,提高辦公效率。

部門內(nèi)部管理工作總結篇十八

良好的的規(guī)章制度是是各項流程能否貫徹執(zhí)行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項規(guī)章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項服務流程的貫徹執(zhí)行保駕護航。

所以這里講到品質(zhì)是公司的綜合能力。在未來的企業(yè)競爭中,更大程度的達成客戶滿意是每一個企業(yè)或組織存在的意義,所以品質(zhì)不僅僅是產(chǎn)品是否符合規(guī)格,更包括了客戶是否滿意這個大的方向,而客戶滿意又更廣義的包括了交期、服務、價格等多方面。如果科學技術是第一生產(chǎn)力,那么品質(zhì)就是一個公司最直接的實力體現(xiàn)。

執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。

對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。

要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

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