行政管理部工作計劃(通用22篇)

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行政管理部工作計劃(通用22篇)
時間:2023-11-10 01:50:11     小編:琴心月

計劃是為了實現(xiàn)某個目標而制定的一系列行動步驟和時間安排。合理安排時間,將重要的任務放在合適的時間段進行。以下是一些計劃制定的常見問題和解決方法,供大家參考。

行政管理部工作計劃篇一

1、建立健全各項規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。會議室管理制度、辦公室環(huán)境管理制度、車輛管理規(guī)范已完成,待完成的:固定資產管理制度、檔案管理制度等等。狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

二、提升內外部服務和接待工作的質量。

1、加強部門橫向和縱向溝通,加強員工的主觀能動性;

2、定期對前臺、秘書、文員等進行相關的服務細節(jié)和接待禮儀培訓。

三、做好董事長身邊的保障工作。

服從董事長指令,做好司機、安保人員的調度工作;

四、企業(yè)文化建設。

1、結合公司的美好愿景,建立優(yōu)秀的,富有格調的企業(yè)文化;

2、每月或者每季度一次有意義的員工活動,如有益身心的徒步運動,彩色跑等;

3、完善員工生日福利、節(jié)假日福利,以少的成本收獲員工大大的滿足,增加企業(yè)凝聚力。

五、做好內外部協(xié)調工作。

1、對外工商、銀行及往來客戶等的協(xié)調工作;

2、對內各單位各部門的協(xié)調及公司重要經營指標完成的督辦工作。

六、控制成本。

1、加強經費計劃管理,搞好經費預算、絕算,細致審查行政管理部各項經費開支;

2、加強員工主人翁精神。

七、領導交辦的其他事項。

積極高效完成領導交代的臨時事件。

行政管理部工作計劃篇二

(一)人員增補計劃。

部門經理申請---分管副總審核---行政部復核人員編制---總經理審批---行政部安排招聘(內部競聘或外部招聘)。

(二)招聘。

行政部發(fā)布招聘信息---行政經理按招聘要求進行初選(審核各種資質證件、工作履歷)---用人部門負責人、分管副總面試---總經理面試---行政部辦理入職手續(xù)(員工應聘登記表、個人簡歷、身份證復印件、畢業(yè)證復印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財務部交身份證復印件辦理工資卡、辦理廠牌)。

(三)員工檔案建立。

(四)試用。

用人部門試用1-3月后,視個人工作情況正式聘用或停止聘用。

(五)轉正。

當事人提出轉正申請---用人部門負責人審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。

(六)簽訂勞動合同。

試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。

(七)內部調動。

當事人提出調動申請---調入部門負責人、分管副總批準---調出部門負責人、分管副總批準---行政管理部審核---總經理審批---行政部辦理。

(八)工資調整。

部門經理提交申請報告---分管副總審核---總經理審批---行政部按審批意見通知財務部調整---財務部辦理。

(九)保險。

1、新入職行政人員轉正后繳納社保(五險),新入職車間員工試用期滿三個月后繳納社保(五險)。

2、每月五號前統(tǒng)計社保異動報表并遞交至社保局。

3、每年3月份參加社保局社保年檢。

(十)培訓。

行政部根據(jù)公司培訓計劃或公司安排組織實施培訓---考核---培訓、考核結果記入個人檔案。

(十一)獎懲。

部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經理審批---行政部行文報備---財務部辦理。

(十二)辭職。

個人提出辭職報告---部門經理審核---分管副總、行政副總審核---總經理審批---行政部辦理。

(十三)辭職結算。

部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險---財務部編制工資結算。

(十四)員工考勤、異動報表。

行政部導出指紋機考勤記錄---統(tǒng)計員工月考勤天數(shù)---車間主任核對車間員工考勤---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批。

二、日常行政事務。

(一)公司文件審批。

各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。

1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經理起草---行政副總審核---總經理審批---行政部分發(fā)、存檔。

2、各職能部門的通知、文件由行政經理根據(jù)來文內容辦理登記---分管副總審閱---總經理審閱---相關部門承辦---行政部歸檔。

(二)印章審批。

1、公章、法人章、合同章審批。

經辦人申請---分管副總審核---總經理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔(特殊情況,如財務部報送的各類報表,可以經總經理同意用印后不作存檔處理)。

2、部門章審批。

經辦人申請---部門經理審核---分管副總經理審批---部門做好用印登記。

3、公章、合同章、法人章外出使用審批。

經辦人提出申請---行政部登記---總經理審批---經辦人拿回用印文件原件或復印件交行政部歸檔。

(三)證照管理。

1、公司證照需帶出公司使用時,需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確。

認方可領用。歸還時在登記表上填寫歸還時間。如總經理不在公司需電話請示并及時補辦簽字手續(xù)。

2、每年3-6月辦理組織機構代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。

(四)行政事務費用借支、報銷、付款、核銷。

1、行政費用借支。

行政部經理提出借支申請---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。

2、行政費用報銷。

經辦人提出報銷申請---證明人證明屬實---行政經理審核---財務經理審核---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。

3、行政付款。

行政部經理提出付款申請---行政副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。

4、行政費用核銷(沒有發(fā)票)。

經辦人提出核銷申請---分管副總審核---財務總監(jiān)審核---總經理審批---財務部辦理。

(五)公交車調度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。

(六)各類行政規(guī)費安排付款、各類行政費用借支及返納。

三、后勤管理工作流程。

(一)食堂后勤工作。

1、餐票申領。

行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認申領---行政部與食堂核對數(shù)量。

2、員工餐成本分析。

食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細---行政部登記匯總并制作成本分析表。

(二)辦公易耗品的申購與保管。

1、辦公用品申購。

部門統(tǒng)計申購清單---行政部匯總---行政部經理審核---行政副總審核---總經理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。

2、零星物品申購。

填寫零星物品申購單---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。

(三)員工住宿。

員工提出申請---部門負責人、分管副總審核---總經理審批---行政部統(tǒng)一安排。

(四)公交通勤車調度。

每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實安排接送車輛,及時通知公交車司機。

(五)保安執(zhí)勤管理。

按照保安排班表落實保安執(zhí)勤工作。

行政管理部工作計劃篇三

師生的滿意度是檢驗學校行政工作的首要標準,而師生的滿意度體驗往往來自于最常規(guī)的保障服務中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗上。

著力提升教工餐廳的服務質量,抓好學生食堂的目標管理改革。進一步細化管理職能,降低人員成本和進貨成本,跟蹤經營狀態(tài),分解目標,確保管理目標的實現(xiàn)。

全面推進“報修管家”的使用,將發(fā)現(xiàn)的問題盡可能地解決于24小時以內。加強對調度人員、維修人員、報修人員的考核,考核結果直接與學期績效工資掛鉤。

抓好“學生飲用水系統(tǒng)改造、智能感應照明系統(tǒng)改造、學生公寓空調更新、教學樓衛(wèi)生間維修”等基建維修項目,精心設計,提升師生的學習、生活、工作環(huán)境。做好學費標準的調整工作,為學校的崛起發(fā)展奠定基礎。做好學校內控制度的試運行及其評估工作,以程序規(guī)范、方便教職員工、有利事業(yè)發(fā)展為原則,在實踐中發(fā)現(xiàn)問題,組織內控制度的再修訂。

2、以教育教學為中心,提升服務的育人保障能力以人為本,服務育人,要做到服務育人,那就要了解教育、了解教學,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。所以,后勤人要不斷學習,轉變角色,將后勤服務向一線延伸,提升后勤服務的育人保障能力。

