制定計(jì)劃可以提前預(yù)測(cè)可能的問(wèn)題和困難,做好準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)。在制定計(jì)劃時(shí),需要考慮到資源的利用和分配。計(jì)劃的成功與否往往取決于執(zhí)行力和持之以恒的精神。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇一
為了全面深化政府采購(gòu)制度改革,進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)行為,切實(shí)解決違規(guī)采購(gòu)造成財(cái)政資金損失問(wèn)題,按照^v^《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)管理工作的意見(jiàn)》的要求,經(jīng)市政府同意,現(xiàn)就加強(qiáng)政府采購(gòu)管理工作通知如下:
一、明確政府采購(gòu)范圍,堅(jiān)決實(shí)行依法采購(gòu)。
市直各機(jī)關(guān)、事業(yè)單位(含自收自支事業(yè)單位)、團(tuán)體組織(以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)人)使用財(cái)政性資金、自籌資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)和限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為,均屬于政府采購(gòu)范圍,必須執(zhí)行政府采購(gòu)制度。要嚴(yán)格按照市直政府集中采購(gòu)目錄和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,對(duì)納入市直集中采購(gòu)目錄及采購(gòu)資金限額以上的采購(gòu)項(xiàng)目,實(shí)行集中采購(gòu),由預(yù)算單位申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,委托政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)。對(duì)集中采購(gòu)目錄以外的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)金額在限額標(biāo)準(zhǔn)以上的,實(shí)行分散采購(gòu)程序,履行申報(bào)、審核程序;采購(gòu)金額在限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購(gòu)項(xiàng)目,不需要編報(bào)政府采購(gòu)預(yù)算和履行申報(bào)、審核程序,由預(yù)算單位自行組織采購(gòu)和結(jié)算。對(duì)達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目,未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的不得采取其他采購(gòu)方式,并嚴(yán)格按規(guī)定向社會(huì)公開(kāi)采購(gòu)信息,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)透明。
二、嚴(yán)格控制采購(gòu)項(xiàng)目,認(rèn)真執(zhí)行協(xié)議供貨制度。
為進(jìn)一步提高政府采購(gòu)工作的效率,降低采購(gòu)成本,加快政府采購(gòu)實(shí)施進(jìn)度,對(duì)使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入?yún)f(xié)議供貨范圍內(nèi)的電視機(jī)、冰箱、攝影攝像器材、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、速印機(jī)、投影儀、掃描儀、空氣調(diào)節(jié)器等項(xiàng)目,單次在5萬(wàn)元以下的,采購(gòu)人可在協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商范圍內(nèi)自主選擇協(xié)議供貨項(xiàng)目的中標(biāo)產(chǎn)品;單次在5萬(wàn)元以上的,必須履行集中采購(gòu)程序,委托政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)。
三、完善政府采購(gòu)程序,規(guī)范建設(shè)工程政府采購(gòu)行為。
根據(jù)《市財(cái)政性資金建設(shè)工程實(shí)行政府集中采購(gòu)實(shí)施辦法》的規(guī)定,凡使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金、政府性基金、預(yù)算外專戶管理的資金、政府性融資以及其他財(cái)政性資金采購(gòu)符合政府集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)以上的建設(shè)工程,包括市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、綠化和建筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等,必須納入政府采購(gòu)管理。其中:?jiǎn)雾?xiàng)合同估算價(jià)200萬(wàn)元以上的建設(shè)工程項(xiàng)目,必須采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)200萬(wàn)元以下的建設(shè)工程項(xiàng)目,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)。建設(shè)單位在申報(bào)建設(shè)工程政府采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行“先評(píng)審、后采購(gòu)”的工程項(xiàng)目政府采購(gòu)審批程序,要根據(jù)計(jì)劃部門批準(zhǔn)的建設(shè)工程項(xiàng)目和預(yù)算,提交工程施工圖(設(shè)計(jì)圖)、工程量清單和工程招標(biāo)預(yù)算清單等資料,由財(cái)政投資評(píng)審中心審核工程量清單并做出預(yù)算控制價(jià),政府采購(gòu)管理辦公室確認(rèn)采購(gòu)方式后進(jìn)入招標(biāo)投標(biāo)程序。使用自籌資金與財(cái)政資金配套的建設(shè)工程,需將自籌資金預(yù)存到財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心政府采購(gòu)專戶。在申報(bào)建設(shè)工程政府采購(gòu)項(xiàng)目的同時(shí),對(duì)涉及建設(shè)工程的勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等項(xiàng)目也要同時(shí)履行政府集中采購(gòu)程序,嚴(yán)禁任何人、任何單位擅自轉(zhuǎn)包和指定供應(yīng)商。工程設(shè)計(jì)需要變更時(shí),應(yīng)由采購(gòu)人提出書面申請(qǐng),報(bào)財(cái)政部門審核資金后,由采購(gòu)人、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、財(cái)政部門共同商定。其中建設(shè)工程項(xiàng)目變更工程預(yù)算數(shù)額超過(guò)工程招標(biāo)數(shù)額10%的,需按照政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定對(duì)變更內(nèi)容重新辦理相關(guān)審批手續(xù)。采購(gòu)人未履行報(bào)批手續(xù)擅自變更工程設(shè)計(jì)方案的,財(cái)政部門不予安排因工程量變化所增加的資金。
四、編制部門采購(gòu)預(yù)算,按時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。
預(yù)算單位使用財(cái)政性資金(含部分使用財(cái)政性資金)和自籌資金采購(gòu)政府集中采購(gòu)目錄以內(nèi)和采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的工程、貨物、服務(wù)的,從開(kāi)始要按照部門預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,編制政府采購(gòu)預(yù)算和申報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃,列出工程、貨物、服務(wù)的詳細(xì)情況和具體規(guī)格、指標(biāo)要求及相關(guān)參數(shù),由財(cái)政部門在批復(fù)部門預(yù)算的同時(shí)批復(fù)。未納入年度政府采購(gòu)預(yù)算的臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目,由采購(gòu)人于每月25日前將下月的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)財(cái)政局相關(guān)業(yè)務(wù)科室審核采購(gòu)資金來(lái)源及金額,同時(shí)填報(bào)《市直政府集中采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表》,送采購(gòu)辦審核并確定采購(gòu)方式,同時(shí)將采購(gòu)資金轉(zhuǎn)存到財(cái)政支付中心政府采購(gòu)專戶,委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購(gòu)。暫按填報(bào)臨時(shí)政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表的方式,執(zhí)行政府采購(gòu)計(jì)劃。為保證市政工程建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的按期實(shí)施,各負(fù)責(zé)市政建設(shè)項(xiàng)目的承建單位(指揮部)要早籌劃、早準(zhǔn)備、早實(shí)施,并提前2個(gè)月向市采購(gòu)辦提交相關(guān)工程項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙、工程量清單等資料,使政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)能有充裕的時(shí)間公告,廣泛邀請(qǐng)優(yōu)秀的供應(yīng)商來(lái)參加建設(shè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng),以確保工程項(xiàng)目的采購(gòu)工作能在每年的4月20之前完成,5月1日前中標(biāo)方進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始施工。
五、采取靈活采購(gòu)方式,加大公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)力度。
政府采購(gòu)以公開(kāi)招標(biāo)方式為主,不具備公開(kāi)招標(biāo)條件的,可采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)方式。對(duì)應(yīng)該公開(kāi)招標(biāo)而申請(qǐng)采取其他方式的,采購(gòu)人應(yīng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前,寫出詳細(xì)說(shuō)明及變更理由,報(bào)政府采購(gòu)管理辦公室審批并備案。各單位不得擅自將應(yīng)當(dāng)以公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的工程、貨物、服務(wù)化整為零或以其他方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),違反者將依照《政府采購(gòu)法》、《招投標(biāo)法》的相關(guān)條款處理。工程項(xiàng)目必須公開(kāi)招標(biāo)而不進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的,或?qū)⒄袠?biāo)項(xiàng)目化整為零,或以其他任何方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)的,將依照《招投標(biāo)法》的相關(guān)條款責(zé)令限期改正,并處以項(xiàng)目合同金額千分之五以上千分之十以下的罰款;暫停項(xiàng)目執(zhí)行或者暫停資金撥付,對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照《^v^政府采購(gòu)法》的規(guī)定,認(rèn)真制作招標(biāo)文件,并由采購(gòu)辦審核、采購(gòu)人簽字后發(fā)售(應(yīng)在公告中注明價(jià)格);對(duì)于參數(shù)復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目,招標(biāo)文件要經(jīng)專家小組論證,以提高招標(biāo)的成功率。
六、建立隨機(jī)抽取制度,充分發(fā)揮政府采購(gòu)評(píng)審專家作用。
財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)評(píng)審專家的管理和考核,建立并不斷完善專家?guī)烊粘9芾砼c抽取使用相互制約的管理制度。政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在組建專家組時(shí)應(yīng)提前一個(gè)工作日向政府采購(gòu)管理辦公室提交《政府采購(gòu)評(píng)審專家抽取申請(qǐng)表》,提出擬抽取專家的類別和數(shù)量及需要回避的要求,并在紀(jì)檢^v^門和政府采購(gòu)管理辦公室的監(jiān)督下,由采購(gòu)人在開(kāi)標(biāo)當(dāng)天隨機(jī)抽取產(chǎn)生。因特殊情況需在評(píng)審專家?guī)煲酝獠扇∵x擇性方式確定評(píng)審專家的,政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)單位應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前2個(gè)工作日將推薦的項(xiàng)目專家名單報(bào)政府采購(gòu)辦,以抽簽的方式確定。本級(jí)專家?guī)觳荒軡M足評(píng)標(biāo)要求的,由市采購(gòu)辦從省級(jí)政府采購(gòu)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。
七、維護(hù)采購(gòu)合同嚴(yán)肅性,加強(qiáng)采購(gòu)合同履約監(jiān)管工作。
