總結(jié)是提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)績(jī)效的重要環(huán)節(jié),可以幫助我們不斷改進(jìn)和成長(zhǎng)。寫(xiě)完總結(jié)后,一定要進(jìn)行反復(fù)修改和潤(rùn)色,保證文字的流暢和連貫。下面是一些總結(jié)的典型范文,供大家參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇一
1、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。
4、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜防火防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
7、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認(rèn)真做好使用記錄。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇二
在這_個(gè)月的工作中,我嚴(yán)格要求自己,按時(shí)上班,按時(shí)完成上級(jí)安排給我的任務(wù)。主要工作任務(wù)審閱公司的合同、會(huì)議記錄等,由于我剛來(lái),不知道自己該怎么去做,大多都是讓別人帶領(lǐng)著我,對(duì)于審閱合同、會(huì)議紀(jì)錄等工作還有很多不足地方,我會(huì)在以后的日子里虛心向周圍的同事學(xué)習(xí),專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向老師和同事請(qǐng)教,努力豐富自己,充實(shí)自己,尋找自身差距,拓展知識(shí)面,不斷培養(yǎng)和提高充實(shí)自己的工作動(dòng)手能力,把自己業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力進(jìn)一步提高。也希望請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我多提要求,多提建議,使我更快更好的完善自己,更好的適應(yīng)工作需要。
在單位的這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,感悟了很多。讓我深深明白了做好一件事必須要互相團(tuán)結(jié),一起努力,我很自豪我加入了這個(gè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)分工合作,相互幫助,一起努力來(lái)按照上級(jí)的要求來(lái)完成這個(gè)系統(tǒng)。在今后的日子里,我會(huì)積極學(xué)習(xí),努力完成上級(jí)交給我的任務(wù),同時(shí)提高自身的工作能力和積累工作經(jīng)驗(yàn)。
不足之處,在對(duì)于合同,眾所周知合同真正的作用還是在于保護(hù)甲方或者乙方的利益而已,站的角度不一樣,利益的歸屬也不一樣。但是我在做這件事情的時(shí)候問(wèn)題很多,漏看、不仔細(xì)等都或多或少的存在著。從而會(huì)導(dǎo)致公司的利益,由于在校學(xué)習(xí)對(duì)于法律這一方面學(xué)到的應(yīng)該說(shuō)只能應(yīng)用于學(xué)校的考試。從而這方面還需加強(qiáng)、細(xì)心、多看、多聽(tīng)、多學(xué)盡自己的努力去完善自己。合同是很嚴(yán)謹(jǐn),可以說(shuō)世界沒(méi)有哪一份合同是完美的,都或多或少的存在著漏洞,但我給自己下了個(gè)定義以后再審理合同時(shí)細(xì)心的參看每一條,理解每一條,盡量完善自己所能完善的每一個(gè)漏洞。關(guān)于會(huì)議記錄,其實(shí)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)跟我說(shuō)叫我每次開(kāi)會(huì)都要參加并記錄時(shí),我有種打退堂鼓的感覺(jué),我深知自己肚子里到底有多少墨汁。我開(kāi)始擔(dān)心,當(dāng)?shù)谝淮巫鐾暧涗洉r(shí),就有種欲哭無(wú)淚的感覺(jué)。根本不知道在開(kāi)會(huì)時(shí)從哪方面開(kāi)始。在此我要謝謝同事們對(duì)我的鼓勵(lì)。雖然現(xiàn)在記錄還是有缺陷,但相對(duì)第一次要好的多了。謝謝大家。還需加強(qiáng)記錄水平,雖說(shuō)不能像專業(yè)記錄員,我也會(huì)盡我自己努力去學(xué)習(xí)。
由于我剛進(jìn)公司,對(duì)很多事物都不熟悉,對(duì)工作還沒(méi)用具體的計(jì)劃,只打算目前按時(shí)按量完成上級(jí)交給我的任務(wù),并在空余時(shí)間多學(xué)習(xí)一些專業(yè)或者非專業(yè)的知識(shí)來(lái)充實(shí)自己。
總之,能進(jìn)入這個(gè)公司,我深深地感到驕傲和自豪,因此我更加迫切的希望能以一名正式員工的身份為公司工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的價(jià)值,更好的為公司工作。我一定會(huì)用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,同公司一起展望美好的未來(lái)!20__年已接近尾聲,20__年即將到來(lái),在這新的一年里,我將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,強(qiáng)化專業(yè)技能,不斷提高自身綜合素質(zhì),把新一年的工作做好,為公司更好的發(fā)展盡一份力!
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇三
一年來(lái),綜合辦公室在項(xiàng)目部黨工委及經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞項(xiàng)目部20--年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室工作目標(biāo)計(jì)劃,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),綜合辦公室年度工作總結(jié)。
1.調(diào)整組織機(jī)構(gòu)保證各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡。
隨著電站進(jìn)入保運(yùn)期,組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重大整合,綜合辦公室應(yīng)運(yùn)而生并集黨政辦公室職能、黨工團(tuán)工作職能、人事工資管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。年內(nèi)綜合辦公室根據(jù)項(xiàng)目部新版《質(zhì)量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時(shí)編制發(fā)布了《綜合辦公室組織機(jī)構(gòu)及工作描述》及其它相關(guān)管理程序,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡。綜合辦公室年內(nèi)退場(chǎng)6人,現(xiàn)有15人,其中管理人員11人。
2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
年內(nèi)綜合辦公室按照《質(zhì)量保證大綱》的要求,對(duì)文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新編制發(fā)布了《公文及信函的管理》。由于做到了及時(shí)改版程序指導(dǎo)相應(yīng)階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責(zé),始終按程序開(kāi)展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作并未受到機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質(zhì)量及記錄良好,順利地通過(guò)了質(zhì)量部的多次監(jiān)查。綜合辦公室20--年共收文521份、發(fā)文440份(不包括收發(fā)的各類傳真),各月度收發(fā)狀態(tài)如下:
20--年由綜合辦公室執(zhí)筆起草信函、公文、紀(jì)要、經(jīng)理指示書(shū)、賀信、捷報(bào)等各類文件77份,較好地完成了項(xiàng)目部20--年工作總結(jié)、建設(shè)集團(tuán)總經(jīng)理在秦山三期1號(hào)機(jī)組商業(yè)運(yùn)行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀(jì)實(shí)解說(shuō)詞及大事記等重要文案工作,辦公室工作總結(jié)《綜合辦公室年度工作總結(jié)》。
3.做好接待服務(wù),合理控制招待費(fèi)支出。
20--年是秦山三期核電站建造的最后階段,節(jié)點(diǎn)相對(duì)集中,加上電站提前建成投產(chǎn)使其成為重水堆核電站建造的典范,從而吸引了相關(guān)單位前來(lái)參觀、交流和學(xué)習(xí),也增加了接待任務(wù)量。一年來(lái)綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果”的原則規(guī)范地開(kāi)展接待工作。尤其對(duì)于大型的會(huì)務(wù)接待和貴賓或團(tuán)體來(lái)訪均編制詳細(xì)的會(huì)務(wù)指南或接待計(jì)劃,根據(jù)來(lái)訪對(duì)象和目的選擇合適的接待形式和標(biāo)準(zhǔn),提前做好安排,不打無(wú)準(zhǔn)備的仗。全年重要來(lái)訪、會(huì)議及參觀、考察接待32次,計(jì)102人。由于準(zhǔn)備充分,較好地完成了建設(shè)集團(tuán)秦山地區(qū)慰問(wèn)、迎接國(guó)家核安全局檢查、中國(guó)電子科技14所參觀洽談及建設(shè)公司技術(shù)秘密及計(jì)算機(jī)軟件評(píng)審會(huì)議等重大的接待活動(dòng)。