積極配合學生常規(guī)管理,做好學生校內勞動實踐、大掃除的對接和考核工作。強化物業(yè)保潔的督查,做到為師生補臺,為自己搭臺,創(chuàng)建良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。

繼續(xù)加大對智學網應用的支持力度,推動我校的精準教學研究。結合學校閱讀工程項目,以”圖書裝備、移動圖書館、數(shù)字閱讀終端、理化生實驗儀器裝備“等項目裝備為契機,推動圖書館和實驗室的達標建設進程,努力創(chuàng)建市基礎教育裝備示范校。抓好電教管理員隊伍建設。

加強行政管理人數(shù)據(jù)的采集、對接和應用。將行政管理中涉及到的學生管理數(shù)據(jù)采集,如因病缺課上報、學生破壞公物、校門違規(guī)停車、宿舍違紀等問題及時反映到學生管理部門,反映到年級班主任,為后勤管理的效果提升助力。舉辦好三月安全月活動,做到安全教育內容要全,安全責任落實要簽,安全演練活動要實,安全程序規(guī)范要定,進一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識、生命意識。做好法國奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉(xiāng)學校網上結對工作,為師生的國內外教育教學交流提供平臺。

行政管理部工作計劃篇四

培訓時間02月04月05月06月07月09月10月11月12月培訓內容培訓形式參加人數(shù)考核方式講課講課講課講課講課講課講課講課講課23人18人16人16人16人17人15人15人18人筆試面試筆試筆試筆試面試面試面試筆試合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%備注------------------20xx年,公司共組織培訓9期,員工培訓計劃實現(xiàn)率為100%,人員培訓及時率匯總為100%。培訓結束后部門負責人組織考核,受訓人員均達到合格水平,能滿足生產及管理的需要,培訓有效率為100%。

20xx年招聘計劃完成率為95%,目前公司現(xiàn)有員工23人,其中,管理人員7人,占30.4%;生產技術人員5人,21.7%;生產輔助人員6人,占26.1%;檢驗人員3人,占13.0%;銷售內勤及售后人員2人,占8.7%。人員表面結構基本符合公司設計、工藝方面一定程度的科技含量,制造方面勞動密集,以及相應管理需求對人才的基本要求。我公司人員結構如圖1-1所示:

行政人事部編制《公司組織結構及部門、崗位職責》,確定所有從事對質量有影響的管理、執(zhí)行和驗證工作的人員的相互關系,并應確保完成這些任務所必要的獨立性和權限。

公司在進行組織結構設計的時候樹立了權變的思想,根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、技術、戰(zhàn)略、任務類型性質、人員情況等因素的變化隨時進行組織結構調整。表現(xiàn)為:公司體制明確定性;組織結構能適應公司的發(fā)展和市場化的需要;公司管理系統(tǒng)健全,人力資源管理、公共關系、市場營銷、審計等重要職能部門功能完整、齊全;部門職能界定清晰、崗位職責界定明確;部門協(xié)調機制健全。

a.質量手冊、程序文件及質量記錄

c.管理性文件,包括各類管理制度

d.外來文件,包括國家標準、行業(yè)標準、法律、法規(guī)及顧客或供方提供的標準、圖樣等文件。

從體系運行以來,文件管理情況大體有:

文件的編寫與更改工作都已完成并且隨時進行修訂,以及新添加的文件都按體系文件要求進行。2.文件的發(fā)放簽收工作:所編寫的體系文件已全部發(fā)放到相應部門,并做了相應的簽收記錄,并且保存完整。列出了相應的文件控制清單,易于文件的檢索和查找。

3.文件的狀態(tài)標識工作:所有的體系文件都做了受控狀態(tài)標識,報廢、換頁的文件也都做了報廢、保留標識。其他供戶查看的體系文件也做了非受控狀態(tài)標識。

4.外來文件的收集和保存工作:收集了相應的外來文件,相關的法律法規(guī),國家標準行業(yè)標準等文件,并隨時對相關文件的適宜性進行評價,確保文件是最新版本,將最新的標準、法律法規(guī)等文件發(fā)放到相應的部門使用和保存。

1.人員招聘:根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性的招聘員工,配備各崗位,通過一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、現(xiàn)場招聘等多種辦法招攬人才。

2.建立健全、規(guī)范人事檔案:實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職、新進、調動人員作統(tǒng)計并進行核對,及時對員工通訊錄進行更新,方便各部門查找、管理。

3.加大行政管理及監(jiān)督力度,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,并根據(jù)工作實際情況,對行政管理有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。

行政管理部工作計劃篇五

按照集團要求,現(xiàn)將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報如下:

行政管理部始終把政治學習擺在重要位置,堅持集中學習和自學相結合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學習和各種形式的參觀、講座、答題等學習活動,統(tǒng)一思想,提高認識,努力適應新時代、新形勢和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚成績,補齊短板,把學習的成果體現(xiàn)在工作中。堅持靜態(tài)學習與動態(tài)工作相結合。在實際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹立健康向上的精神風貌。堅持學習理論和工作實際相結合。認真學習領會集團公司各項規(guī)章制度,履行職責,學習相關業(yè)務知識,加強內部管理,進一步明確職責,細化分工,變外行為內行,不懶政不惰政,主動工作,較好完成了上半年各項工作任務。

按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級工作要求,成立了集團公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領導小組和辦公室,并指導集團公司各企業(yè)成立相應機構,負責本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅活動(活動延長至9月底),通過標語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動。為了便于開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時轉發(fā)上級通知和相關文件,通報衛(wèi)生城創(chuàng)建活動的開展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對有生活小區(qū)無物業(yè)和沒有生活小區(qū)的企業(yè),進行分類指導,組織負責具體創(chuàng)城工作的`人員進行對標學習,召開了專題座談會,相互學習交流,對創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經常性溝通等具體的建設性指導意見,收到企業(yè)的贊同。推行周五愛國衛(wèi)生日制度。結合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強調每周五開展衛(wèi)生清掃活動,這項工作不僅在集團總部堅持開展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅持周五搞衛(wèi)生,同時進行衛(wèi)生檢查已經逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門前道路“三包”工作,會同資產經營部對集團總部租賃商戶的“門前三包”不到位,占道經營,私搭亂建等問題進行了整改攻堅,迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗收。

加強總部大院內部衛(wèi)生管理,按照集團總部環(huán)境衛(wèi)生管理條例,堅持對衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進行督導和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對集團總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門衛(wèi)生進行檢查督導,自覺保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達標的檢查項目25次(項),對不達標的項目和存在問題進行了整改。

為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進入夏季以前對總部大院的供水供電,辦公設施,衛(wèi)生環(huán)境等進行了檢修維護。一是對破損的紗窗進行了維修維護,值班室的紗窗進行了更換。更新紗窗2個,維修12個。二是對辦公室,會議室的空調進行了消毒清潔和維修維護,截止目前維修空調7臺次。三是對化糞池進行抽空,防止雨季倒灌。四是對供電線路關鍵部位進行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對個別用空調用電進行了調整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對大院冬青進行了修剪,購買了藥物,經過勾兌,對院內綠植進行了噴灑,及時遏制了病蟲害。六是對大院北墻進行了修復。本著少花錢也辦事的原則,對大院北墻脫落的墻磚進行了局部修復,美化了集團大院環(huán)境,節(jié)約了開支。七是按照集團主要領導要求,確保集團本部員工飲用水安全,及時更換凈水設備濾芯,確??偛繂T工飲水健康放心。八是對辦公樓主樓進行房頂維護。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經過多家征詢比較,選擇有資質價格公正的維修隊,簽訂包括安全、質保的維修合同,對房頂進行了整體修繕。九是及時處理上下水管道堵塞等突發(fā)問題。由于集團辦公樓是上世紀70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護了正常的辦公秩序。

