方案的成功實施需要領導者的有效管理和團隊成員的積極配合。在制定方案的過程中，我們需要充分了解現(xiàn)有的經(jīng)驗和成功案例，以借鑒和學習。以下是一些成功方案實施的關鍵要素，希望能對大家有所啟發(fā)。
新生入學接待工作方案及流程篇一
我系新生入學接待工作是招生工作的重要組成部分，是學院階段性的重要工作之一。做好新生入學接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務質量、宣傳我院辦學理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學接待工作，各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
在整個新生入學報到接待工作中，要始終貫徹“學生為本，新生至上”的思想，突出“熱情周到，和諧安全”的主題，踐行“一切為了新生，為了新生一切”的理念，通過嚴密組織，協(xié)調配合，落實責任，熱情細致的接待工作，確保今年新生入學各項工作井然有序、高標準、高質量的`完成，真正做到：讓新生滿意，讓新生家長放心，讓社會認可。
組長：王偉。
副組長：何光豐、寧新海。
組員：馬升、朋海松、陳承洲、葉新發(fā)、徐平、羅建軍。
下設接待辦公室：
主任：何光豐。
(一)時間：9月6日--7日。
(二)地點：學院模擬法庭旁。
系接待辦公室下設七個小組：(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、?？诟劭诮哟M、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導組)。
(一)大本營值班組負責人：鄭明仙、李娜娜、張瑞。
主要工作：新生按專業(yè)報到注冊、接待咨詢、數(shù)據(jù)匯總、相關材料收集、設計布置大本營。
(二)流動接待組負責人：文永桃。
主要工作：
1、引導新生注冊、交費、領取生活用品、住宿、系部基本信息等?！拘扔隆蟊緺I(報到)—實訓樓(交費)—大本營(發(fā)餐票)—宿舍(學生入住)】。
2、場地布置，9月5日下午五點前布置完畢，9月7日下午六點前撤場完畢。
(三)?？诟劭诮哟M負責人：徐偉城。
主要工作：配合老師做好?？诟劢哟c迎新。
(四)晚上值班組負責人：趙朋程。
主要工作：做好晚上迎新接待工作。
(五)寢室安排組負責人：張文波。
主要工作：做好男女學生宿舍安排工作。
(六)后勤保障組負責人：地力。
主要工作：協(xié)調好上級部門，及時保障餐飲工作。
(七)宣傳報導組負責人：鄭明仙。
主要工作：配合老師做好系部教學信息宣傳欄、學生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標語、報名流程表、現(xiàn)場拍攝、禮儀隊、(現(xiàn)場引導報名流程)。
(一)新生集中報到結束后，做好后來報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;。
(一)要提高思想認識，加強組織領導。所有參加新生入學接待工作學生，要從做好接待工作是完成好學院招生任務的重要組成部分，是提高新生鞏固率的重要環(huán)節(jié)，是展示學院良好形象的重要時機，也是決定學院生存發(fā)展的重要問題的高度，充分認識做好接待工作的必要性和重要性，增強做好這項工作的責任感和自覺性。各級(接待組)領導要切實負起責任，加強對新生報到接待工作的組織領導，把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。
(二)要明確任務分工，落實工作責任。今年我系招生計劃多，接待任務重。各接待組和所有參加新生入學接待工作的學生，要按照本方案的部署，根據(jù)本組的工作任務和特點，制定符合本組實際的具體接待計劃，明確責任，詳細分工，責任到人，抓好落實，扎扎實實地做好各組和各自的工作。
(三)要強化接待培訓，提高服務質量。由于各接待組接待任務、工作性質不同，決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此，各接待組都要在接待工作開始前，有計劃、有針對性地對相關人員進行包括基本素質、專業(yè)素質、接待技巧和禮儀形象等相關內容的培訓，提高其基本素質、專業(yè)素質和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一，服務至上”的思想，用實際行動為新生提供優(yōu)質服務，真正做到讓新生及家長滿意，確保高標準、高質量的完成接待工作。
(四)要加強協(xié)調配合，形成工作合力。新生入學接待工作是一項綜合性工作，涉及許多方面的工作。為此，各接待組成員既要明確責任，各司其職，各盡其責，更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想，顧全大局，互相配合，齊心協(xié)力地做好接待工作。
新生入學接待工作方案及流程篇二
為加強對入學接待和教育工作的領導，學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:。
副組長:。
成員:。
職能：
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排;。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關問題的及時處置;。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作;。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;。
6.全面指導和協(xié)調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統(tǒng)一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:。
(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。
(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。
(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問題時，應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經(jīng)領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
新生入學接待工作方案及流程篇三
學校成立xxxx年新生接待工作領導小組，領導小組成員組成如下：
組長：
成員：
領導小組辦公室設在學生工作處，辦公室主任：孫敏（兼），辦公室下設13個小組，領導小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。（學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議，移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。）。
（一）各系工作組，負責人：
4、各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任，同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作；
5、各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法；
7、各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作，并對新生及新生家長進行提示，防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
（二）校外接站組。負責人：xx。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站，由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關事宜和停車地點，并制定校外接站方案，安排教師和20—30名志愿者做接站工作，時間：9月12日早8：00至下午16：00。
（三）保衛(wèi)、戶籍組，負責人：xx。
1、加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi)，確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全；
4、嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園（學校合作企業(yè)除外）；
5、加強各門衛(wèi)的教育，進行接待工作的'適當培訓，尤其是夜間報到學生的接待工作；
6、做好外省新生轉戶口落戶工作；
7、加強晝夜值班巡邏。
（四）后勤保障組，負責人：xx。
2、負責安排新生購置行李相關事宜；
3、負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔；
5、安排學校醫(yī)務室24小時有人值班；
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生；
7、做好水、電等供給的應急預案。
（五）招生咨詢組，負責人：xx。
（六）宣傳組，負責人：xx。
1、負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等；
2、負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作；
3、負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站，安排專人負責接待提前報到學生及家長。
（七）“綠色通道”組，負責人：xx。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者，為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策，指導學生填寫《“綠色通道”申請表》，并協(xié)助辦理相關報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
（八）保險組，負責人：xx。
負責聯(lián)系xx社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
（九）公寓組，負責人：xx。
1、負責新生提前報到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發(fā)各系；
2、負責安排外省提前報到和9月12日20：00以后報到學生的臨時住宿。
（十）收費組，負責人：xx。
1、負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作；
2、負責與銀行卡溝通，為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務窗口辦理繳費相關工作。
（十一）繼續(xù)教育咨詢組，負責人：xx。
1、負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作；
2、負責解答學校繼續(xù)教育項目、內容及相關政策。
（十二）學籍注冊組，負責人：xx。
負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況，為新生辦理學籍注冊手續(xù)。
（十三）國際交流咨詢組，負責人：xx。
負責解答學校國際交流合作項目，內容及相關政策。
（二）確認各種費用的交費情況，家庭困難學生辦理綠色通道；
（三）辦理學生保險；
（四）辦理食堂就餐卡；
（五）領取公寓分配通知單。
（七）9月13日由新生班級輔導員（班主任）組織本班學生開班會，并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓服裝，具體時間安排學生工作處另行通知。
（一）接待時間：9月12日7：00—19：00。
（二）接待地點：學校綜合樓廣場。
（一）未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后，持交易憑條到學校辦理報到手續(xù)，各系要對學生的的卡號進行登記，并以系為單位報財務資產(chǎn)處。
（二）9月13日開班級第一次班會，班會地點由教務處統(tǒng)一安排。內容為：
1、學生相互介紹；
2、向新生說明近期安排；
3、介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線；
4、給學生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式；
5、發(fā)放《學生手冊》；
（三）認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存，時間另行通知。
