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公司辦公用品管理制度篇一
公司辦公用品采購管理制度的制定是為了更好地節(jié)約公司資源，減少浪費。下面小編為大家整理了有關(guān)公司辦公用品采購管理制度的范文，希望對大家有幫助。
1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強(qiáng)化財政性支出管理，加強(qiáng)支出的準(zhǔn)確性和可控性，制定本制度。
2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀(jì)律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行。
3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍(維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行)。
4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。
(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總;
(2)辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃;
方案一：
(3)辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購;
(4)采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷;
方案二：
(3)由辦公室和財務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;
(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;
(5)費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。
5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過xx元的國有資產(chǎn)。采購辦法：
(1)單項價值在xx元(不含)以內(nèi)或采購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。
(2)單項價值在xx元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀(jì)律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
6、計算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄(見附錄)，凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。
7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實行辦公用品采購制度、購買管理辦法及辦公用品管理辦法。
(1)計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護(hù)，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴(yán)厲批評出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。
為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的`方針，加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理，防止辦公用品的積壓和浪費，保證機(jī)關(guān)各項行政工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強(qiáng)對辦公用品購買及管理。
單位應(yīng)根據(jù)庫存物品的儲備和實際消耗的統(tǒng)計分析資料，并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費的可能，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由主管領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別，提高政府采購辦公室審查，經(jīng)報請政府采購辦批準(zhǔn)購買申請計劃后，根據(jù)政府采購辦指定地點組織訂貨。
辦公用品的購買可根據(jù)某場貨源情況與工作需要，編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。
采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計劃由專職采購人員會同政府采購辦，紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購。
物品入庫前必須及時認(rèn)真組織驗收，辦理入庫手續(xù)，驗收時必須注意，物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出，并及時辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。
入庫的物品保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存入有序，零整分開，帳物對號，便于收發(fā)和檢查，對貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行查對。
物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量頒發(fā)，物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批，專人保管頒發(fā)，建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿，對多余不用的物品，也應(yīng)辦理退庫手續(xù)，及時登記造冊，對貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢，耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案，對于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任，根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
辦公用品管理辦法
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
公司辦公用品管理制度篇二
各科室、項目部：
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費”的.宗旨，從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度：
(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;。
(六)辦公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點，并做好記錄。
(一)各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話;。
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法。
(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立臺帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。
附則：
本制度解釋權(quán)歸分公司。
公司辦公用品管理制度篇三
第一條為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。
第三條采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
第六條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
第七條凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第八條辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
第九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公用品管理制度篇四
第一條為加強(qiáng)zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司（以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”）辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
第二章分類。
第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。
（二）非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；
第三章申購。
第四條各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；
第七條新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫。
第九條對不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第五章發(fā)放。
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的.辦公用品；
第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
第六章管理。
第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合辦公室。
第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備，需領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第七章考核。
第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；
第十八條各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；
第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時，若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象，必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。
第二十條嚴(yán)禁個人浪費和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場價進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品（消耗品除外），若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除，離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管，若有損壞或丟失，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞，部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。
第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價賠償，并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。
第八章附則。
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。
公司辦公用品管理制度篇五
第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。
第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等狀況，參與企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。
第六章附則。
第15條本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。
公司辦公用品管理制度篇六
為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自5月1日起生效：
公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。
2、領(lǐng)用范圍。
員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。
3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。
3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。
4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。
第六條考核標(biāo)準(zhǔn)。
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。
2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān)。
附表1：
申購部門：月份：
1、先對現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行登記上帳;2、領(lǐng)用以舊換新可隨時領(lǐng)用;。
公司辦公用品管理制度篇七
為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益，減少浪費，提高效能，確保采購物資的質(zhì)量，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護(hù)單位利益，特制定本制度。
一、物資采購范圍
辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機(jī)等）；零星辦公用品（接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。
二、物資采購原則
物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行，采購工作應(yīng)堅持的原則為：依法按制度辦事的原則；秉公辦事、廉潔自律的原則；公開、公正、透明的原則；采購與使用分離的原則；注重貨物質(zhì)量的原則；最大限度維護(hù)單位利益的原則。
三、物資采購辦法
1、大宗物品購置，實行“事前申報，領(lǐng)導(dǎo)審批，政府采購”的制度。科室凡購置單價在1000-10000元以下的大宗物品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，辦公室負(fù)責(zé)核實提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，再進(jìn)行政府采購。10000元以上的大宗物品購置，由科室出具書面報告，黨組討論，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，再進(jìn)行政府采購。
2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報，后勤采買，科室領(lǐng)用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務(wù)室確定2―3家供貨點，凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品，一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見，主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購，酒類直接從總經(jīng)銷或?qū)Ｙu店處采購。