按照《市直政府采購(gòu)合同履約和驗(yàn)收監(jiān)督管理暫行辦法》的要求,強(qiáng)化政府采購(gòu)合同履約的嚴(yán)肅性。政府采購(gòu)合同履約驗(yàn)收,依照合同的約定進(jìn)行,實(shí)行采購(gòu)人自行組織驗(yàn)收、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)參與組織驗(yàn)收、委托國(guó)家認(rèn)定的專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收方式。驗(yàn)收合格后填制《政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》,按合同約定及時(shí)申請(qǐng)撥付供應(yīng)商資金。未經(jīng)采購(gòu)單位或政府集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合格的采購(gòu)項(xiàng)目,市采購(gòu)辦不予確認(rèn),財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心不予支付資金。在政府采購(gòu)合同履行中,采購(gòu)人需追加與合同標(biāo)的相同的貨物、工程或服務(wù),在不改變合同條款的前提下,經(jīng)市采購(gòu)辦確認(rèn),可簽訂補(bǔ)充合同,同時(shí)補(bǔ)報(bào)政府集中采購(gòu)計(jì)劃表,但不得超過(guò)原政府采購(gòu)合同金額的10%,并由采購(gòu)人按規(guī)定時(shí)限報(bào)市采購(gòu)辦備案。中標(biāo)(成交)供應(yīng)商要嚴(yán)格按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)和簽訂的政府采購(gòu)合同相關(guān)條款履行義務(wù)。不得擅自變更、中止或終止合同;嚴(yán)禁將中標(biāo)(成交)項(xiàng)目非法轉(zhuǎn)包或分包;擅自放棄中標(biāo)(成交)項(xiàng)目或拒絕履行合同義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。工程項(xiàng)目要嚴(yán)格按照《招投標(biāo)法》第五十八條規(guī)定的:項(xiàng)目主體部分或重要關(guān)鍵設(shè)備,不得采取分包方式履行合同。中標(biāo)(成交)供應(yīng)商將項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓他人的,或肢解后分別轉(zhuǎn)讓給他人的,違反規(guī)定將項(xiàng)目主體部分或重要關(guān)鍵設(shè)備分包給他人的,轉(zhuǎn)讓、分包無(wú)效并處項(xiàng)目金額千分之五以上千分之十以下罰款。
八、切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)督管理,進(jìn)一步健全責(zé)任追究機(jī)制。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇二
1、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)和分析。召開(kāi)重點(diǎn)企業(yè)信息聯(lián)絡(luò)員會(huì),掌握企業(yè)即時(shí)信息和發(fā)展動(dòng)向。對(duì)工業(yè)增加值、工業(yè)投資、重大項(xiàng)目建設(shè)等重要指標(biāo)加強(qiáng)督促檢查和分類指導(dǎo)。推薦四川施克塞斯科技有限公司申報(bào)市級(jí)技術(shù)中心,推薦四川金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)中心有限公司、四川華西綠舍建材有限公司2戶企業(yè)申報(bào)省技術(shù)中心。
1—5月規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長(zhǎng),1—6月預(yù)計(jì)規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長(zhǎng)3%。1—5月分別完成工業(yè)投資億元、技改投資億元。預(yù)計(jì)1—6月年完成工業(yè)投資15億元、技改投資17億元。
2、做好中小企業(yè)扶持培育。經(jīng)市經(jīng)信委審核,我區(qū)共有13戶企業(yè)入選成都市20__年中小企業(yè)成長(zhǎng)工程。其中:成都焊研科技有限責(zé)任公司等4戶企業(yè)列入^v^小巨人^v^培育;四川海力智能科技有限公司等6戶企業(yè)列入^v^成長(zhǎng)型^v^企業(yè)培育;四川中衛(wèi)北斗科技有限公司等3戶列入擬上規(guī)企業(yè)培育。
(二)重大項(xiàng)目投資穩(wěn)步推進(jìn)。
成都東方廣益投資有限公司等5個(gè)億元以上市級(jí)重大項(xiàng)目,20__年計(jì)劃總投資億元,1—5月完成投資億元,1—6月預(yù)計(jì)完成投資億元。截至6月30日,^v^五桂橋110kv輸變電工程項(xiàng)目^v^等5個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,完成資金投入(固定資產(chǎn)投入)8952萬(wàn)元。
與航天通信及智慧海派擬在總部經(jīng)濟(jì)城成立項(xiàng)目公司,合作打造智慧海派產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目(暫定名)。其中一期海派智能終端項(xiàng)目占地約200畝,預(yù)計(jì)投資約15億元。20__年__月正式投產(chǎn),當(dāng)年產(chǎn)值達(dá)到3億元。目前正在辦理公司注冊(cè)。
引進(jìn)祥和生物科技公司,重點(diǎn)從事分子生物醫(yī)學(xué)技術(shù)、基因診斷技術(shù)及醫(yī)院試劑產(chǎn)品的研發(fā)及應(yīng)用推廣業(yè)務(wù)。目前,該項(xiàng)目選址在龍?zhí)犊偛拷?jīng)濟(jì)城內(nèi),規(guī)劃占地15畝,總投資約2億元,擬新建辦公研發(fā)大樓、gmp標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)廠區(qū)共計(jì)20000平方米。
(三)加大科技資源整合力度,推進(jìn)創(chuàng)新體制建設(shè)。
緊緊圍繞貫徹創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略,健全創(chuàng)新機(jī)制,優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境,積極實(shí)施雙創(chuàng)行動(dòng),強(qiáng)力推進(jìn)創(chuàng)新型城市建設(shè),并積極籌劃華茂廣場(chǎng)科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地、784科技園等一批創(chuàng)新型孵化器和創(chuàng)業(yè)苗圃。建成各類科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體12個(gè),孵化面積163270平米,在孵企業(yè)208家,累計(jì)畢業(yè)企業(yè)113家,載體內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)13家,20__年上繳稅收460萬(wàn)元。
截至_月__日,組織申報(bào)成都市各類科技計(jì)劃項(xiàng)目40余項(xiàng);完成省、市項(xiàng)目資金撥款20項(xiàng)900萬(wàn)元。起草了成都市成華區(qū)《關(guān)于加快促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體建設(shè)若干政策的意見(jiàn)》。
(四)營(yíng)造良好生態(tài)環(huán)境,加快形成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新常態(tài)。
積極籌備20__^v^菁蓉匯^v^成華區(qū)創(chuàng)業(yè)就業(yè)專場(chǎng)活動(dòng)。
凱龍財(cái)富大廈創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化加速基地載體建設(shè)一期已經(jīng)完成;^v^夢(mèng)想東方^v^孵化器已簽約入駐萬(wàn)科華貿(mào)廣場(chǎng),目前正在抓緊裝修,籌備開(kāi)業(yè);錦電784科技園產(chǎn)業(yè)規(guī)劃工作正由電子科大抓緊實(shí)施。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇三
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,事業(yè)單位政府采購(gòu)能夠公正、透明、全面規(guī)范是保證我國(guó)事業(yè)單位正常運(yùn)行的基礎(chǔ),同時(shí)也是維護(hù)國(guó)家利益的重要保障,因?yàn)榧訌?qiáng)對(duì)事業(yè)單位的政府采購(gòu)工作管理尤為重要。但目前我國(guó)事業(yè)單位采購(gòu)管理普遍存在一些問(wèn)題,現(xiàn)作如下分析。
1.預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)。
對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)首先必須要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)合理的預(yù)算,這是采購(gòu)工作的重要依據(jù)。但是目前我國(guó)事業(yè)單位政府采購(gòu)工作中普遍存在預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,表現(xiàn)在兩方面:第一,在預(yù)算編制方面,政府采購(gòu)預(yù)算和部門的預(yù)算存在相當(dāng)大的差異,對(duì)事業(yè)單位實(shí)際采購(gòu)需求沒(méi)有真正了解,這就導(dǎo)致預(yù)算不能和實(shí)際需求相符合。同時(shí),預(yù)算編制沒(méi)有規(guī)定統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),且在采購(gòu)中存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)項(xiàng)目的現(xiàn)象。第二,在預(yù)算執(zhí)行方面,政府采購(gòu)執(zhí)行力度弱,采購(gòu)效率低是一直以來(lái)政府采購(gòu)工作中反應(yīng)較為集中的問(wèn)題。由于各部門之間缺乏有效溝通,致使采購(gòu)資金使用率低下,預(yù)算執(zhí)行不能滿足財(cái)政部門對(duì)時(shí)間進(jìn)度指標(biāo)的要求,造成預(yù)算執(zhí)行在時(shí)間進(jìn)度、項(xiàng)目選擇及采購(gòu)項(xiàng)目支出等方面極度不均衡,這直接影響奧采購(gòu)資金的使用效率,使資金出現(xiàn)大量結(jié)余,影響財(cái)政使用效率。
2.采購(gòu)計(jì)劃不合理。
政府采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)以采購(gòu)預(yù)算為依據(jù),對(duì)各單位實(shí)際需求情況進(jìn)行合理統(tǒng)計(jì),然后進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目的匯編,制定出符合實(shí)際需求的采購(gòu)計(jì)劃。合理的采購(gòu)計(jì)劃是提高采購(gòu)效率和資金使用率的基礎(chǔ),同時(shí)也是對(duì)采購(gòu)進(jìn)行檢查監(jiān)督的重要依據(jù)。而目前我國(guó)事業(yè)單位政府采購(gòu)計(jì)劃不合理主要表現(xiàn)為:第一,制定采購(gòu)計(jì)劃前沒(méi)有進(jìn)行充分調(diào)查研究。大多數(shù)單位都普遍存在采購(gòu)前沒(méi)有對(duì)各部門的采購(gòu)需求,及采購(gòu)項(xiàng)目具體技術(shù)參數(shù)、需求時(shí)間等進(jìn)行充分調(diào)研,導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃工作不到位。第二,采購(gòu)編制過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核。目前在使用的政府采購(gòu)信息管理工作中,政府采購(gòu)計(jì)劃的審核功能較弱,采購(gòu)計(jì)劃編制中沒(méi)有建立有效的審核機(jī)制,使得采購(gòu)計(jì)劃不合理的問(wèn)題不能及時(shí)得到糾正。第三,采購(gòu)沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)督。在政府采購(gòu)過(guò)程中,由于利益的原因,常常會(huì)出現(xiàn)分割采購(gòu)任務(wù),以回避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),造成采購(gòu)過(guò)程不透明,因此也不能保證采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)由于報(bào)批程序執(zhí)行不到位,許多單位在采購(gòu)時(shí)存在隨意改變采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方式的情況,極大的影響到政府預(yù)算資金的使用效率。
3.采購(gòu)執(zhí)行缺乏規(guī)范性。
采購(gòu)的核心環(huán)節(jié)是采購(gòu)的執(zhí)行,規(guī)范采購(gòu)執(zhí)行不僅能夠貫徹落實(shí)政府采購(gòu)制度,同時(shí)也能有效實(shí)現(xiàn)采購(gòu)監(jiān)督,使政府采購(gòu)更加公開(kāi)透明及合理,提高資金使用效率。而目前我國(guó)事業(yè)單位政府采購(gòu)在執(zhí)行方面還是缺乏規(guī)范性,主要表現(xiàn)為采購(gòu)方式不合適及忽視規(guī)模效益的作用。采購(gòu)過(guò)程中,由于各種因素的影響,造成采用公開(kāi)招標(biāo)的采購(gòu)方式少,或者根本直接利用各種借口回避公開(kāi)招標(biāo),而改為其他采購(gòu)方式。同時(shí),雖然政府采購(gòu)規(guī)模逐年提高,但是采用集中采購(gòu)的方式還是相對(duì)較少,不能充分發(fā)揮政府采購(gòu)的規(guī)模效益。
二、事業(yè)單位政府采購(gòu)管理問(wèn)題解決措施。
1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算的管理。
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)預(yù)算的管理方法,首先要引入責(zé)任機(jī)制,將預(yù)算編制責(zé)任到人,從而提高預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性,提高預(yù)算資金使用效率。其次要對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格的審查和復(fù)核,具體審核方法是到各部門進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)研,如果發(fā)現(xiàn)有不合理預(yù)算,需及時(shí)予以糾正。最后要確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確規(guī)范,利用政府采購(gòu)信息平臺(tái),對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)了解執(zhí)行進(jìn)度情況,提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確合理性。