（四）各系要認真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點，地點在綜合樓一樓北大廳。20：00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
（五）除學校集中報到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班，后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續(xù)，各部門要安排人員做好接待工作。
（六）各系要加強新生的保險意識教育，積極動員新生參加學生保險。
（一）新生接待工作由學生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團結協(xié)作，認真做好前期準備工作。
（二）本次報到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點，各系、各部門必須加強領導，樹立服務意識，提高服務質量，切實做好各方面工作預案，努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”，尤其是要做好集中報到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百計為新生解決各種實際困難和問題，充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌，使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
（三）由于新生剛入校，對學校的基本情況不太了解，因此，各系要確保新生始終有人陪同，對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決，如解決不了，可帶到相關部門處理。
（四）要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行，要特別注重對新生的安全教育和管理工作，加強對他們安全意識的培養(yǎng)，要提醒新生注意財務和人身安全，防止被搶、被騙和被盜，有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
（五）各系領導要安排好本系輔導員、班主任，在報到當天晚上到新生宿舍走訪，看望學生，了解學生情況，幫助解決出現(xiàn)的問題。
（六）要認真貫徹教育部的有關要求，保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學，實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”，家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學?！熬G色通道”同時要提供相關證明，經(jīng)各系、學生工作處、財務資產(chǎn)處審核并由主管領導們審批。
（七）各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計，填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》，每天16：00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊，積極與未報到新生取得聯(lián)系，督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平，展示校容校貌、校風校紀，樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作，學校各部門、各系務必高度重視，密切合作，把工作做細、做實，確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生入學接待工作方案及流程篇四
金秋九月，風和日麗。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園，感受新家庭的溫暖，同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風貌，我院團委學生會根據(jù)學校和學院接新工作要求和統(tǒng)一部署，結合往屆的經(jīng)驗及當前實際情況，制定出“20xx級新生入學接待工作方案”，確保新生接待工作細致、高效、有序的完成，努力做到“讓學生放心，讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出，方案如下：
工作主要有前期準備、接送、宣傳、后勤、紀檢五項，按工作職責接新隊伍分成各個小組。各組組長對總負責人負責，組員對組長負責。參加人員必須相互配合，一切服從上級指揮。學生干部要以身作則，起到模范作用，堅定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負責人：龐贊、龍冬萍、龐令強。
1、書寫材料和物資準備工作：(秘書處、實踐部、辦公室、生活部)。
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實踐部、生活部、12級各班2名男生)。
(2)相關用品的準備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等)：
a4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)。
(3)橫幅臺簽制作：橫幅可用往年的主要內容為“公共管理學院大本營”;大本營接待各程序點指示臺簽(驗收錄取通知書準考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)。
2、后勤工作：(生活部、紀檢部，由兩部部長負責)。
(1)提前訂餐：7元/份，共200份;。
(2)飲水機的'借取工作：飲水機1個;。
(3)購買飲用水：桶裝水3桶，瓶裝水4件;。
(4)購買一次性紙杯：10條;。
(5)預定三輪車：來回各預定4或5輛三輪車;。
(6)紀檢：嚴格做好上中下三個時間段的考勤。
3、宣傳、文件資料工作：(宣傳部、文藝部、女生部)。
(1)宣傳部：展板1個、擺放;。
標志牌：主要內容為“公共管理學院”——6塊;。
(2)文藝、女生部：新生入學指南資料整理：包括《新生入學指南》和入學注冊流程表的制作和整理;(說明：《新生入學指南》內容包括第一周新生入學教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財務處、后勤處、東西校醫(yī)院、學院學工組老師及辦公室、13級各班主任、團委學生會主要學生干部和一些應急電話;財務、證件保管等注意事項;整理材料是指把入學指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))。
4、黨員服務隊：宣傳海報的制作;。
5、黨員“一幫一”服務隊：(龍冬萍負責，各黨支部、學習、學術、組織部協(xié)助)。
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);。
(2)制作小展板，展示黨員“學長”、“學姐”風采。
5、場地布置工作;(全體學生干部)。
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合，布置場地，7:30完成工作;。
(3)當日全體學生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;。
參與人員：11、12級全體學生，11、12級學生干部，
10、11、12級學生黨員及入黨積極分子。
工作職責：到指定等待地點等候新生，帶新生到學院大本營辦理。
相關入學手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負責人：龍冬萍、龐贊、姚元輝。
接送、宿舍點負責人：龐令強、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉。
(一)大本營接待分工：(組長：龐贊)。
(各接待點的小組長均為第一位同學，負責本點的具體操作，安排本。
1、張?zhí)煲?、曹子森、陳茜：負責檢驗錄取通知書、身份證(不收)，收準考證，;。
3、鄧美芬、潘美辛：負責綠色通道、貧困生咨詢;。
4、岑柱勇、廖雨琴：中國移動愛心卡實名登記;。
6、李小威：負責全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導分工：(組長：龐令強)。
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉：總體負責組織干部以及各班接送隊同學將新生從大本營集中送至各個宿舍，并協(xié)助其辦理入住手續(xù)，將其安置妥當，接送人員需及時返回大本營，組織下次接送。
女生宿舍：東13棟;男生宿舍：東2a、東2b棟。
公管學院團委、學生會接新工作安排表。
時間地點主要責任干部負責干部班級安排。
7日。
上午。
8:00。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊伍、每支隊伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)。
大本營至。
7日中午12：30—13：00過渡時間，
全部負責全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學生干部。
7日。
下午。
大本營至。
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊伍、社工12派出1支隊伍每支隊伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)。
7日晚18點—21點過渡時間，
全部負責全體常委各部門部長。
8日。
上午。
7點半。
大本營至。
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊伍、每支隊伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)。
(三)宣傳工作：(組長：張嫻君)。
人員：宣傳部全體成員;。
職責：負責新聞報道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學院網(wǎng)站或學校相關網(wǎng)站)。
(四)后勤考勤工作：(組長：姚元輝、李小威)。
人員：生活部、紀檢部學生干部。
具體工作：
1、姚元輝、何廣波負責供應午、晚餐、水;。
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負責場地清潔;。
3、楊小熊、何媛負責財務看管及桌椅的清點、登記;。
4、姚元輝負責維持大本營迎新秩序;。
5、李小威負責考勤(團委學生會干部、各班接送人員)。
(五)黨員一幫一服務組：(組長：龍冬萍)。
人員：龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部。
具體工作：
2、蘇丹負責提供選擇對象的具體信息并登記;。
9月5日晚上8點召開接新動員大會，邀請院黨委副書記李海波老師，院團委書記黃文靜老師，學工組胡美術老師作新生接待工作動員，安排工作任務。
時間：20：00。
地點：學院101教室。
人員：10、11、12級團委、學生會全體干部;。
10、11級各班班長、團支書;12級全體班干。
新生入學接待工作方案及流程篇五
為了切實做好我院xxxx年新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“總體協(xié)調、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。
學校成立xxxx年新生接待工作領導小組，領導小組成員組成如下：
組長：安剛。
成員：孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。
領導小組辦公室設在學生工作處，辦公室主任：孫敏(兼)，辦公室下設13個小組，領導小組辦公室負責接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議，移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)。
(一)各系工作組，負責人：袁**、王**、王**、白**、田**。
4.各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任，同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作;。
5.各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;。
7.各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作，并對新生及新生家長進行提示，防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責人：**。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責。學校在沈陽北站設新生接待站，由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關事宜和停車地點，并制定校外接站方案，安排教師和20-30名志愿者做接站工作，時間：9月12日早8：00至下午16：00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組，負責人：**。