20--年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費(fèi)也隨之減少。為了確保招待費(fèi)在計(jì)劃范圍內(nèi)開(kāi)支,年內(nèi)進(jìn)一步加大了招待費(fèi)的使用控制力度,嚴(yán)格按照“需要、合理、節(jié)約”的原則發(fā)生。全年共發(fā)生招待費(fèi)12.5萬(wàn)元,比去年減少了6.5萬(wàn)元。
4.提供及時(shí)用車服務(wù),實(shí)現(xiàn)全年安全行車無(wú)事故。
20--年綜合辦公室繼續(xù)強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)車輛的使用管理,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過(guò)自負(fù)違章罰款,獎(jiǎng)勵(lì)安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識(shí),促使駕駛員自覺(jué)學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之后,綜合辦公室引以為戒,多次召開(kāi)安全會(huì)議,進(jìn)一步嚴(yán)格車輛安全使用管理,通過(guò)印發(fā)《駕駛員行為手則》、《駕駛員崗位責(zé)任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習(xí)慣,將事故防范于未然。在規(guī)范的管理下,綜合辦公室全年無(wú)一起交通事故發(fā)生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇四
1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
6、完成其他臨時(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。
8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇五
1、負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)工會(huì)大事記的收集整理和工會(huì)年鑒的編寫(xiě)工作。
3、協(xié)助做好教代會(huì)閉會(huì)期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作,協(xié)助做好基層教代會(huì)和工代會(huì)運(yùn)行的相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)工會(huì)辦公自動(dòng)化工作,做好工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)資料更新和指導(dǎo)工會(huì)工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
5、負(fù)責(zé)工會(huì)文書(shū)工作,參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要等。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)工會(huì)出納會(huì)計(jì)工作,協(xié)助做好工會(huì)物資采購(gòu)工作。
8、負(fù)責(zé)工作報(bào)告計(jì)劃總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會(huì)文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì)相關(guān)印章。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇六
1.接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員;
2.打印、復(fù)印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;
3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,電子文檔的歸類、整理;
4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料;
5.會(huì)議籌備及會(huì)議室管理,做好各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;
6.保管使用公章,并進(jìn)行登記備案;
7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費(fèi)用管理;
8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費(fèi)用管理;
9.每日上報(bào)集團(tuán)安全日?qǐng)?bào)信息;
10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生;
11.報(bào)紙刊物、郵件快遞收發(fā);
12.接受其他臨時(shí)性工作。
二、內(nèi)部市場(chǎng)化工作:
1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編;
2.市場(chǎng)化項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度落實(shí)記錄;
3.定額的制定和匯總;
4.對(duì)部門進(jìn)行成本費(fèi)用績(jī)效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、
其他工作:
1.三會(huì)相關(guān)工作;
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢;
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)月匯總上報(bào);
4.電話通訊費(fèi)月匯總上報(bào);
6.部門月工作總結(jié)、計(jì)劃匯總發(fā)布;
7.公司月度企務(wù)公開(kāi)內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;
8.招標(biāo)相關(guān)工作。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇七
1、在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)貼合規(guī)定,及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。
2、盡職盡責(zé),搞好本職工作。
3、不借外出開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
4、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。
5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理相關(guān)證件,證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
6、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。
7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
8、不收取他人禮品錢財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
9、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇八
1、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
2、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
4、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
8、上頭交辦的其它臨時(shí)工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯。
10、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;。
11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,
12、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函;。
13、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇九
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))。
a.主要工作職責(zé):
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時(shí)工作。
b.輔助工作職責(zé):
2.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景:文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書(shū),經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十
