計劃是為了設(shè)定明確的目標(biāo)并制定相應(yīng)的步驟,以實現(xiàn)個人或團(tuán)隊的愿景和使命。一個好的計劃需要有明確的時間節(jié)點和階段性的目標(biāo)設(shè)定。以下是一些經(jīng)典的計劃案例,供你參考和學(xué)習(xí)他們在計劃制定和執(zhí)行過程中的優(yōu)秀做法。
行政采購工作計劃篇一
1、加強經(jīng)濟(jì)運行監(jiān)測和分析。召開重點企業(yè)信息聯(lián)絡(luò)員會,掌握企業(yè)即時信息和發(fā)展動向。對工業(yè)增加值、工業(yè)投資、重大項目建設(shè)等重要指標(biāo)加強督促檢查和分類指導(dǎo)。推薦四川施克塞斯科技有限公司申報市級技術(shù)中心,推薦四川金域醫(yī)學(xué)檢驗中心有限公司、四川華西綠舍建材有限公司2戶企業(yè)申報省技術(shù)中心。
1—5月規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長,1—6月預(yù)計規(guī)模以上工業(yè)增加值同比增長3%。1—5月分別完成工業(yè)投資億元、技改投資億元。預(yù)計1—6月年完成工業(yè)投資15億元、技改投資17億元。
2、做好中小企業(yè)扶持培育。經(jīng)市經(jīng)信委審核,我區(qū)共有13戶企業(yè)入選成都市20__年中小企業(yè)成長工程。其中:成都焊研科技有限責(zé)任公司等4戶企業(yè)列入^v^小巨人^v^培育;四川海力智能科技有限公司等6戶企業(yè)列入^v^成長型^v^企業(yè)培育;四川中衛(wèi)北斗科技有限公司等3戶列入擬上規(guī)企業(yè)培育。
(二)重大項目投資穩(wěn)步推進(jìn)。
成都東方廣益投資有限公司等5個億元以上市級重大項目,20__年計劃總投資億元,1—5月完成投資億元,1—6月預(yù)計完成投資億元。截至6月30日,^v^五桂橋110kv輸變電工程項目^v^等5個重點項目,完成資金投入(固定資產(chǎn)投入)8952萬元。
與航天通信及智慧海派擬在總部經(jīng)濟(jì)城成立項目公司,合作打造智慧海派產(chǎn)業(yè)園項目(暫定名)。其中一期海派智能終端項目占地約200畝,預(yù)計投資約15億元。20__年__月正式投產(chǎn),當(dāng)年產(chǎn)值達(dá)到3億元。目前正在辦理公司注冊。
引進(jìn)祥和生物科技公司,重點從事分子生物醫(yī)學(xué)技術(shù)、基因診斷技術(shù)及醫(yī)院試劑產(chǎn)品的研發(fā)及應(yīng)用推廣業(yè)務(wù)。目前,該項目選址在龍?zhí)犊偛拷?jīng)濟(jì)城內(nèi),規(guī)劃占地15畝,總投資約2億元,擬新建辦公研發(fā)大樓、gmp標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)廠區(qū)共計20000平方米。
(三)加大科技資源整合力度,推進(jìn)創(chuàng)新體制建設(shè)。
緊緊圍繞貫徹創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,健全創(chuàng)新機制,優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境,積極實施雙創(chuàng)行動,強力推進(jìn)創(chuàng)新型城市建設(shè),并積極籌劃華茂廣場科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地、784科技園等一批創(chuàng)新型孵化器和創(chuàng)業(yè)苗圃。建成各類科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體12個,孵化面積163270平米,在孵企業(yè)208家,累計畢業(yè)企業(yè)113家,載體內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)13家,20__年上繳稅收460萬元。
截至_月__日,組織申報成都市各類科技計劃項目40余項;完成省、市項目資金撥款20項900萬元。起草了成都市成華區(qū)《關(guān)于加快促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)載體建設(shè)若干政策的意見》。
(四)營造良好生態(tài)環(huán)境,加快形成創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)新常態(tài)。
積極籌備20__^v^菁蓉匯^v^成華區(qū)創(chuàng)業(yè)就業(yè)專場活動。
凱龍財富大廈創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)孵化加速基地載體建設(shè)一期已經(jīng)完成;^v^夢想東方^v^孵化器已簽約入駐萬科華貿(mào)廣場,目前正在抓緊裝修,籌備開業(yè);錦電784科技園產(chǎn)業(yè)規(guī)劃工作正由電子科大抓緊實施。
行政采購工作計劃篇二
高校政府采購的工作內(nèi)容通常包括對高校的教學(xué)儀器的采購、對高?;A(chǔ)工程建設(shè)相關(guān)耗材的采購及對高校相關(guān)服務(wù)中需求物資的采購。隨著高校的設(shè)施不斷的完善和進(jìn)步,高校政府采購也逐步占據(jù)重要地位,采購量和采購物資種類的增多給政府采購管理帶來了不少問題。
(一)采購觀念淡薄。
政府采購項目在我國的實施已經(jīng)有很長的實踐歷史了,但是政府采購管理部門工作人員的懈怠和思想不到位等觀念上的問題嚴(yán)重影響了政府采購工作的順利實施。高校政府采購領(lǐng)導(dǎo)們由于擔(dān)心集中采購會帶來質(zhì)量、價格上的問題而否認(rèn)了集中采購的方式。這一舉措,對于大量的高校物資采購來說,無疑給采購工作增添了不少麻煩。零散的采購形式不僅增加了采購的人力成本,也增加了采購的物資成本,在價格上也不占優(yōu)勢。這一舉措顯然將簡單的問題復(fù)雜化了,究其原因,在于高校政府采購管理者們的思想觀念問題,即采購觀念淡薄,意識不到位。再加上政府單位作為一個在采購經(jīng)濟(jì)市場上占據(jù)絕對優(yōu)勢的主體,容易導(dǎo)致采購管理者的腐敗。政府控購并采購對自己有利的單位的物資的現(xiàn)象時有發(fā)生,因此要從源頭杜絕這種現(xiàn)象,就要從管理方式上進(jìn)行革新,從制度上給管理者以約束。
(二)采購預(yù)算管理不嚴(yán)格。
采購工作中的預(yù)算工作是采購的前提工作,采購要基于預(yù)算來進(jìn)行,預(yù)算是采購計劃的依據(jù)。高校財務(wù)部門一般會在每年的年底進(jìn)行下一年度的財政預(yù)算報告,再根據(jù)預(yù)算報告擬訂下年度政府采購工作計劃。所以,如果財政預(yù)算不準(zhǔn)確,就會導(dǎo)致下一年的采購工作受阻。再加上高校財務(wù)預(yù)算一般來說都是自上而下傳達(dá)的,分管到下屬各個部門和基層單位的時候較為隨意,這些差異疊加起來就造成了一個較大的差別,從而導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確等問題。從整個學(xué)校財務(wù)方面來看,財務(wù)部門常常會減少一些部門的設(shè)備采購預(yù)算而不對其進(jìn)行詳細(xì)的說明,所以很難保證預(yù)算和采購能夠與預(yù)期計劃賬單對上,采購計劃的準(zhǔn)確性也就難以保障。
(三)采購周期過長。
我國高等教育近年來發(fā)展尤為迅速,教學(xué)設(shè)備需求增大,高校政府采購的規(guī)模也就隨之?dāng)U大,從以前對簡單教學(xué)設(shè)備的需求到對現(xiàn)代化的多媒體教學(xué)設(shè)備的需求,增加了高校采購的規(guī)模、組織機構(gòu)的層次及資金預(yù)算。但我國的高校政府采購由于管理不善,采購周期往往較長而跟不上時代的步伐,一些高技術(shù)含量的實驗設(shè)備的采購,品種多、時效性要求較高,有些設(shè)備的采購趕不上應(yīng)用的需求。因此,在高校政府采購管理方面,對于這類亟需設(shè)備的采購管理應(yīng)當(dāng)減少逐級上報的程序,采取公開招標(biāo)的方式,在較短周期內(nèi)解決采購問題。