1.提前到所在地有關部門做好大型活動備案工作，確保校園周邊秩序井然;。
2.加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi)，確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;。
4.嚴禁閑雜人員、小商小販進入校園(學校合作企業(yè)除外);。
5.加強各門衛(wèi)的教育，進行接待工作的適當培訓，尤其是夜間報到學生的接待工作;。
6.做好外省新生轉戶口落戶工作;。
7.加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組，負責人：**。
2.負責安排新生購置行李相關事宜;。
3.負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;。
5.安排學校醫(yī)務室24小時有人值班;。
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;。
7.做好水、電等供給的'應急預案。
(五)招生咨詢組，負責人：**。
(六)宣傳組，負責人：**。
1.負責迎新板報、對內對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;。
2.負責安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;。
3.負責接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學校東門設臨時接待站，安排專人負責接待提前報到學生及家長。
(七)“綠色通道”組，負責人：**。
負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者，為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關政策，指導學生填寫《“綠色通道”申請表》，并協(xié)助辦理相關報到手續(xù)。各系指派1名學生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組，負責人：**。
負責聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組，負責人：**。
1.負責新生提前報到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發(fā)各系;。
2.負責安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學生的臨時住宿。
(十)收費組，負責人：**。
1.負責提前報到學生和家長入住培訓樓的收費工作;。
2.負責與銀行卡溝通，為劃款未成功的學生單獨開放業(yè)務窗口辦理繳費相關工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組，負責人：**。
1.負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關工作;。
2.負責解答學校繼續(xù)教育項目、內容及相關政策。
(十二)學籍注冊組，負責人：**。
負責統(tǒng)計報到當天新生報到情況，為新生辦理學籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組，負責人：**。
負責解答學校國際交流合作項目，內容及相關政策。
(二)確認各種費用的交費情況，家庭困難學生辦理綠色通道;。
(三)辦理學生保險;。
(四)辦理食堂就餐卡;。
(五)領取公寓分配通知單。
(七)9月13日由新生班級輔導員(班主任)組織本班學生開班會，并組織本班學生按規(guī)定時間購置軍訓服裝，具體時間安排學生工作處另行通知。
(一)接待時間：9月12日7：00—19：00。
(二)接待地點：學校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內后，持交易憑條到學校辦理報到手續(xù)，各系要對學生的的卡號進行登記，并以系為單位報財務資產(chǎn)處。
(三)認真完成學生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導員、班主任負責接收。接收的全部材料交學生工作處保存，時間另行通知。
(四)各系要認真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點，地點在綜合樓一樓北大廳。20：00以后接待工作由學生工作處負責。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學校集中報到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內辦公室值班，后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關手續(xù)，各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育，積極動員新生參加學生保險。
(一)新生接待工作由學生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團結協(xié)作，認真做好前期準備工作。
(二)本次報到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點，各系、各部門必須加強領導，樹立服務意識，提高服務質量，切實做好各方面工作預案，努力做到“領導到位、人員到位、工作到位、服務到位”，尤其是要做好集中報到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百計為新生解決各種實際困難和問題，充分展示遼寧金融職業(yè)學院良好的精神風貌，使新生從入學第一天起就充分感受到學校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛入校，對學校的基本情況不太了解，因此，各系要確保新生始終有人陪同，對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決，如解決不了，可帶到相關部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進行，要特別注重對新生的安全教育和管理工作，加強對他們安全意識的培養(yǎng)，要提醒新生注意財務和人身安全，防止被搶、被騙和被盜，有事及時與輔導員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結束后的場地清理工作。
(五)各系領導要安排好本系輔導員、班主任，在報到當天晚上到新生宿舍走訪，看望學生，了解學生情況，幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關要求，保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學，實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。學校設立困難學生“綠色通道”，家庭經(jīng)濟確實困難的學生可申請學?！熬G色通道”同時要提供相關證明，經(jīng)各系、學生工作處、財務資產(chǎn)處審核并由主管領導們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計，填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》，每天16：00要將報到情況匯總后報學生工作處。同時要通過錄取名冊，積極與未報到新生取得聯(lián)系，督促其按時報到。
新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平，展示校容校貌、校風校紀，樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作，學校各部門、各系務必高度重視，密切合作，把工作做細、做實，確保xxxx年新生接待工作順利進行。
新生入學接待工作方案及流程篇六
為加強對入學接待和教育工作的領導，學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:許玉柏。
副組長:李柏青。
職能：
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調校內外相關資源，做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關問題的及時處置。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作。
6.全面指導和協(xié)調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導家庭經(jīng)濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統(tǒng)一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。
(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。
(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問題時，應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關問題的及時處理。
新生入學接待工作方案及流程篇七
新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8：00——18：00。
（一）新校區(qū)（共5334人），報到地點：圖書館前廣場。
理學院（306人）。
文學院（485人）。
機械工程學院（373人）。
建筑學院（247人）。
汽車學院（276人。
商學院（546人）。
物流學院（257人）。
法學院（150人）。
外國語學院（561人）。
資源環(huán)境研究院（167人）。
信息學院（340人）。
傳媒學院（407人）。
教育學院（297人）。
美術學院（406人）。
音樂學院（171人）。
體育學院（345人）。
（二）老校區(qū)（共380人），報到地點：文科樓前。
化學化工學院（195）。
生命科學學院（185人）。
（一）臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8：00——-18：00；
（二）臨沂火車北站（河東區(qū)）。
9月13日10：00——-18：00。
學校成立xxxx級新生接待工作領導小組，分管學生工作校領導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組，負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
（一）學校辦公室。
1、根據(jù)學校迎新工作要求，協(xié)調全校迎新工作，督促各項準備工作的完成；
3、協(xié)調有關單位提供遮陽傘、桌椅（新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把；老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把；臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把；臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把）。
4、協(xié)調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐（85人）。
（二）組織部。
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續(xù)。
（三）宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學?；厩闆r；
2、負責迎新氛圍營造工作（報到現(xiàn)場設立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語）；
3、向新生及家長開放紅色館、博物館；
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
（四）學生工作部（處）。
2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個（80x120）；
3、負責組織安排接站人員；
4、調度、協(xié)調各學院的迎新工作；
