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社團動員大會策劃書篇一
"青春夢想綻放未來"大學生職業(yè)發(fā)展協會xx動員大會
學生職業(yè)發(fā)展協會
人力資源部
目的:為了促進新干事之間的認識,讓他們感受到學生職業(yè)發(fā)展協會是個融洽的大家庭,令他們早日融入我們這個大家庭。
意義:有利于新干事們面對面的交流,讓他們看到彼此最活潑的一面,也為他們的新生的大學生活增添一曲嶄新的篇章。
可行性:
1、新干事剛加入職業(yè)發(fā)展協會,對協會的了解較少,對活動有很大的積極性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,由全協會上下通力合作,從人員和操作上保證了這次活動可行性。
青春夢想綻放未來
xx年10月30日19:00-21:00(星期四)
a5-110
老師、嘉賓、協會全體成員、會員
歡迎新干事、新會員的加入并且詳細介紹各部門職能
時間
工作內容
負責人員
備注
18:00-18:40
會前物資準備、現場布置
各部門派的工作人員兩名
18:45-19:00
協會人員簽到,包括嘉賓、會長、部長、干事和會員
秘書處
由秘書處的2個干事負責簽到
19:00-19:10
大會開始,主持人致開場稿,介紹到場來賓
公關部
主持人要提前來到大會現場進行相關準備
19:10-19:20
指導老師講話
xxx老師
秘書處負責邀請
19:20-19:30
播放協會相關視頻,并由xx副會長介紹協會
公關部、新聞中心、xx副會長
視頻時長10分鐘左右
19:30-19:40
會長講話
xx會長
可進行會員提問環(huán)節(jié),
19:40-19:55
游戲環(huán)節(jié)(進行第一個小游戲)
人力資源部、調研部
游戲待定
19:55-20:15
6個部門進行各部門職能和人員等的介紹
新聞中心、秘書處、公關部、調研部、人力資源部、職業(yè)拓展部
按照新聞、秘書、公關、調研、人力、職拓的順序進行各部門介紹,各部門介紹大約3分鐘時間
20:15-20:30
第二個小游戲
人力資源部、調研部
待定
20:30-20:35
老師總結
xxx老師
秘書處負責邀請
20:35-20:40
主持人宣布大會結束,要求協會成員合影留念
公關部
20:40-21:00
全體協會成員、老師合影留念及現場清理
合影后再清理現場
購買類:
物品
單價(元)
數量
費用
筆記本(含協會章)
3
10本
30
a4紙
0.15
0.15
1.5
礦泉水
2
10瓶
20
總計:51.5元
已有物資:
物資
數量
氣球
2包
彩帶
若干
透明膠
2卷
雙面膠
2卷
剪刀
2把
圓珠筆
6支
氣球打氣筒
3個
鼠標墊
3個
眼罩
1個
戒尺
3條
明信片
1盒
華廣地圖
1張
本子
1本
鏡子
2個
1、游戲方案
(待定)
2、前期準備
1)場地申請、席簽打印、簽到紙、筆、水、布置大會現場所用物資(人力資源部)
2)邀請函、協會相關圖片、視頻等資料(新聞中心)
3)老師、嘉賓和各協會代表和會員的邀請、會議的通知(秘書)
4)工作人員安排、動員大會當天座位布局(職業(yè)拓展部)5)大會當天禮儀人員、主持人(主持稿)(公關)
6)游戲的構思與游戲環(huán)節(jié)的獎品構想與準備(調研部)
7)各部門做好自己的工作,把工作內容做成文檔發(fā)送給人力負責人xxx。同時完成對自己部門介紹的ppt(介紹約3分鐘)。
3、后期安排
1)全體協會成員收拾會場
2)各部門部長寫會后總結
4、工作人員安排
1)現場布置:工作人員(每個部門一部長+兩干事)
2)簽到、大會記錄、邀請老師:秘書處(2個人)
3)禮儀、主持人:公關部(2人)
4)現場秩序維持:職業(yè)拓展部、調研部、人力資源部(6人)
5)大會的宣傳、照相:新聞中心(2個人)
6)引導座位及秩序管理工作人員:職業(yè)拓展部(2人)
7)游戲引導人員:調研部(2人)
8)物資整理準備及后勤工作人員:人力資源部干事(2人)
5、座位安排表
社團動員大會策劃書篇二
目的:為了促進新干事之間的認識,讓他們感受到學生職業(yè)發(fā)展協會是個融洽的大家庭,令他們早日融入我們這個大家庭。
意義:有利于新干事們面對面的交流,讓他們看到彼此最活潑的一面,也為他們的新生的大學生活增添一曲嶄新的篇章。
可行性:
1、新干事剛加入職業(yè)發(fā)展協會,對協會的了解較少,對活動有很大的積極性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,由全協會上下通力合作,從人員和操作上保證了這次活動可行性。
青春夢想綻放未來
20xx年10月30日19:00—21:00(星期四)
(四)活動地點:
a5—110
老師、嘉賓、協會全體成員、會員
宣傳部負責海報等宣傳,社聯各部長團負責提前邀請指導老師。
人事部、外聯部安排迎賓等細節(jié)問題,財務部統計經費,組織策劃部負責活動現場場景的制作,才藝部為表演準備,辦公室安排秘書部成員簽到工作。
1、主持人
2、每個部門的副部長負責收集部門成員的意見和建議,做好工作總結并準備新成員代表的發(fā)言稿。
3、宣傳、財務部負責通訊工作,要求成員18:30準時到場。
4、組織策劃部、人事、外聯部置會場并安排桌椅的擺放,秘書部。成員貼好嘉賓及成員入座記錄。
1、嘉賓及成員入場,在組織部處安排好座位
2、主持人致歡迎詞并介紹本次活動內容和表演流程
3、表演節(jié)目開始
4、指導老師發(fā)言
5、部長介紹本社聯的宗旨及社聯基本情況
6、各部門新成員代表依次上臺講話,簡單介紹部門特色,以及部門工作。
7、主持人總結,指導老師整理意見和建議
8、活動結束,成員散場,人事、外聯部部歡送嘉賓,其他干部留下來清理會場。
社團動員大會策劃書篇三