(四)采購管理機制不健全。
高校政府采購管理機構(gòu)大多沒有分離出來,而是附屬于資產(chǎn)管理部門、教務(wù)部門、科研部門、財務(wù)部門及基建部門等。高校政府采購沒有一個專業(yè)的、統(tǒng)一的、規(guī)范的、科學(xué)公開的專門管理采購的部門及健全的管理體系,這嚴(yán)重影響了高校政府采購的健康發(fā)展和順利開展。
二、提高高校政府采購管理水平的措施。
根據(jù)上述高校政府采購管理中出現(xiàn)的問題,本文總結(jié)出下列提高高校政府采購管理水平的措施,具體來說有以下五點。
(一)強化對政府采購制度的認(rèn)識。
高校政府采購要在公共資源合理配置下進(jìn)行。政府采購管理對采購制度的要求較為嚴(yán)格,因此必須強化政府采購制度。嚴(yán)格而完善的政府采購制度能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行有效的利用,能夠?qū)Ω咝U少徎顒又械男畔⒓敖灰走M(jìn)行合理的調(diào)整和錄入,更能有效抑制腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。提高對政府采購制度的認(rèn)識,能夠有效利用和節(jié)約資源,節(jié)約資金,減少不必要的資金浪費,同時有利于樹立高校政府采購管理工作組領(lǐng)導(dǎo)人員的公信力和良好形象,是一舉多得的措施。
(二)加強管理人員專業(yè)化的培訓(xùn)。
高校政府采購工作量大、采購形式多樣。通常來說,高校政府采購管理工作缺乏專業(yè)性的管理,容易導(dǎo)致采購工作的滯后、采購信息管理不到位、采購預(yù)算管理不夠準(zhǔn)確、采購價格把握不到位的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時,采購人員的不專業(yè)也常常導(dǎo)致采購人員無法對較大信息量的采購計劃進(jìn)行妥善處理,不能夠應(yīng)對突發(fā)的價格變化狀況,對于高精技術(shù)設(shè)備的采購不能夠保證采購的及時性,在催促完成任務(wù)的情況下又無法保證采購物資、設(shè)備的質(zhì)量,嚴(yán)重影響了高校政府采購工作的順利進(jìn)行。因此,專業(yè)化的、高素質(zhì)的采購人員對于高校政府采購管理工作是非常有必要的。在強化管理人員專業(yè)化程度方面,可以針對不同管理者的缺點進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),保持長期的培訓(xùn)并對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,從技術(shù)上對采購管理工作進(jìn)行完善。
(三)強化采購預(yù)算及計劃。
對于采購來說,另外一個重要環(huán)節(jié)和前提環(huán)節(jié)就是采購的預(yù)算及計劃。準(zhǔn)確而科學(xué)的采購預(yù)算和采購計劃能夠有效節(jié)省采購過程中不必要的浪費。強化預(yù)算計劃并對政府采購進(jìn)行細(xì)致地編制是高校政府采購管理工作順利進(jìn)行的前提保障。在政府采購程序中,政府采購預(yù)算是整個過程的重要環(huán)節(jié),采購預(yù)算的合理性可能會直接導(dǎo)致及影響采購的數(shù)量、價格、效率等。因此。必須對高校政府采購工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行強化和完善。完善的預(yù)算計劃能夠給采購工作帶來指引性的方向,避免錯誤的采購方式和不當(dāng)?shù)牟少弮r格,對采購工作從源頭上進(jìn)行完善。
(四)管理手段信息化。
行政采購工作計劃篇三
各位領(lǐng)導(dǎo)、村民們:
本人自去年年末續(xù)任村黨支部書記以來,在街道黨工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,積極發(fā)揮^v^員先鋒模范作用,嚴(yán)格要求自己,時刻不忘黨和人民群眾賦予的權(quán)利和義務(wù),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)班子成員以務(wù)實創(chuàng)新的工作態(tài)度,積極奮進(jìn)的精神風(fēng)貌,牢牢把握機遇,圓滿完成了全年的各項工作任務(wù)。現(xiàn)就本人的學(xué)習(xí)、工作、廉潔等方面情況匯報如下:
一、學(xué)習(xí)方面。
加強理論學(xué)習(xí),強化班子建設(shè)。為了進(jìn)一步提高政策水平,增強貫徹落實黨的方針、政策的自覺性、堅定性,本人堅持用^v^理論和“三個代表”重要思想武裝頭腦。在抓好個人學(xué)習(xí)的同時,還注重抓好村兩委班子及黨員的集體學(xué)習(xí)。通過加強理論學(xué)習(xí),打?qū)嵶陨淼乃枷胝位A(chǔ),增強抵御各種腐朽思想侵蝕的免疫力。
二、工作方面。
一是壯大村級經(jīng)濟(jì),引導(dǎo)村民增收。為強我村自身實力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。在街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,積極發(fā)展村級經(jīng)濟(jì),帶領(lǐng)班子主要作了兩方面工作:一是努力做好村內(nèi)企業(yè)配套服務(wù)工作,讓在村內(nèi)落戶的企業(yè)放心辦廠,使企業(yè)增收同時村內(nèi)創(chuàng)收,村級經(jīng)濟(jì)走上健康持續(xù)發(fā)展道路,村可用資金達(dá)到90余萬元。二是引導(dǎo)農(nóng)民的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,實現(xiàn)農(nóng)民“雙增”,村人均收入得到明顯提高,真正做到“農(nóng)業(yè)增效,農(nóng)民增收”。
二是加快征地拆遷、舊村改造的步伐,整治村容村貌。應(yīng)村民拆村建居的要求,今年我村實行預(yù)征地共計252畝,發(fā)放預(yù)征地資金1000萬。與此同事,從規(guī)劃入手,加快舊村改造步伐。去年我村在村內(nèi)進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研,并做出了《周陳村舊村改造可行性調(diào)研報告》,今年在此基礎(chǔ)繼續(xù)跟進(jìn)調(diào)研相關(guān)情況,以期街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,望早日實現(xiàn)舊村改造,徹底整治村容村貌,將我村的環(huán)境衛(wèi)生、人居環(huán)境推上一個新臺階。
三是繼續(xù)推行股份制改革,構(gòu)建和諧新農(nóng)村。根據(jù)上級相關(guān)文件精神,推進(jìn)農(nóng)村城市化進(jìn)城,構(gòu)建和諧新農(nóng)村,我村積極探索村級集體經(jīng)濟(jì)的有效實現(xiàn)形式,決定嘗試在不改變原有村級集體資產(chǎn)所有制的前提下,進(jìn)行股份制改革,由動態(tài)實現(xiàn)靜態(tài)。通過折股量化,建立一種產(chǎn)權(quán)明晰,綜合經(jīng)營,合理分配的新型經(jīng)濟(jì)組織。從而,進(jìn)一步發(fā)展各業(yè)生產(chǎn),壯大集體經(jīng)濟(jì),提高社員收入,促進(jìn)我村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定。預(yù)計在今年年底,股份制改革將全部完成。