5、負責助學貸款咨詢工作，設立迎新綠色通道，審核特困生上學綠色通道的有關手續(xù)；
（五）團委。
2、會同學生工作部（處）組織新生入學教育工作。
（六）教務處。
2、負責做好新生上課準備工作；
3、負責做好新生資格復查工作；
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。
（七）保衛(wèi)處（武裝部）。
1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作；
2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作；
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
（八）資產(chǎn)處。
1、負責做好新生臥具質量把關工作；
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
（九）財務處。
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作；
2、負責新生臥具費劃收、結算工作；
3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作；
4、會同學生工作部（處）制定特困新生“綠色通道”實施辦法，辦理綠色通道有關手續(xù)；
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
（十）后勤基建處。
1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作（水、電、開水、飲食等）。
2、負責報到現(xiàn)場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
（十一）網(wǎng)絡中心。
1、負責開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡服務工作；
2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園；
3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權限設定、系統(tǒng)運行等工作。
（十二）各學院。
1、具體組織本院迎新工作；匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等；
3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜；
4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作；
5、負責本學院的文化展示等；
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨（團）組織關系等材料的收繳工作；
8、印發(fā)《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯(lián)系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。
（一）提高認識。由于本次新生報到人數(shù)較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。
（二）服務到位。要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”；要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
（三）提前做好準備工作。由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜。
（四）積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
（五）規(guī)范各項收費行為，所有收費均需經(jīng)學校批準。禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產(chǎn)品。
（六）各部門要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任；造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
新生入學接待工作方案及流程篇八
20xx年，我院新生入學報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學接待和教育工作，展現(xiàn)學院良好形象，為新生及家長提供優(yōu)質服務，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。
為加強對入學接待和教育工作的領導，學院成立新生入學接待和教育工作領導小組。
組長:許玉柏。
副組長:李柏青。
職能：
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調校內外相關資源，做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協(xié)調與具體落實工作。
2.落實各接待點車輛調度、人員及與相關車站對接工作安排。
3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關問題的及時處置。
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作。
6.全面指導和協(xié)調落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作。
7.指導家庭經(jīng)濟困難學生在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作。
9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作。
10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學生的學籍注銷工作。
報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00。
校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00。
校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓a座b座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓b座架空層。
學院各職能部門、教學系部在領導小組的統(tǒng)一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。
(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。
(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。
(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調的問題時，應及時與學生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。
(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。
(五)各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關問題的及時處理。
(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經(jīng)領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
新生入學接待工作方案及流程篇九
201x級學生將于9月5、6日入學報到，經(jīng)管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作?，F(xiàn)就有關工作安排如下：
成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。
組長：鄭武生余謙。
成員：李勇成黨偉陳緒敖陳鈞瑩紀宏耀王遠銀張永濤。
面試(資格審查)教師若干人。
李一凡(學生會主席，電話18049064830)等50名學生干部(李一凡負責分工和調配，任務到人，責任到人)。
校內接待站領導值班安排。
9月4日下午。
鄭武生。
現(xiàn)場辦公：
接受家長咨詢，現(xiàn)場處理或解決有關問題。
9月5日上午。
余??謙???鄭武生。
9月5日下午。
成黨偉。
9月6日上午。
李??勇。
9月6日下午。
鄭武生。
面試(資格審查)老師分工。
9月4日下午。
財管（王俊義）會計學（康?。┙鹑诠こ蹋ɡ畋緫c）。
工程管理（陳緒敖）工程造價（張愛英）。
核實學生信息、確認身份、查收檔案。
9月5日上午。
財管（喬雅潔）會計學（康健、徐海紅）。
金融工程（侯春嬌、孫靈剛）。
工程管理（唐百曉）工程造價（楊楊）。
9月5日下午。
財管（王奕）會計學（張盉儆）金融工程（李本慶）。
工程管理（唐百曉）工程造價（楊楊）。
9月6日上午。
財管（劉娟）會計學（王剛娟）金融工程（李倩）。
工程管理（趙靜怡）工程造價（侯春嬌）。
9月6日下午。
張永濤、王遠銀、紀宏耀。
1.9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。
2.9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。
(9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。9月8日上午10：00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)。
學校聯(lián)合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。
我院校內接待站：具體位置與去年相同。
1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后，學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學院新生接待站”。
2.在接待站領取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領取臨時校園卡(需要收回卡內預存款100元)、領取繳費發(fā)票(已先期繳費者領取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關系待后統(tǒng)一收取。
3.面試(資格審查)合格后，在錄取通知書上蓋“面試通過”章，發(fā)放住宿卡，再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后，可先安排新生臨時住宿)。
4.由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具，引領到相應的宿舍。
1.所有迎新準備工作務必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。
2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的'姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3.新生檔案應在面試時檢查收交，詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關證明或注明原因)，并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格，并在接待站辦理完有關手續(xù)后，方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
4.需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關緩交手續(xù)。
5.實行首問負責制，所有接待人員務必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協(xié)作，確保接待工作有序進行。
6.輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名)，確保有關工作安排能及時傳達至每位新生。
20xx年9月2日。
準備工作。
9月1日至9月4日上午10:00。
陳鈞瑩。
陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板，整體效果由鄭武生把關。
制作宣傳展板。
陳鈞瑩。
設計、印發(fā)“新生報到生明白卡”（入學手續(xù)辦理等指南）。
陳鈞瑩。
印制《經(jīng)管學院學生信息登記表》。
陳鈞瑩。
?
