財務部合同管理制度范文(16篇)

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財務部合同管理制度范文(16篇)
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合同是一種具有法律約束力的文件,用于規(guī)定雙方的權利和義務?!澳敲丛谧珜懞贤臅r候,我們應該注意哪些要點呢?”首先,合同應該明確約定雙方的權利和義務,以免發(fā)生不必要的糾紛和爭議。其次,合同要簡明扼要,用詞要準確、清晰,避免產(chǎn)生歧義。再次,合同應該具備法律效力,符合法律法規(guī)的規(guī)定,保障雙方的合法權益。對于合同的具體撰寫方式不太清楚嗎?以下是一些合同樣本,供您參考。

財務部合同管理制度篇一

一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設備,特別是下班離室前一定要鎖好保險箱和防盜門。

二、使用公安制定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。

三、嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定管理現(xiàn)金,現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向總經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)領導簽字同意后方可存放再財會室保險箱內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責任。

四、領導如同意財務室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設施防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員。

五、加強各項收費安全管理工作,教育員工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回家保管,要及時交財務室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應負全額賠償責任。

六、財務人員去銀行存取大額現(xiàn)金,單位應安排保衛(wèi)人員配專車護送。

七、非本科室人員不得進入操作室,一切財務手續(xù)均在柜臺外辦理。

八、印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預留印章。

財務部合同管理制度篇二

1.在廠長和總會計師領導下,負責全廠資金調配、成本核算和財務管理,推行現(xiàn)代化管理方式,進行企業(yè)經(jīng)濟核算和分析工作,并反映其成效。

2.嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律以及財務會計制度,加強財務管理,遵守國家政策、法令。保證國家、工廠利益不受侵犯。

3.根據(jù)工廠年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃編制全廠財務收支計劃、信貸計劃和成本計劃,并加強管理,促進各項經(jīng)濟指標實現(xiàn)。確保按期組織稅利上繳,完成上級下達的各項任務。

4.組織制訂儲備、生產(chǎn)、成品資金定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,指導車間經(jīng)濟核算工作,促進工廠經(jīng)濟效益逐年提高。

5.負責企業(yè)資金管理,監(jiān)督其增減變動,負責盤盈、盤虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理等工作。做到情況清楚,手續(xù)完備,數(shù)據(jù)準確,處理及時。

6.嚴格執(zhí)行國家價格政策,搜集整理價格資料,負責制訂廠內(nèi)勞務、產(chǎn)成品、半成品、物資等的計劃價格,并督促檢查有關部門和車間對材料、產(chǎn)品正確計價和銷售。

7.負責財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、搜集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

8.負責對全廠重要經(jīng)濟合同的審查會簽。并監(jiān)督經(jīng)濟合同的執(zhí)行,確保工廠利益不受損害。

10.根據(jù)工廠方針目標展開要求,負責本科方針目標的展開、檢查、診斷和落實工作。

11.負責完成廠商臨時布置的各項任務。

1.對廠內(nèi)各項基金和費用的使用有檢查、監(jiān)督權。在權根據(jù)工廠生產(chǎn)經(jīng)營情況發(fā)生的變化,對資金、費用的使用提出調整方案。

2.對違反國家政策、財經(jīng)制度、財經(jīng)紀律的收、支款項有權勸阻、制止和向上級反映。

3.對廠部集中審編的有關財經(jīng)方面的規(guī)定和管理制度有權提出修改意見。

4.有權對各倉庫和工程項目的節(jié)約和浪費情況進行檢查并提出獎懲意見。

5.有權組織召開經(jīng)濟活動分析會,并向各部門索取有關資料和報表。

6.有權要求有關部門提供編制年、季、月度財務成本計劃所需的各種有關資料。

1.對貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法令政策、制度不嚴或處理財會業(yè)務不當,造成違章、罰款、浪費等現(xiàn)象負責。

2.對工廠的有關成本、利潤、資金等方面的經(jīng)濟效益指標因措施不力完不成計劃負責。

3.對由于資金計劃不周、管理不善、監(jiān)督不嚴、影響生產(chǎn)工作負責。

4.對不及時清理庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來帳款、在途資金等帳戶造成損失負責。

5.對國家規(guī)定的財務檔案資料整理歸檔不及時,管理不嚴、出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象負責。

6.對成本資金、價格控制管理不嚴,經(jīng)濟活動分析不及時,影響工廠經(jīng)濟效益指標完成負責。

7.根據(jù)工廠方針目標展開要求,未能及時對本部門方針目標展開、檢查、診斷、落實負責。

財務部合同管理制度篇三

1、前堂收銀員、餐廳和其他營業(yè)點的收銀員均應在下班時將該班次的賬單點算清楚。

2、并完成各該班的營業(yè)收入報告。賬單和有關報告應于下班后第一時間交到指定的辦公地點,以便在初步核查后轉夜班審核組進行隨后的帳務工作?,F(xiàn)金部份應于下班前,在見證人的見證下投入投放式保管箱內(nèi)。

3、每一班次的收銀員在完成帳表的核查工作后將其所持現(xiàn)金中,屬找零備用金的部份取出,清點清楚后移交到下一更收銀員,如屬于最后班次(除大堂外),即將其交到指定的保管處。在減去找零備用金的額度后即屬于該班次的現(xiàn)金收入,則按上述的規(guī)定,投入投放式保箱內(nèi)。

5、每班的現(xiàn)金收入必須與該班的營業(yè)報表內(nèi)所統(tǒng)計的現(xiàn)金銷售額相吻合。如有任何差異應即時查明,差異部份不論是超出或是短款均應如屬填報,記錄在收銀員報表內(nèi)的現(xiàn)金超短欄內(nèi)上報,不得隱滿。如投款包含了找零備用金,也要清楚地記錄在繳納袋上,同時在交班記錄本上注明,方便下一班次同事接收。

6、現(xiàn)金收入應在該班當值的前堂收銀員當面見證,點算清楚后(假設條件許可,以下相同),隨即在繳納封袋上如實填寫清楚,并在袋口騎縫加簽,然后即時投入投放式保險箱中。收銀員和見證人均須在投繳記錄簿上同時加簽。所有封袋必需使用香糊,或膠水封口,不準使用透明膠或訂書機釘上作為加封,未依循本項規(guī)定進行者,除對因此引起的所有后果負全部責任外,并將被視作蓄意違反本管理辦法,遭受紀律處分。