一.前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂暖的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的'提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段因為新生的大學生活已入入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場因此,社團聯合會作為湖醫(yī)學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次迎新聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經驗總結之上,而且通過了整個社團聯合會辦公室的籌備委員會的分析討論,極具權威性況且本次活動是湖醫(yī)社團聯合會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合 ;讓贊助商盡情享受投資少來回報高的樂趣
二.市場分析(投資高?;顒拥膬?yōu)勢)
1.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們社團聯合會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在校園內外的知名度不斷加深,甚至延伸各個高校,極具有長遙意義!
4.便捷的活動申請:商家在校園內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們社團聯合會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協會各部門的大力協作配合
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.假如這類活動能再度成功舉辦,我們學校將會在下年的活動中推動藥護學院共同策劃一個更大型的其他party,其盛況也必定空前本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三 行性分析
1、本次迎新晚會得到了學院團委和學校相關部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學歡迎,并推動學校文藝事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達11880余人,人流量大達到晚會入場觀看人次為3600左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注,貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
四.活動介紹
1.活動目的:為進一步推進我校社團建設,發(fā)揮社團組織在校園文化生活,精神文明建設與和諧校園建設中的積極作用,社團聯合會決定舉辦迎新動員大會。本次風采展示月期間,各社團將精心組織豐富多彩的,各具特色的活,全面展示社團建設取得的新成果,發(fā)揮學生社團組織在素質教育和校園文化建設中的引領作用。在豐富學生課外文化生活的同時,也是各社團尋找到一條符合校園文化發(fā)展方向并能夠使社團長足發(fā)展的道路。
2活動主題:為了迎接新生,和讓他們更好地了解社團,了解學校,更好的融入學校。
2活動對象:3000余人新生和若干老生
3.組織機構:主辦單位;湖北醫(yī)藥學院學工處,校團委
承辦單位;湖北醫(yī)藥學院社團聯合會
4活動時間:20xx-10-20
5活動地點:學子會館二樓
五、晚會形式
在節(jié)目內容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性。具體的節(jié)目編排由文藝團組織和具體負責,然后經過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排,最后經過相關領導審查、篩選之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。創(chuàng)意闡述
迎新晚會,是由我院直接領導,院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新晚會的含義:迎接新生到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設想:
1.體現特色性
2.加強互動性(新老生,老師和學生互相參雜進行比賽游戲)
3.豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質量關;節(jié)目形式多樣化,搞一次前期調研,了解同學喜歡的節(jié)目內型)以上構想會依據相關調研結果總結其可行性。
六、工作計劃
1.晚會策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設計,以及贊助商的確定。
⑴.節(jié)目收集(各負責人):招集各部門開會,安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作
①.召集各個負責人
②.各部上報節(jié)目數量;可以以個人或團隊名義報名;
③提倡節(jié)目的節(jié)目內容新穎性和形式多樣性。
⑵.召開主席團會議,動員及工作分工
⑶.主持人的選拔
①.張貼海報招募主持人②.主持人報名工作
③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單⑷.推薦節(jié)目
⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯部同時聯系好贊助商,以文藝團為主,各部門共同協助想好舞臺設計方案。