按班級印制面試用表及有關履行報到手續(xù)的簽字表等。
張永濤王遠銀紀宏耀。
陳鈞瑩協(xié)助。
領取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學院學生信息及畢業(yè)鑒定卡”等。
陳鈞瑩。
張永濤、王遠銀、紀宏耀協(xié)助。
陳鈞瑩李一凡。
提前聯(lián)系準備帳篷、桌凳、飲水、口杯，印制接待站、綠色通道標志，制作工作牌。
面試老師安排。
成黨偉。
資格審查。
迎新工作組學生干部培訓。
9月3日下午4點。
鄭武生。
陳鈞瑩。
1號教學樓1421室。
家長座談會。
5日上午10：00。
5日下午4：00。
6日上午10：00。
鄭武生。
1號教學樓1421室。
陳鈞瑩、李一凡負責安排組織。
報到接待。
9月4日下午2：30—9月6日下午6:00。
陳鈞瑩。
李一凡。
按進行。迎新工作組學生干部為工作主體。
面試（資格審查）。
見“面試（資格審查）老師分工”，
迎新工作組學生干部（每個專業(yè)2人）協(xié)助，面試（資格審查）老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
綠色通道（緩繳學費審批）。
張永濤、王遠銀、紀宏耀，迎新工作組學生干部（3人）協(xié)助。
下宿舍走訪新生及家長。
9月4、5、6日晚7:30—9:00。
張永濤王遠銀紀宏耀。
每位輔導員老師至少組織1次，邀請院領導參加。
學生會主要干部要主動參加。
新生入學接待工作方案及流程篇十
為確保安全有序、優(yōu)質高效地完成201x級新生入學接待工作，方便新生順利、快速辦理入學注冊手續(xù)，讓新生和家長滿意，現(xiàn)制定本接待方案。
一、指導思想。
本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨，認真準備，周密部署，高質量完成x級新生入學接待工作。
二、接待時間。
三、接待地點。
1、新生報到地點：國旗廣場。
2、新生交費地點：體育館乒乓球館。
3、“綠色通道”辦理點：國旗廣場。
4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點：國旗廣場。
5、學生家長返程地點：學校北大門。
四、接待任務。
五、組織機構。
(一)為加強對新生入學接待工作的領導，學校成立新生接待工作領導小組。
組長：戴慶華楊建新。
副組長：馬元興沈蘇林黃永輝桂海進徐漢文王國明。
成員：周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛(wèi)。
薛偉業(yè)王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻忠孫蓓雄王壽福袁錫明。
(二)學校成立九個工作組，負責新生入學接待的協(xié)調、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。
1.綜合協(xié)調組責任部門：院長辦公室、學生工作處。
(1)負責迎新工作的綜合協(xié)調;。
(2)聯(lián)絡協(xié)調各部門、各工作組工作;。
(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。
2.新生接待組責任部門：學生工作處、團委、各二級學院。
學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作：
(1)制定校外接站工作流程和相關工作預案，確保接站工作安全、有序;。
(3)提前安排好接站布點，向車站提前申請，辦理必要手續(xù);。
(4)制作校園平面圖和校內接待各類標志牌，方便新生了解接待地點和流程;。
(6)及時溝通協(xié)調接站工作中出現(xiàn)的各種情況，做好應急處理;。
(7)組織學生會干部和志愿者，維護迎新期間校內安全文明秩序，營造校園文明氛圍。
各二級學院負責本院學生接待：
(1)根據(jù)學校迎新工作要求，成立迎新工作小組，制定本學院迎新工作詳細方案;。
(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
(4)協(xié)助辦理新生保險工作;。
(5)做好“綠色通道”工作;。
新生接待期間，進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關證件。
3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組責任部門：教務處、招生與就業(yè)處。
(1)負責新生報到當天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;。
(2)指導各二級學院做好新生專業(yè)咨詢等相關工作;。
(3)負責新生報到當天就業(yè)相關政策的介紹工作。
4.校內宣傳組責任部門：黨委宣傳部。
(1)制定校園迎新宣傳工作方案，營造良好的迎新氛圍;。
(2)做好迎新宣傳報道工作;。
(3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內容的更新。
5.“綠色通道”及咨詢組責任部門：學生工作處、各二級學院。
(1)提供各種資助政策咨詢;。
(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
6.收費辦卡組責任部門：財務處、教育信息化中心。
(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;。
(3)準備好新生校園一卡通，并提前發(fā)放到各二級學院;。
(4)以各二級學院為單位安排收費點，辦理現(xiàn)場收費。
7.后勤保障組責任部門：后勤與基建處、餐飲服務中心、物業(yè)管理中心。
(2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。
(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化，保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作，配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓服裝的發(fā)放;做好提前報到學生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系，為家長提供住宿方便。
8.安全保衛(wèi)組責任部門：保衛(wèi)處。
(2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設立全天值班崗，負責維持報到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;。
(5)加強校園及周邊治安、交通管理，維持迎新場地的秩序，保證迎新工作安全、有序地進行。
(6)設立24小時值班電話，隨時處理突發(fā)事件。
9.校園商業(yè)管理組責任部門：資產(chǎn)經(jīng)營中心保衛(wèi)處。
(3)迎新期間，禁止任何組織和個人進行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。
六、相關要求。
(一)各二級學院和相關職能部門要明確職責，團結協(xié)作，認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預見，作好工作預案，加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作，堅持安全第一，做到熱情、周到、耐心、細致，注重宣傳引導、思想疏導工作，為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學院要成立相應的工作小組，具體組織協(xié)調本學院迎新工作，并安排聯(lián)絡員保持同學生工作處的聯(lián)絡。領導小組和聯(lián)絡員名單于20xx年9月10日前報學生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排，顧全大局，準時到位，強化責任感，維護學校和教師自身的良好形象。