一年來(lái),我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,剛加入公司,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
前臺(tái)的形象。
都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,在短短的一年時(shí)間也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,對(duì)待不必要的電話和事物要學(xué)會(huì)拒絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要讓我在工作中學(xué)習(xí),在工作中進(jìn)步,受益匪淺。
學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。
加入到__這個(gè)大集體中才真正體會(huì)到了天地人的精髓,感受到了“策略驅(qū)動(dòng)世界”的理念和“謀動(dòng)天下”的口號(hào)的內(nèi)涵。我想這也是激勵(lì)我們每一位員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也要以這樣的規(guī)范來(lái)要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)的和公司領(lǐng)導(dǎo),同事們進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目標(biāo)。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十一
主要工作:
1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。
3.接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理。
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
輔助工作:
2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)。
4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十二
黨委辦公室的工作有哪些內(nèi)容,他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)如何呢?下面是小編為大家收集整理的黨委辦公室工作內(nèi)容匯報(bào),歡迎大家閱讀。
一、全面履行“三服務(wù)”的職責(zé),從大調(diào)研、大信息、大督查、大信訪的角度安排和布置工作。
一是在參謀決策上,圍繞市委決策開(kāi)展全過(guò)程的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我市先后召開(kāi)的市委第四次黨代會(huì)、思想總結(jié)全市廣播電視大會(huì)、全市穩(wěn)定信訪安全會(huì)等一些重要會(huì)議、重要活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)講話和文件,在文稿起草前,我們都積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好對(duì)決策的分析論證,廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn),特別是廣播電視大會(huì)上石書(shū)記的重要講話,在講話初稿形成后,我們廣泛征詢了部門負(fù)責(zé)人、退休老干部、企業(yè)老板、藥商的意見(jiàn),共收到有價(jià)值建議60多條,使這次大會(huì)達(dá)到了預(yù)期效果,在社會(huì)各界產(chǎn)生了強(qiáng)烈反響。充分發(fā)揮辦公室的表率作用,帶頭貫徹落實(shí)市委部署的各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。廣播電視大會(huì)后,積極組織辦公室全體干部職工深入學(xué)習(xí)石書(shū)記在大會(huì)上的講話,深入開(kāi)“五個(gè)一”(引進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目、一筆資金、一項(xiàng)技術(shù)、一條信息、介紹一名客商)活動(dòng),帶動(dòng)全體工作人員千方百計(jì)引進(jìn)資金,引項(xiàng)目,圓滿完成招商引資任務(wù)。
二是在信息調(diào)研上,圍繞市委中心任務(wù)開(kāi)展工作。注重圍繞市委重要工作部署;尤其是經(jīng)濟(jì)工作搜集信息,圍繞領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題深入基層調(diào)研,根據(jù)市委重大決策超前預(yù)測(cè),反映苗頭性傾向性問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了主動(dòng)服務(wù)。1—11月份,信息上報(bào)工作繼續(xù)在省、x市保持優(yōu)秀水平,編報(bào)的《x市突出特色創(chuàng)新思維舉措全面加強(qiáng)中藥材專業(yè)市場(chǎng)黨的建設(shè)》被省領(lǐng)導(dǎo)付志方作出肯定性批示。共開(kāi)展大型調(diào)研活動(dòng)5次,完成。
調(diào)研報(bào)告。
5篇,為領(lǐng)導(dǎo)決策起到了一定參謀作用。三是在督查落實(shí)上,做到了果斷迅速、有所作為。圍繞市委確定的“三大主體戰(zhàn)略”和各個(gè)時(shí)期工作重點(diǎn),不間斷的進(jìn)行督查,查工作進(jìn)度,查實(shí)際成效,并及時(shí)提出推動(dòng)工作落實(shí)的意見(jiàn)和建議。共開(kāi)展大規(guī)模督查5次,受理領(lǐng)導(dǎo)批辦案件92件,其他案件均取得不同程度進(jìn)展,做到了件件有落實(shí),事事有回音。
二、認(rèn)真做好方方面面、左左右右的綜合協(xié)調(diào)工作,保證市委工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是對(duì)市委各類會(huì)議活動(dòng),著力協(xié)調(diào)。今年以來(lái),全市性大的活動(dòng)有市第四次黨代會(huì)的有關(guān)會(huì)務(wù)安排、中央首長(zhǎng)來(lái)安視察接待、防非典期間一系列會(huì)議和組織服務(wù)工作、全面穩(wěn)定會(huì)議、市委領(lǐng)導(dǎo)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)場(chǎng)辦公的服務(wù)工作、“三個(gè)代表”實(shí)地學(xué)習(xí)教育兩次赴外縣參觀的安排,以及x市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化聯(lián)查觀摩等,對(duì)這些重要活動(dòng),我們都堅(jiān)持細(xì)致、細(xì)致、再細(xì)致,周全、周全、再周全,贏得了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二是對(duì)各部門提出要帶市委解決的問(wèn)題,主動(dòng)協(xié)調(diào)。建立工作協(xié)商制度,就黨政機(jī)關(guān)普遍關(guān)注的問(wèn)題主動(dòng)牽頭進(jìn)行協(xié)商,多通氣、多商量、兼顧各方,妥善處理。近期以來(lái),市委領(lǐng)導(dǎo)班子為了進(jìn)一步推進(jìn)招商引資工作的深入開(kāi)展,研究制定了一系列新的決策和措施,為了確保這些決策措施及時(shí)有效地貫徹落實(shí),工作中努力把握好協(xié)調(diào)工作的原則性、系統(tǒng)性、藝術(shù)性、溝通上下左右聯(lián)系,理順協(xié)調(diào)關(guān)系,化解協(xié)調(diào)中的矛盾,增進(jìn)團(tuán)結(jié)努力使各項(xiàng)工作達(dá)到市委放心、基層滿意、群眾高興。
三是對(duì)群眾反映的問(wèn)題,耐心協(xié)調(diào)。在信訪工作中不怕事、不躲事、多干事,不斷加大協(xié)調(diào)調(diào)度力度,對(duì)涉及群眾利益的實(shí)事,滿腔熱情地辦好辦實(shí)。特別是對(duì)群眾來(lái)訪反映的有關(guān)問(wèn)題合理合情地盡快督促落實(shí),對(duì)一些解決不了的問(wèn)題,耐心做好思想工作,讓群眾理解接受。并制定了信訪接待登記表和信訪案件呈報(bào)卡,做到了來(lái)訪一次登記一次,登記一次向市委呈報(bào)一次,有效化解重復(fù)訪了大量工作。
三、不斷完善各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
提高規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。
一是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確、快捷地做好文件處理工作。對(duì)《市委辦公室公文處理細(xì)則》進(jìn)行了修訂完善,進(jìn)一步規(guī)范了行文規(guī)則;文件的送閱做到了及時(shí)準(zhǔn)確。并對(duì)各部門編印送發(fā)簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行了清理規(guī)范,嚴(yán)格了公文制發(fā)程序。二是認(rèn)真落實(shí)辦公室人員工作規(guī)范,強(qiáng)化窗口服務(wù)意識(shí),培樹(shù)良好形象。根據(jù)新的工作任務(wù)和要求,集中完善制定了《辦公室人員行為規(guī)范》、《辦公室檔案工作細(xì)則》、《辦公室關(guān)于機(jī)關(guān)接待管理規(guī)范》、《辦公室值班工作細(xì)則》等幾項(xiàng)規(guī)章。建立了周二學(xué)習(xí)制度、崗位制度、逐級(jí)負(fù)責(zé)制度。嚴(yán)格內(nèi)部值班、上下班工作紀(jì)律,保證24小時(shí)不斷崗,領(lǐng)導(dǎo)隨叫隨到、隨叫隨應(yīng)。三是努力提高辦公室整體效能。要求辦公室同志要時(shí)刻保持政治上的清醒與堅(jiān)定,鼓勵(lì)大家刻苦鉆研業(yè)務(wù),引導(dǎo)大家勤思考、勤動(dòng)筆,不斷提高分析認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力,為參與政務(wù),搞好服務(wù)打牢基礎(chǔ),練好內(nèi)功,做到“三服務(wù)質(zhì)量更高一些,參謀助手作用發(fā)揮更好一點(diǎn)。