四、提倡團結協(xié)作,加強后勤管理。

為了加強值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對值班室內供電線路、視頻線路,網線等進行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計算機等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴格落實。

針對盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團領導的要求,通過微信工作群發(fā)布了《關于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。

節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對需要維修的項目,先進行市場調研,提出合理的維修方案,經主要領導審批后進行維修。嚴格控制各項費用支出。對物品采購、設施維修、備件材料等的采購,按照多家比價,好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序審批采購,對較大的維修項目,簽訂施工合同書,征求集團聘請律師意見,再實施。加強日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調研市場,貨比三家,節(jié)約開支,二人或三人共同采購,專人管理,建立日用耗材領用臺賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開支。

在做好上述工作的同時,組織安排集團本部女員工,在長安區(qū)婦幼保健站進行了體檢。與長安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國資委信息中心采用集團創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。

看到成績的同時,還存在著許多缺點和不足,有待在今后的工作中改正。一是對管理要突出“嚴”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。

一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗收檢查的準備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報平臺的相關工作。三是做好冬季取暖的準備工作以及其他后勤保障工作。

行政管理部工作計劃篇六

2019年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了今年的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將今年的學習、工作情況總結如下:

半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

3.在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

5.招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理以及總經理復試;

9.協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

4.設計部門經理xx的指導:的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計;

5.業(yè)務部門經理xx的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法;

6.財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)矩;

8.總經理xx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事;

9.董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有也沒關系,至少曾經努力過。

行政管理部工作計劃篇七

尊敬的各位領導、各位同事:

大家好!

我叫xx,來自xxx,作為一名應屆畢業(yè)生,我很榮幸于2017年8月21日來到xxxx參加工作,目前我就職于行政管理部。在忙碌中、學習中、鍛煉中不知不覺已度過了半年的時光,今天更是有幸站在這里向集團領導、公司領導匯報我這半年的工作情況。在這半年的時間里,我虛心學習,在領導的指導下完成了各項工作,逐漸進入了工作狀態(tài),明確了工作的程序和方向,在思想覺悟上也有了進一步的提高,現(xiàn)在我將這半年的工作情況匯報如下。

一、工作總體情況。

(一)思想進步,態(tài)度端正。

自工作以來,我在思想上嚴格要求自我,利用業(yè)余時間,不斷加強自我的思想理論學習,關注時政,認真學習了黨的十九大精神,通過加強學習,努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時俱進,適應社會和崗位發(fā)展需求。

(二)嚴于律己,真誠待人。

在工作的這段時間里,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度工作,立足本職,團結同事,尊重領導,服從組織工作安排,在工作中嚴格要求自我,同時,與同事相處真誠相待,虛心向同事們學習,學習他們身上的品質和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進自我快速發(fā)展和提升。

(三)立足本職,做好工作。

1.匯報材料、函、請示、講話稿等材料的編寫工作。目前,我主要編寫過的材料有各類匯報材料、各類安全生產工作的自檢自查報告及公司部分管理制度(試行)。

2.辦公用品的管理。其中包括所用辦公用品的入庫,電子臺賬的建立及領用等工作。

3.對接集團群里發(fā)出的所有信息及落實工作。

4.公司工作群里所有消息的群發(fā)工作。

5.公司所有固定資產的盤點工作。其中包括對旅行社、藍天城及公司所有固定資產的盤點、入庫及登記工作。

6.配合我部門陳明完成頭條號與網站編輯工作。其主要工作為在“愛新區(qū)、最生活”今日頭條更新軟文。

7.各部門工作總結及周報表的總結整理工作。

8.領取文件、下發(fā)文件等各項辦公室日常工作。

9.所有會議的準備工作及綠植養(yǎng)護工作。

二、存在問題。

自開始工作,我不斷地督促自己要積極、高質量地完成我的每一項工作,截至目前為止,我雖然完成了各項工作,但同時也出現(xiàn)了不少問題:

(一)學習力度還需要不斷提高。

在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對于學習存在放松的現(xiàn)象,在學習上存在著一定的松懈、僥幸等意識,尤其是對公文寫作等相關專業(yè)知識學習的力度還不夠深,此外,對于一些政策性的理論學習存在著重視度不足等現(xiàn)象。

(二)專業(yè)技術能力仍需提高。

在實踐業(yè)務操作過程中,個人的業(yè)務能力仍需不斷提升,在公文寫作、電子檔案管理等方面還存在著業(yè)務素質和能力不強的現(xiàn)實狀況,與公司的要求尚有一段差距。

(三)工作的統(tǒng)籌計劃性需加強。

在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是我需要不斷改進的地方。

三、下一步工作計劃。

今后,我將從以下幾個方面嚴格要求自己:

(一)對待工作認真踏實。這三個月里,我對待工作很積極,但也存在粗心的問題,我也清楚地認識到了這一點,今后我將會事事檢查,時時檢查,在不斷地檢查自己中提高自己的工作效率。

(二)繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。作為行政管理部的一員,提升自己的寫作能力勢在必行,我將利用每天的業(yè)余時間去學習、練習,從公司各類常用文件到社會各類時政報道,努力提高自己的寫作水平。

(三)不斷提升自己的工作效率。牢記過往工作中出現(xiàn)的不足,做好總結工作,還需要在總結中發(fā)現(xiàn)新的方式方法,利用最少的時間完成最高效的工作。

(四)服務意識,大局為重。我將服務于公司的各項工作安排,踏實誠懇,不驕不躁,培養(yǎng)自己的大局觀,做事以團隊利益優(yōu)先為原則,做好公司發(fā)展道路上堅定不移的一塊基石。

以上是我的個人述職報告,如有不妥,請各位領導批評指正。

行政管理部工作計劃篇八

為配合公司2018年度目標的達成,加強行政管理的計劃性,現(xiàn)制訂2018年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司2018年的工作目標。

a.衛(wèi)生管理(保安室+大門口);

b.公司所有公共場合禁止吸煙的監(jiān)督及上報;

c.保安室內放一份盆栽(綠蘿)及文件筐/夾各1個;

d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報(正式工裝,臨時工著裝馬甲)。

2.洗手間。

a.洗手臺上放1份盆栽(綠蘿);

b.衛(wèi)生間內打掃完后,噴灑一些空氣清新劑,異味“o”;

3.食堂就餐環(huán)境管理。

a.在食堂入口擺放盆栽1盆,食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿;

a.三輪車停放車輛按各區(qū)域(abcd)進行劃分并登記各區(qū)域的車牌號統(tǒng)一進行備份;

b.行政部進行日常監(jiān)督。

b.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督,對不能使用的東西及時聯(lián)系人過來清理掉;c.籠車使用及安放:按部門顏色劃分,使用好后,自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。

二、加強相關制度建設:進一步規(guī)范行政制度且嚴格落實執(zhí)行及門衛(wèi)進出人員流程整改圍繞公司業(yè)務開展進度,以符合公司建設發(fā)展要求,創(chuàng)造一個規(guī)范化、標準化、流程化的工作環(huán)境。倉庫庫存做到周盤點;倉庫月進出報表統(tǒng)計及月資產盤點;月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。