七、未盡事宜將另行安排。
新生入學接待工作方案及流程篇十一
學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團（運輸、住宿）及各學院于8月27日14：00開始長安校區(qū)新生接待工作，接待地點在長安校區(qū)翱翔體育館。
8月27日14：00—21：00。
8月28、29日8：00—21：00。
21：00后教務處、后勤集團（住宿）、財務處接待最后一批新生。
8月29日8：00—21：00在長安校區(qū)翱翔體育館；
8月30日8：00—21：00在友誼校區(qū)翱翔訓練館。
二、有關要求。
1、請各單位將新生（含研究生和本科生）接待人員值班表電子檔于7月10日12：00前發(fā)至xxxxxxxxxxxxxx，新生接待工作人員胸牌將于8月27日13：40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。
2、新生接待實行網(wǎng)絡注冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現(xiàn)場網(wǎng)絡注冊維護。掃描設備8月27日13：40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數(shù)據(jù)提供給信息中心、財務處等相關部門，保證迎新系統(tǒng)的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網(wǎng)中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別匯總各學院新生入學教育安排，統(tǒng)一匯總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。
聯(lián)系人：信息中心馮xxxxxxxxxxxxxxxx。
3、新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區(qū)住宿的工作人員，由各單位將匯總信息（包含性別、人數(shù)）報長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊（電話：88430313，xxxxxxxxxxxxxx），統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束后，由本單位統(tǒng)一上報參加接待人員名單，學校發(fā)放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數(shù)上報。
4、為進一步規(guī)范新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責任制。請各有關單位于8月27日前完成準備工作，學校將于27日上午10：00檢查工作準備情況。
三、相關安排。
略
新生入學接待工作方案及流程篇十二
1.負責接待上級視察、兄弟院校及其他校外來賓，妥善安排來賓的日程及相關活動。
2.負責對外聯(lián)系工作。
3.參與學校重大活動、會議以及重要接待的籌備服務等工作。
4.負責校領導、院士、杰出教授的出行服務和事務性工作的安排。
5.負責校領導、院士、杰出教授的聯(lián)系和服務工作。
6.負責重要活動的聯(lián)絡和協(xié)調工作，協(xié)助安排全校性活動和會議。
7.協(xié)助其他科室完成工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質量方針、目標，采取。
有效措施確保質量管理體系在本部門持續(xù)有效的運行。
2.負責旅行社接待合同的評審工作,并對相關部門的接待準備工作進行監(jiān)督檢查。
3.負責本部門所使用的質量管理體系文件、資料和質量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
4.對旅行社相關部門的接待服務工作進行監(jiān)督和協(xié)調。
5.采取一定措施對本部門服務提供過程進行監(jiān)督、檢查、評定，并對其狀態(tài)進行標識。
6.對旅行社整個服務提供過程中出現(xiàn)的不合格服務實施管理和控制，制定糾正措施。
7.配合辦公室實施內部質量管理體系審核。
8.負責編制年度培訓計劃，對旅行社與旅游服務質量有關的崗位人員進行培訓。
9.負責對旅行社質量記錄實施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負責處理好顧客的投訴。
12.應用統(tǒng)計技術對客流量進行統(tǒng)計分析。
1.貫徹執(zhí)行旅行社的質量方針、目標，采取。
有效措施確保質量管理體系在本部門持續(xù)有效的運行。
2.負責旅行社接待合同的`評審工作,并對相關部門的接待準備工作進行監(jiān)督檢查。
3.負責本部門所使用的質量管理體系文件、資料和質量記錄的現(xiàn)場管理和控制。
4.對旅行社相關部門的接待服務工作進行監(jiān)督和協(xié)調。
5.采取一定措施對本部門服務提供過程進行監(jiān)督、檢查、評定，并對其狀態(tài)進行標識。
6.對旅行社整個服務提供過程中出現(xiàn)的不合格服務實施管理和控制，制定糾正措施。
7.配合辦公室實施內部質量管理體系審核。
8.負責編制年度培訓計劃，對旅行社與旅游服務質量有關的崗位人員進行培訓。
9.負責對旅行社質量記錄實施管理和控制。
10.主管不合格品控制程序。
11.負責處理好顧客的投訴。
12.應用統(tǒng)計技術對客流量進行統(tǒng)計分析。
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新生入學接待工作方案及流程篇十三
活動目的：
1、使家長對新學校的情況有一個全面的了解，能夠認同學校的辦學理念，開學后積極配合學校的各項工作。
2、使家長對學校開學后的常規(guī)要求有一個具體的認識，開學后能按照學校的常規(guī)要求，配合學校的各項工作。
3、使家長明確在一年級開學初應該為孩子做好哪些適應性工作。
活動地點：
一樓階梯教室。
活動時間：
上午10：:00開始。
活動準備：
1、提前三天告知家長召開會議的時間。
2、接待：
3、會場布置：電腦、麥克風。
4、飲水機、水杯。
5、攝像：
6、新聞：
7、安全工作：
活動過程：
1、主持人致歡迎詞，感謝各位家長的到來。
2、小學教學處副主任發(fā)言。
3、小學學生處主任發(fā)言。
4、常務副校長發(fā)言。
新生入學接待工作方案及流程篇十四
4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關學院學工辦接待專升本新生、2+2轉學學生。
1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)。
(1)9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位;迎新氛圍營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領導小組到下沙校區(qū)檢查迎新準備工作。
2、東岳校區(qū)。
(1)9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位;迎新氛圍營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領導小組到東岳校區(qū)檢查迎新準備工作。
3、文一校區(qū)。
(1)9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位;迎新氛圍營造和校內環(huán)境布置，指示標志設置;內、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領導小組到文一校區(qū)檢查迎新準備工作。
下沙校區(qū)新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)。