三、廉潔方面。
一是村務(wù)工作做到公正公平公開,接受群眾監(jiān)督。村的各個項目和各項活動開展中,本人能夠做到村民有問必答,有叫必到。堅持嚴(yán)以律己,不搞以權(quán)謀私。要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的自己首先不做。在招待來客等方面,始終堅持能省即省的原則,本著一切從簡原則,不搞形式主義,不搞鋪張浪費,盡量把有限財力用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會事業(yè)的發(fā)展上。
二是村務(wù)收支嚴(yán)格,財務(wù)制度健全。做到村內(nèi)帳目清楚,財務(wù)公開制度完善,大小支出都是與村班子成員達(dá)成統(tǒng)一意見后才開支,從來不搞個人主義,不設(shè)小金庫。
三是個人廉潔自律,絕無違法違紀(jì)行為。當(dāng)村官,廉為本。一年來,本人在以身作則執(zhí)行廉潔從政規(guī)定的基礎(chǔ)上,還始終把廉政建設(shè)作為黨建工作的一項重要內(nèi)容放到突出位置,通過經(jīng)常性的教育,規(guī)范化的管理,努力使全體黨員干部牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。同時始終按照工作權(quán)限和工作程序履行職責(zé),堅持公平正直,不徇私情,珍視和正確行使黨和村民賦予的權(quán)力,勤勤懇懇為村民服務(wù)。對于重大事項決策,始終堅持民主集中制原則,公開辦事,不搞一言堂、家長制,不搞暗箱操作。切實為人民群眾做好事、辦實事。抱著對黨的事業(yè)和村民的利益負(fù)責(zé)的精神,盡力把群眾切身利益的事情辦實辦好。
總之,任職以來,在街道領(lǐng)導(dǎo)和村干部、黨員的大力支持幫助下,工作取得了一定成效。這些成績的取得,是街道黨工委正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,也是全體村干部、廣大黨員群眾積極配合、支持的結(jié)果。但這些成績與黨和人民群眾的要求和希望相比、與發(fā)展的形式和任務(wù)相比,還有很大的差距。
在今后的工作中,我將帶領(lǐng)全體黨員進(jìn)一步團(tuán)結(jié)全村人民努力實踐“三個代表”重要思想,樹立牢固的為人民服務(wù)的觀念,堅決貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持黨性原則,增強致富本領(lǐng),起到帶頭作用,樹好自身形象,發(fā)揚勤勞儉樸、勇于拼搏的光榮傳統(tǒng),解放思想,搶抓機遇,求真務(wù)實,進(jìn)一步增強組織觀念,遵守黨的章程和黨紀(jì)黨規(guī),事事處處嚴(yán)格要求自己,努力工作,為實現(xiàn)富民強村作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
以上報告,請予審議。謝謝大家。
行政采購工作計劃篇四
近年來,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各級各部門積極推進(jìn)政府采購工作,采購范圍不斷拓寬,采購規(guī)模不斷擴(kuò)大,在規(guī)范政府行為,節(jié)約財政資金、防治腐敗等方面發(fā)揮了積極作用,取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。為深入貫徹落實《政府采購法》,進(jìn)一步做好政府采購各項工作,依照相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就有關(guān)事項規(guī)范要求通知如下:
一、加強采購單位政府采購計劃的編制和審核工作。
各部門單位要根據(jù)年度內(nèi)事業(yè)發(fā)展的需要編制項目采購計劃,采購計劃應(yīng)附有采購項目、數(shù)量、規(guī)格、性能、供貨時間等資料,同時還必須說明采購資金的來源渠道。財政部門對采購單位提出計劃的資金來源、采購物品的合理性等,進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)控高檔奢侈消費。對小汽車的購置,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定;對計算機的購置,防止配置要求過高,產(chǎn)生資源浪費;對一般現(xiàn)代化辦公設(shè)備的購置,優(yōu)先考慮國產(chǎn)品牌,扶持民族工業(yè)發(fā)展。強化采購預(yù)算的約束力,采購計劃一經(jīng)確立,不得隨意更改,確需變更或追加項目,必須按程序報批。
二、堅持以公開招標(biāo)為主的采購方式。
凡單項或批次采購額30萬元以上的貨物、服務(wù)項目,50萬元以上的工程項目,一律實行公開招標(biāo)。對部分項目按照政府采購計劃實行定期招標(biāo)。采購人不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或服務(wù)化整為零,或者以其他方式規(guī)避公開招標(biāo)采購。建立對采購單位、評審專家、供應(yīng)商和社會機構(gòu)的考核評價制度和不良行為公告制度,引入公開評議和社會監(jiān)督機制,提高工作的透明度。
三、切實做好工程項目的政府采購工作。
按照《政府采購法》的要求,工程項目屬于集中采購范圍。凡屬于全額財政撥款的工程項目或部分財政撥款、補助的拼盤工程項目,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等,均需實行集中采購。對列入部門預(yù)算中安排的工程項目實行責(zé)任制,由建設(shè)單位與財政部門簽訂責(zé)任書,嚴(yán)格實行政府采購。
四、強化采購資金的專戶管理制度。
凡列入集中采購范圍的項目,采購資金都要實行國庫集中支付。對集中采購項目的政府采購資金實行財政直接支付制度,財政部門根據(jù)審核的政府采購中標(biāo)合約,將資金直接支付給中標(biāo)供應(yīng)商;一般財政性采購,要求資金嚴(yán)格進(jìn)采購專戶,采購單位憑財政部門批準(zhǔn)的采購計劃,將采購資金匯集至政府采購專戶,采購?fù)瓿?,驗收合格后,按照國庫集中支付程序,將資金撥付給供應(yīng)商,有效監(jiān)督資金的運行方向。
五、完善采購項目的驗收管理機制。
根據(jù)政府采購程序規(guī)定,各采購單位對供應(yīng)商提供的貨物要進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)驗收。驗收主要內(nèi)容:一是供應(yīng)商提供的合同清單實物價格與發(fā)票開列的貨物品名、規(guī)格、價格是否一致;二是供應(yīng)商提供的產(chǎn)品說明書、質(zhì)保書、“三包憑證”等相關(guān)資料是否齊全;三是供應(yīng)商提供的技術(shù)服務(wù)是否到位?;üこ填愴椖亢托畔⒒ㄔO(shè)項目,要由各單位按有關(guān)規(guī)定組織中期驗收和竣工驗收,并出具驗收報告作為項目建設(shè)資金支付的必備依據(jù)。
六、加強對競標(biāo)主體的監(jiān)督。
政府采購部門積極配合檢察機關(guān)建立供應(yīng)商資格審查制度。所有參加政府采購活動的供應(yīng)商,必須先經(jīng)檢察機關(guān)“行賄犯罪檔案查詢”合格后,方能進(jìn)入政府采購市場。對在政府采購活動中有違規(guī)行為的,可視情節(jié)輕重采取通報違規(guī)情況、限定在一定的年限不得進(jìn)入政府采購市場、終生不得進(jìn)入政府采購市場等處罰措施。
七、依法處理違法違規(guī)行為。