回顧一年來(lái)的工作,雖然取得了一些成績(jī),但也存在不足:一是理論學(xué)習(xí)缺乏深入性;二是“三服務(wù)”的主動(dòng)性、針對(duì)性和創(chuàng)造性有待進(jìn)一步提高;三是事務(wù)服務(wù)還協(xié)調(diào)銜接不到位情況。
在明年的工作中,我們決心揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,扎實(shí)苦干,在以下四個(gè)方面下功夫:一是緊緊圍繞市委重點(diǎn)工作,充分發(fā)揮參謀助手作用,在抓落實(shí)、抓督查、抓調(diào)研上有新舉措;二是不斷總結(jié)推廣基層的新鮮經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)面上工作;二是增強(qiáng)創(chuàng)新思維當(dāng)“高參”的意識(shí),鼓勵(lì)辦公室人員不僅要當(dāng)起草文稿的“高手”,更要成為領(lǐng)導(dǎo)必不可少的“智囊”;四是開(kāi)展建設(shè)“學(xué)習(xí)型”辦公室活動(dòng),努力打造“廉潔、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新”的服務(wù)型機(jī)關(guān)新形象。
為進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下黨委系統(tǒng)辦公室工作,全面提高現(xiàn)代化、科學(xué)化辦公水平,縣交通運(yùn)輸局辦公室積極圍繞縣委中心工作,規(guī)范公文管理、公文辦理,強(qiáng)化黨委信息上報(bào)工作,認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)安全保密制度,做好后勤保障及機(jī)關(guān)事務(wù)等工作。
一、貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”
我局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體干群認(rèn)真貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”和習(xí)提出厲行勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的重要批示,辦公室印發(fā)了《關(guān)于做好厲行勤儉節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)工作和規(guī)范公務(wù)用車的通知》(德交字[20xx]2號(hào)文),要求下屬各單位黨員干部立即領(lǐng)會(huì)中央、省、市、縣相關(guān)文件精神,深刻認(rèn)識(shí)厲行勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的重要意義,從思想上和行動(dòng)上與黨中央保持一致。
二、公文管理、公文辦理規(guī)范化。
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,局辦公室在公文格式、公文管理方面已走向規(guī)范化、科學(xué)化和程序化。我們進(jìn)一步完善了公文管理、領(lǐng)取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過(guò)程中,重點(diǎn)把握好“三個(gè)環(huán)節(jié)”。一是收文準(zhǔn)確。對(duì)上級(jí)來(lái)文準(zhǔn)確及時(shí)地簽收、登記、傳閱、分辦,確保公文流向合理,傳遞手續(xù)完備。二是傳閱嚴(yán)格。所有上下級(jí)來(lái)文,一律先由辦公室主任批閱,然后按批閱的范圍進(jìn)行傳閱,辦公室做好傳閱記載,跟蹤掌握傳閱流程。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,及時(shí)通知相關(guān)股室傳閱辦理,并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。三是歸檔齊全。對(duì)辦理完畢的一般公文由辦公室及時(shí)收回,立即歸檔;對(duì)密件,由主要領(lǐng)導(dǎo)閱后,按照上級(jí)要求及時(shí)上交。在公文保管中,設(shè)立了檔案室,配備了鐵制檔案柜和防盜門窗,分類存放公文。
三、加強(qiáng)信息報(bào)送和督查工作。
局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息工作高度重視,發(fā)動(dòng)各科室人員圍繞本職工作積極寫(xiě)稿,今年x至x月份我局黨委信息共上報(bào)x條,累計(jì)積分x分,取得了可喜的成績(jī)。
我局督查工作緊緊圍繞縣委中心工作,在突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、增強(qiáng)實(shí)效和開(kāi)拓創(chuàng)新上下功夫。一抓重點(diǎn),全力推動(dòng)上級(jí)黨委和局黨委重大決策部署的貫徹落實(shí)。針對(duì)年度規(guī)劃、目標(biāo)、重點(diǎn)工作,進(jìn)行細(xì)化分解、歸類立項(xiàng),建立了辦公室全年重點(diǎn)工作督查進(jìn)度表,實(shí)行了每周一早會(huì)“周辦周結(jié)”的督查工作運(yùn)行機(jī)制。二是迅速組織各單位黨政一把手和股(站)長(zhǎng)參加的專題會(huì)議,明確學(xué)習(xí)貫徹局黨委會(huì)議的基本內(nèi)容、時(shí)間要求和范圍效果,并下發(fā)督查工作通知單;三是專題會(huì)議結(jié)束后,由局辦公室牽頭,對(duì)各下屬單位的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督查,并隨時(shí)將督查動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行登記,做好跟蹤督查;四是將督查結(jié)果和各單位落實(shí)情況形成督查報(bào)告;五是將所屬企業(yè)貫徹落實(shí)情況、好的做法、經(jīng)驗(yàn)、重大思路和決策向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或在新聞網(wǎng)上發(fā)表宣傳。
四、落實(shí)安全保密責(zé)任。
為加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各股站負(fù)責(zé)人為成員,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在人秘股。我們還制定了保密工作突發(fā)事件。
應(yīng)急預(yù)案。
涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度等五項(xiàng)制度。我局建立了《交通網(wǎng)》制定了信息發(fā)布審核制度所有網(wǎng)上信息都由辦公室負(fù)責(zé)采集、編輯、審核經(jīng)一把手親自把關(guān)審批后再在網(wǎng)上發(fā)布。
由于辦公室工作服務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn),要搞好辦公室工作是有一定的難度。
(一)培養(yǎng)一個(gè)意識(shí)。辦公室工作就是要圍繞服務(wù)來(lái)開(kāi)展,樹(shù)立和培養(yǎng)服務(wù)意識(shí),積極發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全局服務(wù)、為群眾服務(wù)的基本職能。首先辦公室工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化素質(zhì),提高服務(wù)水平;其次要站在全局高度,兼顧條線工作和辦事群眾,主動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,熱情周到。
(二)處理好兩個(gè)關(guān)系。辦公室工作要處理好兩個(gè)關(guān)系:即工作的主動(dòng)性和從屬性,主動(dòng)性要求要有超前意識(shí),努力做到“領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)想到的,辦公室先想到;領(lǐng)導(dǎo)想到的,辦公室提前準(zhǔn)備好”,同時(shí)要“大處著眼”,統(tǒng)籌兼顧,只有這樣才能發(fā)揮參謀助手的作用。
(三)培養(yǎng)一專多能。加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)十分重要,首先要做到“一?!?,工作人員應(yīng)有自己的專業(yè)和特長(zhǎng)。其次要做到“多能”,作為一個(gè)綜合性辦事機(jī)構(gòu),工作人員應(yīng)政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng),作風(fēng)扎實(shí)。
總之,辦公室工作需要開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)、真抓實(shí)干。