報
到
總
咨
詢
處
體
育
場
東
一
門
生命信息與儀器工程學院。
自動化學院。
通信工程學院。
外國語學院。
理學院。
機械工程學院。
電子信息學院。
電子信息學院。
體育場東二門。
馬克思主義學院。
計算機學院。
經(jīng)濟學院。
會計學院。
管理學院。
人文與法學院。
計劃財務處。
銀行收費點。
各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財物安全。
新生入學接待工作方案及流程篇十五
根據(jù)院黨政辦字[]23號《關于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》，為確保我系接待工作達到院領導提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求，使新生滿意、家長放心，充分體現(xiàn)“建設全國高水平獨立學院”的目標要求，充分展示我系一流的管理水平和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，現(xiàn)對新生接待工作安排如下：
1.新生接待任務
按計劃310人(名單見附表1)，按輔導員的分工對口接待。
其中，市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(170人)。初步：市場營銷140人——張亞平負責,會計學170人——王晶負責。
具體帶班情況依新生實際報到人數(shù)再定。
2.現(xiàn)場專業(yè)宣傳咨詢任務
專職教師每天上午、下午各安排1人，負責現(xiàn)場咨詢工作。
3.新生家長見面會
9月2日15：00邀請新生家長在2#教學樓112教室召開見面會，介紹各專業(yè)情況和管理要求，回答家長提問，發(fā)放輔導員聯(lián)系電話。
4.新生專業(yè)介紹會
9月2日在6#203組織新生進行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。
時間：9月1日 07：00—22：00
9月2日 07：00—22：00
地點：學院中心廣場。
(一)成立系新生接待領導小組
組 長：
副 組 長：
組 員：
任務：對新生接待工作負總責，安排、協(xié)調處理各類問題。
(二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組
由賀瑜老師負責。上午、下午各安排1名專職教師。
任務：負責對新生及新生家長對專業(yè)的提問進行解答，并進行宣傳、介紹。
(三)成立接待服務組
1.接待服務組
負責人：胡 睿
任務：每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務隊參加新生接待工作，負責協(xié)調每個志愿者的工作，任務要具體落實到人，為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2)，負責協(xié)調解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題，督促檢查各服務組人員具體履行職責情況，及時糾正出現(xiàn)的問題。加強請示報告，每天截止20：00，負責收集上報新生報到情況。
水電卡、房卡、軍訓票發(fā)放組
負責人：王 晶
任務：負責新生ic卡、房卡及軍訓物品票的發(fā)放工作，在發(fā)放過程中，要依據(jù)各班宿舍情況，并結合新生個人實際情況，合理調整好宿舍。務必做到小心謹慎，仔細核對，認真登記，確保準確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間，堅持不調換，不預留的原則。
3.收檔組
負責人：張亞平
任務：負責報到新生的檔案及黨團關系的收交工作，在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料，要細致核對新生與檔案里的相片是否一致，詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料，以備日后為新生補辦手續(xù)。
4.注冊組
負責人：張亞平
任務：負責報到新生的注冊辦理手續(xù)，在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況，重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式，務必做到細心、認真、仔細登記。并負責將新生實際報到名冊按班級匯總，在新生報到后一周內返回招生辦。
2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)
3.制作6人間房卡(王 晶)
4.準備100個紙杯子(王 晶)
5.由系團工委準備一塊宣傳板，寫清通知事項(胡 睿)
內容：
(1)家長見面會時間，地點
(2)軍訓的連隊編成
(3)要求集合的時間、地點，著裝要求、所帶物品
(4)負責接待老師的聯(lián)系電話
6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷
7.給帶新生輔導員制作名片(各300張)
8.對接待人員進行培訓，提出明確具體要求(謝永春)
(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作，把新生接待工作質量的好壞，當作檢驗我們工作作風是否扎實，工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當作我們每個共產(chǎn)黨員講不講政治，先進性強不強的具體體現(xiàn)。各組負責人不光要認真安排好工作，更要高標準的抓好工作落實，以良好的形象、優(yōu)質的服務樹立西工大明德學院管理系的品牌。
(二)組織嚴密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(見附表3)，講清做好新生接待工作的重要性，明確各組的具體分工和具體任務。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作，重點是在下班后保證24小時電話暢通，以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責人收集當天的工作情況，并做好當天的工作小結，布置次日的工作任務和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案，交接好桌椅板凳，防止丟失。計劃在9月1日15：00召開家長聯(lián)系會(見附表4)，向家長和學生介紹我系的基本情況、專業(yè)設置和就業(yè)形勢，以及回答家長現(xiàn)場提出的問題。
(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔，儀態(tài)端莊，精神飽滿，態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌，堅守崗位，服從小組負責人的指揮，規(guī)范文明用語，注意說話的語氣，視家長如長輩，視學生如弟妹，耐心細致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。
(四)搞好協(xié)調。各服務組要積極配合，統(tǒng)籌安排，工作中要互相補臺，分工不分家，以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應及時積極的向各組負責人報告，并及時處理，加強協(xié)調，保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告，不得擅自作主，出現(xiàn)問題要追問當事人的所有責任。
新生入學接待工作方案及流程篇十六
當客戶走到美容店前時，負責接待的員工應主動出去熱情地問候：“汽車美容店歡迎您!”然后將客戶領進接待室。
2、熱情接待客戶。