7、所有投繳事項必須即核、即簽、即時投箱,不得以任何理由拖延,繳款人和見證人均有責任監(jiān)督對方按本規(guī)定的條款完成規(guī)定的事項和核簽,對不按規(guī)定操作而引致的后果,雙方均負同等責任,受同等處分。

8、對于不按規(guī)定要求,在沒有見證下,獨自封袋投箱者,除此而引致的后果全部由其個人負責外,還應按違反規(guī)章制度論處,初犯者予口頭警告,蓄意再犯者給予書面警告,以至最后警告。

9、繳納人和見證人不按規(guī)定,沒有當面點核,或不認真點算清楚而造成的過失,按第6項的規(guī)定同等處分。

10、收銀繳納登記簿的每一欄,均應按規(guī)定的內(nèi)容和格式完成要求填入的資料填寫,并在規(guī)定的'欄目位置加簽,不得有遺漏、錯填。其中因錯寫需要更正的,應用橫線畫去,再在其上方寫上正確數(shù)據(jù),然后由繳納及見證雙方加簽,違反本項規(guī)定者按與第6項相同的程度給予處分。

財務部合同管理制度篇四

(三)負責公司會計核算,編報公司財務預算和決算;

(四)分析公司的財務經(jīng)營情況;

(六)配合有關部門定期對公司資產(chǎn)進行盤點;

(七)負責接受審計、稽核、稅務和有關上級領導部門工作檢查;

(八)對公司經(jīng)濟業(yè)務的決策提出財務或稅收籌劃建議;

(九)負責公司所需物品的采購及管理工作;

(十)完成公司領導交辦的其他事項。

財務部合同管理制度篇五

1、1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《》和《企業(yè)會計制度》等相關法規(guī),結合公司實際情況,制定本規(guī)定。

1、2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現(xiàn)公司價值的最大化。

1、3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。

2、1公司實行董事會領導下、總經(jīng)理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務機構即財務部。

2、2公司按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等規(guī)定,結合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。

2、3財務部主要負責公司的財務管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:

(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;

(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務意見;

(4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調度資金;

(7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收;

(8)負責公司財務會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;

(11)協(xié)調處理與各單位的關系。

2、4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

2、5公司董事會按有關程序聘任公司財務負責人。

3、1公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風險。

3、2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結合公司的.實際情況,設置總分類和明細賬科目。

3、3公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。

3、4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。

3、5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。

3、6公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。

3、7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。

4、1公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據(jù)其實施管理。

4、2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內(nèi)容:

1、經(jīng)營預算;

2、盈利預算;

3、資金預算。

4、3公司在預算年度開始后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。

5、1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。

5、2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。

5、3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權益確認。

5、4成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節(jié)利潤。

5、5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。

5、6公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。

6、1公司嚴格按照國家有關部門頒布的《現(xiàn)金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。

6、2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據(jù)結果施以獎懲。

公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經(jīng)理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過董事會批準后處理。

6、3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。

6、4公司制定并嚴格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預算、授權購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產(chǎn)的有效經(jīng)營期內(nèi)收回。

公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續(xù),設置固定資產(chǎn)明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進行會計核算。

6、5公司對資產(chǎn)使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產(chǎn)進行全面檢查,并根據(jù)謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產(chǎn)價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經(jīng)理批準后計提資產(chǎn)減值準備。

7、1公司的債務性融資和權益性融資,依據(jù)《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》進行。

7、2公司依據(jù)《公司法》等相關法規(guī)和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。

公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。

8、1籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉時,從外部獲取資金以達到公司經(jīng)營目標的必要活動?;I資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。

8、2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求。籌資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。

8、3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。

9、1公司依據(jù)國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境、有關法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。

9、2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。

9、3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。

9、4短期投資是指公司購入能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。

短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。

9、5長期投資是指公司購入不能隨時變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的投資,并分別在“長期股權投資”、“長期債權投資”科目中核算。

公司對外進行股權投資,根據(jù)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。

公司對外進行債權投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。

9、6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備。

9、7公司根據(jù)《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會審議通過。

10、1公司依據(jù)《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關制度,編制財務報表。

10、2公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經(jīng)董事會批準的財務報表一律不得外流。

10、3已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財務負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計年度結束后的三十日內(nèi)送各股東。

10、4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)授權、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。

10、5公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。

10、6財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調動或者因故必須將本人所經(jīng)管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調動或者離職。

11、1本規(guī)定由董事會負責修改和補充。

11、2本規(guī)定由董事會授權公司財務部負責解釋。

11、3董事會委托公司財務部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。

11、4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。

財務部合同管理制度篇六

(四)負責保管有關印章、空白支票和空白收據(jù);

(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

(七)配合會計做好各類賬務處理工作;

(八)配合行政部做好辦公用品及食堂用品的采購工作;

(九)其他與出納工作有關的事宜。

一、公司的會計工作必須遵守國家的有關法律、法規(guī)的規(guī)定。會計記賬統(tǒng)一采用借貸復式記賬法。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

二、采用復式記賬憑證并編號。

四、會計人員對發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,必須取得或填制原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對不正確、不符合規(guī)定要求的原始憑證應退回更正或補充。

五、記賬憑證填寫的內(nèi)容、數(shù)量、金額、附件張數(shù)必須與所附的原始憑證相符,會計科目及對應關系正確,連續(xù)編號,字跡清晰工整,有關人員印章齊全。

六、月底終了,各種記賬憑證,應連同所附的原始憑證,按照編號順序,折疊整齊,加具封面,裝訂成冊。

七、會計人員必須根據(jù)審核無誤的會計憑證等記賬薄,做到數(shù)字準確、摘要簡明、內(nèi)容完整、字跡清晰、登帳及時,按月結出余額。

八、財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

九、按規(guī)定設置和編報會計報表,報送的會計報表包括:1.資產(chǎn)負債表2.損益表3.納稅申報表4.個人所得稅申報表5.企業(yè)所得稅申報表。內(nèi)部還有:股東投資及利息結算明細表、費用支出明細表、存貨明細表、銷售成本明細表、應收賬款明細表等,報表編制應做到數(shù)字真實,計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚。

十、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),并由財務負責或總經(jīng)理負責監(jiān)交。