三、加強企業(yè)文化建設:

統(tǒng)一公司的整體形象,充分發(fā)揮員工的個人潛質,實現(xiàn)個人價值,提升員工的企業(yè)認同感。

1、統(tǒng)一工作服,強化統(tǒng)一標示,從感官上整體認同感。

2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀,使員工從內心認同企業(yè)文化精神與價值觀,實現(xiàn)個人能量最大化。

四、提高服務意識。

1.搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購等后勤服務,嚴把進貨質量關,提升工作質量,保證服務到位,同時做好督促、檢查工作。

2.節(jié)約成本提高工作服的使用率,利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈,給員工換穿。

三、配合財務部門,貫徹后勤的成本控制。

切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照預算程序核定的使用標準執(zhí)行。

計劃人:王井林。

2018年3月2。

行政管理部工作計劃篇九

本著以“教育教學為中心、以師生滿意為目標、以服務‘一招兩建三考’為重點”,進一步提升行政服務保障水平,進一步創(chuàng)新工作思路,建設走向融合的高品質學校文化。

1、滿意目標。

教學服務中心滿意度不低于90%,生活服務中心滿意度不低于85%。

2、質量目標。

2018年學生食堂完成目標管理任務xx萬;學生公寓星級宿舍達成率50%;24小時限時維修完成率87%;無重大安全事故;圖書流通率達生均5冊以上;實驗可開出率100%;創(chuàng)建“xx市基礎教育裝備示范校”;基建維修和裝備工作無責任投訴。

3、效益目標。

開源節(jié)流,嚴格控制公用經費支出;服務中心、培訓中心創(chuàng)收不低于xx萬。

行政管理部工作計劃篇十

歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進行了部門工作部署的調整,完善制度建設、制定了加強學習、能力、服務方面培養(yǎng)的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規(guī)章制度一字一句的落實到工作中,做到快速反應,加強執(zhí)行能力的培養(yǎng)的具有艱巨任務的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但卻也經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

下面對我下半年的工作進行總結,重點指出工作中的領悟和不足之處,加強對自己的鞭策及整體推進公司的發(fā)展,為公司整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。

一、工作中的領悟。

1、個人品行。

作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅定的信念和決心;其次思想覺悟得到進步,樹立良好的工作作風。責己要厚,責人要?。豢思?,責己,正己,才能修身。在任行政管理部經理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。擁有著正直,原則性強的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守公司制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。

“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為公司貢獻自己的微薄之力。

3、人性化服務性工作。

相比2012年,今年的人員流動性明顯降低,這正是行政工作人性化服務的結果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團隊活動、培訓,在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認識到,公司就是我們的家。

四、加強執(zhí)行力培訓。

我深知企業(yè)執(zhí)行力的強弱,關系到企業(yè)的成敗。工作中加強執(zhí)行力培訓,先要做到以身作則、日精進、修己安人,領導的執(zhí)行力將產生強大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會高度信任領導,嚴格執(zhí)行領導安排的各項工作任務,做到強將手下無弱兵。其次做到目標落實,措施嚴抓,溝通加強,激勵員工。養(yǎng)成一個快速反應、執(zhí)行力強的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。

二、工作中的不足之處。

當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。

1、計劃性不強。

計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。

2、招聘力度不夠。

招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對工程師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。

3、培訓不夠系統(tǒng)。

由于各部門業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。

4、員工考評工作不到位。

員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。員工的評級、評定職稱、各項考試工作做的不夠到位。

充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用。

行政管理部工作計劃篇十一

師生的滿意度是檢驗學校行政工作的首要標準,而師生的滿意度體驗往往來自于最常規(guī)的保障服務中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗上。

著力提升教工餐廳的服務質量,抓好學生食堂的目標管理改革。進一步細化管理職能,降低人員成本和進貨成本,跟蹤經營狀態(tài),分解目標,確保管理目標的實現(xiàn)。

全面推進“報修管家”的使用,將發(fā)現(xiàn)的問題盡可能地解決于24小時以內。加強對調度人員、維修人員、報修人員的考核,考核結果直接與學期績效工資掛鉤。

抓好“學生飲用水系統(tǒng)改造、智能感應照明系統(tǒng)改造、學生公寓空調更新、教學樓衛(wèi)生間維修”等基建維修項目,精心設計,提升師生的學習、生活、工作環(huán)境。

做好學費標準的調整工作,為學校的崛起發(fā)展奠定基礎。做好學校內控制度的試運行及其評估工作,以程序規(guī)范、方便教職員工、有利事業(yè)發(fā)展為原則,在實踐中發(fā)現(xiàn)問題,組織內控制度的再修訂。

2、以教育教學為中心,提升服務的育人保障能力。

以人為本,服務育人,要做到服務育人,那就要了解教育、了解教學,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。所以,后勤人要不斷學習,轉變角色,將后勤服務向一線延伸,提升后勤服務的育人保障能力。

積極配合學生常規(guī)管理,做好學生校內勞動實踐、大掃除的對接和考核工作。強化物業(yè)保潔的督查,做到為師生補臺,為自己搭臺,創(chuàng)建良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。

繼續(xù)加大對智學網應用的支持力度,推動我校的精準教學研究。結合學校閱讀工程項目,以”圖書裝備、移動圖書館、數(shù)字閱讀終端、理化生實驗儀器裝備“等項目裝備為契機,推動圖書館和實驗室的達標建設進程,努力創(chuàng)建市基礎教育裝備示范校。抓好電教管理員隊伍建設。

加強行政管理人數(shù)據(jù)的采集、對接和應用。將行政管理中涉及到的學生管理數(shù)據(jù)采集,如因病缺課上報、學生破壞公物、校門違規(guī)停車、宿舍違紀等問題及時反映到學生管理部門,反映到年級班主任,為后勤管理的效果提升助力。

舉辦好三月安全月活動,做到安全教育內容要全,安全責任落實要簽,安全演練活動要實,安全程序規(guī)范要定,進一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識、生命意識。

做好法國奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉(xiāng)學校網上結對工作,為師生的國內外教育教學交流提供平臺。

做好系統(tǒng)內外各類考試的考務、接待工作,服務考生、展示形象。

3、以一招兩建三考為重點,提升服務的精準保障能力。

一招,即初高中招生工作;兩建,即藝術課程基地和體育藝術館建設工作;三考,即小高考、中考、高考工作。及早謀劃招生工作,做好招生咨詢、登記以及相關招生活動的組織服務工作。加強組織領導,主動接受監(jiān)督,按程序、守規(guī)矩、保安全地做好基建的各項工作。為小高考、中高考開辟專門的綠色通道,想他們所想、樂他們所樂、為他們所為,主動對接,精準服務到每一個年級、每一個活動、每一個學科、每一節(jié)課。

行政管理部工作計劃篇十二

1、加強政治學習。重要講話,要與學習貫徹國務院、省人民下政府《關于基礎教育改革與發(fā)展的決定》和全國、全省、全市基礎教育工作會議精神結合起來,并結合本園實際,積極進取,大膽創(chuàng)新,努力工作,爭取更大的工作業(yè)績。