接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務，客戶進入接待室后要請客戶入座，并倒水或泡茶，并說：“請用茶”。然后了解客戶的需要，并將美容店名片、優(yōu)惠卡等送給客戶。如來客較多，應以先后順序進行，不能先接待熟悉客戶。如客人要找的員工不在，要明確告訴對方該員工到何處去了，以及何時回店，并請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來美容店，還是員工去找客人。當客戶在美容店等待時，可為客戶提供消遣的書報等。也可以請客戶觀賞陳列在店里的美容用品，并認真地向客戶介紹各種用品的特點，但切忌一廂情愿地向客戶推銷用品。
3、積極引見客戶。
當客戶需要汽車美容服務時，接待員應立即告知相關的負責人。如果需要引領客戶到其他辦公室，應注意：一是在走廊的引領時，接待人員應在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側;二是在樓梯上引領時，當引領客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全;三是在電梯的引領時，接待人員應先進入電梯;四是客廳里引領時，當客人走入客廳，接待人員應用手指示，請客人坐下，看到客人坐下，看到客人從下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改座上座(一般靠近門的一方為下座)。
新生入學接待工作方案及流程篇十七
為全面做好xxxx級5714名本科新生接待工作，保證迎新各項工作井然有序、優(yōu)質高效，特制定本工作方案。
新生報到注冊時間為：xxxx年9月13日8:00——18:00。
(一)新校區(qū)(共5334人)，報到地點：圖書館前廣場。
理學院(306人)。
文學院(485人)。
機械工程學院(373人)。
建筑學院(247人)。
汽車學院(276人。
商學院(546人)。
物流學院(257人)。
法學院(150人)。
外國語學院(561人)。
資源環(huán)境研究院(167人)。
信息學院(340人)。
傳媒學院(407人)。
教育學院(297人)。
美術學院(406人)。
音樂學院(171人)。
體育學院(345人)。
(二)老校區(qū)(共380人)，報到地點：文科樓前。
化學化工學院(195)。
生命科學學院(185人)。
(一)臨沂汽車總站、臨沂火車站。
9月13日8:00---18:00;。
(二)臨沂火車北站(河東區(qū))。
9月13日10:00---18:00。
學校成立xxxx級新生接待工作領導小組，分管學生工作校領導任組長，學校辦公室、組織部、宣傳部、學生工作部、團委、教務處、保衛(wèi)處、財務處、資產(chǎn)管理處、后勤基建處、網(wǎng)絡中心等部門負責人及各學院黨委書記為成員。
各學院要相應成立xxxx級新生接待工作小組，負責協(xié)調安排新生報到具體事宜。
(一)學校辦公室。
1、根據(jù)學校迎新工作要求，協(xié)調全校迎新工作，督促各項準備工作的完成;。
3、協(xié)調有關單位提供遮陽傘、桌椅(新校區(qū)：遮陽棚50個、桌子100個、椅子240把;老校區(qū)：遮陽棚8個、桌子16個、椅子40把;臨沂汽車站：遮陽棚4個、桌子8個、椅子20把;臨沂火車站：遮陽棚2個、桌子4個、椅子10把)。
4、協(xié)調有關單位為接站志愿者及司機提供午餐(85人)。
(二)組織部。
負責辦理新生黨員組織關系接轉手續(xù)。
(三)宣傳部。
1、通過校園廣播、報刊、櫥窗等向新生及家長介紹學?；厩闆r;。
2、負責迎新氛圍營造工作(報到現(xiàn)場設立4個氫氣球，電子屏幕顯示迎新標語);。
3、向新生及家長開放紅色館、博物館;。
4、負責做好迎新工作的宣傳報道。
1、統(tǒng)籌協(xié)調全校迎新工作及落實迎新工作方案;。
2、負責制作迎新標識牌：臨沂大學新生接站處4個(80*120);。
3、負責組織安排接站人員;。
4、調度、協(xié)調各學院的迎新工作;。
6、協(xié)調新生公寓的臥具發(fā)放工作。
(五)團委。
2、會同學生工作部(處)組織新生入學教育工作。
(六)教務處。
1、負責新生入學相關問題的咨詢服務;。
4、負責編印、發(fā)放《臨沂大學學習手冊》。
(七)保衛(wèi)處(武裝部)。
1、負責新、老校區(qū)安全保衛(wèi)、消防設施維護、外來車輛安排等工作;。
2、負責報到現(xiàn)場的秩序維護及安全消防工作;。
3、負責軍訓服裝的發(fā)放工作。
(八)資產(chǎn)處。
2、督促臥具供應商按時做好臥具供應工作。
(九)財務處。
1、負責做好新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;。
2、負責新生臥具費劃收、結算工作;。
3、負責助學貸款手續(xù)認定、核實工作;。
5、負責新生校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(十)后勤基建處。
1、負責新、老校區(qū)后勤保障工作(水、電、開水、飲食等)。
2、負責報到現(xiàn)場電源敷設工作，確保每個學院接待點都配備1處電源接口。
(十一)網(wǎng)絡中心。
1、負責開通報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡服務工作;。
2、負責新、老校區(qū)校園網(wǎng)絡運行工作，確保各學院能夠正常登錄數(shù)字化校園;。
3、負責迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導入、權限設定、系統(tǒng)運行等工作。
(十二)各學院。
1、具體組織本院迎新工作;匯報新生報到情況、安排新生住宿、臥具分發(fā)等;。
3、負責接待提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜;。
4、自備電腦及電源插排，做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;。
5、負責本學院的文化展示等;。
6、負責新生錄取通知書、新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;。
7、組織實施本學院新生入學教育及新生體檢工作;。
8、印發(fā)《新生入學指南》卡片，公布輔導員聯(lián)系方式，及時提醒新生注意安全，防盜、防騙，并告知工作安排。
(一)提高認識。
由于本次新生報到人數(shù)較多，各學院及各部門要提高對迎新工作的認識，要有大局意識，認真做好本次新生接待工作。新校區(qū)的報到點集中設在圖書館前廣場，距離第一生活區(qū)相對較遠，各學院要做好迎新點至宿舍區(qū)的引導、行李搬運工作。
(二)服務到位。
要熱情、周到、細致地做好新生接待工作。在新生接待過程中要提高服務質量，實行“首接負責制”，每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明，各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前做好準備工作。
由于接待任務重，時間短，各學院要提前做好宿舍分配、臥具領取、教室宿舍衛(wèi)生、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試及各種材料的準備工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家長，安排住宿等相關事宜。
(四)積極營造良好的校園文化氛圍，開展校訓、辦學理念、培養(yǎng)目標等教育工作。
(五)規(guī)范各項收費行為，所有收費均需經(jīng)學校批準。
禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷產(chǎn)品。
(六)各部門要密切協(xié)作，所有工作人員都要熱情服務、首問負責，杜絕相互推諉扯皮。
對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的，要視情節(jié)給予批評教育或紀律處分。
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