2.提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性要從四方面入手:第一、完善現(xiàn)有政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng),將政府采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)執(zhí)行相互結(jié)合,及時(shí)進(jìn)行有效溝通,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確調(diào)整。第二、建立健全政府采購(gòu)工作規(guī)范,使得采購(gòu)“有法可依”,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)范化管理。第三、對(duì)預(yù)算計(jì)劃必須進(jìn)行嚴(yán)格審查,落實(shí)責(zé)任到人的制度,保證采購(gòu)項(xiàng)目及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。第四,提高采購(gòu)工作相關(guān)人員素質(zhì),使得采購(gòu)工作更加合理規(guī)范。
3.健全采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制,保證采購(gòu)執(zhí)行的規(guī)范性。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇四
20__年上半年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理。
20__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理。
我在過(guò)去的半年里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理。
20__年上半年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)。
行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20__年上半年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作。
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、上半年度取得的進(jìn)步。
1、通過(guò)日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了很多的相關(guān)知識(shí)。
3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、上半年度工作的三點(diǎn)反思。
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ诖祟惼髽I(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2、個(gè)人對(duì)行業(yè)相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20__年下半年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。
2、上半年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、20__年下半年本崗位工作的思路及具體措施。
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通。
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出。
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃。
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄。
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門和員工個(gè)人年度kpi指標(biāo)。
6、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源。
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇五
20xx年我們將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開(kāi)透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購(gòu)任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低采購(gòu)成本。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開(kāi)始試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開(kāi)發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)行詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),找差距,評(píng)不足以推動(dòng)工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇六
政府采購(gòu)預(yù)算是指采購(gòu)機(jī)關(guān)根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和行政任務(wù)編制的、并經(jīng)過(guò)規(guī)定程序批準(zhǔn)的年度政府采購(gòu)計(jì)劃。政府采購(gòu)預(yù)算是事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)預(yù)算的一個(gè)組成部分。
政府采購(gòu)預(yù)算一般包括采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)資金來(lái)源、數(shù)量、型號(hào)、單價(jià)、采購(gòu)項(xiàng)目截止(開(kāi)工、使用)時(shí)間等。
1.采購(gòu)項(xiàng)目。政府采購(gòu)項(xiàng)目按當(dāng)年財(cái)政部門公布的政府采購(gòu)目錄進(jìn)行編制。政府采購(gòu)目錄是政府采購(gòu)中需要重點(diǎn)管理的貨物、工程和服務(wù)的歸集,是預(yù)算單位編制年度政府采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)。
貨物類:一般包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公機(jī)具,科研、教學(xué)、醫(yī)療用儀器設(shè)備,公檢法等執(zhí)法監(jiān)督部門配備的通用設(shè)備和統(tǒng)一制裝,辦公家具,交通工具,鍋爐用煤等。
服務(wù)類:一般包括會(huì)議、公務(wù)接待、車輛維修、加油、大宗印刷、機(jī)票訂購(gòu)等項(xiàng)目。服務(wù)類項(xiàng)目一般實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)采購(gòu)。
工程類:一般包括基建工程,修繕項(xiàng)目,財(cái)政投資工程項(xiàng)目中由建設(shè)單位負(fù)責(zé)采購(gòu)的大宗材料(如鋼材、鋁材、木材、水泥等)和主要設(shè)備(如空調(diào)、電梯、消防、電控設(shè)備等)。
2.數(shù)量:指各采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃采購(gòu)量。
3.型號(hào):指各計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目的配置標(biāo)準(zhǔn)。
(1)財(cái)政撥款:財(cái)政預(yù)算撥款中用于政府采購(gòu)項(xiàng)目的支出。
(2)財(cái)政專戶撥入資金:?jiǎn)挝挥么嫒胴?cái)政專戶的收入安排政府采購(gòu)項(xiàng)目的支出。
(3)單位留用收入:?jiǎn)挝挥媒?jīng)批準(zhǔn)直接留用的收入安排政府采購(gòu)項(xiàng)目的支出。
(4)其他收入:?jiǎn)挝挥蒙鲜鲑Y金來(lái)源以外的資金安排政府采購(gòu)項(xiàng)目的支出。包括:自籌資金、國(guó)家財(cái)政轉(zhuǎn)貸資金、銀行貸款、國(guó)際金融組織貸款等。
從實(shí)際工作來(lái)看,單位的支出一般分為三大類:人員經(jīng)費(fèi)、正常經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。政府采購(gòu)的項(xiàng)目是貨物、服務(wù)和工程,因此其資金來(lái)源主要限定在各項(xiàng)收入安排的公用經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)部分。
5.投入使用或開(kāi)工時(shí)間:政府采購(gòu)的基本方式是公開(kāi)招標(biāo)。投入使用或開(kāi)工時(shí)間,是政府采購(gòu)項(xiàng)目通過(guò)招標(biāo)或其他方式,獲取貨物、接受服務(wù)和工程的開(kāi)工時(shí)間。
二、政府采購(gòu)預(yù)算管理的意義。
政府采購(gòu)預(yù)算集中反映了預(yù)算年度內(nèi)各級(jí)政府用于政府采購(gòu)的支出計(jì)劃,在一定程度上反映了事業(yè)行政單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍和方向。加強(qiáng)事業(yè)行政單位政府采購(gòu)預(yù)算管理,不僅對(duì)保證事業(yè)計(jì)劃和行政任務(wù)的完成,而且對(duì)財(cái)政預(yù)算的順利執(zhí)行,都有十分重要的意義。
一是有利于國(guó)家有關(guān)方針、政策的貫徹落實(shí)。政府采購(gòu)的主體是事業(yè)行政單位。事業(yè)單位主要在文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生、社會(huì)福利、農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域從事公益性的業(yè)務(wù)活動(dòng);行政單位則從事著組織協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、維護(hù)社會(huì)秩序等工作。事業(yè)行政單位所從事的上述活動(dòng)基本屬于政府的職能范圍,其用于政府采購(gòu)項(xiàng)目的支出,主要依靠財(cái)政撥款和財(cái)政給予的收入政策解決。因此,事業(yè)行政單位政府采購(gòu)預(yù)算,一方面是國(guó)家實(shí)施有關(guān)方針、政策的有效手段,另一方面又是促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、保證行政工作任務(wù)完成的物質(zhì)條件。政府采購(gòu)政策的制定,是一定時(shí)期國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的體現(xiàn)。單位政府采購(gòu)預(yù)算安排是否合理,執(zhí)行的是否正確,直接關(guān)系到國(guó)家有關(guān)方針、政策的貫徹落實(shí),對(duì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、國(guó)家^v^建設(shè)、乃至整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生直接或間接的影響。
二是有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)政收支平衡。政府采購(gòu)預(yù)算是事業(yè)行政單位預(yù)算的一個(gè)組成部分,也是各級(jí)財(cái)政預(yù)算的組成部分。國(guó)家財(cái)政預(yù)算中很大一部分是用于各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展和國(guó)家^v^建設(shè)的支出,政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)質(zhì)上是財(cái)政資金運(yùn)動(dòng)的一種形式。各單位政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行如何,既影響著單位預(yù)算的平衡,也影響著財(cái)政預(yù)算的平衡。因此,要實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算收支平衡,就需要各事業(yè)行政單位加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理,在政府采購(gòu)預(yù)算的編制和執(zhí)行過(guò)程中,量力而行,精打細(xì)算,合理、有效、節(jié)約地使用資金,為財(cái)政預(yù)算的平衡奠定好基礎(chǔ)。
三是有利于提高事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)管理水平。政府采購(gòu)預(yù)算是單位財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,需要各單位財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及其他業(yè)務(wù)部門的共同配合。嚴(yán)格的政府采購(gòu)預(yù)算管理,對(duì)于提高單位財(cái)務(wù)管理水平具有四個(gè)方面的作用:第一,政府采購(gòu)預(yù)算管理為單位財(cái)務(wù)管理奠定了基礎(chǔ),提供了依據(jù);第二,可以使單位財(cái)務(wù)管理按照預(yù)算規(guī)定的內(nèi)容,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,避免工作的盲目性;第三,通過(guò)編制政府采購(gòu)預(yù)算,可以促使單位合理安排支出,提高資金的使用效益;第四,通過(guò)政府采購(gòu)預(yù)算的編制與執(zhí)行,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及業(yè)務(wù)部門的工作的有效銜接。
四是有利于政府采購(gòu)活動(dòng)健康有序地開(kāi)展。政府采購(gòu)工作有別于以往的財(cái)政工作,它除了要結(jié)合現(xiàn)有財(cái)政政策之外,還與貿(mào)易政策、產(chǎn)業(yè)政策、招投標(biāo)法、合同法等關(guān)系密切,加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理,可以促進(jìn)政府采購(gòu)工作有序開(kāi)展,使政府采購(gòu)制度化、規(guī)范化。
三、政府采購(gòu)預(yù)算的編制。
(一)政府采購(gòu)預(yù)算編制的原則。