采購單位應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購預(yù)算進(jìn)行采購,對故意逃避或化整為零規(guī)避政府采購的,財政部門不予撥付資金。對采購項目單位不執(zhí)行政府采購規(guī)定、不履行政府采購程序的,由區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門根據(jù)《政府采購法》第七十四條規(guī)定,責(zé)令改正;不改正的,停止按預(yù)算撥付資金,并由其上級行政主管部門或紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)依法給予直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處分。從事政府采購和招標(biāo)工作人員,要嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和采購程序辦事,嚴(yán)肅采購紀(jì)律和保密制度,對違反采購紀(jì)律、、的,依法追究責(zé)任。
行政采購工作計劃篇五
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,事業(yè)單位政府采購能夠公正、透明、全面規(guī)范是保證我國事業(yè)單位正常運行的基礎(chǔ),同時也是維護(hù)國家利益的重要保障,因為加強對事業(yè)單位的政府采購工作管理尤為重要。但目前我國事業(yè)單位采購管理普遍存在一些問題,現(xiàn)作如下分析。
1.預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)。
對物資進(jìn)行采購首先必須要有一個嚴(yán)謹(jǐn)合理的預(yù)算,這是采購工作的重要依據(jù)。但是目前我國事業(yè)單位政府采購工作中普遍存在預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,表現(xiàn)在兩方面:第一,在預(yù)算編制方面,政府采購預(yù)算和部門的預(yù)算存在相當(dāng)大的差異,對事業(yè)單位實際采購需求沒有真正了解,這就導(dǎo)致預(yù)算不能和實際需求相符合。同時,預(yù)算編制沒有規(guī)定統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn),且在采購中存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整采購預(yù)算及采購項目的現(xiàn)象。第二,在預(yù)算執(zhí)行方面,政府采購執(zhí)行力度弱,采購效率低是一直以來政府采購工作中反應(yīng)較為集中的問題。由于各部門之間缺乏有效溝通,致使采購資金使用率低下,預(yù)算執(zhí)行不能滿足財政部門對時間進(jìn)度指標(biāo)的要求,造成預(yù)算執(zhí)行在時間進(jìn)度、項目選擇及采購項目支出等方面極度不均衡,這直接影響奧采購資金的使用效率,使資金出現(xiàn)大量結(jié)余,影響財政使用效率。
2.采購計劃不合理。
政府采購計劃應(yīng)當(dāng)以采購預(yù)算為依據(jù),對各單位實際需求情況進(jìn)行合理統(tǒng)計,然后進(jìn)行采購項目的匯編,制定出符合實際需求的采購計劃。合理的采購計劃是提高采購效率和資金使用率的基礎(chǔ),同時也是對采購進(jìn)行檢查監(jiān)督的重要依據(jù)。而目前我國事業(yè)單位政府采購計劃不合理主要表現(xiàn)為:第一,制定采購計劃前沒有進(jìn)行充分調(diào)查研究。大多數(shù)單位都普遍存在采購前沒有對各部門的采購需求,及采購項目具體技術(shù)參數(shù)、需求時間等進(jìn)行充分調(diào)研,導(dǎo)致采購計劃工作不到位。第二,采購編制過程中沒有進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核。目前在使用的政府采購信息管理工作中,政府采購計劃的審核功能較弱,采購計劃編制中沒有建立有效的審核機制,使得采購計劃不合理的問題不能及時得到糾正。第三,采購沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督。在政府采購過程中,由于利益的原因,常常會出現(xiàn)分割采購任務(wù),以回避公開招標(biāo)采購,造成采購過程不透明,因此也不能保證采購質(zhì)量。同時由于報批程序執(zhí)行不到位,許多單位在采購時存在隨意改變采購計劃和采購方式的情況,極大的影響到政府預(yù)算資金的使用效率。
3.采購執(zhí)行缺乏規(guī)范性。
采購的核心環(huán)節(jié)是采購的執(zhí)行,規(guī)范采購執(zhí)行不僅能夠貫徹落實政府采購制度,同時也能有效實現(xiàn)采購監(jiān)督,使政府采購更加公開透明及合理,提高資金使用效率。而目前我國事業(yè)單位政府采購在執(zhí)行方面還是缺乏規(guī)范性,主要表現(xiàn)為采購方式不合適及忽視規(guī)模效益的作用。采購過程中,由于各種因素的影響,造成采用公開招標(biāo)的采購方式少,或者根本直接利用各種借口回避公開招標(biāo),而改為其他采購方式。同時,雖然政府采購規(guī)模逐年提高,但是采用集中采購的方式還是相對較少,不能充分發(fā)揮政府采購的規(guī)模效益。
二、事業(yè)單位政府采購管理問題解決措施。
1.加強對采購預(yù)算的管理。
加強對采購預(yù)算的管理方法,首先要引入責(zé)任機制,將預(yù)算編制責(zé)任到人,從而提高預(yù)算編制的合理性和準(zhǔn)確性,提高預(yù)算資金使用效率。其次要對預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格的審查和復(fù)核,具體審核方法是到各部門進(jìn)行實地考察和調(diào)研,如果發(fā)現(xiàn)有不合理預(yù)算,需及時予以糾正。最后要確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確規(guī)范,利用政府采購信息平臺,對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理,及時了解執(zhí)行進(jìn)度情況,提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確合理性。
2.提高采購計劃的準(zhǔn)確性。
提高采購計劃的準(zhǔn)確性要從四方面入手:第一、完善現(xiàn)有政府采購信息管理系統(tǒng),將政府采購預(yù)算、采購計劃及采購執(zhí)行相互結(jié)合,及時進(jìn)行有效溝通,實現(xiàn)準(zhǔn)確調(diào)整。第二、建立健全政府采購工作規(guī)范,使得采購“有法可依”,實現(xiàn)采購的規(guī)范化管理。第三、對預(yù)算計劃必須進(jìn)行嚴(yán)格審查,落實責(zé)任到人的制度,保證采購項目及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。第四,提高采購工作相關(guān)人員素質(zhì),使得采購工作更加合理規(guī)范。
3.健全采購監(jiān)督機制,保證采購執(zhí)行的規(guī)范性。
行政采購工作計劃篇六
政府采購預(yù)算編制是事業(yè)單位預(yù)算編制的重要組成部分,也是事業(yè)單位政府采購執(zhí)行的前提,與普通采購相比,政府采購具有計劃性、公開性、規(guī)模性、政策性及采購資金主要為政府性資金為特點,是用以監(jiān)督各個采購單位及具體采購人使用資金情況、資金使用是否合理的主要約束。各單位每年編報下一年度的部門預(yù)算,根據(jù)下達(dá)的部門預(yù)算編制詳細(xì)的年度政府采購計劃。政府采購預(yù)算編制的好壞直接影響著后續(xù)政府采購手續(xù)的履行,政府采購預(yù)算是部門預(yù)算的一個重要組成部分。政府采購預(yù)算編制要求將采購項目具體化,將資金來源明晰化,以反映部門預(yù)算中項目預(yù)算的構(gòu)成及資金分配情況。納入政府采購預(yù)算的采購項目,原則上都以公開競爭方式形成合同,通過采購活動的實施使所列物品價格明細(xì)化,使預(yù)算數(shù)基本接近市場平均價格,合同金額基本可以反映市場上同類產(chǎn)品的平均價格,促進(jìn)工程、貨物和服務(wù)單價的形成,為財政部門審核同類采購項目的預(yù)算額度提供參考標(biāo)準(zhǔn)。同時,為財政部門研究制定預(yù)算定額,加強預(yù)算單位定員、定額管理,為下年度編制同類物品的預(yù)算提供參考依據(jù),為預(yù)算編制的準(zhǔn)確性提供參考性標(biāo)準(zhǔn),從而為細(xì)化預(yù)算編制找到突破口。通過政府采購預(yù)算,提高部門預(yù)算透明度,推動預(yù)算管理水平的提高。