2、加強師德教育。要求全體教職工要遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》,要樹立敬業(yè)愛崗,無私奉獻的精神,要求教師要自愛、自尊、自強、自律,真正做到為人師表,要繼續(xù)提倡“五種精神”,結合開展“爭當好園長、爭當好教師、爭創(chuàng)新業(yè)績”活動,進一步開展師德教育,讓教師真正做到精神奮發(fā),愛崗敬業(yè)。禁止體罰和變相體罰幼兒。禁止在校園內的麻將和賭博。

3、要求全體教職工自覺遵守紀律和各項規(guī)章制度。要求做到上班不遲到,下班不提早,外出要報告。當班教師不能擅自離崗,不能在辦公室或走廊閑談,避免意外事故發(fā)生。如出現(xiàn)責任事故,要追究責任,由當班教師付給幼兒醫(yī)藥費等。

4、要團結協(xié)作,維護集體榮譽。各股要積極主動做好本職工作,各司其職,各盡其責,要有全局觀念,互相支持,協(xié)同工作,要與同事友好相處,做文明市民,遵守社會公德。

5、要求教師加強業(yè)務學習,學習貫徹《幼兒園教育指導綱要》精神,積極參加課程改革,更新教育觀念,實施素質教育,鼓勵教師參加自考、函授、計算機等級考試,為斷提高專業(yè)水平。

(一)保育工作。

1、培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習慣,正確使用手帕及自己的一巾一杯,養(yǎng)成飯前便后洗手的良好習慣,保持儀表的整潔衛(wèi)生。

2、培養(yǎng)幼兒良好的進餐習慣,做到愛惜食品,不挑食、不浪費;午餐后組織幼兒散步或做安靜游戲。

3、保證幼兒的戶外活動量,促進幼兒身心健康發(fā)展。

4、積極做好幼兒的安全防護工作。利用健康教育,社會性教育,對幼兒進行自我防護意識教育。當班老師應及時點名,做好交接班工作,嚴格執(zhí)行接孩子簽名制度,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,妥善處理。

(二)教育教學。

1、重視幼兒的品德教育。

(1)以愛國主義教育為主要內容,結合國慶、元旦等節(jié)日舉行慶祝活動,培養(yǎng)幼兒愛祖國、愛國旗的情感。

(2)從小培養(yǎng)幼兒愛集體、愛勞動、守紀律。講禮貌、助人為樂、關心他人等良好品德,各班要設立評比欄,及時表揚好人好事,每學期末評選好孩子和文明孩子,并進行表彰獎勵。本學年評選文明班級兩次。

(3)加強革命傳統(tǒng)教育,“清明節(jié)”組織全園師生前往烈士陵園紀念碑掃墓,參觀閩西革命博物館。結合“我的家鄉(xiāng)”試題活動讓幼兒了解家鄉(xiāng)的名人、英雄人物等。

2、積極實施素質教育。

(1)認真學習教育工作的有關文件,堅持正確的教育思想,全面、準確理解素質教育,轉變觀念,樹立正確的教育觀、人生觀、質量觀。

(2)全面貫徹黨的教育方針和《幼兒園教育指導綱要》,以提高國民素質為宗旨,面向全體幼兒,促進幼兒全面和諧發(fā)展,尊重幼兒發(fā)展的權利,關注幼兒不同的發(fā)展特點和潛質,關注幼兒不同的發(fā)展需要和能力傾向,創(chuàng)造適宜的教育機會和條件,促進幼兒富有個性的發(fā)展。

3、根據(jù)《幼兒園教育指導綱要》的培養(yǎng)目標和《福建省幼兒園教育指南》精神,將健康、語言、社會、科學、藝術等領域的內容有機聯(lián)系、相互滲透,運用整合的思想采用適宜的組織形式,以達到化的結合,從不同角度促進幼兒情感、態(tài)度、能力、知識技能等方面的發(fā)展。要提前一周備好課,于周五上午交分管教學的副園長查閱。課后還要進行效果分析和反思。

4、教師每學期開兩次公開課。

5、每位教師每周寫一張鋼筆字、一張毛筆字,畫一張簡筆畫,檢查方式為隨機抽查。

6、積極開展豐富多彩有文體活動,堅持每天做早操。本學年要求學會四套操(上期學會兩套操,下期學會兩套操)。每學期開學后第一月的月底進行早操比賽。認真上好體育課,發(fā)展幼兒的基本動作,增強幼兒的體質。每月由文體股安排2-3次娛樂活動。擬定“元旦”舉行“家園同樂音樂會”,“六一”舉行“家園同樂運動會”。

7、積極開展各類游戲,開學初制定游戲計劃,做到有目的、有計劃地開展游戲活動。發(fā)動家長、幼兒收集廢舊物品制作教玩具,不斷豐富區(qū)域內容。各班要設立小動物飼養(yǎng)角、種植角、認知角。

8、組織親子活動,增進親子之情,豐富幼兒知識,同時也增長見識。

9、指導幼兒繪畫,參加“六一”師生繪畫展覽。

10、做好幼小銜接工作,5月份組織大班幼兒參觀小學。

(三)衛(wèi)生保健。

1、保健教師應堅持每天晨檢,做到一看、二摸、三問、四查。保健教師應定期檢查廚房、廁所、班級衛(wèi)生及餐具消毒情況,定期消毒寢室和教玩具。每周到班上抽查陌生情況2-3次,要求做到有檢查、有記錄,并提出處理意見。

2、注意環(huán)境衛(wèi)生,要求每天打掃教室2次,保育員每天拖洗教室、走廊、樓梯一次,經常沖洗廁所,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。

3、保健教師要妥善保管好藥品,負責小傷、小病的診治工作,如有重病的意外事故應配合本班教師送往醫(yī)院治療。

4、結合季節(jié)與傳染病流行階段,采取各種形式向家長進行防病、衛(wèi)生保健常識的科學宣傳,取得家長的密切配合,做好衛(wèi)生保健工作,每月出衛(wèi)生保健專欄一期,加強傳染病的預防工作,由保健醫(yī)生負責。

5、要求保育員保持寢室空氣流通,做到整潔衛(wèi)生,午睡前15分鐘開窗通風換氣,幼兒睡時注意保曖,定期洗曬被套、枕套、枕巾、草席等。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次。