**年上半年,是xx公司共產(chǎn)黨組織適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,完善共產(chǎn)黨工作新機(jī)制的半年;是公司黨組織在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中,為公司全面發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)的半年。xx公司共產(chǎn)黨組織以黨的服務(wù)精神為指導(dǎo),在公司黨委和集團(tuán)公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體黨員青年的共同努力下,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,黨結(jié)奮進(jìn),立足崗位,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)將**年上半年的。
工作總結(jié)。
如下:
一、加強(qiáng)思想引導(dǎo),樹(shù)立正確價(jià)值觀。
1、以集團(tuán)公司“青年大講堂”為立足點(diǎn),積極開(kāi)展征文征稿活動(dòng),讓職工楷模講述成長(zhǎng)經(jīng)歷、讓黨員干部分享工作經(jīng)驗(yàn)、讓普通職工訴說(shuō)生活情懷。集團(tuán)青年網(wǎng)“青年大講堂”每發(fā)表一篇文稿,都會(huì)成為xx公司黨員青年工余時(shí)間討論的熱門話題。
2、弘揚(yáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)人物事跡,樹(shù)立正確的社會(huì)主義價(jià)值觀。近半年來(lái),在祖國(guó)大地涌現(xiàn)出一批先進(jìn)人物和事跡,無(wú)論是得到主流媒體大力宣揚(yáng)的“xxx愛(ài)心黨隊(duì)”、“還是職工的好大姐陳xx”,都被納入黨員青年思想教育培訓(xùn)的內(nèi)容。
二、創(chuàng)建主題活動(dòng),唱響公司主旋律。
1、發(fā)揮黨組織生力軍作用,以“安全、穩(wěn)定、求進(jìn)”為主基調(diào),全面開(kāi)展“黨干部安全協(xié)管員宣誓儀式”活動(dòng)、“青年安全生產(chǎn)志愿者”活動(dòng)、“黨干部安全協(xié)管員”活動(dòng)、“安全才能掙錢、安全才能回家”主題短信發(fā)送活動(dòng)、“安全、穩(wěn)定、求進(jìn)”主題演講活動(dòng)。
2、立足崗位降本增效,營(yíng)造黨員青年?duì)幭鹊姆諊?。通過(guò)“講形勢(shì),廣宣傳,抓實(shí)踐,樹(shù)典型”,充分調(diào)動(dòng)黨員青年投身降本增效的積極性和主動(dòng)性,推動(dòng)降本增效活動(dòng)持續(xù)深入開(kāi)展。
三、密切黨與黨關(guān)系,牽手行動(dòng)暖人心。
1、以全國(guó)上下紀(jì)念雷鋒同志逝世周年紀(jì)念為契機(jī),公司各級(jí)黨委組建“郭明義愛(ài)心黨隊(duì)”,因地制宜、力所能及、緊密結(jié)合職工群眾所需,積極開(kāi)展幫扶救助、服務(wù)社會(huì)、便民利民等活動(dòng),并利用節(jié)假日開(kāi)展“種一片關(guān)愛(ài)林,圓萬(wàn)人綠色夢(mèng)”活動(dòng)、“用青春汗水換甘霖”活動(dòng)、“慶七一無(wú)償獻(xiàn)血”等活動(dòng)。
2、積極做好迎新工作。7月底公司迎來(lái)了新學(xué)員,公司黨委專門做出安排和部署,組織各級(jí)黨組織落實(shí)好迎新工作。采取開(kāi)展崗前培訓(xùn),促進(jìn)新員工角色轉(zhuǎn)換、舉辦座談會(huì),使他們?cè)鲞M(jìn)對(duì)企業(yè)了解,使黨組織成為關(guān)心培養(yǎng)人才的重要載體。
四、提高自身建設(shè),夯實(shí)黨建強(qiáng)基礎(chǔ)。
1、加強(qiáng)黨組織自身建設(shè)。根據(jù)公司黨委及上級(jí)黨委的相關(guān)要求,于今年5月中旬召開(kāi)了共產(chǎn)黨七公司第一次代表大會(huì),并進(jìn)行了換屆選舉。進(jìn)一步明確了公司各級(jí)黨干部的工作分工,做到責(zé)任到人,強(qiáng)化黨干部的責(zé)任意識(shí)、崗位意識(shí)、表率意識(shí)、務(wù)實(shí)意識(shí)。
2、提升黨務(wù)網(wǎng)絡(luò)化水平。以網(wǎng)絡(luò)作為開(kāi)展共產(chǎn)黨工作的重要載體和陣地,積極探索網(wǎng)絡(luò)黨建,建立與黨員青年思想的橋梁,擴(kuò)大公司共產(chǎn)黨工作的影響力。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十三
秘書(shū)作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)又要兼顧機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面。以下是本站小編整理的辦公室秘書(shū)的主要工作內(nèi)容。
擬定公文是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者意圖和領(lǐng)導(dǎo)班子的決定精神起草公文或在領(lǐng)導(dǎo)者主持、指導(dǎo)之下,起草領(lǐng)導(dǎo)。
講話稿。
擬定公文是秘書(shū)工作的傳統(tǒng)職能?,F(xiàn)代社會(huì),擬定公文更成為秘書(shū)工作的一項(xiàng)極其重要的日常工作。因?yàn)楣木哂邪l(fā)布政令、傳達(dá)意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作,秘書(shū)人員應(yīng)該以高度的責(zé)任心對(duì)待。
辦理公文簡(jiǎn)稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進(jìn)行的全部工作,反映了公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部處理的全過(guò)程。
辦理公文是秘書(shū)工作中一項(xiàng)最基本的工作內(nèi)容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過(guò)程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發(fā)、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過(guò)程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。在日常工作的發(fā)文和收文過(guò)程中,秘書(shū)人員都要按照黨和政府頒布的公文處理?xiàng)l例、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)辦理,做到分工合理、責(zé)任明確,確保公文處理過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效,為公文發(fā)揮應(yīng)有的效能創(chuàng)造條件。
辦理組織會(huì)務(wù)簡(jiǎn)稱辦會(huì),是指機(jī)關(guān)秘書(shū)部門或臨時(shí)設(shè)立的會(huì)議秘書(shū)機(jī)構(gòu)辦理與會(huì)議有關(guān)的各類具體事務(wù),目的是為領(lǐng)導(dǎo)人開(kāi)好會(huì)議做會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的各種綜合輔助性服務(wù)。辦會(huì)過(guò)程中應(yīng)主要做好以下工作:一是會(huì)議議題的協(xié)調(diào)與安排,應(yīng)與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,將會(huì)上討論決定的事項(xiàng)預(yù)先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領(lǐng)導(dǎo),決定是否提交會(huì)議討論;二是會(huì)議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會(huì)議的各項(xiàng)方面事宜,如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參加人員、會(huì)場(chǎng)布置等;三是會(huì)議文件材料的印發(fā)、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù);五是會(huì)議善后工作,如整理會(huì)議記錄、編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要、督促檢查會(huì)議決策的落實(shí)等。
調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針對(duì)當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和急需解決的有關(guān)問(wèn)題,調(diào)查了解相關(guān)情況,并進(jìn)行分析研究,寫(xiě)出。
調(diào)查報(bào)告。
呈交給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。這是發(fā)揮秘書(shū)工作的參謀、助手職能,直接為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。