1政府采購預(yù)算編制中存在的問題。
11對政府采購預(yù)算認(rèn)識不清,目的不明。
有些單位不重視政府采購預(yù)算,沒有把政府采購預(yù)算細(xì)化到具體項目上,預(yù)算剛性不強,直接導(dǎo)致了采購的隨意性。這給各部門的監(jiān)管和操作機構(gòu)的統(tǒng)籌安排帶來了困難。目前各事業(yè)單位的政府采購預(yù)算一般采用自下而上的方式,由各科室提出采購項目,再由政府采購聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行匯總,交財務(wù)科負(fù)責(zé)預(yù)算編報人員審核上報。但在實際操作過程中,由于缺乏細(xì)致的調(diào)查和分析,各科室漏報、多報的現(xiàn)象時有發(fā)生,匯總和上報相互分離,不能進(jìn)行良好的溝通,單位在審核過程中,根據(jù)資金的安排情況,對有的采購項目進(jìn)行壓縮消減,導(dǎo)致最后上報的政府采購預(yù)算不完整。政府采購工作是一個比較專業(yè)性的工作,從采購預(yù)算編制到采購執(zhí)行,到驗收支付。
12政府采購預(yù)算編制過于粗糙,編制不規(guī)范,導(dǎo)致政府采購預(yù)算資金使用不合理。
有些單位對政府預(yù)算采購編制不夠重視,預(yù)算編制隨意性很大。在實際操作中發(fā)現(xiàn),采購聯(lián)絡(luò)員與會計缺乏有效的溝通交流。采購聯(lián)絡(luò)員一般對采購項目比較熟悉,但具體的可以用哪塊預(yù)算項目資金去支出不太了解,而會計在審核時,也缺乏責(zé)任心,在沒有對資金來源進(jìn)行必要審核的情況下,直接上報財政部門。這個錯誤往往在最后的資金支付環(huán)節(jié)才發(fā)現(xiàn)。一方面對采購項目不進(jìn)行科學(xué)的審核,采購預(yù)算的編制不是過高就是過低,特別是有些專項資金在編制預(yù)算時還沒有項目實施計劃,預(yù)算編制存在項目不夠具體和細(xì)化、采購標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、政府采購預(yù)算與實際采購相脫節(jié)等情況。另一方面在政府采購預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)重視資金的分配,忽視資金的具體使用,在預(yù)算編制中出現(xiàn)明顯屬于政府采購范圍內(nèi)的項目不納入政府采購預(yù)算的漏報現(xiàn)象,致使采購計劃受到人為因素的影響。
13政府采購的計劃性不強,采購過程缺乏有效的監(jiān)督。
有些單位認(rèn)為政府采購預(yù)算是現(xiàn)行預(yù)算體制下的另一套預(yù)算,政府采購計劃、方案就是政府采購預(yù)算,雖然編制了預(yù)算,但未經(jīng)財政部審核和法定程序批準(zhǔn),不具有法律效力,沒有資金保證。在實際工作中,要防止政府采購預(yù)算代替政府采購計劃、方案,或者用政府采購計劃、方案代替政府采購預(yù)算的問題;要增強采購的計劃性,要將欲采購的項目全面、詳細(xì)地在部門預(yù)算政府采購預(yù)算中反映出來,要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算項目進(jìn)行采購,不得擅自改變資金用途和超標(biāo)準(zhǔn)采購。
2加強改進(jìn)的措施。
21加強政府采購預(yù)算真正內(nèi)涵的認(rèn)識,增強預(yù)算編制意識。
政府采購預(yù)算是依法實施采購活動的基礎(chǔ),是擴(kuò)大政府采購范圍和規(guī)模的保障,是在部門預(yù)算表中增加反映政府采購工作要求的一張預(yù)算表。進(jìn)一步做好《政府采購法》的宣傳工作,深化依法采購意識。通過電視媒體、政府工作會議、財政工作會議宣傳和強調(diào)政府采購的重要性,努力提高各部門的政府采購意識和辦理采購業(yè)務(wù)的自覺性,以贏得社會全面的理解和支持。另外,嚴(yán)肅采購紀(jì)律,對于不按采購法進(jìn)行采購的,給予相應(yīng)的處理處罰。
22構(gòu)建事業(yè)單位政府采購預(yù)算編制制度。
事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制,協(xié)調(diào)處理部門的采購需要,預(yù)算計劃于執(zhí)行等方面的關(guān)系,制定一套符合本單位的實際情況的內(nèi)部議事規(guī)則、采購管理實施細(xì)則、采購人員崗位職責(zé)和操作流程、采購預(yù)算編制辦法、采購質(zhì)量控制制度、監(jiān)督檢查制度等,針對每個采購項目實行量化管理,明確時間要求,使政府采購預(yù)算編制和執(zhí)行得到保障,切實做到政府采購預(yù)算編制制度化、規(guī)范化。
23增強政府采購計劃性,遵循統(tǒng)籌兼顧、先大后小、突出重點的原則。
采購單位必須加強和提高政府采購預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)格按照政府采購預(yù)算細(xì)化的要求編制采購計劃,如采購的物品、規(guī)格、性能、價格等具體內(nèi)容;購辦必須會同財政負(fù)責(zé)單位預(yù)算管理的相關(guān)科室,加強對單位政府采購預(yù)算計劃的審核把關(guān);限定政府采購計劃變更、調(diào)整的時間。采購單位政府采購計劃的調(diào)整和變更時間可否定為每個季度一次,以利于優(yōu)化采購組織方式、減少政府采購次數(shù)、擴(kuò)大單次采購規(guī)模、節(jié)約采購時間、降低采購成本,提高政府采購的績效。
24加強事業(yè)單位政府采購預(yù)算執(zhí)行。
政府采購應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。因此,事業(yè)單位要加強預(yù)算編制執(zhí)行的銜接,嚴(yán)格按照預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),計劃執(zhí)行采購。在實際執(zhí)行中,非特殊原因不得臨時追加采購內(nèi)容和規(guī)模,對超計劃、超標(biāo)準(zhǔn)的采購需求,原則上不得予以批準(zhǔn)。另外,按照《事業(yè)單位內(nèi)部控制》要求,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格實行政府采購預(yù)算編制。采購、監(jiān)督職能的分離與分設(shè),徹底改變政府采購工作中管中有采、采中有管的現(xiàn)象,只有在預(yù)算、采購、付款、核算等各個操作環(huán)節(jié),實行相互控制制度,才能有效防范違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生,保證政府采購預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性、公開性,提高政府采購預(yù)算執(zhí)行的透明度。
25建立健全政府采購的監(jiān)管體系。