1.政策性原則。各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和行政任務(wù)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃的重要組成部分。因此,作為事業(yè)行政單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一的政府采購(gòu)預(yù)算編制,必須體現(xiàn)國(guó)家有關(guān)方針、政策。單位在編制政府采購(gòu)預(yù)算過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以國(guó)家有關(guān)方針、政策和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度為依據(jù),根據(jù)完成事業(yè)計(jì)劃和行政工作任務(wù)的需要,正確處理需要與可能的矛盾,保證重點(diǎn),兼顧一般,實(shí)事求是地編制預(yù)算。
2.實(shí)用性原則。單位在安排政府采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目時(shí),要精打細(xì)算,不要盲目追求“超前”,貪大求洋,應(yīng)在滿足工作需要的前提下,適當(dāng)超前,也要避免不考慮發(fā)展而導(dǎo)致項(xiàng)目剛投入使用即落后,造成浪費(fèi)。
3.可靠性原則。單位的政府采購(gòu)預(yù)算和單位的財(cái)務(wù)預(yù)算一樣,一經(jīng)批準(zhǔn),便要嚴(yán)格執(zhí)行,一般不能調(diào)整。因此,單位在編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí),既要把根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要應(yīng)該采購(gòu)的項(xiàng)目考慮好,還應(yīng)該注意政府采購(gòu)資金的來(lái)源是否可靠,有無(wú)保證,不能預(yù)留缺口。
4.完整性原則。單位在編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí),必須將單位取得的財(cái)政撥款和其他各項(xiàng)收入以及各項(xiàng)支出形成的政府采購(gòu),完整、全面地反映在單位預(yù)算中,不得在預(yù)算之外,另留收支項(xiàng)目。
5.統(tǒng)一性原則。單位在編制政府采購(gòu)預(yù)算時(shí),要按照國(guó)家統(tǒng)一設(shè)置的預(yù)算表格和統(tǒng)一口徑、程序以及統(tǒng)一的計(jì)算方法填列有關(guān)數(shù)字指標(biāo)。
(二)政府采購(gòu)預(yù)算編制的主要依據(jù)。
1.國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法規(guī);
2.政府公布的政府采購(gòu)目錄;
3.各業(yè)務(wù)部門提供的采購(gòu)計(jì)劃;
4.單位各項(xiàng)收入中能夠用于貨物、工程和服務(wù)采購(gòu)的資金額度;
5.近期政府采購(gòu)招標(biāo)競(jìng)標(biāo)活動(dòng)的中標(biāo)價(jià)。
(三)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作。
編制單位政府采購(gòu)預(yù)算是一項(xiàng)細(xì)致、復(fù)雜、政策性很強(qiáng)的工作,為了科學(xué)、合理地編制好預(yù)算,保證單位政府采購(gòu)預(yù)算的質(zhì)量,必須做好預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作。
1.對(duì)上年度政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析,深入了解并掌握各業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)情況、管理情況、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況及需購(gòu)物品、工程、服務(wù)情況,總結(jié)上年度政府采購(gòu)預(yù)算(計(jì)劃)編制和執(zhí)行方面的經(jīng)驗(yàn)與不足。
2.搞好國(guó)有資產(chǎn)合理調(diào)配與利用,挖掘現(xiàn)有資產(chǎn)潛力,盤活存量資產(chǎn)。尤其是在當(dāng)前財(cái)力十分有限、公共財(cái)政建設(shè)壓力加大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況下,更要注意挖掘存量資產(chǎn)潛力,對(duì)閑置資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一收繳、統(tǒng)一調(diào)配,或者實(shí)行租用,鼓勵(lì)閑置的非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)。盤活存量資產(chǎn),既可彌補(bǔ)政府采購(gòu)預(yù)算資金的不足,又可以騰出資金加快新一輪基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。
3.單位財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,從單位實(shí)際情況出發(fā),實(shí)事求是地提出采購(gòu)項(xiàng)目,并進(jìn)行認(rèn)真論證,落實(shí)相應(yīng)的資金來(lái)源。
4.申請(qǐng)財(cái)政專項(xiàng)撥款的單位,應(yīng)從單位實(shí)際出發(fā),提出項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,報(bào)財(cái)政部門和主管部門審定,確定其預(yù)算額度。
5.正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)有關(guān)部門對(duì)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制的要求。為了保證預(yù)算編制的統(tǒng)一性和規(guī)范性,在單位政府采購(gòu)預(yù)算編制前,必須組織財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及有關(guān)業(yè)務(wù)部門認(rèn)真學(xué)習(xí)編制政府采購(gòu)預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,熟悉政府采購(gòu)目錄,正確領(lǐng)會(huì)編制預(yù)算的有關(guān)要求,高質(zhì)量地完成單位政府采購(gòu)預(yù)算的編制工作。
四、政府采購(gòu)預(yù)算的審批程序。
政府采購(gòu)預(yù)算的安排程序與現(xiàn)行財(cái)政預(yù)算管理體制相適應(yīng),一般采取自下而上的方法和“兩上兩下”的程序。
政府采購(gòu)預(yù)算涉及到行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障經(jīng)費(fèi)和基本建設(shè)以及國(guó)外政府和國(guó)內(nèi)、國(guó)際金融組織貸款。除國(guó)家有特殊規(guī)定外,凡屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目,均應(yīng)編制政府采購(gòu)預(yù)算。
各預(yù)算單位編制部門預(yù)算時(shí),同時(shí)編制政府采購(gòu)預(yù)算,提出預(yù)算建議數(shù),主管部門審查匯總報(bào)財(cái)政部門審核(一上);對(duì)預(yù)算單位匯總上報(bào)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃(包括政府采購(gòu)預(yù)算),由財(cái)政部門的主管處室初審并送預(yù)算處(有的地方財(cái)政部門成立了預(yù)算評(píng)審小組)審核后,向各單位下達(dá)預(yù)算控制數(shù)(一下);各單位根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),結(jié)合本單位預(yù)算年度的收支情況,特別是財(cái)政補(bǔ)助(撥款)數(shù)變動(dòng)情況,本著“量入為出、不留缺口”的原則,對(duì)相關(guān)收支項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,包括調(diào)整政府采購(gòu)預(yù)算,編制正式的單位預(yù)算。單位在調(diào)整政府采購(gòu)預(yù)算時(shí),應(yīng)根據(jù)事業(yè)發(fā)展和工作計(jì)劃,提出具體采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間。正式的單位預(yù)算編制好后,各單位按照規(guī)定時(shí)間將正式預(yù)算報(bào)送主管部門審核匯總,由主管部門報(bào)財(cái)政部門審批(二上);財(cái)政部門將各單位包括政府采購(gòu)預(yù)算在內(nèi)的部門預(yù)算匯總編入本級(jí)財(cái)政預(yù)算,按法定程序批準(zhǔn)后,隨單位財(cái)務(wù)收支預(yù)算一并下達(dá)各單位(二下)。單位預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)以后,即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),各單位必須認(rèn)真執(zhí)行,不得任意調(diào)整。
政府采購(gòu)管理部門根據(jù)財(cái)政批準(zhǔn)的單位政府采購(gòu)預(yù)算,匯總確定各單位具體采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間和實(shí)施方法(如集中招標(biāo)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)或分散采購(gòu)),按規(guī)定程序報(bào)批后,將政府采購(gòu)計(jì)劃批復(fù)下達(dá)各單位。
五、政府采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行。
政府采購(gòu)預(yù)算的編制,僅僅是政府采購(gòu)工作的開(kāi)始。在單位政府采購(gòu)預(yù)算報(bào)主管部門和財(cái)政部門審查批準(zhǔn)后,實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)任務(wù),還必須做大量的工作,通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行來(lái)完成。
單位政府采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行的主要任務(wù)是:根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,及時(shí)實(shí)施采購(gòu);加強(qiáng)采購(gòu)資金管理,落實(shí)管理責(zé)任;依法組織收入,保證政府采購(gòu)資金來(lái)源;及時(shí)分析收支情況,保證年度政府采購(gòu)任務(wù)的順利完成。
政府采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行,包括政府采購(gòu)資金的歸集和支付兩個(gè)階段。
(一)集中采購(gòu)資金的歸集和支付。
集中采購(gòu)是指政府采購(gòu)管理部門委托政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)通過(guò)招標(biāo)的方式獲取貨物、工程和服務(wù)的采購(gòu)行為。實(shí)行集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)資金,應(yīng)通過(guò)財(cái)政部門開(kāi)設(shè)的“政府采購(gòu)資金專戶”進(jìn)行歸集和支付。
1.集中采購(gòu)資金的歸集。
(1)屬于財(cái)政預(yù)算安排的行政事業(yè)費(fèi)和屬于財(cái)政專戶撥款用于政府采購(gòu)的資金,由采購(gòu)單位根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃,于政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施前,提出采購(gòu)申請(qǐng),政府采購(gòu)管理部門按規(guī)定組織實(shí)施。采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,政府采購(gòu)管理部門根據(jù)實(shí)際確定的合同金額,通知國(guó)庫(kù)部門將采購(gòu)資金直接劃入“政府采購(gòu)資金專戶”。
屬于單位留用收入和其他收入用于政府采購(gòu)的資金,由政府采購(gòu)管理部門根據(jù)政府采購(gòu)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃,于政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施前,通知采購(gòu)單位將采購(gòu)資金直接劃入“政府采購(gòu)資金專戶”。
(2)單位預(yù)算執(zhí)行中,財(cái)政追加的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和中央下達(dá)的專項(xiàng)撥款,用于政府采購(gòu)的資金,原則上均應(yīng)實(shí)行集中采購(gòu),也應(yīng)按照上述要求,將政府采購(gòu)資金及時(shí)劃入“政府采購(gòu)資金專戶”。
2.集中采購(gòu)資金的支付。
(1)集中采購(gòu)結(jié)束后,采購(gòu)單位應(yīng)按照招標(biāo)文件或合同約束的時(shí)間、地點(diǎn)和方式組織專業(yè)人員對(duì)所購(gòu)的貨物、工程和服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,據(jù)實(shí)出具政府采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
(2)供應(yīng)商供貨完畢,提出政府采購(gòu)資金支付申請(qǐng),政府采購(gòu)管理部門審核無(wú)誤后通知財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)向供應(yīng)商付款。
3.采購(gòu)資金入賬和結(jié)余資金的處理。
項(xiàng)目資金支付完畢,政府采購(gòu)管理部門填制《預(yù)算單位政府采購(gòu)資金入賬通知書》,采購(gòu)單位、總預(yù)算會(huì)計(jì)、主管業(yè)務(wù)處室據(jù)此作相關(guān)賬務(wù)處理。項(xiàng)目資金如有結(jié)余,按照政府采購(gòu)資金來(lái)源返還有關(guān)單位。
(二)定點(diǎn)采購(gòu)和分散采購(gòu)資金的歸集和支付。
定點(diǎn)采購(gòu)是指政府采購(gòu)管理部門委托政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商、各單位到定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)貨物和服務(wù)的政府采購(gòu)方式。定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目一般具有數(shù)量小、次數(shù)多、價(jià)值不大等特點(diǎn)。