財務部合同管理制度篇七

1、認真搞好保持共產(chǎn)黨員先進性教育,努力發(fā)揮黨員先鋒模范作用。根據(jù)學校黨委統(tǒng)一部署和要求,財務處黨支部積極開展了以實踐“三個代表”重要思想為主要內(nèi)容的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,緊緊圍繞全面實踐“三個代表”這個主題,組織黨員認真學習,深刻領會新時期開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的重要性和必要性,努力提高思想認識。同時結合先進性教育要求,財務處支部組織科以上黨員干部到各校區(qū)召開座談會,廣泛聽取意見,并針對意見認真研究、積極整改。通過先進性教育活動,財務處全體黨員的理想信念進一步堅定,對新時期保持共產(chǎn)黨員先進性的要求進一步明確,為人民服務的宗旨意識進一步牢固,黨性觀念進一步增強,團結的氣氛進一步濃厚,思想作風、工作作風得到進一步改進,總之,黨員的先鋒模范作用得到進一步發(fā)揮。

2、完成了會計人員年度繼續(xù)教育工作。為拓寬知識面,不斷提高會計人員的業(yè)務能力,組織全處人員分批分期參加了××市會計人員繼續(xù)教育培訓與考試;同時通過舉辦江蘇省教育會計學會,組織財務人員撰寫論文參加會議交流與學習。另外,還派人參加了全國高等師范院校財務會計研究會舉辦的財務管理培訓班。

二、建立財務管理新秩序,確保學校財務工作平穩(wěn)過渡。

3、實施“統(tǒng)一領導,集中管理”的財務管理體制。為加快推進××大學原三校在真正意義上的合并與實質性的融合,財務處在調查研究的基礎上,結合學校實際情況,及時制訂并出臺了《××大學財務管理暫行辦法》、《××大學經(jīng)費開支暫行規(guī)定》、《××大學有償服務收入管理暫行辦法》等規(guī)章制度,并從20xx年1月1日起正式實施三校并賬,徹底打破原三校財務管理與會計核算的界限,建立健全××大學財務管理體制與會計核算體系,為并校初期學校穩(wěn)定起到了積極的推動和保證作用。

4、合理編制財務預算,科學構建預算管理體系。xx定大局。為合理配置學校財力資源,努力構建適合我校事業(yè)發(fā)展的財務預算體系,在借鑒省內(nèi)外綜合性大學財務預算成功經(jīng)驗的基礎上,兼顧原三校財務預算編制摸式,結合本校實際情況,采取“條塊結合,分步預算”的方法,順利完成了20xx年校級財務預算的編制工作。同時,為加強預算控制和經(jīng)費宏觀管理,在沒有先例的'情況下,大膽探索,積極創(chuàng)新,根據(jù)預算分類細化,合理設置經(jīng)費項目,并通過會計電算化網(wǎng)絡和預算管理系統(tǒng),較好地實施四校區(qū)預算控制。下半年還完成了20xx年度省級部門預算的編制與上報工作。

5、徹底清理銀行賬戶,實行資金集中、統(tǒng)一管理。根據(jù)學校財務管理的需要,及時對原三校的所有銀行賬戶進行徹底清理,撤并銀行賬戶30多個,全校所有資金納入財務處資金結算中心統(tǒng)一開戶,集中管理,進一步增強學校現(xiàn)實支付能力和資金調控能力。

6、加強國有資產(chǎn)管理,認真搞好資產(chǎn)清查。針對××大學合并過程中出現(xiàn)的情況,及時提出開展全校性資產(chǎn)清查建議,起草制定了《××大學20xx年資產(chǎn)清查工作方案》,并牽頭組織全校開展資產(chǎn)清查工作。配合資產(chǎn)管理部門完成了新校區(qū)設備資產(chǎn)的入賬與清查。通過清查,一方面摸清了學校家底,同時也發(fā)現(xiàn)了資產(chǎn)管理中存在的問題,為學校今后進一步規(guī)范國有資產(chǎn)管理,建立健全學校資產(chǎn)管理體制和規(guī)章制度,合理配置學校資源,提高資源使用效益打下良好的基礎。

7、積極籌措與運作資金,努力確保學校教學、科研、基本建設等工作正常運轉。眾所周知,資金是學校經(jīng)濟活動的血脈。

財務部合同管理制度篇八

為嚴格財務審批制度,節(jié)約費用開支,提高工作效益,根據(jù)有關財務制度規(guī)定,特制定本制度。

公用經(jīng)費(業(yè)務費、會議費等)按照財務預算,實行總量控制。公用經(jīng)費列支時,由辦公室主任提出申請,經(jīng)單位主要領導同意后方可列支。

經(jīng)單位主要領導批準,因公外出人員要本著節(jié)約的原則,節(jié)省一切開支。旅差費支出嚴格按照財政部門規(guī)定的現(xiàn)行標準執(zhí)行。單位職工因工出差所產(chǎn)生的一切旅差費,回單位后必須在一個星期內(nèi)與財務人員辦理報銷手續(xù)。

業(yè)務招待費支出按照必需節(jié)儉的原則,根據(jù)年初財務預算實行總量控制;單位來人來客必須經(jīng)單位主要領導同意后方可招待。其招待標準為:地廳級:450元以內(nèi)/桌;縣處級:350元以內(nèi)/桌;鄉(xiāng)科級:250元以內(nèi)/桌;其他人員150元以內(nèi)/桌(以上標準不含煙酒)。在酒店、餐館簽單必須經(jīng)單位主要領導同意,未經(jīng)領導批準或超標準招待的簽單,一律不予報銷,由簽單人員自行負責。

單位購買辦公用品,經(jīng)單位主要領導批準后由辦公室統(tǒng)一購買。

本制度從20xx年9月1日起執(zhí)行。

財務部合同管理制度篇九

1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時改用手工程序。

2、利用夜審后的`夜審報告,加上當日消費帳單作為結帳依據(jù)。

3、事先得到通知需短時停機時,先打印一份“房態(tài)表”報告。

4、向客人解釋說明,并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。

5、接班時需用手工結帳報告,將當日業(yè)務分類匯總平帳。

6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理。

財務部合同管理制度篇十

一、各部門如遇業(yè)務需要,須借款作為備用金的,應由各部門主管填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可至財務部辦理借款手續(xù)。