6、做好安全教育工作,對幼兒進行自我保護意識教育,教育幼兒不玩火,不跟陌生人走。要求當班教師點名,并做好交接班工作,發(fā)現(xiàn)問題匯報,妥善處理。

7、要求保育員、炊事員每周認真打掃寢室和廚房一次,做到六面光。

行政管理部工作計劃篇十三

3.協(xié)助行政經理完成其他行政工作;。

4.協(xié)助辦理公司招標文件的購買、制作、投標,包含紙質標書和電子標書;。

5.協(xié)助商務部完成合同的擬定、審核、商務談判等相關工作;。

6負責與供貨商的協(xié)調等相關事宜;。

7.負責項目合同資料的管理與歸檔;。

8.配合銷售部門相關工作。

行政管理部工作計劃篇十四

3)負責業(yè)務應知應會培訓、企業(yè)文化培訓、員工福利關懷等相關工作;。

4)負責自有員工入轉調離手續(xù)、商戶員工入離場手續(xù)辦理及服務咨詢;。

5)負責自由員工排班及考勤管理,對接統(tǒng)籌及公積金申報;。

6)負責當?shù)匦姓镔Y采購、行政外包供應商管理;。

7)負責行政倉庫管理、臺賬登記,配合財務盤點等相關工作。

行政管理部工作計劃篇十五

一、車間日常巡檢工作(要求停止點必檢,其余抽檢)。

二、壓力容器資料。

材料部分。

1、壓力容器材料驗收入庫通知單。

2、焊材驗收入庫通知單。

3、外購外協(xié)件驗收入庫通知單。

4、鋼材接貨檢驗記錄表(測厚儀)。

5、實驗委托單(原材料、焊接工藝評定)。

6、材料性能原始記錄(外協(xié))。

7、原材料力學性能試驗報告(外協(xié))。

8、化學分析報告(外協(xié))焊接工藝評定。

1、焊接工藝評定目錄。

2、焊接工藝評定任務書。

3、預焊接工藝規(guī)程。

4、焊接工藝評定報告。

5、焊接工藝評定試件施焊及焊縫外觀檢驗記錄。

6、產品焊接試件力學和彎曲性能試驗報告(外協(xié))。

7、焊接工藝評定項目一覽表。

8、通用焊接工藝規(guī)程。

9、試板制造卡制造工藝文件。

1、審圖記錄。

2、焊接工藝規(guī)程。

4、制造卡。

5、組裝卡。

6、產品焊接試板加工工序卡。

7、排版圖。

8、材料清單。

9、施焊及焊縫外觀檢查記錄。

10、焊工鋼號標記示意圖。

11、特種設備生產單位壓力管道元件使用情況統(tǒng)計表無損檢測。

1、無損檢測委托單焊接返修(產品檔案)。

1、接頭返修登記卡。

2、焊接接頭返修焊接工藝卡+熱處理。

1、處理委托單。

2、熱處理工藝卡。

3、熱處理記錄卡。

4、焊后熱處理報告產品質量證明書。

1、壓力容器產品安全質量監(jiān)督檢驗證書。

2、壓力容器產品合格證。

3、壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告。

4、壓力容器產品數(shù)據(jù)表。

5、程設備設計計算書。

6、壓力容器制造產品質量計劃。

7、材料清單。

8、焊接記錄。

9、無損檢測報告。

10、壓力試驗檢驗報告。

11、竣工圖終檢(常壓、容器都要求填寫)。

1、壓力容器成品入庫通知單(沒有單子)。

2、壓力容器裝箱單(沒有單子)。

3、產品出廠檢驗記錄(沒有單子)壓力容器報檢。

1、流轉卡。

2、監(jiān)檢記錄。

3、數(shù)據(jù)表。

4、質量計劃。

5、報檢單。

6、產品合同。

三、檢驗器具。

1、計量器具/檢測設備管理臺賬。

2、測量設備周期檢定計劃表。

四、焊工管理(焊工檔案)。

1、持證焊工名冊。

2、焊工焊接質量考核表。

五、不合格品。

1、不合格品通知(處理)單。

2、不合格項記錄表。

3、不合格報告。

4、不合格報告執(zhí)行情況一覽表。

5、不合格項分布表。

6、糾正和預防措施通知單。

7、報廢單。

六、工裝。

1、工裝驗證記錄。

七、焊縫質量檢驗結果及焊接質量事故統(tǒng)計表。

八、輔助庫房完成材料入庫、焊材的發(fā)放回收、焊材保管烘干記錄、溫濕度記錄。

行政管理部工作計劃篇十六

部長:

1.完成書記、副書記、導員、主席、副主席交代辦理的有關工作。

2.認真值班,經常到學工辦咨詢老師相關的工作。

3.以文藝活動的方式積極宣傳我院;負責我院掃文藝盲活動;為各大型文藝晚會,聯(lián)誼會等做好節(jié)目準備工作。

4.做好學院內文藝活動的組織策劃和執(zhí)行工作。根據(jù)學院內部的情況,定期舉辦適宜的的文藝活動。

5.平時多注意發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝人才,調動文藝愛好者的積極性,充分發(fā)揮其為廣大學生服務的作用。

6.加強與學生會其它各部門的聯(lián)系,相互配合,使文藝工作得到順利展開。

副部長:

1.完成書記、副書記、導員、主席、副主席、部長交代辦理的有關工作。

2.認真值班,并經常到學工辦熟悉學生會內部諸多事情辦理的流程。

3.積極組織文藝活動,并為每一個文藝活動認真構思、準備、排練。爭取做到文藝活動的創(chuàng)新、出彩。

4.定期召開內部會議,加強干事與部長、副部長之間的聯(lián)系,使整個部門團結在以部長為核心的周圍。

5.認真負責與文藝相關的幾個學院社團,比如:舞蹈社團、禮儀社團、主持人社團等的訓練工作。在平時的訓練中發(fā)現(xiàn)更多的人才。

6.積極同其余部門的進行配合,爭取做到合作默契,共同將活動做好。

經濟學院文藝部。

2013.11.2。

行政管理部工作計劃篇十七

一、部門崗位事務性工作:

1、擬定部門工作計劃、措施辦法和各項管理制度,報批并組織實施;

2、做好部門員工的工作安排、培訓指導、監(jiān)督、檢查、考核管理;

3、做好部門財物財產的使用管理;

4、組織安排好周一晨會。

4、做好公司檔案資料的歸檔管理工作;

5、做好公司印章使用管理工作;

6、及時做好公司各項證照檢審及證照辦理工作;

7、抓好公司企業(yè)文化的策劃和建設工作。

1、公司人力資源的政策、各項規(guī)章制度的擬定、修訂、報批并組織實施、執(zhí)行。

2、集團各公司人員的招聘、錄用、辭退和獎罰工作;

3、按制度辦理人員入職、試用、轉正、調動、離職等手續(xù);

4、制訂集團崗位編制,協(xié)助各部門開發(fā)和利用人力;

5、制定公司培訓計劃,組織員工培訓工作、員工活動;

8、管理公司員工考勤,不定期抽查員工到崗情況,建立完善合理的員工考勤監(jiān)管機制;

9、按制度做好公司員工社保的申請、審核、審批工作,并做好購買社保及相應工作;

10、每月按時制作月度考勤、考核、工資表等。

(四)服務保障、對外聯(lián)絡對內協(xié)調等工作:

1、集團各公司的服務、監(jiān)督檢查工作;

2、管理集團公司倉庫,監(jiān)督采購部門工作,審核并辦理部門辦公用品申領等工作;

3、對各部門資產定期統(tǒng)計、檢查、核對,協(xié)助處理報廢、修理、調撥等事項;

3、集團各公司日常后勤保障工作,包括車輛維護保養(yǎng)、會務安排、辦公用品等;

4、協(xié)助集團各公司對外業(yè)務聯(lián)系、對外關系協(xié)調工作。

二、創(chuàng)收、成本控制。

1、各部門水電、紙張、辦公用品成本節(jié)約控制;

2、市場停車費用監(jiān)管等;

3、會議室出租。

三、其他。

1、完成、協(xié)助、主導公司下達的臨時工作任務;

3、協(xié)助處理各部門事物性工作。

行政管理部工作計劃篇十八

為配合公司2018目標的達成,加強行政管理的計劃性,現(xiàn)制訂2018工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司2018年的工作目標。

a.衛(wèi)生管理(保安室+大門口);

b.公司所有公共場合禁止吸煙的監(jiān)督及上報;

c.保安室內放一份盆栽(綠蘿)及文件筐/夾各1個;

d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報(正式工裝,臨時工著裝馬甲)。

2.洗手間。

a.洗手臺上放1份盆栽(綠蘿);

b.衛(wèi)生間內打掃完后,噴灑一些空氣清新劑,異味“o”;