分散采購(gòu)是指各預(yù)算單位對(duì)達(dá)不到集中采購(gòu)額度或經(jīng)特例審批的采購(gòu)項(xiàng)目,自行組織的招標(biāo)、談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)。
定點(diǎn)采購(gòu)和分散采購(gòu)的資金,屬于財(cái)政專項(xiàng)追加的經(jīng)費(fèi)安排的采購(gòu)項(xiàng)目以及大型會(huì)議、大宗印刷等,按照集中采購(gòu)的要求,由國(guó)庫(kù)集中支付,其余采購(gòu)資金暫由預(yù)算單位直接支付。
六、政府采購(gòu)預(yù)算的調(diào)整。
政府采購(gòu)預(yù)算是單位年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算的重要組成部分,經(jīng)同級(jí)^v^批準(zhǔn)后,具有法律效力,一般不得隨意調(diào)整。確因國(guó)家政策、財(cái)力供應(yīng)和工作任務(wù)發(fā)生變化,需要調(diào)整政府采購(gòu)預(yù)算時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
七、決算列報(bào)。
政府采購(gòu)預(yù)算應(yīng)由各預(yù)算單位隨財(cái)務(wù)決算列報(bào)。各項(xiàng)政府采購(gòu)資金,無(wú)論是財(cái)政直接支付,還是單位直接支付,各單位除在行政事業(yè)單位總收支情況表中反映外,還要列報(bào)有關(guān)政府采購(gòu)明細(xì)收支決算。
政府采購(gòu)決算由財(cái)政部門主管業(yè)務(wù)處室會(huì)同政府采購(gòu)管理部門審核,隨單位年度財(cái)務(wù)收支決算一并批復(fù)。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇七
采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的xxx年度,采購(gòu)部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。現(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:
依據(jù)公司合同額3—3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購(gòu)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開(kāi)透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。
三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇八
xx年已經(jīng)過(guò)去,新的一年立刻開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作狀況作一個(gè)公司采購(gòu)部年終工作總結(jié)。
在過(guò)去的一年里透過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫忙,極力控制采購(gòu)成本,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的'正常運(yùn)營(yíng),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)700萬(wàn)元。但是還有一些尚未到達(dá)預(yù)期的理想效果,如遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,采購(gòu)及時(shí)率尚且能到達(dá)88%,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)到達(dá)100%為了更好的完善采購(gòu)工作。
確保做好下一年的工作任務(wù)作如下規(guī)劃:
1、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常狀況下,應(yīng)立即采取緊急措施,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
2、在工作中邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,多總結(jié),不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量帶給好所需的各種輔料。
3、嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
4、每一天寫好每一天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的狀況做一總結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
5、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,必須要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析。
綜上公司采購(gòu)部年終工作總結(jié),所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫忙和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇九
3、控制全店費(fèi)用預(yù)算和支出,加強(qiáng)成本觀念和效益觀念;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
1、指導(dǎo)全店人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作管理;
2、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障商場(chǎng)的正常運(yùn)作;
3、建立健全保安的各項(xiàng)制度,做好消防、治安、防盜工作的指導(dǎo)和管理;
4、維護(hù)店內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施,保證公司財(cái)產(chǎn)安全;
5、為店內(nèi)各部門提供良好的工作秩序和工作環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)部門正、副主管的排班和業(yè)績(jī)考核;
7、負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;
8、傳達(dá)公司政策及店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)的各項(xiàng)指示,落實(shí)執(zhí)行情況;
9、負(fù)責(zé)與其他部門及總公司的溝通協(xié)調(diào)工作;
10、負(fù)責(zé)店內(nèi)輪值班,在正、副店長(zhǎng)不在店內(nèi)時(shí),根據(jù)授權(quán)代表店經(jīng)理作出決定,并在值班簿內(nèi)登記報(bào)告給店長(zhǎng)。
輔助工作:
11、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
12、接洽政府有關(guān)職能部門;
13、協(xié)調(diào)各部門人力調(diào)配。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇十
1、積極推行“縣鎮(zhèn)村一體化,醫(yī)生進(jìn)農(nóng)家”模式,將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體。實(shí)行統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一藥品配送、統(tǒng)一公共衛(wèi)生考核、統(tǒng)一新農(nóng)合政策實(shí)施、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理為主要內(nèi)容的管理體制。(充實(shí)一些具體措施內(nèi)容,可添加,*月組織培訓(xùn);藥品配送的方法措施)。
2、積極探索多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理模式。鼓勵(lì)不同規(guī)模、不同級(jí)別的醫(yī)院之間積極探索以資本、技術(shù)、管理為紐帶,通過(guò)整體托管、重組、聯(lián)合辦醫(yī)、團(tuán)隊(duì)幫扶、城鄉(xiāng)對(duì)口支援、區(qū)域協(xié)同醫(yī)療、組建醫(yī)院管理集團(tuán)、醫(yī)療聯(lián)合體等多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理的有效形式。(充實(shí)一些具體措施內(nèi)容,可添加**醫(yī)院與**醫(yī)院結(jié)對(duì)子,與**外地醫(yī)院建立幫扶關(guān)系、合作關(guān)系等等)。
1、充分發(fā)揮縣級(jí)醫(yī)院的城鄉(xiāng)紐帶作用和縣域龍頭作用,推動(dòng)城鄉(xiāng)醫(yī)院人才、技術(shù)、管理縱向流動(dòng)的制度化、穩(wěn)定化,加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村區(qū)域醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和協(xié)調(diào),促進(jìn)縱向管理的機(jī)制創(chuàng)新,使縣級(jí)醫(yī)院與城市大醫(yī)院對(duì)接,向基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)輻射,建立完善縣鄉(xiāng)村一體、上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提高醫(yī)療服務(wù)體系的整體效率。
2、建立縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化的信息支持機(jī)制。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立統(tǒng)一管理、縣鄉(xiāng)村互通互聯(lián)的醫(yī)療衛(wèi)生管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)縣鄉(xiāng)村一體化管理提供技術(shù)支撐。推動(dòng)建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息系統(tǒng)和區(qū)域衛(wèi)生信息系統(tǒng)。從分級(jí)分工、科學(xué)合理的醫(yī)療服務(wù)體系和居民在醫(yī)療服務(wù)體系中的合理就診流程出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)區(qū)域衛(wèi)生信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。加強(qiáng)公立醫(yī)院與城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化溝通,建立互聯(lián)、互通的信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)溝通患者診療信息,運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段,方便雙向轉(zhuǎn)診。充分運(yùn)用已經(jīng)建成的遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng),開(kāi)展遠(yuǎn)程病理診斷和遠(yuǎn)程疑難重癥會(huì)診等服務(wù),實(shí)現(xiàn)城市優(yōu)質(zhì)資源與縣級(jí)醫(yī)院的互補(bǔ)和相互支持,充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的輻射作用。鼓勵(lì)有條件的縣區(qū)試行患者診療信息“一卡通”和縣、鄉(xiāng)遠(yuǎn)程會(huì)診,實(shí)現(xiàn)縣域居民健康檔案信息資料的有效利用。
1、確保藥品采購(gòu)安全。把好藥品準(zhǔn)入關(guān)。
2、嚴(yán)格依法依規(guī)采購(gòu),規(guī)范采購(gòu)行為。
3、加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療藥品的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,實(shí)行責(zé)任追究制。
4、加強(qiáng)對(duì)基層機(jī)構(gòu)的巡查,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的重點(diǎn)督導(dǎo)。
1、制訂年度計(jì)劃,每半年和年底做好總結(jié),保證工作落到實(shí)處。
2、每月按時(shí)填寫工作記錄本及相關(guān)臺(tái)賬記錄本,對(duì)存在問(wèn)題要有明確的整改措施。
3、工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),經(jīng)常檢查本職工作完成情況以及規(guī)章制度的落實(shí)情況。
4、認(rèn)真加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作技能水平。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇十一
光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的'xx年,感慨萬(wàn)千,收益頗多!在過(guò)去的一年里,總的來(lái)說(shuō)自己成長(zhǎng)了不少,認(rèn)識(shí)了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過(guò)了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
這幾個(gè)月以來(lái),緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,緩緩融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來(lái)形容公司,或許有家的感覺(jué)是比較暖和,而個(gè)人又輕易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依賴大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以施行,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過(guò)于形式化。
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬(wàn)事大吉。而現(xiàn)實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒(méi)有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無(wú)依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無(wú)相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正施行iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、05年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)分都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理。