二、公司員工借款權限規(guī)定如下:

1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經(jīng)理及財務經(jīng)理簽字即可借款,超限由總經(jīng)理簽字批準。

3、部門經(jīng)理借款貳仟元以上(含20xx元)由總經(jīng)理及財務經(jīng)理簽字即可借款。

4、借款員工必須在當月還清借款,未還款者不論何種原因一律在下月工資內(nèi)扣回。

5、遠期定貨定金不在此范圍內(nèi)。

三、參加外出培訓的人員需憑培訓通知及外出培訓協(xié)議辦理借款手續(xù),手續(xù)不全不予辦理。

四、部門備用金的支用不得超過規(guī)定的.范圍和業(yè)務內(nèi)容,不得借與他人或私自挪用。

以上規(guī)定自本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行,希望各部門積極配合,照章執(zhí)行。

財務部合同管理制度篇十一

1、當服務員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店,服務員應立即通知部門主管(或部門主管授權人員)及大堂副理做見證。

2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。

3、無論將遺失物品存放在保險箱內(nèi)還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負責保管之人及負責人簽名。

5、財務部資產(chǎn)會計每月對遺失貴重物品進行盤點。

6、如果遺留貴重物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留貴重物品上交財務部資產(chǎn)會計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門當事人、資產(chǎn)會計或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會計保管)。

7、保管期限達到一年,客人還未領取,由財務部打申請報告,公司領導審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。

財務部合同管理制度篇十二

一、下班前,財務部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過20xx元。

二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務印章等財務用品鎖入保險柜,如有遺失,相關人員將比例承擔經(jīng)濟損失。

三、下班時門窗需關閉,抽屜需上鎖,電器開關需切斷,謹防失竊及消防事故的發(fā)生。

四、財務用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。

五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的'經(jīng)濟損失由相關人員按比例賠償。

六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務資料,避免被盜、損壞或丟失。

七、支票、匯票的收據(jù)應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

八、收訖現(xiàn)金時要嚴防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗鈔機清點。

九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。

財務部合同管理制度篇十三

1、保管室服務對象:酒店向住客提供免費保險庫,非酒店住客不在服務之列。

2、保管室管理工作:每班次盡量指定收銀領班專職負責保管室工作,嚴格執(zhí)行以下工作程序和規(guī)則。

3、請住客出示酒店歡迎卡,填寫保管室使用登記卡(包括日期、時間、住客本人姓名及簽名等),檢查并核實登記卡所填資料與歡迎卡一致方能為客人辦理開箱手續(xù)。凡歡迎卡離店日期已過或客人未能出示歡迎卡,應予委婉拒絕或引導客人先辦理延期住宿手續(xù)再提供服務。

4、向客人清楚說明使用保管室,每次開箱均要填寫清楚有關資料,包括日期、時間、住客本人的簽名應與初簽完全符合方可開箱。

6、如兩名客人要求同時進入保管室,應婉言謝絕,否則立即通知大堂副理處理;必須核對并確認客人簽名與登記卡完全相符才能提供保險箱服務。如有疑問或發(fā)現(xiàn)簽名不符,應立即報告主管,主管查核仍有疑問要報告大堂副理,并知會有關領導。

7、辦理手續(xù)后,引領客人進入保管室,并將第一道門鎖好,嚴禁讓客人進入保管室的第二道門。

8、向客人提供適用的保險箱,當客人第一次使用保險箱時,應叮囑其小心保管好保險箱鑰匙,并提示遺失鑰匙要賠償。

9、切忌詢問客人存放在保險箱內(nèi)的任何物品。

10、每次為客人辦理好使用保險箱手續(xù)后,必須檢查保險箱是否已鎖好;如客人退還保險箱,必須在登記卡背面按規(guī)定填寫開箱欄及最后一欄。

11、負責保險箱管理工作的收銀員必須保管好保管室鑰匙,將鑰匙裝入鑰匙保險箱上;用膳或因其他情況離開工作崗位必須報告主管,將鑰匙交給同事并做好登記交接手續(xù);當值主管應隨時抽查,違者給予紀律處分。

二、保管室管理注意事項

1、嚴格執(zhí)行保險箱服務程序,嚴格先開箱后填資料,否則由經(jīng)辦人承擔一切責任;

2、嚴格檢查客人用過后的保險箱內(nèi)有無其他物品;

3、凡有簽名不符或非保險箱登記客人開箱或退箱手續(xù)不予辦理;

4、嚴格在保管室內(nèi)拍照;

5、如非遇到突發(fā)暴-力事件(如搶劫、放火等),嚴格按動保管室內(nèi)所裝的報警器。

第二章? 鑰匙的使用與管理

1、前臺收銀負責酒店各處鑰匙的管理

2、將酒店所有的鑰匙按房間號碼編號,貼上膠紙

3、制作鑰匙登記表

4、將鑰匙保存在保險箱內(nèi)

5、收銀員要掌握各部門交取鑰匙員工的簽名模式

7、收銀員應及時督促各部門交回鑰匙

8、“自動開倉”的鑰匙的領取,需有當值大堂副理,當值保安人員(領班級以上),用貨部門人員(主管級以上)共同簽名領取該倉庫鑰匙。

第三章? 收銀員崗位安全操作規(guī)則

1、收銀員上崗前清點上一班收銀員交出的備用金、發(fā)貨票,雙方并在備用金、發(fā)貨票交接本上登記時間、簽名。

2、收銀員必須掌握識別真假-幣知識。

3、收銀員在營業(yè)過程中必須保證收到真幣,收取假-幣收銀員自行負責。

4、收銀員不許給住店客人之外的人換零鈔、港幣、美元。

5、前臺收銀員每天17:00時、21;00時、0:00時押金和營業(yè)款必須投款一次,西餐收銀員每天21:00時必須投款一次,余款班次結束后再投。

6、收銀員必須保證帳實相符。

7、收銀員交款時,由大堂副理和保安部領班作為見證人,按交款報告的格式填寫清楚內(nèi)容(時間、班次、交款人、交款額、見證人)