3、對未經(jīng)審批的`科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷，對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。
四、物資領(lǐng)用：無論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。
五、維修（包括房屋、設(shè)備）：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進(jìn)行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由經(jīng)費審查委員會審查后，再行實施和結(jié)算。
六、物資管理
1、機(jī)關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到機(jī)關(guān)各室。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理，更不得假公濟(jì)私、化公為私。
2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由財務(wù)室購買。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。
3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進(jìn)物品，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。
4、對辦公用品和其他物件應(yīng)自覺愛護(hù)并妥善保管，如需修理或更換，應(yīng)及時告知辦公室。如有丟失和損壞，應(yīng)分清責(zé)任，視情節(jié)負(fù)責(zé)賠償。
5、機(jī)關(guān)工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應(yīng)自覺歸還，歸還不了的按原價賠償。
6、凡機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離機(jī)關(guān)，需到辦公室辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。
公司辦公用品管理制度篇八
第一條為加強(qiáng)公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。
第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。
第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。
1、集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。
2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張；計算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
3、實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月15日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。
4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。
5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部批準(zhǔn)同意后，實施采購任務(wù)。
6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。
7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。
第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。
第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。
第六條發(fā)送室進(jìn)行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。
第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第八條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。
第九條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。
第十一條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的`其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處理報廢注銷手續(xù)。
第十二條辦公用品（價格在1000元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。
第五章附則。
第十四條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。
公司辦公用品管理制度篇九
為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針，加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理，防止辦公用品的積壓和浪費，保證機(jī)關(guān)各項行政工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。
根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工管理，專人負(fù)責(zé)，合理調(diào)配，節(jié)約使用的原則，加強(qiáng)對辦公用品購買及管理。
單位應(yīng)根據(jù)庫存物品的儲備和實際消耗的`統(tǒng)計分析資料，并結(jié)合當(dāng)年的工作任務(wù)和經(jīng)費的可能，在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，由主管領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)業(yè)務(wù)人員匯審平衡按照物品用途、類別，提高政府采購辦公室審查，經(jīng)報請政府采購辦批準(zhǔn)購買申請計劃后，根據(jù)政府采購辦指定地點組織訂貨。
辦公用品的購買可根據(jù)某場貨源情況與工作需要，編制長期、短期、季度、半年、一年的物品購置計劃。
采購物品應(yīng)按照批準(zhǔn)的計劃由專職采購人員會同政府采購辦，紀(jì)檢部門人員統(tǒng)一組織辦理采購。
物品入庫前必須及時認(rèn)真組織驗收，辦理入庫手續(xù)，驗收時必須注意，物品質(zhì)量和數(shù)量的檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出，并及時辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。
入庫的物品保管應(yīng)該科學(xué)化，做到定位存放，存入有序，零整分開，帳物對號，便于收發(fā)和檢查，對貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管，精確計量和記載，并應(yīng)定期進(jìn)行查對。
物品的頒發(fā)制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要，對常用的和專用的物品可限量頒發(fā)，物品的頒發(fā)必須由領(lǐng)導(dǎo)審批，專人保管頒發(fā)，建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記簿，對多余不用的物品，也應(yīng)辦理退庫手續(xù)，及時登記造冊，對貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制和監(jiān)督，對其領(lǐng)、用、剩、廢，耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄，從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。
單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度，并在每學(xué)年全面清查一次，清查結(jié)果報主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案，對于短缺、丟失、損壞的物品應(yīng)追究物品專管人的責(zé)任，根據(jù)短缺、丟失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
公司辦公用品管理制度篇十
二、采購辦公用品堅持必需適用和質(zhì)優(yōu)價廉的原則，采購工作要科學(xué)、合理、透明。
三、凡需采購物品，必須填寫《辦公用品采購計劃申請表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長同意后方可購買。
四、所有采購物品必須到財務(wù)科辦理入庫手續(xù)，財務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購計劃申請表》辦理入庫，并保存該申請表，以備后查。
五、采購物品要有計劃，定期集中購買。
六、辦公用品每月下旬計劃采購，領(lǐng)取，其他時間不予審批。如有特殊情況需要急用，報所長批準(zhǔn)后方可采購、領(lǐng)取。
七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用，由專人負(fù)責(zé)，使用人員有義務(wù)進(jìn)行保養(yǎng)和管理，有責(zé)任保護(hù)其安全，發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時報告，系人為損壞或因失職丟失的，照價賠償。
八、辦公用品的報廢、報損與讓售，均要經(jīng)過有關(guān)人員鑒定、核實，并報領(lǐng)導(dǎo)同意，比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn)，方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財務(wù)，科室不得自行支配。
九、辦公用品不得隨意搬遷，遇人事變動，做好移交，如需調(diào)配，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置，并到辦公室進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者，責(zé)令退回原處，并給予通報批評。
公司辦公用品管理制度篇十一
為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)我處實際情況，特制定本制度。
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、____、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標(biāo)等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價值較高的物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計財處每月下達(dá)的可控費用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長批準(zhǔn)后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)實際需要以個人為單位進(jìn)行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報告內(nèi)容，申請?zhí)庨L批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。
公司辦公用品管理制度篇十二
一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請，統(tǒng)一由行政部購買。
二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品，需在三日內(nèi)報行政部建檔備案，如不及時申報的將給予嚴(yán)重過失單處罰。
三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報總經(jīng)理。
四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。
五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買，電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細(xì)帳，以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資，如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。
八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。
九、辦公用品的.報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向)，購買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報銷，報銷時間為每周三、周四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費用的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵，反之管理不善.浪費現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費用增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。
公司辦公用品管理制度篇十三
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購與報銷的.審批程序。
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)。
個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
普通員工xxxx元/月;部門經(jīng)理xxxx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xxxx元/月。
(四)發(fā)放辦法。
各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求。
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。
公司辦公用品管理制度篇十四
為規(guī)范辦公用品的.管理，特制訂本制度。
本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：
1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>
2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期戳、計算機(jī)、印泥、打印臺等。
工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。
1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)及工程部專用辦公具。
2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。
3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如碳素筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。
4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。