的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過(guò)去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無(wú)從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),以至超過(guò)目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等候浪費(fèi)。
由于消費(fèi)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和消費(fèi)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等候,被稱為等候的浪費(fèi)。消費(fèi)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等候的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,消費(fèi)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等候浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無(wú)單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)。
致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,消費(fèi)斷線。嚴(yán)重影響消費(fèi)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來(lái)極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。由此可見(jiàn),控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流淌起著決定性的作用。
五、制造過(guò)多。
制造過(guò)多,過(guò)早,提前用掉了消費(fèi)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)消費(fèi)能力而不中斷消費(fèi),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來(lái)龐大的庫(kù)存量。
六、管理不當(dāng)。
經(jīng)常問(wèn)題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問(wèn)題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見(jiàn)性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過(guò)程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)。
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒?,
公司部份人員卻經(jīng)?;饸鉀_天,出言不遜。造成對(duì)同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇十二
回顧過(guò)去的一年,這一年是經(jīng)濟(jì)波動(dòng)比較大的一年,我們餐飲行業(yè)受到了一定的影響,xx年,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)仍不容樂(lè)觀,餐飲行業(yè)將繼續(xù)受到不良影響,相信在我們大家同心同德、同舟共濟(jì)的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,企業(yè)一定能夠戰(zhàn)勝眼前的困難,迎來(lái)更為燦爛的輝煌!
一、根據(jù)xx年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門及西湖春天、盛世開(kāi)元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫(kù)存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)
做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作,跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢價(jià)后少量采購(gòu),通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn)。
四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度
1、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購(gòu)車輛的管理
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購(gòu)員行車安全意識(shí),寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購(gòu)員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語(yǔ),樹立良好的企業(yè)形象。
2、對(duì)采購(gòu)員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購(gòu)員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購(gòu)成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價(jià)控制和節(jié)約
1、所有采購(gòu)物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購(gòu)價(jià)每日填入“采購(gòu)部每日價(jià)格對(duì)比表”,每日對(duì)照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購(gòu)員到市場(chǎng)采購(gòu),對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4、接受廚師長(zhǎng)每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對(duì)駐鄭采購(gòu)的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購(gòu)工作順利開(kāi)展!
5、對(duì)采購(gòu)部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇十三
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的'。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購(gòu)員工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇十四
20xx年是我省推進(jìn)遼寧老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要一年。中心工作的指導(dǎo)思想是:以xx理論和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省直政府采購(gòu)工作會(huì)議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以"規(guī)模與規(guī)范"為工作重點(diǎn),著力擴(kuò)大政府集中采購(gòu)規(guī)模,著力夯實(shí)各項(xiàng)工作基礎(chǔ),著力發(fā)揮政府采購(gòu)的政策功能,著力加強(qiáng)自身建設(shè),著力構(gòu)建和諧的政府采購(gòu)環(huán)境,進(jìn)一步推動(dòng)省直政府采購(gòu)事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
圍繞上述指導(dǎo)思想,中心要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購(gòu)覆蓋面,做大政府集中采購(gòu)規(guī)模。一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃,確保納入政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃的通用政府采購(gòu)項(xiàng)目均通過(guò)中心依法規(guī)范組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭(zhēng)采購(gòu)規(guī)模比上年增長(zhǎng)20%以上;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購(gòu)目錄,擴(kuò)大政府集中采購(gòu)項(xiàng)目范圍,增加品種,強(qiáng)化政府集中采購(gòu)目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)工作。二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目;探索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)工作。三是推動(dòng)與沈陽(yáng)市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購(gòu)成果共享,提高政府集中采購(gòu)的規(guī)模效益。
(三)擴(kuò)大工程采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模和范圍。一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購(gòu)工作;二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購(gòu),在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),謀求切入點(diǎn),在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇、材料設(shè)備采購(gòu)等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購(gòu)工作。
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧xx采購(gòu)中心采購(gòu)文件范本基本格式》、《遼寧xx采購(gòu)中心貨物類采購(gòu)項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》、《遼寧xx采購(gòu)中心工程類采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)單位需報(bào)送的材料范本基本格式》、《遼寧xx采購(gòu)中心開(kāi)標(biāo)、評(píng)審所需文件范本基本格式》和《遼寧xx采購(gòu)中心開(kāi)標(biāo)、評(píng)審所需表格范本基本格式》。三是配合省財(cái)政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購(gòu)知識(shí)問(wèn)答》、編印《遼寧xx采購(gòu)中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購(gòu)法規(guī)制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(二)加大"遼寧xx采購(gòu)管理信息系統(tǒng)"的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與xx采購(gòu)管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對(duì)政府采購(gòu)方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開(kāi)發(fā)采購(gòu)單位和供應(yīng)商操作平臺(tái),申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式;三是推進(jìn)電子評(píng)審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo),確保政府集中采購(gòu)的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(三)大力推進(jìn)"三庫(kù)"建設(shè)。一是建立省直政府集中采購(gòu)供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫(kù);二是配合省財(cái)政廳進(jìn)一步完善"遼寧xx采購(gòu)評(píng)審專家?guī)?,實(shí)現(xiàn)"遼寧xx采購(gòu)評(píng)審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評(píng)標(biāo)專家?guī)?兩庫(kù)聯(lián)網(wǎng),整合評(píng)審專家資源,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽??;三是完善現(xiàn)有"省直采購(gòu)單位信息庫(kù)"建設(shè),夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作。
完善"四個(gè)體系"建設(shè)。一是進(jìn)一步完善采購(gòu)項(xiàng)目論證體系,制定重大采購(gòu)項(xiàng)目聘請(qǐng)專家論證暫行辦法,完善中心內(nèi)部和直接邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)文件論證制度,實(shí)施重大項(xiàng)目采購(gòu)文件網(wǎng)上公開(kāi)征求意見(jiàn)的辦法,切實(shí)提高采購(gòu)文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目為重點(diǎn),進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評(píng)體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商承諾制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監(jiān)控機(jī)制和供應(yīng)商履約考核機(jī)制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)的協(xié)議約定對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調(diào)研,督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的承諾。三是進(jìn)一步完善績(jī)效考評(píng)體系,強(qiáng)化中心內(nèi)部管理,以項(xiàng)目完成時(shí)間、采購(gòu)成功率、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購(gòu)項(xiàng)目節(jié)支率、采購(gòu)單位滿意率、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評(píng)體系,科學(xué)評(píng)價(jià)各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系,組建遼寧xx采購(gòu)協(xié)會(huì),加強(qiáng)行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè),為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺(tái)。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇十五