8、收銀員在交款袋上注明時間、班次及交款人,早班各收銀員相互清點并在信封上簽字確認,中班交款時由西餐收銀員清點并簽名確認,晚班交款時由夜審清點并簽名確認。

9、由見證人確認裝有現(xiàn)鈔時,收銀員將交款袋封好后方可將交款袋投入保險柜。

10、備用金分a、b、c三個柜,a柜收銀員下班將備用金交至下一班,b柜、c柜收銀員下班前將備用金交至保險箱中。

11、收銀員下班前清點備用金,b\c柜收銀員存?zhèn)溆媒饡r,收銀員致電保安部、大堂副理到存取備用金地點一同填寫備用金存取登記本后,將備用金投入保險箱中,收銀員保管母鑰匙,大堂副理保管子鑰匙。

12、取備用金時,? 收銀員致電保安部、大堂副理在取備用金地點一同填寫取備用金登記本,保安部作為見證人,由收銀員用母鑰匙、大堂副理用子鑰匙共同將保險箱打開,根據(jù)收銀員崗位取出所需取的備用金。

13、收銀主管\領班在崗時,收銀員離開崗位,由主管\領班查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后由收銀員鎖上抽屜方可離開收銀臺,收銀主管\領班離開時自覺要求在崗收銀員查看現(xiàn)鈔是否存在后,鎖上抽屜方可離開收銀臺。中、晚班收銀員在收銀主管、領班不在時需用餐或去洗手間須向大堂副理請假,大堂副理查看收銀臺抽屜內(nèi)現(xiàn)鈔是否存在后,由收銀員鎖上抽屜即可離開收銀臺。

14、信貸會計每周抽查盤點備用金及營業(yè)款一次。

第四章? 貴重物品遺失的處理

1、當服務員發(fā)現(xiàn)有貴重物品遺失酒店,服務員應立即通知部門主管(或部門主管授權人員)及大堂副理做見證。

2、將物品做好登記,注明日期、名稱、數(shù)量、顏色、品牌、遺失物品客人姓名、房間號碼、入住登記時有效證件及號碼,拾者、保管人及大堂幅理簽名確認。

3、無論將遺失物品存放在保險箱內(nèi)還是營業(yè)部門,客人憑住店時有效證件領取貴重物品,做好登記,注明日期,核對證件號碼,客人、大堂副理、營業(yè)部門負責保管之人及負責人簽名。

5、財務部資產(chǎn)會計每月對遺失貴重物品進行盤點。

6、如果遺留貴重物品超過三個月,由營業(yè)部門將遺留貴重物品上交財務部資產(chǎn)會計處,建立遺留貴重物品臺帳,交出部門當事人、資產(chǎn)會計或出納簽名(現(xiàn)金由出納保管,物品交資產(chǎn)會計保管)。

7、保管期限達到一年,客人還未領取,由財務部打申請報告,公司領導審批后,方可處理,作為公司營業(yè)外收入或員工活動之用。

第五章? 緊急事件的應急處理預案

1、如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應及時改用手工程序。

2、利用夜審后的夜審報告,加上當日消費帳單作為結帳依據(jù)。

3、事先得到通知需短時停機時,先打印一份“房態(tài)表”報告。

4、向客人解釋說明,并對由此給客人帶來的不便向客人道歉。

5、接-班時需用手工結帳報告,將當日業(yè)務分類匯總平帳。

6、由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障漏收的消費項目,填寫減扣單,做減扣處理。

財務部分工

1、財務:負責財務部的全面工作,并負責對外協(xié)調和編制報表等工作。

2、財務部副部長:負責資金科的管理工作及合同、印章管理、融資管理工作。

3、資金科:負責現(xiàn)金及銀行結算工作,并及時、準確錄入信息化平臺,檢查企業(yè)財務的現(xiàn)金收支。

4、結算科:與供應部辦理結算、與銷售部辦理結算、與倉儲部辦理結算等工作,并將各項信息及時、準確記錄。

5、審計科:對各部、企業(yè)財務的檢查,包括賬賬、賬證、賬實等項目的檢查;對各部、企業(yè)涉稅事項的檢查工作;對各部、企業(yè)在合同、制度等方面的執(zhí)行情況;對企業(yè)的工資報批表進行審核;對收支進行審計工作。

內(nèi)部審計工作流程

規(guī)范內(nèi)部審計具體業(yè)務操作流程是完善公司內(nèi)部審計工作、確保審計人員順利完成審計任務的重要保證,根據(jù)公司《內(nèi)部審計制度》的相關規(guī)定,內(nèi)部審計業(yè)務的具體操作流程規(guī)范如下,審計人員應在審計工作中按規(guī)定執(zhí)行。

一、審計是指確定具體的內(nèi)部審計項目,即被審計的對象。審計對象包括公司下屬各企業(yè),公司內(nèi)部的各職能部門、各項經(jīng)營活動或項目等。

1、審計科通過對公司的經(jīng)營活動進行系統(tǒng)地分析風險來制定年度內(nèi)部審計工作計劃表,經(jīng)批準后逐項實施。

2、由總經(jīng)理或財務部下達的計劃外專項審計任務。

二、確定審計目標和審計范圍。

1、內(nèi)部審計的總目標是審查和評價公司各項經(jīng)營管理活動,協(xié)助公司管理成員有效地履行他們的職責。確定審計任務,審計人員應制定具體的審計目標以有助于擬定審計方案和審計工作結束后的審計評價。

2、內(nèi)部審計的范圍一般包括以下幾個方面:

1)組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的恰當性、有效性。

2)財務會計信息、資料的準確性、完整性、可靠性。

3)經(jīng)營活動的效率和效果。

4)資產(chǎn)的使用、安全情況。

5)對法律、法規(guī)及政策、公司制度、計劃落實執(zhí)行情況。

三、審計人員一個季度審計一次。并要求被審計部門、企業(yè)及時準備相關的文件、報表和其他資料、告知需要的相關事項。

四、審計人員應根據(jù)財務報表和有關業(yè)務數(shù)據(jù)計算相關比率、趨勢變動,用定量的方法更好地理解被審計單位的經(jīng)營狀況。審計人員通過比較和分析各項指標所發(fā)現(xiàn)的異常情況,應引起充分關注,從而有針對性地采取更詳細的審計程序來審查重點領域。

主要的分析、比較包括:

1、實際與預算的比較;

2、年度內(nèi)各月份數(shù)據(jù)的比較及趨勢分析;

3、年度間數(shù)據(jù)的比較及趨勢分析;

4、賬戶間關系分析;