各級財政部門作為政府采購監(jiān)督管理部門,要把眼界放寬,從整體上全面履行好監(jiān)管和指導(dǎo)政府采購工作的職責(zé)。要從原來統(tǒng)管管理和操作的工作方式轉(zhuǎn)到單純的監(jiān)督管理上。為此,要主動推進(jìn)“管采分離”工作,在分清職責(zé)上率先到位,將原來承擔(dān)的操作職能全部移交給集中采購機構(gòu)和采購人,從煩瑣的操作事務(wù)中解脫出來,集中精力對整個政府采購工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
26提高人員素質(zhì),建立業(yè)務(wù)精湛的采購隊伍。
一方面,必須對現(xiàn)有從業(yè)人員進(jìn)行政府采購理論、市場經(jīng)濟(jì)理論、招投標(biāo)理論和其他法律法規(guī)等方面的專業(yè)培訓(xùn);另一方面,將政府采購隊伍建設(shè)納入制度化軌道,實現(xiàn)政府采購人員的專業(yè)化,大力提高和培養(yǎng)所有政府采購治理者和參與人的公正道義素養(yǎng)、專業(yè)權(quán)威素養(yǎng)、信息吸納素養(yǎng)和責(zé)任意識、法律意識、服務(wù)意識、配合意識、自律意識,使政府采購工作真正做到公開、公平、公正,廉潔高效。總之,單位政府采購工作,不僅要靠各級政府采購監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,更主要的是要靠單位的自覺執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
行政采購工作計劃篇七
1、積極推行“縣鎮(zhèn)村一體化,醫(yī)生進(jìn)農(nóng)家”模式,將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體。實行統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一藥品配送、統(tǒng)一公共衛(wèi)生考核、統(tǒng)一新農(nóng)合政策實施、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理為主要內(nèi)容的管理體制。(充實一些具體措施內(nèi)容,可添加,*月組織培訓(xùn);藥品配送的方法措施)。
2、積極探索多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理模式。鼓勵不同規(guī)模、不同級別的醫(yī)院之間積極探索以資本、技術(shù)、管理為紐帶,通過整體托管、重組、聯(lián)合辦醫(yī)、團(tuán)隊幫扶、城鄉(xiāng)對口支援、區(qū)域協(xié)同醫(yī)療、組建醫(yī)院管理集團(tuán)、醫(yī)療聯(lián)合體等多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理的有效形式。(充實一些具體措施內(nèi)容,可添加**醫(yī)院與**醫(yī)院結(jié)對子,與**外地醫(yī)院建立幫扶關(guān)系、合作關(guān)系等等)。
1、充分發(fā)揮縣級醫(yī)院的城鄉(xiāng)紐帶作用和縣域龍頭作用,推動城鄉(xiāng)醫(yī)院人才、技術(shù)、管理縱向流動的制度化、穩(wěn)定化,加強縣鄉(xiāng)村區(qū)域醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和協(xié)調(diào),促進(jìn)縱向管理的機制創(chuàng)新,使縣級醫(yī)院與城市大醫(yī)院對接,向基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)輻射,建立完善縣鄉(xiāng)村一體、上下聯(lián)動機制,提高醫(yī)療服務(wù)體系的整體效率。
2、建立縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化的信息支持機制。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺,建立統(tǒng)一管理、縣鄉(xiāng)村互通互聯(lián)的醫(yī)療衛(wèi)生管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,為實現(xiàn)縣鄉(xiāng)村一體化管理提供技術(shù)支撐。推動建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息系統(tǒng)和區(qū)域衛(wèi)生信息系統(tǒng)。從分級分工、科學(xué)合理的醫(yī)療服務(wù)體系和居民在醫(yī)療服務(wù)體系中的合理就診流程出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)區(qū)域衛(wèi)生信息網(wǎng)絡(luò)平臺。加強公立醫(yī)院與城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)信息化溝通,建立互聯(lián)、互通的信息網(wǎng)絡(luò),及時溝通患者診療信息,運用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段,方便雙向轉(zhuǎn)診。充分運用已經(jīng)建成的遠(yuǎn)程會診系統(tǒng),開展遠(yuǎn)程病理診斷和遠(yuǎn)程疑難重癥會診等服務(wù),實現(xiàn)城市優(yōu)質(zhì)資源與縣級醫(yī)院的互補和相互支持,充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的輻射作用。鼓勵有條件的縣區(qū)試行患者診療信息“一卡通”和縣、鄉(xiāng)遠(yuǎn)程會診,實現(xiàn)縣域居民健康檔案信息資料的有效利用。
1、確保藥品采購安全。把好藥品準(zhǔn)入關(guān)。
2、嚴(yán)格依法依規(guī)采購,規(guī)范采購行為。
3、加強對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療藥品的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,實行責(zé)任追究制。
4、加強對基層機構(gòu)的巡查,加強對薄弱環(huán)節(jié)的重點督導(dǎo)。
1、制訂年度計劃,每半年和年底做好總結(jié),保證工作落到實處。
2、每月按時填寫工作記錄本及相關(guān)臺賬記錄本,對存在問題要有明確的整改措施。
3、工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),經(jīng)常檢查本職工作完成情況以及規(guī)章制度的落實情況。
4、認(rèn)真加強政治理論學(xué)習(xí)和專業(yè)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作技能水平。
行政采購工作計劃篇八
20xx的.上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時供應(yīng)。隨時關(guān)注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產(chǎn)品知識及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
行政采購工作計劃篇九
光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的'xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先特別感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會。步入三立已三月有余,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)懷與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,緩緩的從最初的一竅不通到慢慢了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,緩緩融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較暖和,而個人又輕易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依賴大家的力量,公司的各項制度才能得以施行,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化。