3.食堂就餐環(huán)境管理。

a.在食堂入口擺放盆栽1盆,食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿;

a.三輪車停放車輛按各區(qū)域(abcd)進行劃分并登記各區(qū)域的車牌號統(tǒng)一進行備份;

b.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督,對不能使用的東西及時聯(lián)系人過來清理掉;c.籠車使用及安放:按部門顏色劃分,使用好后,自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。

二、加強相關制度建設:進一步規(guī)范行政制度且嚴格落實執(zhí)行及門衛(wèi)進出人員流程整改圍繞公司業(yè)務開展進度,以符合公司建設發(fā)展要求,創(chuàng)造一個規(guī)范化、標準化、流程化的工作環(huán)境。倉庫庫存做到周盤點;倉庫月進出報表統(tǒng)計及月資產盤點;月底收集所有部門提報需要采購的物品計劃表。

三、加強企業(yè)文化建設:

統(tǒng)一公司的整體形象,充分發(fā)揮員工的個人潛質,實現(xiàn)個人價值,提升員工的企業(yè)認同感。

1、統(tǒng)一工作服,強化統(tǒng)一標示,從感官上整體認同感。

2、探求并建立企業(yè)獨特的核心文化價值觀,使員工從內心認同企業(yè)文化精神與價值觀,實現(xiàn)個人能量最大化。

四、提高服務意識。

1.搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購等后勤服務,嚴把進貨質量關,提升工作質量,保證服務到位,同時做好督促、檢查工作。

2.節(jié)約成本提高工作服的使用率,利用空余時間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈,給員工換穿。

三、配合財務部門,貫徹后勤的成本控制。

切實做好后勤費用的報銷審核,嚴格按照預算程序核定的使用標準執(zhí)行。

計劃人:王井林。

2018年3月2。

行政管理部工作計劃篇十九

按照集團要求,現(xiàn)將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報如下:

一、堅持政治理論學習,用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦。

行政管理部始終把政治學習擺在重要位置,堅持集中學習和自學相結合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學習和各種形式的參觀、講座、答題等學習活動,統(tǒng)一思想,提高認識,努力適應新時代、新形勢和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚成績,補齊短板,把學習的成果體現(xiàn)在工作中。堅持靜態(tài)學習與動態(tài)工作相結合。在實際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹立健康向上的精神風貌。堅持學習理論和工作實際相結合。認真學習領會集團公司各項規(guī)章制度,履行職責,學習相關業(yè)務知識,加強內部管理,進一步明確職責,細化分工,變外行為內行,不懶政不惰政,主動工作,較好完成了上半年各項工作任務。

二、結合實際,抓好創(chuàng)建衛(wèi)生城工作。

按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級工作要求,成立了集團公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領導小組和辦公室,并指導集團公司各企業(yè)成立相應機構,負責本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅活動(活動延長至9月底),通過標語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動。為了便于開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時轉發(fā)上級通知和相關文件,通報衛(wèi)生城創(chuàng)建活動的開展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對有生活小區(qū)無物業(yè)和沒有生活小區(qū)的企業(yè),進行分類指導,組織負責具體創(chuàng)城工作的人員進行對標學習,召開了專題座談會,相互學習交流,對創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經常性溝通等具體的建設性指導意見,收到企業(yè)的贊同。推行周五愛國衛(wèi)生日制度。結合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強調每周五開展衛(wèi)生清掃活動,這項工作不僅在集團總部堅持開展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅持周五搞衛(wèi)生,同時進行衛(wèi)生檢查已經逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門前道路“三包”工作,會同資產經營部對集團總部租賃商戶的“門前三包”不到位,占道經營,私搭亂建等問題進行了整改攻堅,迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗收。

加強總部大院內部衛(wèi)生管理,按照集團總部環(huán)境衛(wèi)生管理條例,堅持對衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進行督導和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對集團總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門衛(wèi)生進行檢查督導,自覺保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達標的檢查項目25次(項),對不達標的項目和存在問題進行了整改。

三、未雨綢繆,做好入夏前各項準備工作。

為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進入夏季以前對總部大院的供水供電,辦公設施,衛(wèi)生環(huán)境等進行了檢修維護。一是對破損的紗窗進行了維修維護,值班室的紗窗進行了更換。更新紗窗2個,維修12個。二是對辦公室,會議室的空調進行了消毒清潔和維修維護,截止目前維修空調7臺次。三是對化糞池進行抽空,防止雨季倒灌。四是對供電線路關鍵部位進行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對個別用空調用電進行了調整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對大院冬青進行了修剪,購買了藥物,經過勾兌,對院內綠植進行了噴灑,及時遏制了病蟲害。六是對大院北墻進行了修復。本著少花錢也辦事的原則,對大院北墻脫落的墻磚進行了局部修復,美化了集團大院環(huán)境,節(jié)約了開支。七是按照集團主要領導要求,確保集團本部員工飲用水安全,及時更換凈水設備濾芯,確??偛繂T工飲水健康放心。八是對辦公樓主樓進行房頂維護。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經過多家征詢比較,選擇有資質價格公正的維修隊,簽訂包括安全、質保的維修合同,對房頂進行了整體修繕。九是及時處理上下水管道堵塞等突發(fā)問題。由于集團辦公樓是上世紀70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護了正常的辦公秩序。

四、提倡團結協(xié)作,加強后勤管理。

為了加強值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對值班室內供電線路、視頻線路,網線等進行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計算機等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴格落實。

針對盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團領導的要求,通過微信工作群發(fā)布了《關于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。

節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對需要維修的項目,先進行市場調研,提出合理的維修方案,經主要領導審批后進行維修。嚴格控制各項費用支出。對物品采購、設施維修、備件材料等的采購,按照多家比價,好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序審批采購,對較大的維修項目,簽訂施工合同書,征求集團聘請律師意見,再實施。加強日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調研市場,貨比三家,節(jié)約開支,二人或三人共同采購,專人管理,建立日用耗材領用臺賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開支。

在做好上述工作的同時,組織安排集團本部女員工,在長安區(qū)婦幼保健站進行了體檢。與長安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國資委信息中心采用集團創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。

五、存在問題。

看到成績的同時,還存在著許多缺點和不足,有待在今后的工作中改正。一是對管理要突出“嚴”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。

六、下半年主要工作。

一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗收檢查的準備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報平臺的相關工作。三是做好冬季取暖的準備工作以及其他后勤保障工作。

行政管理部工作計劃篇二十

2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;。

3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;。

4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;。

5、協(xié)助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;。

6、協(xié)助部門做好工作會議的文字材料起草和會務工作;。

7、完成領導交辦的其他工作。

1.輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;。

2.協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;。

3.負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;。

4.負責為企業(yè)資質建設及政府項目申報提供行政支持;。

5.協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;。

___處理行政主管安排的其他任務。

3、負責門店合同、收據(jù)和款項的檢查、日常費用的管理,協(xié)助財務辦理稅務等相關事項;。

4、協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作,促進業(yè)務工作規(guī)范開展;。

5、完成上級交辦的其他任務。

根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發(fā)放和登記;。

根據(jù)公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;。

公司證照的申辦、定期年檢等工作;。

公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;。

協(xié)助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優(yōu)化;。

協(xié)助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、___及資料歸檔等。

完成上級交辦的各項工作。

1.前臺接待工作,負責訪客登記、接待轉接等工作,___檔案管理工作,負責公司各類檔案收集、登記等管理工作,3.協(xié)助部門的其他需求及完成領導安排的其它工作。