5、財務和經(jīng)營比率與前期、同類經(jīng)營機構的分析比較;

五、審計人員應采用繪制流程圖、文字說明等方式描述被審計單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度。

六、審計人員應在認真研究、分析被審計部門、企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部控制系統(tǒng)的相關制度、規(guī)定等文件的情況下,對內(nèi)部控制系統(tǒng)設計的恰當性進行評價。

七、審計人員可采用內(nèi)部控制調查表或詢問相關人員等方式獲得內(nèi)部控制執(zhí)行情況的相關信息。

八、審計人員應收集充分的、可靠的、相關的和有用的審計證據(jù)(包括文件、函證、筆錄、復算、詢問等),進行審核、分析與研究,形成審計判斷。一般應包括以下內(nèi)容:

1、相關明細賬戶余額與總賬余額比較核對二者是否一致。

2、運用統(tǒng)計抽樣,抽查會計記錄,從憑證到賬戶。

3、巡視庫房,抽查清點產(chǎn)品、原材料庫存等賬面存貨,確定存貨的保管情況以及存貨資產(chǎn)的存在性、完整性及計價的準確性。

4、清查固定資產(chǎn),確定資產(chǎn)的管理、使用情況以及增減值情況。

5、盤點現(xiàn)金,核對銀行存款余額,確定貨幣資金的安全性及賬實核對情況。

6、主要往來賬戶余額,確定往來結算的準確性。

7、重點審核現(xiàn)金收入、支出賬目。

8、審核各類經(jīng)濟合同,對重要合同簽訂的執(zhí)行情況進行審查。

9、審查工程的預、決算資料,復算工程量,確定工程支出的合理性、準確性。

10、檢查采購計劃、采購合同與發(fā)票、入庫單、付款支票是否一致。

11、審查成本計算的準確性、折舊計提的正確性等。

12、檢查涉稅項目,確定被審計部門、企業(yè)是否遵守稅收法律、法規(guī)及其他規(guī)定,是否按時、足額繳納稅款。

13、審核費用的發(fā)生情況、審批手續(xù),確定其真實性、合法性、合理性。

九、審計發(fā)現(xiàn)應包括事實、標準、原因及結果。

1、事實是指在審計過程中審計人員發(fā)現(xiàn)的實際情況、相關問題。

2、標準是指評價這些問題所依據(jù)的相關政策、規(guī)范、考核目標、預算指標等。

3、原因是審計人員分析的實際情況與相關標準產(chǎn)生差異的原因。

4、結果是指實際情況與標準產(chǎn)生差異造成的影響及相關風險。

十、審計人員應根據(jù)具體的內(nèi)部控制情況及相關的審計發(fā)現(xiàn)提出具體的、適當?shù)膶徲嫿ㄗh,以利于被審計部門、企業(yè)完善內(nèi)部控制、降低經(jīng)營風險。

十一、審計人員應及時編制正式的審計報告。審計報告應用簡捷、扼要的文字闡述審計目標、審計范圍、審計人員執(zhí)行的審計程序以及審計結論,并適當?shù)乇砻鲗徲嬋藛T的意見。被審計部門、企業(yè)對審計結論和建議的看法,也可根據(jù)需要包括在審計報告中。

十二、審計人員應對審計報告及相關的審計資料進行詳細審核,確認后正式報送給公司總經(jīng)理。

十三、審計人員應對審計資料進行整理、裝訂、編號,形成內(nèi)部審計檔案,并由審計科負責保管。

財務工作制度

七、會計人員要及時清理債務,防止拖欠,避免呆賬。?

十、每月核對銀行存款填制銀行存款余額調節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到賬賬相符。?

十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。?

會計職責

一、堅持貫徹黨的路線、方針、政策,堅持四項基本原則,遵紀守法,職業(yè)道德好。嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度。

二、在財務部的直接領導下,負責本單位的財務核算、檢查和分析工作,每月一次。

三、協(xié)助編制預算,合理使用資金,以保證企業(yè)各項事業(yè)的需要。?

四、編制的報表要做到數(shù)字真實、準確、銜接,并及時上報。?

十四、認真學習業(yè)務知識,不斷加強基本功訓練,熟練掌握會計基本理論及技能。

十五、在財務和主管會計的領導下,做好記賬工作。?

十六、會計科目的設置,必須符合會計制度的規(guī)定。?

十七、使用會計科目,要做到內(nèi)容正確,不得隨意改變科目之間的對應關系。?

十九、收入科目的核算要正確,收入金額必須與實際金額一致。?

二十、各項分配比例和進銷差價的分配,須按規(guī)定辦理,不得任意改變。?

二十一、正確計算各項費用。攤銷要按規(guī)定的項目、標準和計算方法正確計提、記賬。?

二十二、每月五日前要核對發(fā)生額及余額,編出報表。裝訂整理會計檔案歸檔。?

二十三、十八、做好六個小組業(yè)務和建設工作(物管領導小組、經(jīng)濟分析小組、安全領導小組、考核小組、電力協(xié)調小組、環(huán)保領導小組)。

二十四、完成領導臨時交辦的各項任務。??

現(xiàn)金管理制度??

一、現(xiàn)金支出范圍:?

(一)職工工資、獎金、津貼、補貼;?

(二)個人勞務報酬;?

(三)根據(jù)企業(yè)規(guī)定頒發(fā)給個人的各種獎金;?

(四)各種勞保、福利費用以及企業(yè)規(guī)定的對個人的其他支出;?

(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;?

(六)零星支出;?