20xx年采購(gòu)管理部在集團(tuán)公司的`正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量,提高采購(gòu)效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對(duì)兩級(jí)公司的采購(gòu)、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。
根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù),二是建立主要材料價(jià)格信息庫(kù),三是搭建集中采購(gòu)平臺(tái),四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過(guò)程管控,五是推進(jìn)v5四期二十三冶erp項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下:
(1)合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)已在v5四期erp系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)長(zhǎng)、株、潭主要材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格信息庫(kù)建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。
(3)主要材料鋼材“統(tǒng)購(gòu)、分簽和統(tǒng)付”集中采購(gòu)平臺(tái)已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購(gòu)平臺(tái)。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購(gòu)、租賃做了充分的市場(chǎng)調(diào)研、分析和比較,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購(gòu)平臺(tái)。
(4)子分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過(guò)程管控得到了加強(qiáng),對(duì)超規(guī)模的采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。
(5)v5四期erp項(xiàng)目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、需求差異分析、設(shè)計(jì)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)功能測(cè)試,試點(diǎn)單位于9月5日成功上線,推廣單位上線目標(biāo)有望提前實(shí)現(xiàn)。
20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)采購(gòu)管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年,采購(gòu)管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動(dòng)工作開(kāi)展,對(duì)采購(gòu)管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),配合其他部門理順了采購(gòu)管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份,細(xì)化采購(gòu)管理涉及的物資、設(shè)備采購(gòu)及分包管理的各個(gè)制度模塊,完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購(gòu)管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)和主要材料價(jià)格信息庫(kù)。配合內(nèi)控審計(jì)部完成對(duì)下屬子分公司采購(gòu)管理流程的檢查與測(cè)試,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購(gòu)管理工作與同行企業(yè)全面對(duì)標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項(xiàng)目部,從“規(guī)范管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對(duì)比相關(guān)企業(yè)在采購(gòu)管理過(guò)程中的優(yōu)劣勢(shì),學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目分散采購(gòu)模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級(jí)公司集中采購(gòu)取代,規(guī)模采購(gòu)效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開(kāi)展,取得了一定成效,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購(gòu),水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購(gòu)與租賃平臺(tái)正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)項(xiàng)目材料采購(gòu)和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)管控,對(duì)項(xiàng)目材料采購(gòu)、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對(duì)子分公司66個(gè)超規(guī)模項(xiàng)目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開(kāi)標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在erp系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬(wàn)的物料數(shù)據(jù)中,通過(guò)制定物料分類、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的編寫規(guī)范,精簡(jiǎn)到4萬(wàn)3千余條,分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購(gòu)規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于erp系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料采購(gòu)和分包統(tǒng)籌安排,合理采購(gòu)。
集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作盡管取得了一定成績(jī),但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購(gòu)管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購(gòu)作為生產(chǎn)的后期輔助行為來(lái)管理,忽視采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購(gòu)管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購(gòu)管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范,采購(gòu)管理制度、規(guī)定沒(méi)有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著v5項(xiàng)目的上線,集團(tuán)公司的采購(gòu)管理制度將逐漸完善,子分公司必須對(duì)采購(gòu)管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過(guò)程管理、考核評(píng)價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商(分包商)的考核評(píng)價(jià)客觀、公平、公正性不強(qiáng),在合作過(guò)程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評(píng)價(jià)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了采購(gòu)尋源尋的時(shí)間和過(guò)程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開(kāi),在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。四是采購(gòu)成本意識(shí)不強(qiáng)。項(xiàng)目施工過(guò)程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,部分項(xiàng)目材料采購(gòu)采用分散采購(gòu),采購(gòu)單價(jià)不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購(gòu)效益不能最大化。五是采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)相對(duì)低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足,培訓(xùn)不到位。成本測(cè)算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒(méi)有明確劃分。
礎(chǔ)上通過(guò)藍(lán)圖設(shè)計(jì)審核,在系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn),9月5日實(shí)現(xiàn)試點(diǎn)單位上線成功,推廣單位上線目標(biāo)有望提前。
集中采購(gòu)平臺(tái)的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推進(jìn),年初與五礦發(fā)展簽訂的鋼材集中采購(gòu)戰(zhàn)略框架協(xié)議,在新開(kāi)工項(xiàng)目的鋼材需求采購(gòu)予以落地,基本實(shí)現(xiàn)協(xié)同采購(gòu),截至11月底,與五礦發(fā)展簽訂鋼材采購(gòu)合同量121900噸,完成配送量64048噸,預(yù)計(jì)年底合同簽訂量達(dá)到130000噸,配送量達(dá)到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺(tái)有效推進(jìn),運(yùn)行良好,采購(gòu)成本明顯降低。
內(nèi)部招標(biāo)管理有序開(kāi)展,逐步規(guī)范,兩級(jí)公司項(xiàng)目材料采購(gòu)、勞務(wù)(專業(yè))分包超規(guī)模項(xiàng)目的內(nèi)部招標(biāo)相關(guān)部門全程參與,嚴(yán)格管控。截至11月底共組織內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目411個(gè)(不含集團(tuán)協(xié)同戰(zhàn)略采購(gòu),部分子分公司區(qū)域集采和年度供應(yīng)商招標(biāo)采購(gòu)),累計(jì)招標(biāo)估算金額約19.6億多,招標(biāo)估算值與合同估算值累計(jì)差額約1.2億。
(1)集團(tuán)公司。
格考核。三是五礦資源平臺(tái)和資金平臺(tái)優(yōu)勢(shì)有待發(fā)揮,資金杠桿效應(yīng)不明顯。必須強(qiáng)基固本,苦練內(nèi)功,用精細(xì)的管理、精誠(chéng)的服務(wù)、精良的品質(zhì)做好五礦內(nèi)部協(xié)調(diào)項(xiàng)目,同時(shí)緊跟國(guó)家政策形勢(shì)和發(fā)展方向,充分發(fā)揮投資業(yè)務(wù)的規(guī)模效益和社會(huì)效應(yīng),將房地產(chǎn)和投資業(yè)務(wù)放在保障房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目上。四是資源整合能力差。必須發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),探索混合所有制模式,激活項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方式,整合社會(huì)資源,深耕區(qū)域市場(chǎng)。五是缺乏低成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。狠抓項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本測(cè)算工作,強(qiáng)化項(xiàng)目管理最優(yōu)成本意識(shí),打造有利于兩級(jí)公司發(fā)展的供應(yīng)鏈管理體系。
(2)本部門。
一是部門及業(yè)務(wù)條線管理人員專業(yè)知識(shí)欠缺,管理能力不強(qiáng)。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),按照集團(tuán)三個(gè)“一批”人才培養(yǎng)舉措,打造一致高效務(wù)實(shí)的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應(yīng)變能力,不斷完善自我。三是團(tuán)隊(duì)工作激情和合力不強(qiáng)。注重團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
20xx年采購(gòu)管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項(xiàng)目低成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績(jī)效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究,在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來(lái)完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度開(kāi)始對(duì)體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。