2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;。

3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的落實;。

4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;。

5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;。

6、完成上級領導安排的其他工作。

行政管理部工作計劃篇二十一

一個好的企業(yè),首先要有一個堅實、高效的團隊。行政工作是一個企業(yè)的中樞神經系統(tǒng),在總經理的領導下,負責具體分工,由行政各個部門負責具體實施,主要起到潤滑油的作用的一個完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運作過程,其深度是涉及到局外人難以想象的細微末節(jié)?;\統(tǒng)地講,企業(yè)行政管理的三個基本職責是:管理是主干,協(xié)調是核心,服務是根本。

有關行管的幾點個人看法。

1、明確崗位職責、權限及義務。

企業(yè)行政總經理應具有企業(yè)行政管理的相關知識和經驗,具有行政管理體系建立、實施、保持和改進的管理職責和權限。任命行政控制系統(tǒng)(如企業(yè)文化、辦公事務、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等)責任人員,規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責任人員以及需要獨立行使與保證行政管理效能的相關人員的職責、權限和義務,明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經理與各行政控制系統(tǒng)責任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責任人員之間的工作接口和協(xié)調措施。

每年至少應當對企業(yè)行政管理體系進行一次管理評審,確保行政管理體系的適應性、充分性和有效性,滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求,并保存管理評審記錄。

包括行政管理手冊、程序文件(管理制度)和記錄文件(表、卡)等。

行政管理手冊應當描述行政管理體系文件的結構層次和相互關系,并至少包括以下內容:

(1)術語和縮寫;

(2)體系的適應范圍;

(3)管理方針和目標;

(5)行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點的要求。

程序文件(管理制度)。

程序文件(管理制度)應當與管理方針一致,滿足行政管理手冊基本要素的要求,并且具有可操作性。

記錄文件(表、卡)。

管理記錄應當符合企業(yè)特性,滿足程序控制實施過程的需求。文件格式及其包括的項目、內容應當規(guī)范標準。

文件和記錄控制。

3.文件控制。

文件控制的范圍、程序、內容如下:

(1)受控文件的類別確定,包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等;

(3)行政管理體系實施的相關部門、人員及場所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定;

(5)文件的保管方式、保管設施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。

3.記錄控制。

記錄控制范圍、程序、內容如下:

(1)行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認、收集、歸檔、貯存等;

(2)記錄的保管和保存期限等;

(3)行政保證體系實施部門、人員及場所使用相關受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。

4、企業(yè)文化控制。

企業(yè)文化控制的范圍、程序、內容如下:

(1)企業(yè)文化責任部門的建立、建設和職能,企業(yè)文化責任人的職權、職責和義務。

(2)企業(yè)文化控制的目的(目標)和任務。

(3)企業(yè)文化應當符合企業(yè)特性,具有客觀性、發(fā)展性、指導性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。

(4)企業(yè)文化戰(zhàn)略實施的計劃、過程和記錄。

(5)企業(yè)文化理念識別系統(tǒng)情況,包括:價值觀念(核心理念)、各類經營管理理念、宣傳口號以及員工認知和認同程度。

(6)企業(yè)文化行為識別系統(tǒng)情況,包括:組織對內、外行為,團體對內、外行為,個體對內、外行為以及員工認知和認同程度。

(7)企業(yè)文化視覺識別系統(tǒng)情況,包括:工作(生產、經營)、生活各類標志、色彩,以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識別;員工對視覺識別系統(tǒng)的認知和認同程度。

(8)理念、行為、視覺識別系統(tǒng)的相互符合情況。

(9)企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個層面,并起到導向作用。

5、辦公事務控制。

辦公事務責任部門的建立、建設和職能,辦公事務責任人的職權、職責和義務;辦公事務各環(huán)節(jié)負責人的認定、職責、職權和義務。

行政公文管理的范圍、程序、內容如下:

(1)行政公文的起草、撰寫、審核、批準、傳閱(抄送)、存檔、銷毀規(guī)定。

(2)不同公文行文規(guī)范和格式的要求。

(3)發(fā)文內容、落款和印章的符合性。

(4)行政公文的可追溯性。

(5)外來文件的管理(上級部門、下級單位、平級單位、其他外來文件等),包括接收、傳達、確認、落實、反饋等。

(7)行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。

辦公物品管理。

辦公物品管理的范圍、程序、內容如下:

(1)辦公物品管理的目的(目標)和任務。

(2)辦公物品的范圍和分類。

(3)辦公用品的采購程序及供方選擇。

(4)辦公用品的入庫、保管、領用、更換、報廢等過程控制。

(5)非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材(能源)節(jié)約規(guī)定。

(6)辦公用品使用說明書、操作手冊等附帶資料的管理。

(6)辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。

5.檔案管理。

檔案管理的范圍、程序、內容如下:

(1)檔案管理的目的(目標)和任務。

(2)檔案的范圍和分類。

(3)檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。

(4)貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。

(5)檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。

5.會議管理。

會議管理的范圍、程序、內容如下:

(1)會議管理的目的(目標)和任務。

(2)外部會議的信息收知、分類、傳達,批準參會,會議反饋、批準落實,信息收集和過。

程保存,全程的控制。

(3)內部固定會議(例會)的召開類型、形式,參會人員、時間、地點變化的記錄,會議記錄,落實及效果分析。

(4)臨時會議的召開原因、類型、形式,告知方式、會議記錄,落實及效果分析。

(6)會議管理過程與企業(yè)文化相符合。

6、規(guī)章制度控制。

規(guī)章制度控制的范圍、程序、內容如下:

(1)規(guī)章制度控制的目的(目標)和任務。

(2)明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責任部門和第一責任人。

(3)規(guī)章制度的頒布,應當表明發(fā)文部門、批準人、頒布時間、實施時間、應用范圍和解釋部門等要素,并不得與國家法律、法規(guī)相違背。

(4)規(guī)章制度應當符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求,分類明確,內容健全。

(5)規(guī)章制度至少應當包括以下三類:生產(經營)類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類,應當明確各崗位人員的職權、職責和義務。

(6)規(guī)章制度規(guī)定了獎懲原則和措施。

(7)規(guī)章制度的落實記錄,如獎懲通報、記錄表格等應規(guī)范、全面、可追溯。

(8)規(guī)章制度的修改條件、批準和解釋。

2222。

2行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理;依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

比如工作內容為:。

1、人事檔案管理。

2、人事考核作業(yè)。

3、員工教育培訓。

4、作息考勤管理。

5、獎懲辦法的執(zhí)行。

6、各類公告的發(fā)布。

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃。

10、全面組織及督導店員的銷售工作。

11、辦公用品的預算及購買。

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草工作計劃、工作總結和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

4、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經理處理日常工作,負責總經理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。

5、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

6、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機聯(lián)網后的信息保密。

9、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

10、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

13、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。兼管公司職代會和工會。

14、完成總經理交辦的其他任務。

行政部與人力資源部的區(qū)別。

行政管理部工作計劃篇二十二

1、負責公司行政制度的實施。

2、負責公司資產的管理、辦公室衛(wèi)生、維修等日常事務。

3、負責公司辦公用品的采購與管理。

4、負責會議室和公車預定,會議安排和接待。

5、負責公司票務、酒店等的預定。

6、負責公司物業(yè)和管理等費用的請款。

7、完成上級交辦的其他任務。

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