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而現(xiàn)實,這是一種極端的想法,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正施行iso,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、05年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)。
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時分都會朝著一個方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理。
的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否達(dá)到目標(biāo),以至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、計劃執(zhí)行度不力,造成等候浪費。
由于消費原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和消費計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等候,被稱為等候的浪費。消費線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等候的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,消費線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等候浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)。
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,消費斷線。嚴(yán)重影響消費進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、消費排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流淌起著決定性的作用。
五、制造過多。
制造過多,過早,提前用掉了消費費用,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費消費能力而不中斷消費,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當(dāng)。
經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補救而產(chǎn)生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推進(jìn)過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強。
每一個辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,
公司部份人員卻經(jīng)?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。
行政采購工作計劃篇十
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的'。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要采購員個人工作計劃情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
行政采購工作計劃篇十一
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的xxx年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
依據(jù)公司合同額3—3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo):
1、加強物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進(jìn)度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。
二是加強成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。
目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
行政采購工作計劃篇十二
20xx年是我省推進(jìn)遼寧老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購業(yè)務(wù)的重要一年。中心工作的指導(dǎo)思想是:以xx理論和"三個代表"重要思想為指導(dǎo),全面落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省直政府采購工作會議精神,按照"鞏固、完善、提高"的總體要求,繼續(xù)以"規(guī)模與規(guī)范"為工作重點,著力擴(kuò)大政府集中采購規(guī)模,著力夯實各項工作基礎(chǔ),著力發(fā)揮政府采購的政策功能,著力加強自身建設(shè),著力構(gòu)建和諧的政府采購環(huán)境,進(jìn)一步推動省直政府采購事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
圍繞上述指導(dǎo)思想,中心要重點做好以下幾個方面的工作:
(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規(guī)模。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計劃,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,實現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調(diào)整政府集中采購目錄,擴(kuò)大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點采購的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作。二是會同省財政廳將服務(wù)類定點采購范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會議、培訓(xùn)等項目;探索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務(wù)采購工作。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務(wù)采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,提高政府集中采購的規(guī)模效益。
(三)擴(kuò)大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進(jìn)財政性資金投資的基本建設(shè)工程項目實施政府集中采購,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實施方式框架內(nèi),謀求切入點,在工程監(jiān)理、工程設(shè)計方案選擇、材料設(shè)備采購等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購工作。