2.晚會協調及進展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節(jié)目評選小組名單;
⑵第一次彩排
⑶公告初定節(jié)目名單
⑷晚會節(jié)目整改;
⑸晚會最后節(jié)目確定
⑹第二次彩排
⑺禮儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定
⑷在晚會當天安排最后一次彩排
⑸晚會正式演出
具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)
1.節(jié)目編排負責人
2.音樂制作負責人
3.選擇主持人:擇優(yōu)選拔現象氣質佳,表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4人左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛(wèi)生負責人 7.會場布置與場地規(guī)劃負責人 8.通知領導負責人 9.主持人服裝及化妝負責人 10.演出現場負責人 11.晚會攝影負責人 12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人 13.組織大一新生入場負責人 14.新生到場人數與各班人數統計負責人 15.晚會結束后禮堂的打掃負責人
七.宣傳計劃:
橫幅 懸掛在學校大道和男女生旁 懸掛時間是一天24小時不間斷性。 從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:“中國移動祝湖北醫(yī)藥學院迎新晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下由商家自定內容。
海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼的大型海報上注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標志圖案,在保證相關活動宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。宣傳欄處人流大置于校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),,觀看人員較多,宣傳效果極好。
網絡宣傳 本活動的每一環(huán)節(jié)的報道都將及時發(fā)布到校內各網站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳 我們將在湖北醫(yī)藥學院人人網網站上進行跟蹤報道,借助網絡力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學城內對公司無人不只,而且輻射到整個日照網絡世界。
宣傳貼 張貼在全院所有宣傳板上,宣傳貼內容包含商家所要宣傳內容在活動的前期準備工作中完成迎新晚會的宣傳時期 ,贊助商的 宣傳單將與活動通知及宣傳資料一同發(fā)放到各宿舍區(qū)的每一個宿舍。不影響活動宣傳的情況下,在展板上留有一塊用于商家最新活動的展示區(qū)。展板擺放在教學樓前,園內宿舍門口。 因擺放位置特殊,不會受到其它任何組織宣傳的影響。
廣播宣傳 校廣播站可為貴公司做一些廣播宣傳。
現場宣傳 在迎新晚會中的門票印有貴公司的標志性圖案并在結尾由主持人鳴謝贊助商家。商家亦可提供噴繪做為舞臺背景。
調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)
展板 活動前期在院內醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學生會獨家所有。
校內媒體
八、商家補償計劃
1.冠名權本次活動可以“×贊助商×”等來命名. (贊助總金額達到一定程度)
2宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發(fā)公司的宣傳單(
3.海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志(商家自行設計也可)
4.展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
5.宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼(兩三會更新一次的)
6.橫幅宣傳 在寢室和學校過道可懸掛帶有商家特色或名稱的橫幅(不可太商業(yè)化)
7.網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化(最好商家有電子資料)
8.現場宣傳 活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置,可以現場介紹贊助商 (需商家提供一些實物和資料)也可做些帶公司特色的小游戲.9.現場鳴謝 活動結尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現
10產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產品必須滿足現場需要方可
九、資金預算
待定
湖北醫(yī)藥學院社團聯合會歡迎您的加盟,我們將為商家實現最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗?。?!
備注:本次活動的最終解釋權歸湖北醫(yī)藥學院所有。
湖北醫(yī)藥學院社團聯合會
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