每一項(xiàng)調(diào)查研究均應(yīng)做好調(diào)查準(zhǔn)備、調(diào)查實(shí)施和調(diào)查總結(jié)收尾這三個(gè)階段的工作。其中,準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱;實(shí)施階段要注意選準(zhǔn)調(diào)查研究對(duì)象,采用多種方式,廣泛搜集、認(rèn)真整理、深入研究調(diào)查得來(lái)的材料;總結(jié)收尾階段就是對(duì)調(diào)查研究工作進(jìn)行整體分析,在以前階段工作的基礎(chǔ)上,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。
秘書(shū)信息處理工作是指按照黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的要求,采集與處理信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策和實(shí)施決策服務(wù)的一項(xiàng)工作。凡是領(lǐng)導(dǎo)工作中要掌握的各種動(dòng)態(tài)、情況以及實(shí)際工作領(lǐng)域中帶有苗頭性、傾向性的問(wèn)題,都需要收集并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)部門。開(kāi)展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡(luò),這是搞好信息處理工作的基礎(chǔ);其次要建立一支德才兼?zhèn)?、思路開(kāi)闊、反應(yīng)敏捷,具有較強(qiáng)的觀察和分析問(wèn)題能力的信息員隊(duì)伍;最后要實(shí)現(xiàn)信息處理工作手段的現(xiàn)代化,以便快速傳遞和處理信息。開(kāi)展信息處理工作應(yīng)確保信息的收集、加工、存儲(chǔ)、輸出、反饋等基本環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
對(duì)秘書(shū)工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對(duì)象劃分,有對(duì)上的協(xié)調(diào)(即對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之間和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對(duì)下的協(xié)調(diào)、同級(jí)之間的協(xié)調(diào)、上下級(jí)雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見(jiàn)的是業(yè)務(wù)工作的協(xié)調(diào),如會(huì)議協(xié)調(diào)、公文活動(dòng)協(xié)調(diào)、事項(xiàng)協(xié)調(diào)等??傊?,凡是與領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),均屬于秘書(shū)工作的業(yè)務(wù)范圍。開(kāi)展秘書(shū)協(xié)調(diào)工作時(shí),可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請(qǐng)人進(jìn)門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開(kāi)會(huì)議協(xié)調(diào)等。
信訪接待工作是處理群眾來(lái)信和接待群眾來(lái)訪工作的總稱,是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的秘書(shū)工作的一項(xiàng)經(jīng)常性的重要工作。收到群眾來(lái)信,要及時(shí)拆封,認(rèn)真閱讀,做好摘記,準(zhǔn)確交辦,按“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。有群眾來(lái)訪時(shí),要熱情接待,認(rèn)真聽(tīng)記,恰當(dāng)處理。
監(jiān)督檢查工作的主要內(nèi)容分為三個(gè)方面,即對(duì)黨的路線、方針、政策和黨政機(jī)關(guān)工作部署落實(shí)情況的督促檢查;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人批辦事件承辦情況的督促檢查;對(duì)文件和會(huì)議事項(xiàng)的督促辦理。監(jiān)督檢查工作的具體做法主要包括催辦檢查、實(shí)地調(diào)研、日常查辦、綜合反饋等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情況,向上反映情況。
公務(wù)接洽工作是指辦理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、平行單位、下級(jí)組織與本機(jī)關(guān)聯(lián)系公務(wù)事宜的接洽工作。這是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體均不可缺少的一項(xiàng)工作,是作為機(jī)關(guān)“窗口”的秘書(shū)工作經(jīng)常性的重要工作內(nèi)容,主要包括:承辦處理各機(jī)關(guān)單位直接派人或通過(guò)電話形式來(lái)本機(jī)關(guān)商洽或聯(lián)系的公文事宜,有協(xié)助聯(lián)絡(luò)公務(wù),安排領(lǐng)導(dǎo)人接見(jiàn),答復(fù)詢問(wèn),落實(shí)承辦單位,解決來(lái)訪者食宿、交通等事項(xiàng)。為確保公務(wù)接洽工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)人員應(yīng)做到忠于職守、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度和請(qǐng)示報(bào)告制度,做好值班。
日記。
和電話記錄。同時(shí),還應(yīng)熟悉領(lǐng)導(dǎo)者情況,與有關(guān)部門保持密切聯(lián)系。此外,還應(yīng)善于處理人際關(guān)系。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十四
接聽(tīng)電話按標(biāo)準(zhǔn)要求回答各類提問(wèn)和提供準(zhǔn)確有效的信息。
2.熱情接待,酒店和部門的來(lái)訪人員,作好相應(yīng)解釋,但不得與其閑聊,更不得隨意透露公司和部門信息。
3負(fù)責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
4接聽(tīng)電話按標(biāo)準(zhǔn)要求回答各類提問(wèn)和提供準(zhǔn)確有效的信息。
接聽(tīng)電話按標(biāo)準(zhǔn)要求回答各類提問(wèn)和提供準(zhǔn)確有效的信息。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十五
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
1應(yīng)具備的條件和要求
一、學(xué)歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);
三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);
2工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的`會(huì)議紀(jì)要;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
3責(zé)任
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
4權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日常考勤。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十六
**年上半年,是xx公司共產(chǎn)黨組織適應(yīng)新形勢(shì)、新要求,完善共產(chǎn)黨工作新機(jī)制的半年;是公司黨組織在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中,為公司全面發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)的半年。xx公司共產(chǎn)黨組織以黨的服務(wù)精神為指導(dǎo),在公司黨委和集團(tuán)公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體黨員青年的共同努力下,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,黨結(jié)奮進(jìn),立足崗位,促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。現(xiàn)將**年上半年的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)思想引導(dǎo),樹(shù)立正確價(jià)值觀。
1、以集團(tuán)公司“青年大講堂”為立足點(diǎn),積極開(kāi)展征文征稿活動(dòng),讓職工楷模講述成長(zhǎng)經(jīng)歷、讓黨員干部分享工作經(jīng)驗(yàn)、讓普通職工訴說(shuō)生活情懷。集團(tuán)青年網(wǎng)“青年大講堂”每發(fā)表一篇文稿,都會(huì)成為xx公司黨員青年工余時(shí)間討論的熱門話題。
2、弘揚(yáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)人物事跡,樹(shù)立正確的社會(huì)主義價(jià)值觀。近半年來(lái),在祖國(guó)大地涌現(xiàn)出一批先進(jìn)人物和事跡,無(wú)論是得到主流媒體大力宣揚(yáng)的“愛(ài)心黨隊(duì)”、“還是職工的好大姐陳”,都被納入黨員青年思想教育培訓(xùn)的內(nèi)容。
二、創(chuàng)建主題活動(dòng),唱響公司主旋律。