三、派人到外地采購,其采購款項,必須由財務科通過銀行匯款,不得攜帶大額現(xiàn)金到外地采購。四、預借差旅費,財務科按出差時間長短,路途遠近,匡算出所須金額,由出差人員填制借據(jù),領導審簽后借支。按照《款項借支流程》實施。

八、現(xiàn)金的收支必須受總公司的各項規(guī)定制度辦理。

會計工作流程

賬務處理程序

一、原始憑證的審核:

1、普通發(fā)票的審核:對取得的普通發(fā)票的單位、日期、品名及規(guī)格、單位、數(shù)量、金額(大寫和小寫是否一致)、開票人和收款人、印章進行審核。

2、增值稅專用發(fā)票:對取得的增值稅專用發(fā)材料的購貨單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、開票日期、密碼區(qū)的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是否一致、貨物或應稅勞務名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額、價稅合計、銷貨方的名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號、開票人、發(fā)票專用章印章進行審核。

3、對各種運輸發(fā)票的審核:對取得的運輸發(fā)票的收貨人及納稅人識別號及承運人的納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、主管稅務機關及代碼及運輸項目及其金額(大小寫是否一致)等相關項目。

4、廢舊發(fā)票的審核:對取得的廢舊發(fā)票的代碼和發(fā)票號碼和單位納稅信息,品名及規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫的審核)、銷售方的納稅人識別號、名稱、對方稅務機關及其代碼的印章是否齊備。

二、記賬憑證的編制:

1、對審核無誤的原始憑證根據(jù)其各相關項目分別填寫,其項目包括:記賬憑證時間、順序號、摘要、總賬科目、明細科目、借方金額和貸方金額和制單。

2、對編制好的記賬憑證再次審核其各個項目。

三、登賬

1、對編制好的記賬憑證進行登記明細賬。登賬后在記賬憑證明細科目后劃“v”。

2、根據(jù)記賬憑證編制記賬憑證匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總賬。

3、對登記了明細賬和總賬進行一一核對,達到賬賬相符。

四、結賬

1、對明細賬進行一一結賬,并結出本期借貸發(fā)生額和累計借貸發(fā)生額。

2、對總賬進行結賬,一并結出本期發(fā)生額和累計發(fā)生額。

五、報表

1、根據(jù)總賬和明細賬的余額編制資產(chǎn)負責表、利潤表和企業(yè)相關的內(nèi)部報表。

2、并將各相關報表按照公司要求及時傳回公司財務部。

六、裝訂與保存

1、將記賬憑證及相關資料進行整理并裝訂成冊并按會計制度進行保存。

稅款的申報

一、國稅申報:

1、對取得的進項發(fā)票及相關的抵扣發(fā)票進行網(wǎng)上認證或在通用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)中逐一項錄入。

2、對稅控系統(tǒng)進行抄稅處理,并打印出稅務部門需要的相關資料。

3、在網(wǎng)上電子申報系統(tǒng)各納稅信息一一導入,并打印出相關報表。

4、按時將資料交稅務部門審核進行增值稅的申報并繳納稅款。

二、地稅的申報:

1、按計算出的增值稅款計提5%的城市建設維護費;3%的教育費附加;1%的地方教育費附加;按銷售和購進金額的80%0.3‰計提印花稅以及該申報的其它稅款。

2、在稅務部門規(guī)定的時間申報并繳納稅款。

其它流程

一、固定資產(chǎn)購置及提前報廢處理程序

1、固定資產(chǎn)購置,必須是年度購置預算批準后的采購項目。

固定資產(chǎn)購置無論是進口還是從本地購買,到貨后,經(jīng)收貨部辦理驗收手續(xù),由驗收人、使用部門經(jīng)辦人簽字,資產(chǎn)核算員根據(jù)收貨記錄及固定資產(chǎn)價值填寫固定資產(chǎn)登記表,將固定資產(chǎn)名稱、型號、金額、固定資產(chǎn)類別及使用地點等填寫清楚。憑此資料建立固定資產(chǎn)明細帳,按月計提折舊。

2、固定資產(chǎn)提前報廢處理程序

由使用部門填寫固定資產(chǎn)報損單,轉交工程部做技術鑒定,經(jīng)實地檢驗認可,屬于既不能修理,又不能再使用的,提出報損意見,送報財務部,由資產(chǎn)核算員填寫固定資產(chǎn)原值,已提折舊額及固定資產(chǎn)凈值,將報損單送交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準,整套手續(xù)完成后,方可進行帳務處理。復印該固定資產(chǎn)明細帳,報損單作為固定資產(chǎn)提前報損的憑證,編制記帳。負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統(tǒng)。

二、工資表的編制程序

1、根據(jù)當月的生產(chǎn)產(chǎn)量及各崗位的出勤情況、各相關依據(jù)進行工資的核算,造冊完成經(jīng)審核后交由廠長審核,審核無誤后在本月的最后一天前傳回公司財務部。

2、總公司財務部對工資表審核后,告知出納員,出納員根據(jù)工資表對工資發(fā)放表的造冊,資金到位后進行工資的發(fā)放。

三、提取福利費等工作程序

1、提取福利費工作程序

根據(jù)企業(yè)提取職工福利費的有關規(guī)定,按照工資總額計提14%福利費,1.5%教育經(jīng)費。

2、提取工會經(jīng)費程序

根據(jù)工會法的有關規(guī)定,按照職工個人收入總額計提2%工會經(jīng)費,提取基數(shù)內(nèi)容包括:正式職工工資、臨時工工資、加班費、夜班費。四項之和的2%為工會經(jīng)費總額。

3、各項費用的提取原則按實際發(fā)生的金額提取,但不超過規(guī)定的提取比例。

財務部合同管理制度篇十四

會計從業(yè)人員道德、業(yè)務素質、會計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務監(jiān)督、會計檔案管理等工作。財會人員應認真學習,掌握會計基礎工作的各項規(guī)則和規(guī)定,嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎工作規(guī)范規(guī)定辦理。

預算包括年度收入預算和支出預算兩部分,各部門根據(jù)各自的智能和所承擔的工作任務編制收支預算,編制預算要堅持實事求是、統(tǒng)籌兼顧、確保重點、勵行節(jié)約的方針。財務部要對各室部申報的收支預算嚴格審核、把關、檢查、督促其落實,各部門室在編制收支預算或申請專項經(jīng)費和返款項時,必須與財務部協(xié)商,以免在工作中造成不協(xié)調現(xiàn)象。

1、收入管理。

公司收入主要指在開展汽車銷售、服務過程中收取的業(yè)務收入,各種收入應及時入帳分項核算、統(tǒng)一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。

2、支出管理。

支出是企業(yè)為開展業(yè)務、保證公司正常運轉的資金耗費,它包括經(jīng)常性經(jīng)費支出(辦公費、差旅費、電話/電腦使用費、設備正常維護費、員工短期培訓費等)、專項經(jīng)費支出(專用設備購置費、設備維護費、接待費)、其他費用支出。經(jīng)常性經(jīng)費支出審批權限:20xx元以上由董事長審批、財務部核準。專項經(jīng)費審批權限:總經(jīng)理審批、財務部核準。