2.全面推進(jìn)v5四期erp上線應(yīng)用,助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在erp項(xiàng)目試點(diǎn)單位成功上線的基礎(chǔ)上,分析得失,完善差異,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)幫助推廣單位在一季度實(shí)現(xiàn)全部上線,通過(guò)財(cái)務(wù)倒逼,促使采購(gòu)管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購(gòu)平臺(tái),挖掘采購(gòu)規(guī)模效益。在20xx年對(duì)水泥、商砼、施工設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購(gòu)調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步尋找戰(zhàn)略合作伙伴,集團(tuán)層面建立水泥、商砼、施工設(shè)備等戰(zhàn)略集采平臺(tái),子分公司建立項(xiàng)目其他主要材料年度集采平臺(tái)。不斷完善和優(yōu)化兩級(jí)公司集中采購(gòu)體系是20xx年集團(tuán)采購(gòu)管理工作突破的重點(diǎn)。
4.進(jìn)一步完善分包商(供應(yīng)商)管理,做好合格分包商(供應(yīng)商)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。子分公司合格分包商(供應(yīng)商)資源庫(kù)已建立,必須優(yōu)化完善分包商(供應(yīng)商)的準(zhǔn)入、管控、考核、評(píng)價(jià)、運(yùn)用機(jī)制,從合格分包商(供應(yīng)商)中挖掘培養(yǎng)一批優(yōu)秀的合作方,同時(shí)引進(jìn)整合一批有實(shí)力、誠(chéng)信好、服務(wù)優(yōu)的社會(huì)資源或企業(yè),建立集團(tuán)公司戰(zhàn)略分包商(供應(yīng)商)資源庫(kù)。
5.不斷完善招標(biāo)工作機(jī)制,規(guī)范招標(biāo)行為,最大限度挖掘采購(gòu)、分包效益。20xx年集團(tuán)公司結(jié)合子分公司和項(xiàng)目實(shí)際,創(chuàng)新招標(biāo)工作機(jī)制,進(jìn)一步加大對(duì)項(xiàng)目物資、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作的指導(dǎo)、檢查力度,及時(shí)協(xié)調(diào)物資、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作中的重要問(wèn)題和重大事項(xiàng)。著力解決招標(biāo)工作流于形式,被動(dòng)應(yīng)對(duì),成效不顯等問(wèn)題,堅(jiān)決杜絕先招標(biāo)后評(píng)審、邊評(píng)審邊招標(biāo)現(xiàn)象。
6.加大培訓(xùn)力度,強(qiáng)化采購(gòu)管理隊(duì)伍能力建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理人員的責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí)教育,引導(dǎo)他們改變傳統(tǒng)的采購(gòu)管理理念和工作方式,培養(yǎng)適應(yīng)變幻莫測(cè)的市場(chǎng)能力,開(kāi)展職業(yè)道德、風(fēng)險(xiǎn)防控、議價(jià)能力、談判技巧等方面的專業(yè)培訓(xùn),努力培養(yǎng)一只滿足集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要的供應(yīng)鏈管理優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇十六
采購(gòu)的水果品種有:楊桃、獼猴桃、杏、梨、蘋果、香蕉、火龍果、柚子、葡萄、菠蘿、龍眼、甘蔗、番茄、李子、西瓜、哈密瓜、芒果、橘子等。
我們的水果超市采用現(xiàn)代的jit采購(gòu)技術(shù),做到在需要的時(shí)候訂購(gòu)所需要的產(chǎn)品。品種配置上,保證品種的有效性,例如夏季的西瓜等,在適當(dāng)?shù)募竟?jié)提供適當(dāng)?shù)乃贩N;數(shù)量配置上,保證數(shù)量的有效性,拒絕多余的數(shù)量,降低成本,避免水果庫(kù)存造成的損失;時(shí)間配置上,保證所需的時(shí)間,拒絕不按時(shí)供應(yīng);質(zhì)量配置上,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,拒絕接受爛水果或催熟的水果。
水果是不易庫(kù)存的產(chǎn)品,對(duì)保鮮技術(shù)要求高,消費(fèi)者在消費(fèi)時(shí)也十分注重水果的新鮮程度,幾乎是每天都有訂貨,且是小批量訂貨,采用jit的采購(gòu)方式,保證水果的`新鮮度,以適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地的條件來(lái)滿足消費(fèi)者的需求。且jit的采購(gòu)方式與傳統(tǒng)的采購(gòu)方式相比,能與供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期良好的合作伙伴關(guān)系,價(jià)格合理,質(zhì)量有保障,零庫(kù)存最大程度上節(jié)約成本。
水果需求量比較大,進(jìn)貨渠道應(yīng)采用通過(guò)從批發(fā)商進(jìn)貨,而批發(fā)商大概有兩大類四小種:
(1)本地批發(fā)商,都有自己固定的場(chǎng)地,他們又分兩種:一批人到外地收貨,自己再批發(fā);另一批人從外地中間商處接貨。
(2)外地批發(fā)商,他們一般沒(méi)有固定場(chǎng)所,又分兩種:一種批發(fā)商在本地收大量的果子,運(yùn)到批發(fā)市場(chǎng)直接批發(fā)給零售商;大種植戶直接把自己家中的果子運(yùn)到市場(chǎng)批發(fā)給零售商。
這四種批發(fā)商,給出的價(jià)格和銷售的品種都不一樣,需要多觀察了解才能區(qū)分,確定長(zhǎng)期合作的批發(fā)商。
因?yàn)橄M(fèi)者對(duì)水果的要求比較高,所以水果的新鮮程度是消費(fèi)者比較關(guān)注的。
則水果的新鮮水果應(yīng)當(dāng)日進(jìn)貨當(dāng)日消耗,大約每天早4:00送到,每次熱銷的水果產(chǎn)品進(jìn)100斤,而一些價(jià)格比較高的水果則進(jìn)50斤左右。
校園水果店可采用預(yù)付付款方式,買家先支付相當(dāng)于買賣合同總金額一定比例的訂金等買家驗(yàn)貨后再付剩余款項(xiàng),這樣可以緩解買賣雙方資金的周轉(zhuǎn)。
行政采購(gòu)工作計(jì)劃篇十七
20xx年采購(gòu)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。
20xx年是有意義的、有價(jià)值的'、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開(kāi)始起步,規(guī)模不斷擴(kuò)大的關(guān)鍵時(shí)機(jī),采購(gòu)部本著勤勤懇懇,務(wù)真求實(shí)的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作總出總結(jié),查找不足從而為來(lái)年的工作作出準(zhǔn)備和計(jì)劃。
一、全年工作完成情況。
1.20xx年采購(gòu)部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎(chǔ),在保障質(zhì)量的前提下,按期完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。其中:
c.銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。
c.售后服務(wù)方面:在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商能及時(shí)對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品提供退、換貨服務(wù),公司的銷售工作提供了有力的保障。
3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問(wèn)題:
a.關(guān)于付款:在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常存在,由于不能及時(shí)支付貨款而延遲采購(gòu)的問(wèn)題,從而影響實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計(jì)劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
b.關(guān)于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制,物流不能直達(dá)需進(jìn)行中轉(zhuǎn),在中轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,及本地采購(gòu)的零星小件物品等都無(wú)法提供稅務(wù)發(fā)票,需自行開(kāi)。目前稅務(wù)部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開(kāi)一張發(fā)票,所以給采購(gòu)和報(bào)銷帶來(lái)很大的麻煩。
c.關(guān)于職能:采購(gòu)部門主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備,原材料,
辦公用品等物料的采購(gòu)。但現(xiàn)在采購(gòu)部門還負(fù)責(zé)銷售、工程方面的工作。三個(gè)業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn)、出和使用,給工作造成嚴(yán)重的沖突,給日常的工作和管理帶來(lái)很多問(wèn)題。
e.關(guān)于入庫(kù):目前產(chǎn)品采購(gòu)后存在四中情況:產(chǎn)品到庫(kù)有票,產(chǎn)品到庫(kù)無(wú)票,產(chǎn)品未到庫(kù)有票,產(chǎn)品到庫(kù)無(wú)票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的時(shí)候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即,無(wú)票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價(jià)入庫(kù),待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫(kù)沖賬。這樣一來(lái)很容易造成工作的積壓,浪費(fèi)人力資源。
f.關(guān)于供應(yīng)商:現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過(guò),網(wǎng)絡(luò)查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對(duì)于很多主要產(chǎn)品和一次性采購(gòu)數(shù)量較大的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),我們無(wú)法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運(yùn)輸模式等,因此就無(wú)法保障每一批貨的質(zhì)量。
以上三方面為20xx年采購(gòu)部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問(wèn)題,我們將在14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問(wèn)題著手來(lái)計(jì)劃下一年的工作。
1、“術(shù)業(yè)有專攻”進(jìn)一步明確采購(gòu)部門工作范疇和工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,售后的服務(wù)支持。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價(jià)格,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。
2、向公司提出申請(qǐng),對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和大批采購(gòu)產(chǎn)品的客戶進(jìn)行實(shí)地考察,全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運(yùn)輸方式,簽訂合作協(xié)議以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨及時(shí),價(jià)格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定時(shí)參加行業(yè)產(chǎn)品交流會(huì)等,及時(shí)掌握最新的市場(chǎng)行情和產(chǎn)品行情,做到有的放矢。
3、與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購(gòu)申請(qǐng)流程,按時(shí)、按需上報(bào)采。
購(gòu)計(jì)劃,做到集中辦理、集中采購(gòu)和集中運(yùn)輸,使各類庫(kù)存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因?yàn)榱銜r(shí)申請(qǐng)資金不到位,而影響采購(gòu)時(shí)間。
4、對(duì)于部分運(yùn)輸費(fèi)和零星采購(gòu)的物料沒(méi)有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務(wù)部門發(fā)票開(kāi)據(jù)的要求,建議向公司提出申請(qǐng),單筆費(fèi)用在1500元以下的,分批開(kāi)據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開(kāi)據(jù)含稅發(fā)票。
5、在產(chǎn)品的出、入庫(kù)問(wèn)題上,由于存在估價(jià)入庫(kù),所以建議在辦理估價(jià)入庫(kù)時(shí)以每批采購(gòu)計(jì)劃為主(附各個(gè)產(chǎn)品的出入庫(kù)單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫(kù)手續(xù),使工作不積壓,高速有效。
以上是采購(gòu)部門20xx年年度工作總結(jié)和計(jì)劃,常言道:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無(wú)論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經(jīng)驗(yàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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