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強化內(nèi)部管理制度健全和落實工作。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內(nèi)部各項管理制度的落實;結(jié)合中心運行實際情況,適時制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧xx采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧xx采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《遼寧xx采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《遼寧xx采購中心開標(biāo)、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧xx采購中心開標(biāo)、評審所需表格范本基本格式》。三是配合省財政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購項目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《遼寧xx采購中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購法規(guī)制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(二)加大"遼寧xx采購管理信息系統(tǒng)"的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與xx采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺,申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競價采購方式;三是推進(jìn)電子評審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo),確保政府集中采購的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(三)大力推進(jìn)"三庫"建設(shè)。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫;二是配合省財政廳進(jìn)一步完善"遼寧xx采購評審專家?guī)?,實現(xiàn)"遼寧xx采購評審專家?guī)?與省發(fā)改委"遼寧省評標(biāo)專家?guī)?兩庫聯(lián)網(wǎng),整合評審專家資源,實現(xiàn)專家的資源共享、動態(tài)補充和隨機抽取;三是完善現(xiàn)有"省直采購單位信息庫"建設(shè),夯實相關(guān)基礎(chǔ)工作。
完善"四個體系"建設(shè)。一是進(jìn)一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內(nèi)部和直接邀請潛在供應(yīng)商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網(wǎng)上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務(wù)采購項目為重點,進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商承諾制度、價格和服務(wù)的管理監(jiān)控機制和供應(yīng)商履約考核機制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購和定點服務(wù)采購的協(xié)議約定對實施情況進(jìn)行跟蹤和市場調(diào)研,督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議約定履行價格和服務(wù)的承諾。三是進(jìn)一步完善績效考評體系,強化中心內(nèi)部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購項目節(jié)支率、采購單位滿意率、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評體系,科學(xué)評價各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動體系,組建遼寧xx采購協(xié)會,加強行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè),為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購機構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺。
行政采購工作計劃篇十三
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的'采購價格和品質(zhì)。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
行政采購工作計劃篇十四
xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的'。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
xx年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
xx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
xx上半年年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著xx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要。
從工作性質(zhì)上講,采購的工作計劃過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測中獲得的信息。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。
多年的采購工作讓我更深刻的了解到,在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,制定出采購員工作計劃。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,價格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,價格有上升的趨勢,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表,并據(jù)此對采購計劃進(jìn)行修改,每個采購員對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),價格可能會因此被進(jìn)一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,制定采購計劃工作就會很困難。
以上是我的個人工作計劃,計劃是我工作中的必須,我將帶著幾年的采購經(jīng)驗,繼續(xù)向領(lǐng)導(dǎo)請教,與同事共同探討,做好這份工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的信任。
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