1、發(fā)揮黨組織生力軍作用,以“安全、穩(wěn)定、求進(jìn)”為主基調(diào),全面開(kāi)展“黨干部安全協(xié)管員宣誓儀式”活動(dòng)、“青年安全生產(chǎn)志愿者”活動(dòng)、“黨干部安全協(xié)管員”活動(dòng)、“安全才能掙錢、安全才能回家”主題短信發(fā)送活動(dòng)、“安全、穩(wěn)定、求進(jìn)”主題演講活動(dòng)。
2、立足崗位降本增效,營(yíng)造黨員青年?duì)幭鹊姆諊?。通過(guò)“講形勢(shì),廣宣傳,抓實(shí)踐,樹(shù)典型”,充分調(diào)動(dòng)黨員青年投身降本增效的積極性和主動(dòng)性,推動(dòng)降本增效活動(dòng)持續(xù)深入開(kāi)展。
三、密切黨與黨關(guān)系,牽手行動(dòng)暖人心。
1、以全國(guó)上下紀(jì)念雷鋒同志逝世周年紀(jì)念為契機(jī),公司各級(jí)黨委組建“郭明義愛(ài)心黨隊(duì)”,因地制宜、力所能及、緊密結(jié)合職工群眾所需,積極開(kāi)展幫扶救助、服務(wù)社會(huì)、便民利民等活動(dòng),并利用節(jié)假日開(kāi)展“種一片關(guān)愛(ài)林,圓萬(wàn)人綠色夢(mèng)”活動(dòng)、“用青春汗水換甘霖”活動(dòng)、“慶七一無(wú)償獻(xiàn)血”等活動(dòng)。
2、積極做好迎新工作。7月底公司迎來(lái)了新學(xué)員,公司黨委專門做出安排和部署,組織各級(jí)黨組織落實(shí)好迎新工作。采取開(kāi)展崗前培訓(xùn),促進(jìn)新員工角色轉(zhuǎn)換、舉辦座談會(huì),使他們?cè)鲞M(jìn)對(duì)企業(yè)了解,使黨組織成為關(guān)心培養(yǎng)人才的重要載體。
四、提高自身建設(shè),夯實(shí)黨建強(qiáng)基礎(chǔ)。
1、加強(qiáng)黨組織自身建設(shè)。根據(jù)公司黨委及上級(jí)黨委的相關(guān)要求,于今年5月中旬召開(kāi)了共產(chǎn)黨七公司第一次代表大會(huì),并進(jìn)行了換屆選舉。進(jìn)一步明確了公司各級(jí)黨干部的工作分工,做到責(zé)任到人,強(qiáng)化黨干部的責(zé)任意識(shí)、崗位意識(shí)、表率意識(shí)、務(wù)實(shí)意識(shí)。
2、提升黨務(wù)網(wǎng)絡(luò)化水平。以網(wǎng)絡(luò)作為開(kāi)展共產(chǎn)黨工作的重要載體和陣地,積極探索網(wǎng)絡(luò)黨建,建立與黨員青年思想的橋梁,擴(kuò)大公司共產(chǎn)黨工作的影響力。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十七
在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好日常黨務(wù)組織工作,兼任文印打字員工作。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨的.路線、方針、政策,堅(jiān)決執(zhí)行院黨委的決議和指示;
2、負(fù)責(zé)黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費(fèi)收繳等工作。
3、做好黨的會(huì)議有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
4、聯(lián)系黨支部工作,督促各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。
5、經(jīng)常了解黨員的思想、學(xué)習(xí)、工作、生活等情況,深入基層調(diào)研,及時(shí)向主任反饋黨內(nèi)外群眾意見(jiàn)。
6、按照上級(jí)黨組織的要求,辦理、報(bào)送黨務(wù)資料及報(bào)表 。
7、善于發(fā)現(xiàn)黨內(nèi)先進(jìn)典型,并進(jìn)行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開(kāi)展黨員活動(dòng)。
9、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十八
1、負(fù)責(zé)公司文件、公文請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、通知等的打印及分發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時(shí)上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知及來(lái)電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)規(guī)定按時(shí)發(fā)放勞保用品。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及辦公室衛(wèi)生清掃。
6、協(xié)助做好來(lái)賓的接待工作。
7、協(xié)助做好"愛(ài)衛(wèi)會(huì)"的具體工作及與其它單位的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司各種微機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的管理、維護(hù)工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公室內(nèi)務(wù)及所轄工作的管理。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇十九
轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過(guò)去了,在時(shí)間長(zhǎng)河的流淌下,20__年的過(guò)去是如此之快,在我們看來(lái)就像流星一樣,轉(zhuǎn)瞬即逝,都沒(méi)有半點(diǎn)停留。
不過(guò)雖然我們是宇宙滄海中的一粟,但是我們只要把握好自己就行了,重在過(guò)程,重要過(guò)程好了,那就可以了。我工作了這么多年了,一直在享受過(guò)程。
x年來(lái),在xx公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在各有關(guān)部門和辦公室班子成員的關(guān)心支持下,本人嚴(yán)格按照xx辦公室的要求開(kāi)展工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),恪守工作紀(jì)律,經(jīng)常加班加點(diǎn),努力完成了xx辦公室交辦的工作任務(wù)。
本人在辦公室的主要職責(zé)是:
協(xié)助x主任協(xié)調(diào)協(xié)辦xx公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作,具體分管秘書(shū)股的工作。今年x月起,因工作需要,同時(shí)協(xié)助x主任分管后勤?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況報(bào)告如下:
一、存在的不足和下步整改方向。
一年來(lái),本人雖然做好大量工作,也取得了一定成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在工作上有時(shí)不夠大膽,具體工作中有時(shí)粗枝大葉,對(duì)自己分管的工作有時(shí)還存在督查不及時(shí)等現(xiàn)象。在下步工作中,本人將從以下幾方面努力,力爭(zhēng)把工作做得更好。
1、加強(qiáng)對(duì)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自己的宗旨觀念,努力提高“三為”服務(wù)本領(lǐng)。
2、大膽開(kāi)展工作,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致辦事,確保工作不出錯(cuò)或少出錯(cuò)。
3、對(duì)自己分管的工作要經(jīng)常過(guò)問(wèn),切實(shí)抓好督促檢查。
二、切實(shí)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì)。
20__年一年來(lái),本人不但注重以學(xué)習(xí)促進(jìn)工作,還注重在工作中抓好學(xué)習(xí),努力提高自己政治理論水平。本人嚴(yán)格按照辦公室的要求,積極參加各次集中學(xué)習(xí)和討論活動(dòng),撰寫(xiě)了x篇心得體會(huì)文章,記錄讀書(shū)筆記多字。
認(rèn)真參加辦公室組織生活會(huì),撰寫(xiě)了黨性分析材料,制訂了個(gè)人整改措施,并在工作中認(rèn)真進(jìn)行了整改;認(rèn)真參加和組織辦公室的干部職工開(kāi)展理論學(xué)習(xí)。
一年來(lái),本人不但認(rèn)真參加辦公室的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),還積極協(xié)助主任組織開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。每逢縣委中心組學(xué)習(xí),都積極組織干部職工開(kāi)展集中學(xué)習(xí);注重在教育工作中提高自己。本人在辦公室主要負(fù)責(zé)文字材料工作,工作量大,且要求高。
為了做到不出差錯(cuò),本人在工作中始終認(rèn)真搞好學(xué)習(xí),吃透精神,在把握精神實(shí)質(zhì)的前提下,才擬寫(xiě)相關(guān)文字材料。通過(guò)這樣的學(xué)習(xí),使自己的政治素質(zhì)和理論水平在工作中得到了進(jìn)一步提高;注重加強(qiáng)道德修養(yǎng)。作為公司成員,我始終堅(jiān)持按時(shí)上下班,團(tuán)結(jié)干部職工,生活上嚴(yán)于律己,注重言談舉止,自覺(jué)公司的工作者的形象。
三、遵守黨的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。