5、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。
6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”，交采購部統(tǒng)一采購。
7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
8、印刷品（如信紙、信封、表格、手冊……）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。
公司辦公用品管理制度篇十五
(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。
(二)采購與報銷的`審批程序
每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。會議用品單列采購申請，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。
(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)
日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。
辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
普通員工xxxx元/月;部門經(jīng)理xxxx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xxxx元/月。
(四)發(fā)放辦法
各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
(五)其它管理要求
行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時，需提出檢查報告說明原因及改善辦法，并做好下一月度的計劃。
(六)禮品管理規(guī)定
公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購、保管，由使用部門填寫申購單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買，但須報至行政管理部備案。
公司辦公用品管理制度篇十六
3.部門公用耗材預(yù)算定額如下:。
4.各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內(nèi),如有特殊需求,須主管經(jīng)理簽字,辦公室審批。
5.各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團(tuán)公司辦公室。
6.對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員填寫辦公用品申領(lǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購中心領(lǐng)取。
7.采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。
10.辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領(lǐng)用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負(fù)責(zé)人簽字,按出庫單出庫。
11.每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領(lǐng)用表。
13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
14.公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
公司辦公用品管理制度篇十七
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品，如bp機(jī)、手機(jī)、助動車等。
實辦公用品產(chǎn)：辦公用品價格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
1.公司辦公用品的采購，原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意，辦公用品管理部門批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1)定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時：每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫存合理性。
4)特殊物品：選擇多方廠家的'產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
公司根據(jù)辦公用品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：
低值易耗品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
管制品：直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品：需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。
實辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
1.凡借用公司辦公器材，需填寫辦公用品借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
2.借用辦公用品超時未還的，辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
公司辦公用品管理制度篇十八
為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。
1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。
2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機(jī)、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。
3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。
第二條辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)。
1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
2、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。
4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機(jī)構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。
1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。
2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。
3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。
4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。
1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。
2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。
1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。
2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。
3、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專人一同購買。
5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。
6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。
第六條考核標(biāo)準(zhǔn)。
1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進(jìn)行登記。
4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān)。
第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
附表1：
公司辦公用品管理制度篇十九
第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。
第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關(guān)事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。
第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書機(jī)、計算器、移動硬盤、u盤、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺式電腦、筆記本電腦。
第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。
第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。
第六條：在部門不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第七條：管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。
第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時，必須向管理員說明領(lǐng)取原因，由管理員按實際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。
第九條：特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。
第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。
第十一條：管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進(jìn)行移交。
第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。
第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T。
第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。
第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。
為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。
1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。
2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。
3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，u盤等。
二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。
三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的`不予報銷。
四、管理和發(fā)放：
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。
3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。
五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：
1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進(jìn)行調(diào)整。
3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。
4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。
5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。
六、其它規(guī)定：
1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。
2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。
（1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)偅粚俑鞑块T或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。
（2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。
（3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司辦公用品管理制度篇二十
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:公司給員工個人配置的'通訊工具(手機(jī)、bp機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫'辦公用品領(lǐng)用登記'。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序:第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn),上報董事長;第四步:董事長簽核;第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實施。
公司辦公用品管理制度篇二十一
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)),經(jīng)部門經(jīng)理初核,中心總監(jiān)或副總復(fù)核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。
6、發(fā)放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。
7、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。
9、本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。
附件:。
公司辦公用品管理制度篇二十二
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度篇,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機(jī)、手機(jī)、助動車等。
實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1)定點:公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時:每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的'庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。
貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。
實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
1、新進(jìn)人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
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