3、往來款項管理。

往來款項指因工作需要而形成的暫時款,暫存款等款項,各種往來款項應及時清理,該報銷的報銷、該收回的收回、該結算的結算、該上繳的上繳、該下?lián)艿?下?lián)埽荒荛L期掛帳,更不能轉移挪用或截留。員工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內(nèi)報銷,形成實際支出。

4、現(xiàn)金管理。

(1)公司正常開支所需現(xiàn)金應嚴格控制,日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元,超額部分應存入銀行,無特殊情況不能隨意支取。

(2)公司可以在以下范圍使用現(xiàn)金:員工工資、津貼、獎金、個人勞動報酬、出差人員攜帶差旅費、零星支出,總經(jīng)理批準的其他開支。

(3)財務人員支付現(xiàn)金、可從公司庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。

(4)出納人員應對支付的現(xiàn)金做到日清月結,逐步記帳、按時對帳,保證現(xiàn)金使用安全。

(5)財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

5、銀行存款管理。

(1)公司除財務部允許在銀行開設帳戶外,其余均不得開戶,已經(jīng)開戶的要清理銷戶。

(2)對銀行開設的帳戶,要嚴格管理,除與工作相關的收支業(yè)務外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務,更不允許轉借帳號、供其他單位和個人使用。

(3)各部門嚴禁設立內(nèi)部帳戶,進行業(yè)務往來,違著公司將嚴懲。

(4)經(jīng)管帳戶人員按銀行存款會計科目核算的要求及時清帳、對帳、核對余額,不得不發(fā)生透支現(xiàn)象。

1、因公出差或工作需要借用公款,應憑出差會議通知填寫“借款單”,經(jīng)部門領導批示后辦理借款手續(xù),不得公款私用。

2、財務機構有權控制借款金額。

3、完成工作7天內(nèi)須核銷還款,不得無故拖欠借款。

4、大額支出原則上應使用支票,特殊情況需使用現(xiàn)金的,由財務部負責人批準使用。

5、領用支票時,須填寫支票領用單,經(jīng)財務主管同意后方可辦理。

6、支票必須按所列用途使用,不按用途使用的,財務部不予以報銷。

1、計劃內(nèi)的行政開支、費用報銷由經(jīng)辦人簽字、部門負責人審核,相關部室簽署意見后轉財務部報銷。

2、計劃外費用開支應從嚴控制,經(jīng)分管領導審定后方可實施。

3、行政事務中需開支的招待費用,由綜合部負責安排,業(yè)務活動中開支的招待費用,由業(yè)務部門報請綜合部統(tǒng)一安排。

4、凡購買辦公用品及設備需經(jīng)辦人憑電腦小票及合法發(fā)票報賬。

5、公出、培訓人員報賬詳見《差旅報銷規(guī)定》。

以上管理制度之公布之日起執(zhí)行、修訂亦同。

財務部合同管理制度篇十五

一、下班前,財務部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過2000元。

二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財務印章等財務用品鎖入保險柜,如有遺失,相關人員將比例承擔經(jīng)濟損失。

三、下班時門窗需關閉,抽屜需上鎖,電器開關需切斷,謹防失竊及消防事故的發(fā)生。

四、財務用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。

五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴禁使用報紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經(jīng)濟損失由相關人員按比例賠償。

六、財務檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報表、合同、票據(jù)等財務資料,避免被盜、損壞或丟失。

七、支票、匯票的收據(jù)應嚴格審查把關、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

八、收訖現(xiàn)金時要嚴防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗鈔機清點。

九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進行驗證、以防偽造。

財務部合同管理制度篇十六

第一條 為加強公司財務管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關的規(guī)定,結合本公司實際情況,特制定本制度。

第二條 本公司財務內(nèi)部控制制度由財務部負責,其基本任務和方法是:做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達到合理籌集資金、參與經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟效益。

第三條 建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。

第四條 本公司內(nèi)部控制的基本原則。

1.權力分隔,每一項經(jīng)濟業(yè)務的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯和弊端。

2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。

3.審批稽核,任何經(jīng)濟業(yè)務的處理都要有明確的授權與審批,同時要經(jīng)過財務部門的審核與稽核。

4.責任明確,各部門和人員要職責分明,以便任何情況都能落實到個人責任。

5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。

6.例行核對,對每一項經(jīng)濟業(yè)務和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。

第二章 財務收支內(nèi)部控制

第五條 實行財務收支預算控制。

1.在財務部的指導下,公司各部門要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。

2.在財務部的指導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務往來的財務收支預算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。

3.財務部和所屬企業(yè)財務收支預算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉賬部分,即為全公司的財務收支預算,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

4.凡預算外的財務收支,需單列項目呈報總經(jīng)理批準后辦理。

第六條 建立定額備用金制度。

1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:

生產(chǎn)部 ××元

經(jīng)銷部 ××元

綜合部 ××元

工程部 ××元

辦公室 ××元

2.對各部門零用現(xiàn)金實行限額開支審核報銷辦法。

(1)各部門單項支出低于1 000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制“備用金支付單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負責人簽批后,再到財務部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此證到出納處領取現(xiàn)金,以補充部門備用金。

(2)各部門單項支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應由用款部門填制“請

款單”,經(jīng)歸口的負責人簽批后,到財務部辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此單到出納處領取支票或現(xiàn)金。

(3)用款部門辦妥購置物品驗收或付費等業(yè)務手續(xù)后,應及時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財務部辦理單項報銷審核手續(xù)。如預支款與實際支付不符時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。

(4)單項低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時報銷,不得跨月。單項在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷,不得掛賬。

第七條 執(zhí)行按簽批金額權限審批付款。

1. 2 000元以上支出,由各部門負責人審核后報總經(jīng)理審核批準。

2. 2 000元以下辦公支出,由財務部審核批準。

3.專項用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準。

4.因經(jīng)營需要代收、代付款項,由財務部審核批準,必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

第三章 貨幣資金內(nèi)部控制

第八條 建立會計和出納職責分工制度。財務部應設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。

第九條 加強對現(xiàn)金的稽核管理。所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。

第十條 控制現(xiàn)金的使用范圍。依照有關部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務部批準后方可使用現(xiàn)金。

第十一條 嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應按審批金額權限及兩人以上有關人員辦理。付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進行登記。

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