我向來(lái)都以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,主動(dòng)接受監(jiān)督,做到自重、自警、自省、自律。幾個(gè)月來(lái),我始終重視學(xué)習(xí)建設(shè)方面的有關(guān)文件、文章,不斷提高自己的廉潔意識(shí),保證自己不偏軌、不越軌。
在工作和生活中,我本著積極工作、生活廉潔的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,不假公濟(jì)私,不鋪張浪費(fèi),從不以公款請(qǐng)客,接待工作中做到了能從儉的盡量從儉。特別是自己在分管后勤工作以后,沒(méi)有濫吃濫喝、借工作之機(jī)謀取私利、不按財(cái)務(wù)工作辦事等現(xiàn)象的發(fā)生。
此外,我還十分注重?cái)[正好自身位置。本人在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,處處虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),時(shí)時(shí)以領(lǐng)導(dǎo)為表率,注重學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決問(wèn)題的思路和方法,不斷提高自己的工作能力。自己沒(méi)有因?yàn)樵陬I(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自感優(yōu)越,或借領(lǐng)導(dǎo)名義辦私事。做到了既積極諫言獻(xiàn)策,又謹(jǐn)慎從事,工作不越位,沒(méi)有做對(duì)單位和領(lǐng)導(dǎo)有不良影響的事情。
工作上做到了多請(qǐng)示、多匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)不同意的事情不私自辦。同時(shí),認(rèn)真搞好保密工作,從來(lái)沒(méi)有向外泄露過(guò)有關(guān)不宜公開(kāi)的事項(xiàng)。
四、嚴(yán)格按照要求,扎實(shí)做好本職工作。
20__年來(lái),本人嚴(yán)格按照辦公室的分工,努力做好本職工作和抓好分管的工作。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇二十
1、教育背景:文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。
2、經(jīng)驗(yàn):從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。
3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件。
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則;。
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇二十一
秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。下面是小編收集的辦公室文員的工作內(nèi)容,希望大家認(rèn)真閱讀!
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。 2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
1應(yīng)具備的條件和要求
一、學(xué)歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);
三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);
2工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
3責(zé)任
一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
4權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;
4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;
5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。 3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日??记?。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇二十二
公司辦公室承擔(dān)著人事、宣傳報(bào)道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門。為此我們特制定辦公室下半年工作計(jì)劃如下:
一、突出規(guī)范,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項(xiàng)管理規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范。
加強(qiáng)辦公室的團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實(shí)和服務(wù)職能,并通過(guò)上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務(wù)工作,以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。
四、做好協(xié)調(diào)服務(wù),發(fā)揮督查職能。
組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報(bào)下月工作計(jì)劃時(shí),同時(shí)上報(bào)上月工作計(jì)劃的落實(shí)情況。辦公室匯總,便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門工作落實(shí)情況。
五、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度。
建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度,員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日常考評(píng)到離職,辦公室都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)來(lái)感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作。
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
七、員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)。
根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的需要。
a、加強(qiáng)公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的綜合素質(zhì),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合管理能力,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。
b、加強(qiáng)公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和業(yè)務(wù)技能。
c、加強(qiáng)員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。
d、加強(qiáng)營(yíng)銷人員的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)。
八、建立真正以人為本的企業(yè)文化。
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)定。辦公室將加強(qiáng)與員工溝通的力度,根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
2、通過(guò)每季度舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力。
辦公室工作內(nèi)容總結(jié)篇二十三
院長(zhǎng)辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,認(rèn)真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重要活動(dòng)組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要為:
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、出行、接待等日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)做好院內(nèi)外、上下級(jí)的.聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待重要來(lái)賓;
7、負(fù)責(zé)開(kāi)展調(diào)查研究工作,及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院上下級(jí)來(lái)文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
11、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦和突發(fā)的各項(xiàng)工作。
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